XGCHR002 员工手册A0版 0915.docx
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XGCHR002员工手册A0版0915
江苏芯光照明有限公司
程序文件
文件名称:
员工手册
文件编号:
XG-C-HR-002
文件状态:
发行日期:
编制：
审核：
核准：
文件修订履历
版本
修订理由与内容简述
修订日期
修订人
部门
制造中心
人事行政部
营运中心
研发部
财务部
总经办
会签
份数
第一章总则
一、公司简介
KEN成立于2004年，是由德国和中国的顶尖照明设计师创立，目标定位是高端照明应用市场及为国际顶尖品牌开发和生产高端专业的照明产品。
2008年为了生产和推广专业的LED照明产品，KEN在国家级工业园-扬州LED产业园投资1亿元人民币成立江苏芯光照明有限公司，力求为全球客户提供最佳性价比照明产品及一流的服务。
江苏芯光照明有限公司占地70亩，现有厂房面积10000多平方米，办公面积3000多平方米，是一家集LED照明产品研发、生产、销售于一体的跨国公司。
公司致力于环保节能产品的研发以及应用，在美国、德国、意大利、西班牙、奥地利、日本、韩国、中国香港等国家地区有着众多成功的市场应用案例与销售平台。
公司通过与国际顶尖照明品牌公司进行多方位、多层次、战略性合作，借助全球顶尖的LED光源、封装、芯片散热、外延片、芯片开发的领先技术及终端应用控制等系列技术，解决了LED应用中的热学、光学和材料学领域内的技术难题；利用公司自有知识产权的驱动电源（达到国际领先水平）、散热技术等，促进公司LED照明产品应用技术的国际化接轨，构建LED最优化的产品技术、应用平台。
同时公司革命性地运用其全新的中间视觉照明理念，倡导并成功推出了以LED混光光源为核心的高显色暖白光LED照明产品，创造公共应用、商用、家居照明新感觉。
二、组织架构
营运中心
第二章员工守则
一、行为准则
1、热爱公司，乐于奉献，恪守职责，自觉遵守公司各项规章制度，时刻维护公司的利益，树立公司的良好形象；
2、勤奋工作，扎实履职，雷厉风行，精益求精；
3、团结同事，互相帮助，同心协力，共同完成公司的各项生产工作任务；
4、积极学习，爱岗敬业，不断提高自身综合素质。
二、员工职责
1、牢固树立“质量就是生命”理念，严格贯彻执行产品质量体系，并落实到生产经营的每个环节，促进产品质量稳步提高；
2、严格遵守产品工艺规程，保守公司生产经营信息、产品工艺与技术研发等商业秘密；
3、爱护公司公共设施，节约用水、电、气和办公用品，养成节能减耗为荣、奢侈浪费为耻的良好风尚；
4、自觉接受安全卫生教育，切实提高安全卫生意识，严格遵守安全操作规程，确保人身和财产安全，对违反安全操作规程的错位指挥，每个员工有权予以抵制；
5、每个员工要保持个人良好仪表仪容，保持生产、经营、服务、办公等工作场所整洁，营造优美工作环境；
6、明确自身工作岗位职责，具备岗位基本文化与技能要求。
第三章员工招聘录用与入职报到规定
一、招聘录用
1、公司采用公平、公正、公开的原则，招聘优秀、适用之人才。
招聘工作由人事行政部统一组织实施。
2、公司对应聘者的资料进行审核，对符合条件的，经笔试和面试后，从符合招录条件的对象中择优录用，并及时通知应聘者。
3、应聘人员有下列情形之一者，公司不予录用：
①《劳动法》规定不得雇佣者（含未成年人）；
②有违法、违纪行为者；
③曾在本公司及相关公司工作后被开除或未经批准而擅自离职者；
④经审查认定学历和工作履历有故意欺骗行为者；
⑤患有传染病、精神病，心理不健全者；
⑥不符合公司规定的其他有关条件者。
二、入职报到
1、所有应聘者需经录用核准后方可安排报到，人事行政部应在通知报到时与其再次确认报到时间及其他报到相关事宜。
2、新员工入职当日应向人事行政部交验以下资料：
①近期一寸及两寸免冠彩色照片各3张；
②身份证复印件2张，第二代身份证需正反两面复印（验原件）；
③毕业证书、学位证书复印件1份（验原件），国外留学人员若以国外学历为准，则须提供由大使馆出具并加盖公章的《留学回国人员证明》；
④各类资格证书、专业技术证书及职称证书复印件1份（验原件）；
⑤体检合格证明，体检报告需加盖医院公章，且三个月内有效；
⑥社保手册及公积金手册；
⑦原单位出具的有效离职证明，离职证明须由具有独立法人资格的单位开具并加盖单位公章；如不能出具上述离职证明，则需本人签署《与原单位已终结劳动关系声明书》；
⑧代发工资帐号。
3、报到程序：
办理报到登记手续，领取考勤卡、办公用品和资料等；与试用部门负责人见面，接受工作安排。
第四章劳动合同与试用转正
一、劳动合同管理
1、公司招用的员工实行劳动合同制度，自用工之日起30日内与员工订立书面劳动合同，并签字盖章，办理登记手续，并将劳动合同文本交付员工本人一份。
员工不愿签订书面劳动合同的，公司一律不录用。
对录用的员工，公司按规定建立员工档案。
2、人事行政部为新员工建立个人档案时，员工必须如实填写员工登记表。
当个人资料（姓名、家庭地址和电话号码、婚姻状况、出现事故或紧急情况时的联系人、培训结业或进修毕业）有更改或补充时，请员工于一个月内将个人情况变更情况以书面形式交给人事行政部，以确保与员工有关的各项权益。
3、公司与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容，包括合同期限、工作岗位、劳动报酬、违约责任（仅限于服务期约定和竞争限制约定）等。
变更劳动合同，均采用书面形式。
变更后的劳动合同各执一份。
4、员工在规定的医疗期内，女职工在孕期、产期和哺乳期内，劳动合同期满时，劳动合同的期限自动延续至医疗期、孕期、产期和哺乳期满为止。
5、劳动合同期满公司需要续签劳动合同时，提前30日以书面形式通知员工，并在30日内重新签订劳动合同；不再续签的，公司提前30天以书面形式通知员工。
6、包括但不仅限于下列情形之一的，公司有权解除劳动合同，且不支付经济补偿：
①在试用期间被证明不符合录用条件的；
②严重违反公司规章制度的；
③严重失职，营私舞弊，以职务之便谋取私利的，对企业利益造成重大损害的；
④劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；
⑤因以欺诈、胁迫的手段或乘人之危订立或者变更劳动合同而致使劳动合同无效的；
⑥被依法追究刑事责任的。
⑦旷工连续三天以上，或一年内累计旷工5天以上的；
⑧故意损坏或侵占公司及他人财物的；
⑨以不文明语言、行为攻击客户或同事；
⑩泄露公司商业秘密，造成严重后果的；
二、试用转正
1、公司自用工之日起与员工建立劳动关系，对新进员工实行试用期制度，试用期为1-6个月，试用期间公司对新员工的思想品德、劳动态度、工作能力、身体健康等情况进行进一步考核。
2、试用期间，公司会指定入职引导人帮助新员工接受集中培训和在职培训。
入职引导人的职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求，帮助了解公司有关规则和规定，确认并取得《员工手册》等资料。
任何有关工作的具体事务，如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐等，新员工都可咨询入职引导人。
3、试用期间，如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果员工的工作无法达到要求，公司也会终止对其试用。
4、转正考核工作在试用期届满前组织实施，对不符合录用条件的，公司依法解除劳动合同，且不支付经济补偿。
5、如在试用期内请假，员工的转正时间将会被顺延；若请假超过15天，则作自动离职处理。
第五章 员工调动、晋升、离职规定
一、员工的调动
1、公司有权从大局、整体考虑对员工的工作岗位进行调动并适用新岗位的薪酬，个人应当服从整体。
若公司作出决定并向员工发出书面通知后，员工拒不服从者当作主动离职看待，不享有经济补偿金。
2、员工调动到新岗位，培训1～3个月合格后，工资依照新岗位的标准调整。
3、调动任职流程如下：
①人事行政部和分管部门经理分别与拟任员工谈话，经双方同意，报总经理核准后，由人事行政部发任职通知；
②任职员工在拟任岗位培训1～3个月，领导在此期间对其进行考察，拟任员工培训结束时应逐级上交述职报告。
③由人行政事部和分管部门经理根据拟任员工试用期间的工作表现，决定是否继续任用。
如不再任用，人事行政部将拟任员工调回原岗位工作；如不再任用，但又不能胜任原工作岗位的，则双方解除劳动合同，公司不支付经济补偿金；如任用，行政人事部报总经理审核批准后通知任职者并办理相关内部工作调动手续。
二、员工的晋升
员工具备晋升管理某空缺职位的能力与经验时，该部门向人事行政部推荐。
由人事行政部考察该员工是否具备从事该职位之技能、经验、工作效率、责任心、领导才能及合作精神等，人事行政部考察合格后向总经理申报，经总经理审核批准后即可上岗试用。
三、员工离职流程
1、员工在试用期内辞职应提前7天、在试用期满后合同期内辞职应提前30天提出书面申请，经总经理批准后，才能办理物品交接手续和工作移交，在提出正式离职期间必须照常上班。
2、离职人员必须办理完毕工作交接及移交所有属于公司的财产，经核准离职后方可正式离职。
3、未办理完毕离职手续自行离职者，若因此给公司造成财产损失或其它经济损失，其损失有权直接从薪资或其他费用中全额扣还，剩余工资不足以支付的，公司可另行向法院提起欠款赔偿诉讼。
4、因员工本人原因违反《劳动合同法》规定提前解除劳动合同，公司将扣除该员工一个月工资作为对公司的经济补偿；若违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制，给企业造成损失的，应当承担赔偿责任（按本条第3项的规定给予赔偿）。
第六章考勤管理
一、工作时间
1、公司实行每周工作六天的工作制度；
工作时间：
上午8:
30～12:
00，午餐及午休12:
00～13:
00，下午13:
00～17:
00。
生产一线员工工作时间：
周一～周五（10小时）8:
30-12:
00/13:
00-17:
00/17:
30-20:
00
周六（7.5小时）8:
30-12:
00/13:
00-17:
00
工作时间若有调整，根据人事行政部的通知执行。
2、星期日和国家法定节日为员工休息日，特殊岗位不能正常休息的可安排轮休，由人事行政部在入职者入职时告知本人。
二、考勤规定
1、公司副总级别以上或特殊岗位员工（需经总经理室批准）以外，其他员工一律执行上下班打卡制度。
2、严禁代人打卡，违规双方均按旷工一天处理。
3、外出公干未打卡者，或忘记打卡者，应及时（事后1天内）填写《未打卡证明》，注明事由，并经上级主管签字确认方可有效，如没有注明事由，或虽注明事由但无上级主管签字确认，则视为未打卡。
一个月内由于忘记打卡提交《未打卡证明》超过3次者，视为迟到，扣款10元。
4、如因工作需要，临时离开工作现场外出办公，应填写《出门单》注明外出时间及外出事由，如在离开前未登记，则按半天事假处理。
三、迟到、早退、脱岗、旷工处理
1、迟到：
指未按规定到达工作岗位（或作业地点）；迟到10分钟以内的，每次扣10元；
迟到30分钟以内每次扣50元；迟到30分钟以上的扣半天工资；迟到一小时的扣全天工资；
2、早退：
指提前离开工作岗位下班；早退5分钟以内，每次扣罚10元；30分钟以上按旷工半天处理。
3、员工当月累计迟到/早退3次者，除按上述规定处罚外并扣除当月全勤奖；累计迟到/早退超过6次（含）者，属严重违反公司规章制度，记警告一次；
4、旷工：
指未经同意或未按规定程序办理请假手续而未正常上班的。
旷工一天将扣除员工三日的工资；当月旷工累计达3日者，扣除员工当月全部基本工资；连续旷工3日者，视为自动离职，作自动解除合同处理。
5、脱岗：
指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的，脱岗一次罚款20元。
四、加班规定
1、因工作需要加班的，应在加班前填写加班申请表，报主管领导批准，并将经批准的加班申请交到公司行政部备案。
未经报备核准，员工不得私自加班，否则不支付加班工资。
2、因故需要临时加班，或因其他原因，导致无法提前办理书面加班手续的，应提前和部门负责人联络获得电话批准，并在下一个工作日内补齐书面手续。
3、规定下班时间半小时后计算加班时间，加班期间员工均应如实打卡，记录加班时间，如因工作需要调整加班时间，应取得领导批准。
4、行政部应在加班后3个工作日内核实实际加班时间，每月汇总一次员工加班时间。
5、加班时间视同正式上班，擅离岗位者除不给加班费外，就其时数予以旷工论处。
6、下列情况或人员不属于加班：
①员工在非工作时间参加培训；
②完成岗位职责范围内的正常工作量；
③因接待、会议等拖延的时间；
④本应在上班时间内完成的任务，因本人原因未完成，由上级责令其加班完。
7、员工加班按照国家相关规定支付加班工资。
第七章、休假及请假规定
一、事假：
员工因私事经批准可请事假。
1、事假3天以下的须提前一天申请填写《请假单》，经部门经理批准，报行政部备案；
2、事假3天以上7天以下的须提前一周申请，并逐级审批，经总经理批准后，报行政部备案；
3、事假以半天为计算单位，原则上请事假一次不得超过7天，事假按天扣除对应全额工资；
4、员工可以以已发生的加班冲抵事假，但需由公司确认。
二、病假：
员工因病或非因工负伤而不能到岗的，可请病假。
1、病假需出具市级公立医院的有效证明（病例、诊断书、病假条及相关材料），无有效证明者按事假处理，情况不属实或提供虚假证明者，以旷工处理；
2、如因疾病临时请假，应及时通知部门负责人，并及时补交《请假单》及医院证明。
3天以内的病假，需在上班第一天补交《请假单》及相关医院证明；长期病假，须由本人或亲属提前3天办理正式请假申请手续并提供市级公立医院的有效证明（病例、诊断书、病假条及相关材料），审批核准后方可按病休处理，否则已无故旷工论处。
3、员工可以以已发生的加班冲抵病假；
4、员工因患病或非因公负伤（除打架斗殴外），需要停止工作进行医疗，根据本人实际参加工作年限和在公司工作年限享有医疗期。
具体按劳动部《企业员工患病或非因工负伤医疗期规定》办理。
5、病假天数7天内的（含7天），病假工资=基本工资*80%/月计薪天数；
病假天数超过7天的，病假工资=当地最低工资标准×80%/月计薪天数。
三、休假
1、法定假（共11天）
元旦
春节
清明节
五一节
端午节
中秋节
国庆节
薪资
1天
3天
1天
1天
1天
1天
3天
全薪
2、婚嫁（自然日）
项目
标准
条件
薪资
一般
3天
男22周岁，女20周岁结婚
全薪
晚婚
10天
男25周岁，女23周岁结婚
全薪
3、丧假（自然日）：
员工父母、配偶等直系亲属去世，可给予3天丧假。
丧假期间享受全薪。
4、产假（自然日）：
项目
标准
简要内容
薪资
产假
一般
90天
其中：
产前假15天，产后假75天
享受基本薪酬
难产
105天
难产增加15天
晚育假
女方产假增加30天
24周岁后生育第一胎
护理假
3天
配偶生育，给予男方护理假3天
5、工伤假（自然日）：
员工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的，按照国家有关规定享受工伤假。
6、年休假（工作日）：
员工连续工作满12个月以上的，享受带薪年休假；年休假天数根据员工在本公司累计工作时间确定，具体标准见下表：
累计工作时间
年休假天数
累计工作时间＜1年
无年休假
1年≤累计工作时间＜10年
5天
10年≤累计工作时间＜20年
10天
累计工作时间≥20年
15天
备注：
员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：
累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上或事假累计10天以上的；
累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上或事假累计15天以上的；
累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上或事假累计20天以上的；
员工连续工作时间满12个月的，可以计算当年度年休假，年休假计算公式为：
员工当年度年休假天数＝员工进入公司满12个月时当年度剩余日历天数÷365天×员工全年应当享受的年休假天数。
年休假分段计算时，根据国家规定，折算后不足1整天的部分不享受年休假。
如果员工整年工作时间不超过法定工作时间的，公司可调整员工的年休假时间。
7、休假规定
请假批准权限：
请假天数
审批/核准
1天（含）以下
1天至3天（含）
3天至10天（含）
10天以上
申请人级别
（副）总经理
直接上级
直接上级
总经理/董事长
总经理/董事长
部门（副）经理
直接上级/分管副总
直接上级/分管副总
（副）总经理
总经理/董事长
部门（副）主管
部门经理/分管副总
部门经理/分管副总
分管副总
总经理
普通员工
部门经理/分管副总
部门经理/分管副总
分管副总
总经理
备注：
所有请休假都必须报人事行政部备案。
以自然日计算的假期，假期内如遇公休日、法定节假日的，均不另加假期天数，且应一次性休完，一次未休完的，不再安排。
员工实际休假情况与申请相同，则无需销假，休假结束后正常出勤刷卡即可。
员工实际休假情况与申请不相符（提前结束假期或休假期间申请延长了假期），则须于休假结束后的第1个工作日内知会人事行政部进行销假，告知实际休假情况。
休假期间申请延长了假期，但未按规定进行销假的，按事假处理。
员工休婚假、护理假、病假、产假的，须在规定的时间内提交相应的休假证明，不能提供有效证明的，作为事假处理。
第八章日常管理
一、环境维护
1、工作环境保持整洁，桌面物品摆放整齐，文件入柜。
2、养成文明卫生的良好习惯，不随地吐痰，不乱丢果皮纸屑、烟蒂杂物，不乱涂乱画。
3、自觉保护厂区、办公室楼层通道及办公室内摆放的各种花草树木，不得攀摘、损坏。
4、爱护公司一切财物，注意开源节流。
5、办公用品和设备及其他公司资源不得公为私用。
6、公司设施、设备、物品未经许可不得擅自移动。
7、重要设备、材料、物品须经常整理检查和妥善保管，如有故障、损坏和遗失，应及时向主管领导报告。
二、礼仪规范
1、接听电话首先要报：
“您好！
”，如遇同事不在座位上，邻近的员工都有义务代为接听，并做简单记录；接听电话注意语气语调，做到亲切、热情、礼貌、简练。
通话结束，表示谢意，并道再见，等对方先挂断电话后再挂机。
工作时间不打与工作无关的电话，如有急事，则简短扼要，私人电话要求三分钟内结束。
员工不得在上班时间拨打与工作内容无关的电话。
2、在办公区域内不高声喧哗，影响其他部门办公。
需要讨论事项，可到会议室、接待室等独立区域。
3、按时参加会议，不迟到，不早退，不缺席。
作好会议记录，会后切实贯彻执行。
专题会议，应作好会议前的相关资料准备。
会议进行时，应主动将手机设为震动或会议模式，尽量不接听电话；如确需接听电话，应自觉离开会场。
会议结束时，应主动将座椅复位，随身带走废物纸屑，保持座位上下洁净；
三、工作纪律
1、工作时间内员工不得在吸烟区域以外的任何地方吸烟，不得在办公区域内喧闹、聊天。
不得无故串岗。
2、工作时间员工不得睡觉、吃东西。
不得打牌、不得用公司的电脑打游戏、观看业务资料以外的其它影碟。
3、员工讲话要使用礼貌用语，对内、外均不得讲粗话，使用污蔑性字眼。
4、员工不得在公司处理私人事务，不得利用公司文具、通讯、电脑等设施和用品谋取个人便利。
5、员工不得利用工作之便贪污或收受回佣。
6、员工受聘期间，不得在外兼职或炒单。
7、员工不得对外口头泄露公司内部情况、经营机密或未经许可向外单位人员提供本公司业务资料及电脑软件。
8、员工不得存在对公司有任何不利的言行。
第九章员工培训
一、公司实行岗前培训、在岗培训和专项技术培训等制度，促进员工综合技能素质的不断提升，确保企业生产经营的政策运转。
二、企业人力资源部门对新招用的员工报到一周内组织岗前培训，具体内容有企业简介、企业文化、组织架构、员工手册、各项规章制度、工作注意事项、安全卫生、行为规范等教育，使新员工基本了解工作流程以及生活辅助功能等情况。
三、为满足岗位需求，提高员工适应工作的能力，企业展开在岗培训。
主要内容有操作技能、产品知识、生产作业指导等。
四、企业对专门管理、技术等人员会选送进行专项技术培训，企业与其订立协议，约定服务期。
如员工违反服务期约定的，按照尚未履行月数（或按年）所应分摊的培训费用支付违约金。
第十章薪酬及福利
一、员工月薪酬由三大部分构成：
1、标准薪酬部分，包括基本工资，绩效奖金，全勤奖；
2、附加薪酬，包括工龄工资、加班工资、超产奖；
3、福利薪酬，国家法定的基本保险、一般福利。
二、公司将根据经济效益和员工的工作表现及绩效考核结果，在每年年初调整员工的薪酬。
三、公司发放工资日期为每月的15日，支付的是员工上月1日至月末的工资，并按规定扣除个人所得税、社会统筹保险应由个人承担的部分，其他依法或依公司规定应扣除的部分。
四、工资以银行转账方式给付。
若支付日遇节假日或休息日，则顺延。
公司因不可抗拒原因不得不延缓工资支付时，应提前1日通知员工，并确定延缓支付的日期。
五、试用期员工暂时不享受社会保险的福利待遇。
六、公司员工严禁泄露工资水平，相关处罚参见《薪酬管理制度》。
第十一章保密制度与竞业限制
一、商业秘密是指不为公众所知悉，能为企业带来经济利益，具有实用性并经企业采取保密措施的技术信息和经
营信息，以及企业依法律规定或者有关协议的协定，对外承担保密义务的事项。
二、本企业商业秘密的技术信息包括但不仅限于技术方案、工程设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、实验数据、实验结果、图纸、样品、模型、模具、技术文档、操作手册等等；经营信息包括客户名单、客户订单、营销计划、采购资料、财务资料、进货渠道、产销策略、经营目标、经营项目、管理诀窍、货源情报、内部文件、会议纪要、经济合同、合作协议等。
三、企业文件资料等分为A、AA、AAA三个等级，实行专人负责管理。
建立文件、资料登记、借用、保密等制度，全体员工必须严格遵守。
AAA级文件资料等应存放在有保密设施的文件柜中；借用文件资料等须依次由人事行政部、总经理室批准；不得在公共场所谈论企业秘密事项和交接秘密文件资料等。
四、不得私自拷贝、复印、摘录文件资料等，更不得向外传播。
确因工作需要复印时，应经人事行政部、总经理室批准，并妥善做好保存和保管工作；对不再需要保存和保管的文件资料等，应按规定返回管理部门或根据要求进行销毁。
五、员工调职或离职时，必须将本人保管的涉密文件资料或其他物品，按规定移交给人事行政部，不得随意交给其他人员。
六、企业根据实际情况需要，与知悉或可能知悉企业商业秘密的和负有保密义务员工，另行签订《保密协议》，内容包括保密的内容、范围、权利、义务、期限、保密费和违约责任等事项。
未经企业许可，任何员工在职期间不得自营或者
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