劳动关系 人事管理制度.docx

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劳动关系人事管理制度

劳动关系与人事管理制度

第一章总则

第二章员工管理

第三章考勤管理

第四章员工调动与离职

第五章薪酬管理

第六章休假

第七章考核与奖惩

第八章员工培训与发展

第九章附则

第一章总则

第一条为保证公司正常的工作秩序，严格劳动纪律，规范人力资源管理，根据《中华人民共和国劳动合同法》及其他相关法律、法规的规定，参照中国光大控股有限公司的《内地员工手册》，结合公司实际情况，制订本制度。

第二条公司的劳动与人事工作由公司行政人事部负责。

第三条本办法适用于公司全体员工。

第二章员工管理

第四条员工录用。

公司采用公开招聘的方式，择优录用新员工。

公司副总经理及以上人员录用，由公司董事会审定，公司副总经理以下人员录用，由公司总经理审定。

第五条劳动合同。

公司员工与公司签订《劳动合同》，双方严格遵守，具有同等法律效力。

第六条试用期。

新员工入职后需经过试用和内部培训。

试用期一般为3个月。

试用和入职前培训考核均合格者，转正成为公司正式员工；不合格者，公司予以延长或终止试用期。

新员工在试用期前后的工资标准不变，但试用期间不享受除社会保险外的其他福利待遇。

第七条个人资料。

新员工入职前，须向公司行政人事部提供户口或身份证明复印件、学历证明、最后工作单位的工作鉴定、工资证明、公司认可的市级医院近3个月内的体检报告、婚姻情况、子女证明的复印件及免冠近照等相关资料。

员工需亲笔填报准确的个人资料，如个人资料有任何失实，由此引起的一切后果及责任一概由当事人承担。

第三章考勤管理

第八条工作时间。

公司实行每周5天工作制，每周工作时间不超过40小时。

工作日上下班时间为：

上午8:

30上班，下午17:

30下班，午间休息2个小时。

平均每月工作日为20.83天。

第九条考勤制度。

员工上下班必须考勤（根据情况刷卡或签到），每日考勤2次，分别为上午上班前和下午下班后。

员工只有在公司门禁系统刷卡或在考勤记录中由公司分管领导签字确认，才可视为考勤。

员工必须亲自刷卡或签到。

员工应于每个工作日上午上班和下午下班时各刷卡或签到一次，作为当日上班到岗时间和下班离岗时间的记录。

在正常刷卡时段内多次刷卡的，分别取最早和最晚的刷卡时间记录，作为上班到岗和下班离岗时间的记录。

员工因业务需要出差或是外出，不能在规定时间进行刷卡的，须在事前向公司分管领导请示，由行政助理代为登记，否则视同旷工或迟到。

第十条员工因故发生迟到或是早退的，应于事前提请公司分管领导同意，并通知行政人事部，行政人事部根据其公司分管领导的意见考虑是否作迟到或早退处理。

员工无故迟到早退，公司根据情节轻重给予警告、扣薪甚至解除劳动合同等纪律处分。

第十一条如果员工因身体不适或其他不可预见的原因而无法按时上班，须在上班后1小时内向其部门总经理或公司分管领导报告，以便于工作安排。

除非身体不适，否则该员工应尽快回到工作岗位。

第十二条所有因公务或其他原因需要晚到或早走的员工，须得到部门总经理或公司分管领导的书面批准。

第十三条员工如没有正当理由在1个月内迟到或早退超过5次，每次超过5分钟，将会受到口头警告；没有正当理由1个月内迟到或早退超过10次，每次超过5分钟，将会受到书面警告。

员工受到3次书面警告，将会受到最高包括解除劳动合同的纪律处分。

公司总经理拥有最终决定权。

员工没有正当理由迟到或早退30分钟以上1小时以内，每次扣除0.25天带薪休假，带薪休假扣完后，每次扣除0.25天基本工资；试用期员工迟到或早退30分钟以上1小时以内，每次扣除0.25天基本工资。

员工没有正当理由迟到或早退1小时以上，须按休假或旷工规定处理。

员工无故不上班作旷工处理。

员工发生旷工的，不足半日的按半日计算。

公司将按照旷工天数，在当月工资中扣除。

员工连续旷工超过5天，或1年内累计旷工超过8天者，公司将解除其劳动合同

第十四条员工请假时，须填写《员工请假审批表》（见附件3），由审批人签署意见，报行政人事部备案；得到批准并交接好工作后，才可离开工作岗位。

未经批准休假，视同旷工。

员工请病假，需向公司提交工作所在地区（县）级以上（含）公立医院出具的病假证明（出差急诊除外）。

员工请事假，扣除当日工资。

员工因参加社会活动，经领导批准给予公假，工资照发。

第十五条考勤纪录。

公司行政助理负责公司全体员工的考勤工作，在每月3日前填写《员工考勤汇总表》（附件1），报财务总监审核，并作为工资计算与发放的依据。

考勤记录作为工资计算与人事考评的重要文书，任何人不得加以删改或破坏。

公司考勤记录由行政助理负责保管，非经公司总经理批准不得对外借阅。

第十六条外出公干。

员工上班时间因公务需离开办公地点1个小时以上的，须经直接上级批准后方可离岗。

凡擅离职守者按旷工处理。

第十七条特殊情况。

员工由于外出公干、忘刷卡、忘带卡、工卡丢失、刷卡无效或工卡正在办理中等情况，造成刷卡记录异常的，应填写《员工异常刷卡反馈表》（见附件2），经部门总经理或公司分管领导签字确认后，送行政人事部备案。

第十八条代刷卡。

公司不允许员工之间代刷卡，一经发现，双方按旷工1天处理，并予以通报批评，发现2次的予以解除劳动合同。

第十九条考勤管理。

行政人事部负责检查员工的出勤情况，并定期公布出勤异常情况。

第四章员工调动与离职

第二十条员工调动。

公司有权按实际需要将员工调往公司任何部门及任何地点工作。

员工调动须经公司总经理批准，并由行政人事部办妥有关手续。

公司不允许在公司内部私自协议调动，违者作自动离职处理。

行政人事部将及时公布公司内部空缺职位，员工可报名或推荐外界人才，具体协调工作由行政人事部负责。

为保证员工在公司内部得到最佳发展，公司在有职位空缺时将先考虑内部员工调职的可能性。

第二十一条员工离职。

根据劳动合同的有关规定，员工有辞职的权利，公司有解聘的权利。

员工决定辞职或公司决定解聘时，必须遵照有关规定执行。

第二十二条员工辞职。

员工因辞职离开公司的，应提前30天（或劳动合同规定的通知期）递交书面报告，经批准后到行政人事部领取离职声明和离任清单，完备调离手续。

第二十三条解雇离职。

凡属下列情形之一者，用人部门在征得公司行政人事部同意后，应提前30天书面通知被辞退者，工作每满1年发1个月薪金作为补偿金：

1、患病或非因工受伤医疗期满后，不胜任工作要求的（同时发给不低于6个月的薪金作为医疗补助）；

2、因公司机构调整无合适工作安排的；

3、经培训和岗位调整后，仍不能适应公司工作要求的。

公司有权对以下情况之一者即时辞退，而无需事先通知，亦无需提供任何补偿：

1、试用期证明不符合录用条件的；

2、严重违反公司管理制度、规定、职业道德和给公司造成损失的；

3、被依法追究刑事责任的。

第二十四条退休离职。

员工退休年龄和待遇按国家有关规定执行。

第二十五条离职手续。

离职员工需妥善填写离职声明和离任清单。

完成部门内的业务交接工作，归还公司有关资料、文件、办公用品、公司《员工手册》和其他公物。

凡借公司公款者，必须退还。

公司为其购买了社会保险的员工调离公司时，从公司批准该员工调离之月起，一切福利待遇停发。

公司行政人事部根据员工离职当日以前的实际未结算工作天数给员工结算工资。

第二十六条离职前面谈。

员工离职前，行政人事部可根据员工意愿安排离职前面谈。

第五章薪酬管理

第二十七条薪酬构成。

员工的薪酬由基本工资、津贴、社会保险、福利与奖金五部分构成。

第二十八条薪酬标准。

公司薪酬的评定以能力、贡献、责任为主，按照工作岗位、工作经验和工作能力的差异，确定不同的工资级别。

第二十九条薪酬调整。

公司可根据公司的经济效益和个人绩效调增或调减员工的薪酬。

第三十条工资发放。

公司按照员工实际工作天数（法定节假日计算在内）支付工资，工资发放日为每月的最后一个工作日。

第三十一条员工纳税。

公司每月支付工资时，按照中国有关法律及规定代扣代缴员工个人所得税。

第三十二条加班费和加班津贴。

1、加班的定义。

员工因工作需要并经直接上级批准的、在规定工作时间之外的工作称为加班。

2、加班时间。

上午在公司规定的上班时间以前超过1小时以上的工作，下午在公司规定的下班时间以后超过半小时以上的工作，可视为加班。

休息日及节假日超过1小时以上的工作可视为加班。

加班的起点规定为半小时，并以半小时为计算单位。

不足半小时的不予计算加班时间。

3、加班费。

普通工作日加班费的计算只适用于部门总经理以下员工（不含）。

部门总经理以上员工，如在直接上级的要求下，于星期六、星期日以及其他公众假期上班，可按照月工资人民币5000元的标准计算加班费。

加班费的计算

工作日类型

计算方法

普通工作日

月基本工资/20.83日/8小时*实际加班小时数*150%

星期六、星期日

月基本工资/20.83日/8小时*实际加班小时数*200%

国家法定假日

月基本工资/20.83日/8小时*实际加班小时数*300%

4、《员工加班审批表》。

员工加班，应填写《员工加班审批表》（见附件4）。

5、加班津贴。

部门总经理以上员工因工作性质以及业务要求的不同，不能领取加班费，但可领取以下加班津贴：

（1）、星期一至星期五超时工作2小时或以上，可领误餐津贴20元人民币；

（2）、星期一至星期五超时工作4小时或以上，可领误餐津贴20元人民币另加交通津贴40元人民币；

（3）、星期一至星期五超时工作至午夜12时或以后，可领误餐津贴20元人民币另加交通津贴40元人民币，及勤工奖50元人民币。

领取加班费的员工，不得同时领取上述加班津贴。

6、出差员工不可领取加班费或加班津贴。

第三十三条社会保险。

公司参照国家和地方的有关规定，为员工购买养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险等社会保险项目。

公司根据国家和地方规定的缴费标准（不低于下限和不高于上限）为员工缴纳单位负担部分，员工个人负担部分由公司在其工资中扣除。

公司为正式员工按规定办理社会医疗保险，不再为其报销医疗费用。

第三十四条住房公积金。

公司参照国家和地方的有关规定，为员工代扣和缴存住房公积金，员工可根据国家有关政策提取和享有个人住房公积金账户内的存储余额。

公司根据国家和地方规定的缴费标准（不低于下限和不高于上限）为员工缴纳单位负担部分。

第三十五条福利。

一、员工福利费不需要计提，按实际发生据实列支费用，但全年使用额度不得超过年度工资总额的14%。

二、员工福利费可以用于员工集体福利和员工个人福利。

员工集体福利费指用于员工集体福利的各种费用，主要包括员工食堂的费用、为丰富员工业余生活购置的体育器材等费用。

员工个人福利费指用于员工个人福利的各种费用，主要包括：

1、节日费：

节日为员工个人发放的购物卡、实物或现金。

节日包括元旦、春节、中秋节、国庆节。

2、服装费：

公司根据效益状况定期或不定期为员工定制工作服、运动服、运动鞋。

3、体检费：

公司每年为员工进行免费体检一次。

4、旅游费：

公司根据效益状况和员工的个人工作业绩定期或不定期组织或奖励员工旅游。

5、慰问金：

（1）生日慰问金：

员工生日的慰问金；

（2）抚恤慰问金：

员工的父母、岳父母、配偶死亡给予的慰问金；

（3）生病慰问金：

员工因病住院给予的慰问金；

（4）结婚贺礼：

员工入本公司后才初次结婚的贺礼；

（5）生育贺礼：

符合计划生育政策生育第一胎时公司给予的贺礼；

（6）开工利是费：

春节后第一个工作日为到岗员工发放的费用。

第六章休假

第三十六条假期种类。

员工的假期种类包括：

事假、病假、丧假、婚假、年休假、工伤假、产假、计划生育假和其他法定假期。

第三十七条事假。

员工因个人原因需要请事假的，应亲自办理请假手续，经审批人批准后可休事假。

公司按员工请事假的天数扣除当日的基本工资，扣除天数以半天为起点，不到半天的不扣基本工资。

第三十八条病假。

病假天数的计算，应包括休假期间的公休假日、法定节假日和公司因工作性质的放假在内。

员工在试用期内请病假，视具体情况决定是否延长试用期。

员工病假期间的工资按以下方式处理：

一、病假天数在3个月以内的，只扣减奖金，不扣减基本工资。

二、病假天数在3个月以上、6个月以内的，基本工资的发放标准如下：

1、实际工作年限10年以下，在本公司工作年限5年以下的，为本人基本工资标准的70%；

2、实际工作年限10年以下，在本公司工作年限5年以上的，或实际工作年限10年以上，在本公司工作年限5年以下的,为本人基本工资标准的80%；

3、实际工作年限10年以上，在本公司工作年限5年以上10年以下的，为本人基本工资标准的90%；

4、实际工作年限10年以上，在本公司工作年限10年以上的,为本人基本工资标准的100%；

5、员工病假期间，工资如低于当地当年最低工资标准80%的，按当地当年最低工资的80%发放。

三、病假天数超过6个月的，按国家规定发放救济金。

第三十九条丧假。

员工父母、子女、配偶、配偶的父母死亡的，经批准可以请丧假5天。

赴异地奔丧的，另给适当路程假。

员工休丧假期间，途中交通费自理，不扣减基本工资。

公司给予员工1000元的一次性丧葬补助。

第四十条婚假。

符合《中华人民共和国婚姻法》的规定，履行法律程序登记结婚的正式员工，经批准可休婚假3天。

若双方均为晚婚（男满25周岁、女满23周岁）且为初婚者，增加晚婚假10天。

员工配偶在外地，员工前往对方地点结婚的，另给适当路程假。

婚假天数的计算，应包括休假期间的公休假日、法定节假日和公司因工作性质的放假在内。

员工的婚假应在登记结婚之日起半年内一次休完，逾期未休自动作废。

员工休婚假期间，不扣减基本工资。

员工休婚假需提前2周书面申请，经审批人批准后方可执行。

第四十一条婚检假。

员工享有1天婚检假参加婚前教育和体检，但需凭有关通知并提前申请。

第四十二条年休假。

一、凡在公司工作满1年以上（含试用期）的员工，可根据其工龄长短享受带薪年休假。

工龄1年以上不满7年者，每年可享受7天年休假；工龄7年以上者，每年可享受相当于工龄数目的公休假，但员工每年享受的公休假最多不可超过20天。

二、年休假天数的计算，不应包括休假期间的公休假日、法定节假日和公司因工作性质的放假在内。

三、员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：

1、员工请事假累计20天以上且公司未按照规定扣工资的；

2、累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；

3、累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；

4、累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的。

如先休年休假，后休病假或事假超出本条规定范围的，先休的年休假天数按病假或事假处理。

四、员工请年休假的，需提前2周书面申请，经审批人批准，并报行政人事部备案后方可休假。

五、员工休年假时，必须每年安排一次超过7天的连续性休假，每年的年休假原则上应在当年12月31日前休完。

六、公司因工作需要不能安排员工休年休假的，经员工本人同意，可以不安排员工休年休假。

对员工应休未休的年休假天数，公司按照该员工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。

第四十三条工伤假。

员工因工受伤，所在部门凭工伤证明和医院诊断及处理意见，填写工伤报告，经行政人事部审核，报当地工伤管理部门审批，按国家规定的有关工伤待遇执行。

员工休工伤假期间，不扣减基本工资。

第四十四条产假。

一、公司已婚女员工符合计划生育规定生育子女的，按下列规定享受产假：

1、产假为90天，其中含产前休假15天；

2、经医院证明难产的，增加产假15天，多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天；

3、符合国家规定年龄，实行晚育的女员工（满24周岁以上生育第一个子女）增加产假15天，在生育产假期间，办理独生子女证的，增加产假35天；

4、有不满一周岁婴儿的女员工，每天给予两次哺乳时间，每次30分钟，多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟，两次哺乳时间也可每天一次合并使用。

二、产假天数的计算，应包括休假期间的公休假日、法定节假日和公司因工作性质的放假在内。

三、员工休产假期间，不扣减基本工资。

四、员工违反计划生育政策超生的，公司将与其解除劳动合同。

第四十五条计划生育假。

一、员工按下列规定享受计划生育假：

1、女员工输卵管结扎的，自手术之日起休假21天；

2、男员工输精管结扎的，自手术之日起休假7天；

3、女员工放置宫内节育器的，自手术之日起休假3天，取宫内节育器当天休息1天；

4、已婚女员工怀孕不满4个月人工流产的，自手术之日起给予15天休假，怀孕4个月以上人工流产的，自手术之日起给予42天休假。

5、男员工符合计划生育规定生育第一个子女的，可在配偶产假期间给予男员工10天看护假。

员工子女出生后三个月内没有按规定办理独生子女证的，已休的看护假作事假处理。

二、计划生育假天数的计算，应包括休假期间的公休假日、法定节假日和公司因工作性质的放假在内。

三、员工休计划生育假期间，不扣减基本工资。

第四十六条其他法定假期。

其他法定假期指国家统一规定的假日，包括“元旦”、“春节”、“三八妇女节”、“清明”、“五一节”、“端午”、“中秋”、“国庆节”等，员工的此类休假按国家有关规定执行，公司照常支付员工工资。

第四十七条休假的审批程序。

员工休假前应填写《员工请假审批表》（见附件3），经审批人同意后方可离岗。

《员工请假审批表》应交公司行政助理，并由后者统一送行政人事部备案。

员工休年休假时，应先由行政人事部审查其休假资格和休假期限。

第四十八条休假的审批人。

一、公司董事长休假，须知会董事会；

二、公司总经理休假，由公司董事长审批；

三、公司副总经理休假，由公司总经理审批；

四、其他员工休假，由公司分管领导审批。

第四十九条其他。

一、员工休假前，应认真交代好工作后方可离岗。

二、各部门应根据工作情况，合理安排员工分期休假，避免集中休假的现象发生。

第七章考核与奖惩

第五十条考核。

公司通过绩效发展计划对员工进行考核。

考核结果将与薪酬待遇和职务升迁有机结合起来。

第五十一条绩效提升计划。

该计划专为评核员工的能力及表现而设，其中包括员工的知识、工作量、工作素质、能否达到预定目标、沟通技巧等。

在指定的时间内，部门总经理需要与员工进行沟通，为员工作出工作计划、指导、检讨及奖励。

有关的绩效提升计划由行政人事部管理。

第五十二条绩效提升计划的目的。

该计划的目的是确保员工个人的工作目标与部门、公司的目标一致，确保公司的目标和理念能够体现到个人的行为和工作成绩中，促进员工为公司的增值目标做出贡献。

第五十三条绩效提升计划的实施步骤。

1、计划。

每年12月，部门总经理或公司分管领导与员工进行讨论，根据公司的总体目标制定员工下一年度的个人工作目标、需要发展的技能。

在设计工作及能力发展目标时，员工本人、部门总经理或公司分管领导应考虑个人目标对部门目标的影响及员工技能的发展对其个人事业发展的影响。

2、指导。

部门总经理或公司分管领导需要通过日常工作持续指导和协助员工达至其所定的目标。

部门总经理在对员工的表现作评核时必须实事求是，以确保能正确指出员工的优点及需改进的地方。

3、年中检讨。

年中检讨将于每年的7月举行。

部门总经理或公司分管领导与员工在每一个目标上讨论其进度情况。

4、年终检讨。

年终检讨将于每年的12月举行。

公司期望通过有关检讨，促进员工最大程度发挥其潜能，长期保持优良业绩，以实现公司目标、并促进个人事业发展。

第五十四条奖励。

职员奖励依其贡献大小分为表彰、奖金、晋升及其他适当的奖励等四种方式。

表彰分为表扬、通报表扬两种。

任何方式的奖励均须由所在部门推荐、行政人事部考核，公司总经理批准。

第五十五条惩处。

1、员工行为不当，公司将根据不同情况对其进行口头警告、书面警告、降级、降职或解除劳动合同等纪律处分；

2、公司有权取消受惩处员工的年终奖金分配资格和提薪晋升机会；

3、员工行为不当，其直接领导可提出口头警告；对员工的书面警告以及降级、降职或解除劳动合同等纪律处分，由员工所在部门会同行政人事部共同审议后，报公司分管领导及公司总经理审批；部门总经理以上员工（含）的书面警告、降级、降职或解除劳动合同等纪律处分，由公司分管领导会同行政人事部共同审议后，报公司总经理审批。

第五十六条申诉。

如对纪律处分不满，员工有权提出申诉。

有关申诉必须于收到纪律处分后的7天内向公司总经理以书面形式提出。

申诉信内须清楚列明申诉的原因，公司总经理拥有最后决定权。

第八章员工培训与发展

第五十七条培训。

1、《员工培训和发展计划》。

公司通过实施《员工培训和发展计划》，为员工提供公平的培训机会，提高员工对工作的热诚及促进员工的个人发展，提升工作效率，以配合公司未来的一系列发展计划。

2、培训管理。

培训计划包括公司内部或外部的培训，由行政人事部统筹管理。

3、交叉培训及轮换工作。

为改善及加强员工的工作技巧，公司应安排部门内部或外部的交叉培训及轮换工作。

员工或有机会学习新技能以配合未来的晋升及发展的安排。

4、培训资助。

公司会就个别情况，为员工的外部培训支付合理的费用。

所有申请资助的培训均须按程序预先审批。

第五十八条进修。

1、公司鼓励员工到大专院校或专业培训单位进修学习；

2、公司根据岗位需要、员工级别、工龄等决定对员工提供进修资助的额度。

3、所有申请资助的进修均须按程序预先审批。

在进修结束后凭结业（毕业）证及合格的成绩单报销资助额度。

第五十九条服务承诺。

凡公司提供培训和进修资助的员工，其毕业、结业证书的核证副本必须交行政人事部存档，同时被培训员工应与公司签订劳动合同的补充协议，承诺在公司服务年限。

如被培训员工在承诺的服务年限内离职，公司有权要求其赔偿全部或部分培训或进修资助费用。

第六十条培训与考绩。

员工参加各类形式的培训或进修后的成果，可作为调配、选拔及任免的参考依据。

员工参加全脱产学习半年以上或半脱产学习一年以上者，学习期间原则上不予晋升职务和调整薪酬。

第六十一条晋升政策。

根据公司的政策，公司将员工的能力及经验作为晋升的标准。

在考虑晋升员工时，公司考虑的因素主要包括员工的知识、技能、经验、过往的表现及其他有关的因素。

年资长并不代表有自动晋升的机会，公司仍然会考虑员工的技巧和经验能否应付新工作。

公司应根据晋升的性质及员工对新工作的胜任程度，决定是否对被提升员工调升薪酬。

第九章附则

第六十二条本制度关于休假标准的规定如与各地政府规定有出入的，按当地规定执行。

第六十三条本制度由公司董事会审批通过，除了法律规定的有关条款外，公司保留对本制度内条款的修订权利。

第六十四条本制度自2008年6月1日起执行。

附件：

1、《员工考勤汇总表》

2、《员工异常刷卡反馈表》

3、《员工请假审批表》

4、《员工加班审批表》

附件1：

员工考勤汇总表

年月

姓名

公司工作时间