湖北省中小学学籍网络管理系统.docx

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湖北省中小学学籍网络管理系统

《湖北省中小学学籍网络管理系统》

学生基本信息录入操作指南

PART1.利用“离线录入软件”录入、上传学生信息

目录

1.复制文件3

2.启动程序3

3.选择数据3

4.学生信息4

5.选择某个学生5

7.添加学生信息6

8.上传数据7

9.没有网络条件下如何上传数据10

9.更新程序14

1.复制文件

把包含处理程序的文件夹复制到任何地方（如桌面）

2.启动程序

双击studentsstuatus_e.exe运行程序，会出现“正在载入。

。

。

请稍等”的提示，稍等片刻，即可进入“学籍数据处理程序”。

（如图1）

（图1）

3.选择数据

进入系统后点击左上角的“请选择您要管理的年级数据”来操作某年级的数据。

在弹出的信息框中填入您学校的学校代码和选择您要操作的学生数据的学段和年级，点击“确定”后即可操作此年级学生的信息了。

（如图2）

（图2）

注意：

如果是9月以前则1年级的学生是前一年入学,而9月以后则是当年入学,以此类推（上传时特别注意）。

例如，如果是2006年8月录2006年5月读小学一年级的学生信息，则在此选择一年级；如果是2006年9月录2006年5月读小学一年级的学生信息，则在此选择二年级。

4.学生信息

学生信息分为“学生基本信息”和“学生主要家庭成员信息”两个部分。

A.学生基本信息（如图3）中红色项目都为必填项，黑色项目为选填项。

其中“学生编号”是系统自动为学生生成的流水号，便于教师统计已经录入离线系统的学生数量，不参与学籍管理。

（图3）

B.学生主要家庭成员信息（如图4）

（图4）

5.选择某个学生

系统左方“标准表中的数据”显示的现在已有的学生数据，选中某个学生，右方表格就会显示相应学生的信息。

（如图5）

（图5）

6.删除学生信息

当要删除某个学生信息时，选中该学生，然后点击“－”按钮。

点击按钮后，会弹出是否删除该学生信息的提示对话框，确定删除点击“OK”，取消点击“Cancel”。

（如图6）

（图6）

7.添加学生信息

当要添加一条学生信息时，首先点击“＋”按钮（如图7），系统会自动给将要添加的学生分配“学生编号”

（图7）

填入信息时，把鼠标光标停留在输入框几秒，系统会自动提示您要填入的信息是否是必填、长度和相关要求（如图8）

（图8）

有些单元格并不需要输入信息，只需通过下拉菜单选择即可。

（如图9）

（图9）

如果有必填信息未填，系统会弹出对话框提示（如图10）

（图10）

输入学生信息完成后，点击最下方的“确定”按钮保存修改。

（如图11）

（图11）

点击“确定”后首先会验证该人的对应数据格式是否正确和必填内容是否填写，如果验证通过则会自动跳转到“学生主要家庭成员信息”模块，系统会自动新建一条数据待填写。

填写完“学生主要家庭成员信息”，点击最下方的“确定”按钮保存信息；点击“添加下一名学生信息”，系统会新建一个学生编号，跳转到“学生基本信息”模块，进入添加新学生信息状态。

（图12）

8.上传数据

数据填写完成后需要进行检测，未经检测的数据是无法上传的。

（如图13）

（图13）

其中：

“学生基本信息对应验证”为验证学生基本信息与学生主要家庭成员信息是否对应。

所有检测均通过后，系统上方的“上传”按钮会由灰色变为黑色，表明该数据通过验证，可以上传。

点击“上传”，系统会要求输入用户名、密码、学校类型，依次按要求填写后，点击“确定”上传数据。

（如图14）

（图14）

点击“确定”后，会出现一个确认提示对话框，确认数据准确无误后，点击“YES”开始上传，否则点击“NO”。

（如图15）

（图15）

数据上传成功后，会弹出提示对话框，提示上传的数据条数（如图16）

（图16）

上传发生错误的情况：

A.提示尝试失败。

解决：

网络原因，检测网络是否联通。

B.提示验证错误。

解决：

用户名密码和类型填错，检查用户名、密码、类型。

C.提示不能上传。

解决：

上传的数据的名称中的学校代码和上传时填入的不相同，检查“数据名称”和“学校代码”是否相符。

D.提示上传失败。

解决：

服务器正在维护，稍后上传。

E.提示异常错误。

解决：

填入数据中包含一些特殊符号可能会出现，检查填入的数据。

9.没有网络条件下如何上传数据

A．确定所要上报的文件文件名。

（如图17）

（图17）

“420222010020_02_01_01.mdb”即为所要上报的文件文件名。

B.在计算机中找到存放数据文件的文件夹，一般默认名称为“学生学籍数据处理--简单版”。

（如图18）

（图18）

C.双击打开“学生学籍数据处理--简单版”文件夹，找到以“data”命名的文件夹。

（如图19）

（图19）

D.双击打开“data”文件夹，找到所要上报的文件“420222010020_02_01_01.mdb”。

（如图20）

（图20）

E．鼠标光标移至该文件，单击鼠标右键，会出现一个菜单。

将光标移至“复制（C）”处，单击鼠标左键，复制该文件。

（如图21）

（图21）

F、选择要存放该文件的移动介质，如“3.5软盘”或“移动磁盘”。

（如图22）

（图22）

G.以“移动磁盘”为例，假如要把刚刚复制的“420222010020_02_01_01.mdb”文件存入“移动磁盘”，把鼠标光标移至“移动磁盘”，单击鼠标右键，会出现一个菜单。

将光标移至“粘贴（P）”处，单击鼠标左键，粘贴该文件进入“移动磁盘”。

（如图23）

（图23）

H.将移动介质插入可以上网的电脑，打开“学籍数据处理程序”，选择“参数设置（W）”，选中“存放标准数据库路径（Z）”。

（如图24）

（图24）

I．单击浏览，选择存放“420222010020_02_01_01.mdb”文件的移动介质后，依次点击“确定”、“保存”。

（如图25）

（图25）

建议：

如果对计算机操作比较熟悉，可以跳过H、I步骤，直接把“420222010020_02_01_01.mdb”文件拷入有网络条件的计算机的“学籍数据处理程序”所在文件夹的“data”文件夹即可。

使用软盘的用户也建议跳过H、I步骤，直接把“420222010020_02_01_01.mdb”文件拷入有网络条件的计算机的“学籍数据处理程序”所在文件夹的“data”文件夹中。

J.参照步骤8，上传该数据。

9.更新程序

“学籍数据处理程序”会根据用户的需求及实际使用情况进行升级。

打开“学籍数据处理程序”，选择“帮助（Y）”，单击“在线升级（Y）”，对“学籍数据处理程序”进行升级。

（如图26）

（图26）

PART2.利用《湖北省中小学学籍网络管理系统（网络版）》审批、上报学生信息

目录索引

一、用户登陆与退出16

二、学校级管理17

三、区县级管理21

四、市级超级管理22

五、市级普通管理22

六、市直属管理22

七、省直属管理22

八、省级普通管理22

九、省级超级管理22

一、用户登陆与退出

1．进入系统，首先选择管理“年份”。

（如图1－1）

（图1－1）

选择好需要管理的年份后，点击“登陆”，进入登陆页面。

2．选择用户类型，输入用户名和密码，点击“登陆”。

（如图1－2）

（图1－2）

登陆成功后，会显示欢迎页面。

（如图1－3）

（图1－3）

3．使用完毕后，要安全退出页面，点击页面上的“退出系统”（如图1－4）

（图1－4）

会弹出对话框，表示成功退出，点击“确定”回到登陆页面。

（如图1－5）

（图1－5）

二、学校级管理

1．学校成功登录后，选择要管理的版块。

（如图2－1）

（图2－1）

2．如果要进行学籍管理，点击“学籍管理”，进入学籍管理版块。

（如图2－2）

（图2－2）

2．1点击“添加新的班级”，会出现2个表格（如图2－3）

（图2－3）

其中班级列表中，是该校所有已经建立的班级，用户可以点击功能列表中的“修改”，来修改已经存在的班级的基本信息。

（如图2－4）

（图2－4）

修改完毕，点击“添加/修改”，保存。

如果要添加新的班级，在班级列表的下方表格，填入需要新增的班级信息，选择班级类型（如图2－5），点击“添加/修改”，添加班级，添加成功后，新添加班级会在班级列表中显示出来。

（图2－5）

2.2点击“为转入的学生添加班级”，进入“未分配班级学籍列表”，所有未分配班级的学生将在此以列表的方式显示出来，点击“学生姓名”，可以查看学生的基本信息；点击“修改档案”，可以进入学生班级修改页面，为转入的学生添加班级。

（如图2－6）

（图2－6）

2.3如果要查看某个班级的情况，在“选择班级”的下拉菜单中，选择需要查看的班级，页面下方会自动显示出所查看班级的详细情况。

在“学号查询”和“姓名查询”中填入学生的学号或姓名，可以快捷的查找出该学生。

（如图2－7）

（图2－7）

2.4点击某个学生的姓名，可以查看该学生的详细信息。

如果学生的基本信息有变化，点击“修改档案”，可以修改该学生的信息，修改完成后点击“提交”，保存。

要删除某个学生的档案，点击该学生相对应的“删除档案”，会弹出一个对会框，点击询问是否要删除该学生档案，点击“确定”删除该学生档案，点击“取消”退出删除。

（如图2－8）

（图2－8）

要添加一个学生，首先选定班级，点击“添加新的学籍档案”，会弹出一个页面，依次填入需要添加的学生信息后，点击“提交”，该学生信息会添加到选定班级。

（如图2－9）

（图2－9）

刚添加的学生是待审状态，在学生信息确认无误后，点击“待审”，学生状态会转变为“通过”。

（如图2－10）

（图2－10）

在所有的学生信息都添加完毕，并确认无误后，点击“提交并封档”，会弹出一个确认提交的对话框，点击“确定”提交信息，点击“取消”退出。

（图2－11）

（图2－11）

三、区县级管理

3.1区县级管理登陆成功后，选择要管理的版块（如图3－1）

（图3－1）

3.2如果要进行学籍管理，点击“学籍管理”，进入学籍管理版块。

在“选择学校”的下拉列表中选择要管理的学校，该学校的所有学生信息会以列表的形式，显示在页面下方。

点击学生的姓名，可以查看学生的详细信息。

选择好学校后，在“学号查询”或“姓名查询”中输入学生的学号或姓名，可以查看某个学生的相关信息。

（如图3－2）

（图3－2）

区县级管理“修改档案”、“删除档案”、“通过”、“提交并封档”的操作和学校管理类似。

点击“分配学号”，为对口学生分配学号。

（注意：

区县级对高中学校的操作有所限制）

四、市级超级管理

市级超级管理可以对学生资料进行“提交并封档”，对高中学校功能与区县级管理类似。

（注意：

市级超级管理对义教阶段学校的操作有所限制）

五、市级普通管理

市级普通管理可以进行相关数据的查看与统计，不能对数据进行任何处理。

六、市直属管理

市直属管理与区县级管理类似，但只能管理辖区内市直属学校。

七、省直属管理

省直属管理与区县级管理类似，但只能管理省直属学校。

八、省级普通管理

省级普通管理可以进行相关数据的查看与统计，不能对数据进行任何处理。

九、省级超级管理

省级超级管理可以对学生资料进行“提交并封档”，不能修改学生的资料；不能进行异动处理;其他功能与区县级管理类似。

（更详细帮助文档请登陆湖北基础教育学籍网下载（网址：

）《省中小学学籍网络管理系统用户使用手册》和《省中小学学籍网络管理系统离线录入软件使用手册》）

湖北省教育信息化发展中心