word基本用法.docx

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word基本用法

WINWORD第一讲基本知识

一.Word概念：

是Microsoft公司Office系列办公软件之一,是目前最流行、功能最强的文字处理软件。

Word广泛应用于书信、公文、报告、论文、商业合同、商务计划、排版书刊以及网页制作方面。

二.启动Word：

1.桌面上双击Word图标

2.开始→程序→Microsoftoffice→MicrosoftOfficeWord

3.开始→运行→输入WINWORD→确定

三.Word的界面组成：

标题栏、菜单栏（菜单热键）、工具栏（显示与隐藏,工具按钮的使用）、标尺（显示与隐藏）、编辑区、滚动条（显示与隐藏）、状态栏（显示与隐藏）、视图切换按钮（转换及用法）、任务窗格（利用任务窗格可简化操作步骤）。

四.新建文档：

1.新建空白文档：

A.击常用工具栏的新建工具按扭。

B.文件→新建→击任务窗格新建位置的“空白文档”。

C.文件→新建→模板→“本机上的模板”→空白文档→确定。

D.快捷键：

Ctrl+N

2.使用模板新建文档:

文件→新建→任务窗格中的“本机上的模板”→选择所需模板→确定。

3.使用向导新建文档：

文件→新建→任务窗格中的“本机上的模板”→选择所需向导→确定。

5.保存文档：

1.击常用工具栏的保存按扭→选择保存位置（文件夹）→选择保存类型（注意文件扩展名）→输入文件名→确定。

2.文件菜单→保存→选择保存位置（文件夹）→选择保存类型→输入文件名→确定。

3.快捷键：

Ctrl+S

4.添加密码：

A.未保存过的文件：

保存→工具→安全措施选项→输入密码→确定。

B.已保存过的文件：

文件→另存为→选择需添加密码的文件名→工具→安全措施选项→输入密码→确定。

5.自动保存：

A.文件→另存为→工具→保存选项→自动保存时间复选框打钩→输入时间→确定。

B.工具→选项→保存→自动保存时间复选框打钩→输入时间→确定。

6.打开文档：

1.常用工具栏上打开工具按钮。

2.文件→打开→选择文件名→打开。

3.文件→新建→任务窗格中点击打开→选择文件名→打开。

4.在“文件”下方最近使用过的文件中查找文件名点击打开。

5.打开多个文件：

按住Shift或Ctrl键选择需打开的多个文件。

6.使用快捷键：

Ctrl+O

7.退出Word:

1.窗口右上角→关闭按钮。

2.文件→退出。

3.文件→关闭。

4.快捷键：

Alt+F4

8.汉字、字母、标点符号的输入：

1.选择输入法：

在语言栏上单击选择输入法。

2.输入字母：

Ctrl+Space（空格键）关闭输入法输入字母。

3.全角、半角转换：

击输入法显示器上的●（全角）（半角）标记或用Shift+空格键。

4.中文与非中文符号的转换：

击输入法状态栏的（.,非中文），（。

，中文）。

5.用鼠标操作键盘：

击输入法显示器上的软键盘，右击可选择键盘显示样式。

6.配置输入法：

右击输入法显示器上的Windows标志→设置→选择→确定。

9.段落、空格、制表符等的显示与隐藏：

1.常用工具栏上的显示/隐藏编辑标记按钮。

2.视图→显示段落标记。

3.工具→选项→视图→制表符、空格、段落标记复选框打钩（或选定全部）。

一十一.Word的帮助系统:

可以帮助我们了解Word的功能和执行相应的操作。

1.键入需入帮助的问题:

在“键入需入帮助的问题”文本框中输入相应问题→击回车键。

2.Office助手：

帮助→显示（或隐藏）Office助手

A.单击Office助手→输入问题→搜索。

B.右击Office助手→隐藏（或单击选项、选择助手、动画效果）。

WINWORD第二讲菜单栏、工具栏、视图和基本键的使用

一.自制菜单栏：

1.增加菜单项：

视图→工具栏→自定义→“命令”选项卡→“类别”→在“命令”下方把所需命令拖至下拉菜单。

2.删除菜单项：

视图→工具栏→自定义→“命令”选项卡→打开需删除命令项的菜单→选定命令→拖动到标尺以外任意一个位置。

3.创建菜单：

视图→工具栏→自定义→“命令”选项卡→在“类别”中选择“新菜单”→“命令”中“新菜单”拖到菜单栏。

4.改名菜单项：

视图→工具栏→自定义→弹出“命令”对话框→选定需改名的菜单项→击更改所选内容按钮（或在菜单项上方击鼠标右键）→在“命名”处输入名称→关闭。

5.设置菜单动画：

视图→工具栏→自定义→“选项”选项卡→菜单动画→关闭。

二.自定义工具栏：

1.显示工具栏表：

视图→工具栏→有“√”表示显示。

2.更改工具按钮的外观：

a.显示‘自定义’窗口→在要修改的按钮上弹出快捷菜单→在命名框中输入说明文字。

b.显示‘自定义’窗口→在要修改的按钮上弹出快捷菜单→单击所需显示样式。

3.更改按钮的图标：

显示‘自定义’窗口→在要修改的按钮上弹出快捷菜单→选更改按钮图标。

4.改变工具栏上按钮位置：

ALT+拖动按钮到所需位置。

5.删除工具栏按钮ALT+拖动按钮至工具栏外的任意位置即可。

6.复制工具栏按钮：

CTRL+ALT+拖动。

7.恢复默认工具栏状态；视图→工具栏→‘自定义’→‘工具栏’→选择需恢复的工具栏或菜单栏，击‘重新设置’→确定→关闭。

8.创建新的工具栏：

视图→工具栏→‘自定义’→‘新建’→输入名称，选工具栏有效范围→确定→拖动所需命令到新工具栏中→关闭。

三.视图：

1.普通视图、页面视图：

用于编辑短小文章。

普通视图：

滚动速度较快，是大多数文字处理任务的默认文档视图。

但不能显示一些内容或格式（如页眉、页脚、脚注、分栏结果、图片等）。

页面视图：

滚动速度较慢（因占用更多的系统内存），但具备所见即有所得的功能，即按打印状态显示文档的编辑视图。

2.大纲视图、主控文档视图：

大多用于编辑长篇文章。

大纲：

升级、降级、上移、下移、折叠、展开、显示格式、只显示首行、更新目录、转到目录。

主控文档：

创建、删除、插入、合并、拆分、折叠、锁定子文档。

3.Web版式视图：

显示和阅读文档的最佳视图方式，版面更美观且可同时打开文档结构图便于查找。

4.阅读版式：

将文档分为多屏预览，可显示文档结构图，方便于我们阅读文章。

5.文档结构图：

在一个单独的窗格中显示文档标题。

可在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。

6.全屏显示和打印预览。

7.改变显示比例：

调整文档版面大小。

四.基本键的使用：

退格键（backspace）:

删除光标前面的字符,当光标位于行头时,可把当前行提到上一行.

DEL:

删除光标后面的字符,当光标置于行尾时,可把下一行提到上一行.

回车键（Enter）:

从光标位置移动到下一行,即换新行段。

空格键（Space）:

在插入状态下,从光标位置插入空格;在改写状态下,删除光标后的字符.

Home:

把光标移到当前行的行头.

End:

把光标移到当前行的行尾.

^Home:

把光标移到文件头.

^End:

把光标移到文件尾.

PageUp:

从光标位置向上翻一页.

PageDown:

从光标位置向下翻一页.

CapsLock:

英文大小写转换键或在中文状态用于输入英文.

Shift:

上档选择键.

Tab:

光标从上一位置移动到下一制表位.

WINWORD第三讲文本的编辑

一.插入：

1.输入文本：

a.英文：

Ctrl+空格关闭输入法可直接输入英文, 用CapsLock切换英文大小写。

b.中文：

在语言栏中选择输入法即可输入中文。

2.插入符号、特殊符号和文本：

a.插入符号：

插入菜单→符号→选定符号→插入。

b.插入特殊符号：

插入→符号→特殊字符→插入。

c.插入文本：

插入菜单→文件→选定文件名→确定。

3.插入日期和时间：

插入菜单→日期和时间→选定格式→确定。

4.插入图片：

a.剪贴画：

插入→图片→剪贴画→输入搜索图片类型文字→点击“搜索”→选择图片→确定。

b.图片文件：

插入→图片→来自文件→查找到图片文件→插入。

二.自动图文集、自动更正：

1．自动图文集：

创建图文集：

选定文本或图形→Alt+F3→输入词条名→确定。

运行图文集：

输入词条名称→击“F3”键。

2．自动更正：

a.把符号添加到自动更正列表：

打开‘符号’对话框→选定符号→击自动更正→“替换”的位置输入文本→确定。

b.工具→自动更正选项→输入相应内容→“添加”→确定。

c.将已有文本、图形、或符号添加为自动更正：

选定文本、图形、或符号→工具→自动更正选项→“替换”的位置输入→添加→确定。

三．修改文本：

1．选定文本：

a.直接拖动。

b.双击选定一个词。

c.单击三次选定一个段落。

d.Ctrl+单击选定一句话。

e.光标移至最左边成箭头单击“”选定一行，拖动选定多行。

f.ALT+拖动，选取一矩形块文本。

g.Shift+鼠标单击选头尾文本区域。

h.Shift+Home选定光标位置此行中的左边文本，Shift+End选定光标位置此行中的右边文本。

i.扩展选定=同步骤‘g’的操作

j.选定全部文档：

Ctrl+A或编辑菜单→全选。

2.移动、复制（原内容有）、剪切（原内容无）、粘贴文本：

a.移动：

选定+拖动。

b.复制：

选定+Ctrl+拖动。

c.剪切、复制、粘贴：

选定→右键（或常用工具栏工具按钮、或菜单下的“编辑”→选择命令。

）

d.快捷键：

剪切（CTRL+X）、复制（CTRL+C）、粘贴（CTRL+V）

四．查找、替换和定位：

a.查找无格式的文本：

编辑→查找→输入内容→查找下一个

b.查找有格式的文本：

编辑→查找→输入内容→高级→格式→查找下一处

c.查找特殊字符：

编辑→查找→高级→特殊字符→单击需查找字符→查找下一处

d.使用通配符简化搜索：

编辑→查找→高级→选择使用通配符→特殊字符→选择通配符和输入其他文本→查找下一处

e.选定所有查找内容：

选中‘查找和替换’对话框内的‘突出显示所有在该范围找到的项目’复选框→输入查找内容→击查找全部。

f.替换文本：

编辑→替换→输入需查找内容→输入需替换成什么的内容→查找下一处→替换或全部替换→确定。

（其它同查找）

g.设光标位置：

编辑→定位→选定定位目标和在输入框输入定位条件→下一次→关闭

h.返回到存盘退出时的光标位置：

打开文件→SHIFT+F5（用SHIFT+F5还可跳回到前三次修改的位置）

五．拼写和语法：

自动检查拼写和语法错误：

工具菜单→选项→拼写和语法→选中‘键入时检查拼写’和‘键入时检查语法’复选框→清除‘隐藏文档中的拼写错误’和‘隐藏文档中的语法错误’复选框→确定。

注：

红色——一般指拼写错误；绿色——一般指语法错误。

1．修改错误：

在有波浪线的单词上弹出快捷菜单，在快捷菜单上选择相应的选项。

2.手动拼写和语法检查：

工具菜→拼写和语法，开始检查拼写和语法。

3．同义词库：

选定单词或短语→工具菜单→语言→同义词库→或输入单词→击“开始搜索”向后小箭头。

4．翻译：

选定内容→工具→语言→翻译→“将……”→“翻译为……”。

5．断字：

使文档的外观更加美观、专业。

例如，使用断字可帮助消除两端对齐文字中的多余“缺口”或“空白”；使用断字还有助于保持较窄的分栏中各行的长度相等。

六．改写与插入：

1．改写：

a.插入新的内容或改写内容：

击状态栏上的改写按钮。

b.删除文本：

选定内容→DEL或BackSpace键。

c.更换块内容：

选定文本直接输入文字。

2.插入：

取消改写状态即为插入状态。

七．撤消和恢复：

撤消指撤消前面的操作；恢复指恢复所撤消的操作；可撤消