关于遵守品牌保护及透明度保护管理的承诺函采购协议.docx
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关于遵守品牌保护及透明度保护管理的承诺函采购协议
采购协议
供货方:
【AA】
采购方:
【AA下线客户名称】
供货方:
【AA】(以下简称“甲方”)
法定代表人或授权代表:
【】
地址:
【】
电话:
【】
采购方:
【AA下线客户名称】(以下简称“乙方”)
法定代表人或授权代表:
【】
地址:
【】
电话:
【】
第一条、总则
鉴于甲方作为XXXX(中国)投资有限公司(以下简称“XXXX”)授权指定的资金物流平台,有权向乙方销售本协议项下的XXXX品牌产品(以下简称“产品”),甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律、法规的规定就产品的购销事宜签订本协议。
第二条、适用范围
1、甲方代表甲方及其所属的子公司、分公司、分支机构、办事处及甲方指定的代理商。
乙方代表乙方及其子公司,分公司,分支机构及其他关联公司。
2、本协议项下产品应进入乙方自有门店及连锁门店进行销售。
乙方不得向自有门店及连锁门店之外的任何第三方销售本协议项下产品。
第三条、协议期间
1、本协议期间自【】年【】月【】日起至【】年【】月【】日止。
2、如协议届满日前,如一方或双方不同意继续合作,应提前一个月书面通知对方,本协议在协议届满日自行终止。
如双方均同意继续合作,应重新签订新协议。
为确保双方合作的延续性,本协议有效期自然顺延至新协议签订之日,但是顺延期间最长不超过三个月。
顺延期间内,一方可以在事先书面通知对方的前提下随时解除本协议。
3、顺延期间内暂按本协议规定执行,如顺延期间内XXXX颁布新政策,甲乙双方同意自新政策颁布之日起按新政策执行。
4、如XXXX与甲、乙双方中的任何一方终止合作,则本协议期间应立即终止,且不受本条第1款的限制。
5、如一方或双方依照本条第1款或第2款的规定终止本协议的,不构成违约行为,无需向对方承担任何违约赔偿责任。
第四条、产品订购、运输和交付
1、乙方从甲方处进货时需提前向甲方书面提交乙方签字盖章完毕的购销合同(格式参见附件2),该合同的传真件与原件具有相同的效力。
2、
如乙方订购的产品需由甲方送至乙方指定的地点,乙方需向甲方提供由乙方法定代表人签字并加盖公章的收货授权委托书(参见附件3)原件,甲方收到该授权委托书后发货至乙方指定地点。
乙方对收到的产品必须当面验收数量及配置,如有异议需即时提出并处理。
乙方授权的收货人员在货物签收单上签字或盖章,即视为乙方对甲方所供产品型号、配置、数量、外观等的书面确认。
乙方收货地点、收货人员变动时,乙方应及时书面通知甲方并经甲方代表签字确认,否则因乙方收货地点、提货人员变动造成的任何经济损失均由乙方承担。
如乙方收货人员未对产品进行验收或在验收完成后发现产品品种、数量、配置等方面的问题,乙方应自行承担。
如乙方采取自行至甲方仓库提货的方式,乙方提货人员应持由乙方法定代表人签字并加盖公章的提货授权委托书原件,货物验收流程和相关规定与甲方发货时一致。
3、
对于乙方未提交购销合同,甲方擅自送货的,乙方有权拒收或甲方同意乙方随时退货。
对于甲方未按照乙方提交的购销合同数量送货的,数量多于购销合同确认的数量,乙方对于多出的部分有权拒收或甲方同意乙方随时退货。
第五条、产品销售
1、甲乙双方每月确认次月的提货计划和市场推广方案。
甲方如实向乙方下达XXXX对乙方的产品销售政策、销售计划、促销计划。
2、甲方向乙方提供的产品,由于市场等原因造成乙方库存积压滞销的,甲方应尽商业努力配合乙方解决。
3、凡是商业返利发生变化的产品机型,应由双方签署《特价机协议》或《包销协议》另行约定,否则视同常规产品机型执行本协议规定的商业返利。
4、乙方根据甲方要求于每周一向甲方提供相关产品实际进、销、存报表。
第六条、乙方对销售产品的承诺
1、产品包装及产品软件、硬件和配件。
未经XXXX及甲方事先书面同意,乙方不得对产品及其销售包装的任何部分进行任何变动,包括但不限于对销售包装进行开封、重封,及置换、添加、减少或改变产品的任何软件、硬件或配件等,必须保证产品及其销售包装始终保持出厂状态。
2、原装配件管理。
乙方不得购买或直接、间接地参与任何假冒、仿制或侵权产品的设计、制造、进口、广告、销售和分销,或从事任何非XXXX和甲方指定的正当渠道进货的配件(包括但不限于销售包装中置换出的原配件)的经销。
乙方不得从任何经XXXX或甲方事先通知的存在经销假冒、侵权产品记录的实体或个人购买或向其销售任何产品或配件。
同时,出于对消费者权益的保护,XXXX和甲方不鼓励乙方使用任何非XXXX正品配件与产品进行捆绑销售或以其他方式进行促销。
如乙方从事了前述行为,乙方应尽最大努力促使其连锁店事先告知消费者,有关配件非为XXXX认可的原装配件,且使用该配件可能造成危险或使产品的功能下降,且由此对产品和XXXX原装配件造成的损坏不在XXXX的保修范围之内。
3、乙方违约责任。
乙方特此承诺,就乙方违反本条第1款和第2款约定导致产品中包含的任何非XXXX原装软件、硬件或配件引起的任何行政责任、产品责任索赔或产品质量纠纷给XXXX和甲方造成的一切损失,包括但不限于行政处罚金额、诉讼费用、合理的律师费用、和解金额或终审判决中规定的损害赔偿金额等,乙方应向XXXX和甲方承担全部赔偿责任,并就XXXX和甲方因此遭受的商誉损失为甲方消除不利影响。
XXXX和甲方有权从应向乙方支付的任何款项中直接扣除前述损失赔偿金。
4、甲方权利。
为督促乙方履行本第条项下义务,XXXX和甲方有权随时对乙方库存产品进行检查,以保证产品包装及产品的软件、硬件及配件等始终保持出厂状态。
乙方需对XXXX和甲方的检查予以全面配合。
乙方对本第条的任何违反均为对本协议的实质性违约,在不限制XXXX和甲方其他救济权利的情况下,甲方有权单独酌定随时终止本协议项下任何未履行的订单或立即终止本协议。
第七条、销售管理
1、乙方承诺遵守双方关于XXXX品牌保护及透明度保护的约定,并积极配合XXXX对于XXXX品牌保护及透明度保护的管理措施。
2、乙方保证向终端消费者销售的产品为相关法律、法规所允许流通的产品。
3、如乙方违反上述规定,甲方有权根据具体情节,要求乙方承担违约责任。
第八条、价格体系
1、甲方应及时以书面或电子文本方式向乙方提供经XXXX确认的当期有效的产品价格体系文件。
甲乙双方应共同维护该文件中的产品价格体系。
2、甲方将根据XXXX的全国统一销售返利政策给予乙方相应的返利(具体内容详见附件1《关于价格体系、返利及KPI考核的约定》)。
甲方每月10日前提供上月乙方应得的商业返利明细,乙方在每月15日前给予确认并提供加盖财务章的确认函,乙方将在甲方确认后的最近一次付款时扣收。
3、甲方承诺自宣布调价之日起(含当日)倒推一定日期内乙方所提货的产品均享受调价补差。
甲方每月提供上月实际调价明细通知,乙方在收到甲方通知后【】个工作日内给予确认并提供加盖财务章的确认函,乙方将在甲方确认后的最近一次付款时扣收。
调价补差的具体方式及标准以XXXX书面通知为准。
4、对于本协议中约定的所有相关商业返利和价保款项,甲方在开票时直接列明商业返利及折扣率(折扣率控制在30%以内),如果超过此折扣率,乙方应去国税局办理折让证明,甲方收到折让证明原件后出具。
第九条、结算方式
1、甲乙双方约定,乙方向甲方购买产品时,结算方式为:
现款现货。
2、甲方保证在乙方付款的当月内向乙方出具相应的增值税发票。
3、甲乙双方约定每月10日前,由甲方向乙方出具往来对帐单,乙方应在收到对帐单之日起五(5)个工作日内将核对确认后的对帐单返回甲方。
第一十条、售后服务
1、“残次机”指:
产品在售前、售中、售后过程中本身固有或发生非人为因素导致的外观、质量、性能等问题,并因此而无法正常销售的产品。
2、残次机处理:
1)对于因产品本身质量问题发生性能故障的残次机,乙方负责按照XXXX售后政策的要求提供完整的售后资料,甲方负责根据乙方提供的XXXX授权服务中心出具的产品检测报告,按照相关国家三包规定给予维修或更换。
2)对于乙方签收后因乙方保管不当或人为因素导致的机头、附件外观问题的残次机,由乙方自行负责处理,甲方可有偿予以协助处理。
第一十一条、保密条款
1、双方确认并同意,本协议项下的信息及在签署、履行本协议过程中一方(“接受方”)通过任何方式知晓的另一方(“披露方”)的资料及商业信息,包括但不限于披露方的产品信息、财务、生产过程与服务信息、客户、购买、试生产、测试结果、工艺与技术信息、账户、生产制造、推销与售卖等,均属于保密信息(以下简称“保密信息”)。
无论保密信息以何种媒体形式保存,其仅是披露方的排他性财产。
2、接受方获得保密信息后应严格遵守保密义务,除已获得披露方的明确批准外,接受方不得公开、泄露、散布保密信息或通过任何方式使用保密信息。
无论是完整的信息还是部分信息,接受方都不得进行复制或拷贝,一旦本协议到期或是终止,接受方必须归还或销毁这些信息。
3、双方须采取必要措施以促使其所有接触到保密信息的工作人员及关联公司遵守本第十条的约定。
4、本第10条中接受方的保密义务在本协议终止后仍然继续有效,直至保密信息非因接受方原因已为公众所知,否则,接受方的保密义务不受时间限制。
第一十二条、违约责任
甲乙双方任何一方未按本协议约定履行,应承担违约责任。
给对方造成损失的,本协议有约定的按约定进行赔偿,无约定的根据对方的实际的直接损失额进行赔偿或参照适用的相关法律、法规进行赔偿。
第一十三条、甲方员工违规行为
甲方任何员工以个人名义向乙方借款、借手机、收取现金货款等行为均属违规行为,乙方必须予以拒绝。
否则由此造成的一切纠纷和损失甲方不承担任何责任。
第一十四条、不可抗力
1、“不可抗力事件”是指本协议任何一方当事人都不能抗拒,也无法预见,即使预见也无法避免的事件或者事由。
2、本协议任何一方遭受不可抗力事件的影响造成本协议项下的义务不能履行,根据不可抗力事件影响的程度,可以部分或者全部免除责任;但是遭受不可抗力事件不能履行义务的一方应当在发生不可抗力事件的24小时内及时通知另一方,并且在不可抗力事件结束后的七(7)个工作日内向另一方提供能够证明不可抗力事件发生、影响范围和影响程度的证明,否则遭受不可抗力事件不能履行义务的一方不得就此免除责任;任何一方延迟履行义务后遭受不可抗力事件的,不能免除责任。
3、本协议任何一方遭受不可抗力事件的影响造成本协议项下的义务不能履行时,其应采取一切可以减少对方损失的措施进行挽救,否则其应就因其没有采取措施或者采取的措施不当而扩大的损失承担责任。
第一十五条、适用法律及争议解决
1、本协议的订立、执行和解释及争议的解决均应适用中华人民共和国相关法律法规。
2、如双方就本协议内容或其执行发生任何争议,双方应通过友好协商解决。
如果在有关该争议的书面通知第一次发出后六十(60)日内,该争议未能通过友好协商解决的,双方同意按照下列第【】种方式解决:
1)将该争议提交北京仲裁委员会按照其届时现行有效的仲裁程序和规则进行仲裁,仲裁在北京进行。
2)将该争议提交甲方所在地人民法院。
第一十六条、其他
1、签署、生效。
本协议经双方法定代表人或负责人或其授权代表签署并加盖合同专用章或公章后开始生效。
协议期间适用本协议第三条的约定。
本协议生效之日起,与本协议冲突的条款或协议均随本协议的生效而终止。
2、协议文本份数。
本协议一式四份,双方各执两份,具有同等的法律效力。
3、转让。
除非本协议明确表示,否则,任何一方在征得另一方的事先书面同意之前均不得转让本协议或其相关权益。
4、全部协议。
本协议取消并代替了所有由双方口头或书面订立的以本协议内容为主旨的事先协定和非正式协议。
本协议包括其附件,表明了双方对其主旨的全部理解,双方对本协议的修订、补充或一方作出的与本协议相关的承诺、保证均需由本协议签署人签署并加盖合同专用章或公章后方可生效。
5、附件。
本协议的附件及本协议的补充,均为本协议不可分割的一部分。
本协议的附件与本协议相冲突时,以本协议为准。
本协议附件如下:
附件1:
关于价格体系、返利及KPI考核的约定
附件2:
购销合同
附件3:
收货授权委托书
(以下无正文)
采购协议签署页:
甲方:
【】乙方:
【】
(盖章)(盖章)
法定代表人法定代表人
或授权代表:
【】或授权代表:
【】
签字:
签字:
签署日期:
年月日签署日期:
年月日
附件1:
关于价格体系、返利及KPI考核的约定
鉴于【AA名称】(以下简称“甲方”)与【AA下线客户名称】(以下简称“乙方”)就乙方向甲方购买XXXX品牌产品(以下简称“产品”)签署了《采购协议》(以下简称“采购协议”),现甲乙双方依据XXXX(中国)投资有限公司(以下简称“XXXX”)制定的相关政策,就甲方对乙方购买产品进行零售的价格体系、返利及KPI考核进行如下约定(以下简称“本约定”):
1.总则本约定自采购协议生效之日起开始生效,将构成采购协议项下双方就甲方对乙方购买产品的价格体系、返利及KPI考核的唯一适用法律文件,且在本约定生效日期后全部取代关于同一事项的先前所有协议、通知或其他文件。
本约定应持续有效,直至根据采购协议的条款被终止之日或被双方新的约定或XXXX单方面颁布的政策取代之日。
2.返利
XXXX针对各类产品分别制定产品政策,具体产品政策依据本约定附件执行。
2.1返利的计算及支付
4、本约定中的返利以各类产品政策为基准,甲方有权根据本约定中各类产品的KPI考核结果扣留、扣除或取消任何返利的全部或部分。
如因乙方自身商业行为违反产品政策的,由此造成的任何一方的直接损失,均由乙方承担,甲方无需向乙方补偿任何差价或乙方遭受的任何损失。
返利数额以甲方SAP系统中根据相关期间发货记录得出的销售额为计算依据。
该销售额应扣除任何因为价格调整、已支付折扣额等因素所造成的特殊返利。
5、甲方每月根据KPI考核结果或其他相关规定,计算返利金额,向乙方支付返利。
在适用法律范围内,双方以折扣折让方式进行结算。
6、甲方应在适用的税务法律及法规允许的限度内,将返利从乙方购买产品的销售发票额中扣除。
除非甲方以书面方式同意,而且在适用的税务法律及法规允许的限度内,否则折扣不能兑换为现金,亦不得被转让或通过其他形式被予以补偿。
2.2返利规则
(a)本约定附件中的各类产品政策仅适用于甲方直供产品。
(b)即使本约定或采购协议中有任何相反约定,如果乙方在采购协议项下做出任何违约行为,甲方有权自行决定扣留、扣除或取消任何返利的全部或部分。
(c)乙方应按照甲方不时要求或根据甲乙双方的业务惯例,向甲方提交销售额报告,该报告应合理准确。
如果乙方未履行上述义务,甲方有权自行决定扣留、扣除或取消任何返利的全部或部分。
(d)乙方应遵守甲方制定的乙方要求返利的程序,并应遵守适用的税务法律及法规。
乙方应自行负责提交要求折扣所需的法律文件(如有)。
乙方同意如果其未能遵守上述要求,其可能无法获得返利。
(e)如果由于乙方原因(包括无法提供适当的折让证明)造成甲方无法在适用的税收法律许可范围内按照本约定向乙方提供返利的,甲方有权相应扣除或取消任何返利的全部或部分。
2.其他奖励
XXXX可以根据业务需要对销售业绩达到考核要求的零售商商提供国内外培训、市场调研等奖励。
3.保密义务
本约定的内容仅限于甲乙双方职员中与本协议业务有关的人员范围内知晓,任何一方如将本协议任何内容向上述人员以外的第三方进行披露,披露方应承担由此给另一方造成的全部损失。
4.条款的变更
本约定任何条款因国家相关法律、政策的变化导致与该等法律、政策相冲突而被宣布无效,不影响本约定其他条款的效力。
附件1-1:
移动电话、数码相机产品的价格体系、返利及KPI考核
1.产品类型:
移动电话、数码相机2.价格体系
XXXX年
月度KPI指标
现金折扣
点数合计
客户
S/I金额
S/O数量
品牌保护及透明度保护基金
BA
2.50%
3.00%
1.00%
1.00%
7.50%
3.返利及KPI考核
3.1KPI考核指标
指标
指标说明
现金折扣
•针对使用现金提货的客户进行奖励.
提货奖励
•依据AA/NAA从XXXX工厂提货金额计算.
SI金额
•对客户的SI金额考核:
客户从平台提货SI金额指标.
SO数量
•客户向消费者售出数量
品牌保护及透明度保护基金
•由XXXX制定考核细则及提供考核结果.
3.2返利及KPI考核标准(%)
客户
项目
周期
考核指标
返利基准点数
计算方法
合计
BA
Rebate
月度
•SI金额
2.50%
•SI金额完成率=当月SI金额实绩/SI金额目标
7.50%
•完成率<80%,Rebate=0
•80%<=完成率<100%,Rebate=完成率*返利基准点数*当月提货金额
•完成率>=100%,Rebate=返利基准点数*当月提货金额
•SO数量
3.00%
•SO数量完成率=当月SO数量实绩/SO数量目标
•Rebate算法与月度SI金额指标算法一致
•品牌保护及透明度保护基金
1.00%
•Rebate=当月提货金额*返利基准点数
•月别计算结果,每月基金扣完为止,不再续扣
现金折扣
1.00%
•AA1/NAA1支付
※BA除现金折之外的其他rebate由AA1/NAA1平台垫付.
4.调价补差
产品
客户
价保政策
计算基准
SS
BA
28天SI
客户别SI数量*BATP价差
附件1-2:
平板电脑产品的价格体系、返利及KPI考核5.产品类型:
平板电脑6.价格体系
XXXX年
月度KPI指标
现金折扣
点数合计
客户
月度SI数量
月度SO数量
品牌保护
BA
1.00%
2.00%
1.00%
1.00%
5.00%
1.返利及KPI考核
3.1KPI考核指标
指标名称
指标说明
月度SI数量
对客户的SI数量考核:
客户从XXXX工厂提货SI(Billing基准)数量指标
月度SO数量
•零售客户向消费者售出数量
•数据来源参考MCS2.0系统
•全国统一调整为FOTA+MCS
品牌保护
•由XXXX制定考核细则及提供考核结果
现金折扣
针对使用现金提货的客户进行奖励
3.2返利及KPI考核标准(%)
客户
项目
周期
考核指标
返利基准点数
计算方法
合计
BA
Rebate
月度
•SI数量
1%
•SI数量完成率=当月SI数量实绩/SI数量目标
•完成率<80%,Rebate=0
•80%<=完成率<100%,Rebate=完成率*返利基准点数*当月提货金额
•完成率>=100%,Rebate=返利基准点数*当月提货金额
5%
•S0数量
2%
•SO数量完成率=当月SO数量实绩/SO数量目标
•Rebate算法与月度SI数量指标算法一致
•品牌保护
1%
•Rebate=客户别当月提货金额*返利基准点数
•月别计算结果,每月基金扣完为止,丌再续扣
现金折扣
1%
•AA1支付
※BA除现金折之外的其他rebate由AA1平台垫付.
1.调价补差
产品
客户
价保政策
计算基准
费用承担主体
SS
BA
35天SI
客户别SI数量*TP价差
XXXX
附件2:
购销合同
签订日期:
年月日
订立合同双方:
供货方:
(以下简称“甲方”)
采购方:
(以下简称“乙方”)
根据《中华人民共和国合同法》和有关规定,经双方协商一致,签订本合同,以便共同遵守。
第一条产品的名称、规格、数量、价格、质量
1、产品的名称、规格、数量、价格:
货号
品名
颜色
配置
单位
数量
单价
(RMB/元)
金额
(RMB/元)
备注
合计金额(大写):
第二条产品的包装标准:
依厂家发货标准
第三条产品的交货方法、运输方式、到货地点
1、交货方式:
□买方自提□委托卖方发货
2、运输费用承担:
□供方承担□需方承担
第四条结算方式及期限
□款到发货
□货物交付后日内付清全款
第五条帐户信息
供货方帐户信息如下:
单位名称:
开户银行:
帐户号码:
采购方帐户信息:
单位名称:
开户银行:
帐户号码:
第六条其它
1、本合同为双方年月日签署的《采购协议》附件,本合同未约定的,依《采购协议》履行。
2、本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章或合同专用章后立即生效。
3、本合同一式两份,双方各执一份,传真件与原件具有同样的法律效力。
甲方:
乙方:
(盖章)(盖章)
法定代表人或法定代表人或
授权代表签署:
授权代表签署:
签署日期:
年月日签署日期:
年月日
附件3:
收货授权委托书
【AA名称】:
兹有我公司下述员工,为我公司在贵我双方于年月日签订的编号为的《采购协议》项下货物的收货指定人。
下述人员在我公司与贵公司发生的一切收货行为(以签名之货物签收单为依据),均为我公司行为,由我公司承担全部责任。
如果收货人发生变更,我公司将重新签署“收货授权委托书”书面通知贵公司。
因上述人员的收货及人员变更未书面通知贵公司,而给贵公司造成的所有损失,由我公司全额承担。
附:
收货人身份证复印件、收货专用章样本
身份证复印件张贴处:
(如有多个被委托人,请用16开纸张复印附后)
收货专用章样本张贴处:
授权委托单位(公章):
日期: