员工手册.docx
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员工手册
内部资料注意保存
NO.号
员
工
手
册
四川省XX机械设备有限公司
二○一八年一月
序言
欢迎您加入本公司！
首先预祝您踏上成功之路！
四川省XX机械设备有限公司必将因为您的到来增添更多的生机与活力。
当您打开这本手册的第一刻起，说明公司和您本人经过慎重考虑选择合作，你已经成为本公司的一员。
您有责任和义务去了解公司的一切，学习和遵守公司的规范、准则，维护公司利益，弘扬公司文化，传播XX理念。
因为只有这样，我们才能发挥个体优势，整合团队实力；才能在团队中不断完善自我、创新自我；才能与企业一起共同发展，走向辉煌。
这本手册不是束缚我们的绳索，而是指引我们走向成功的桥梁；它不会禁锢我们的思维，而将为我们共同腾飞插上坚强有力的翅膀。
让我们共同努力、共同奋斗，为XX机械的发展壮大而努力奋斗！
目录
第一部分总经理致辞………………………………………………………...……………..……..1
第二部分公司简介………………………………………………………………………………….2
第三部分总则………………………………………………………………………………………..4
第一章公司管理制度大纲…………………………………………………………………….4
第二章手册公布须知…………………………………………………………………………...5
第三章基本守则………………………………………………………………………………….5
第四部分公司管理制度…………………………………………………………………………...6
第一章组织架构………………………………………………………………………………….6
第二章人力资源管理制度…………………………………………………………………….7
第一节总则……………………………………………………………………………………..7
第二节招聘管理制度………………………………………………………………………..7
第三节培训管理制度……………………………………………………………………...10
第四节薪酬福利管理制度……………………………………………………………….12
第五节考勤管理制度……………………………………………………………………...13
第六节休假管理制度……………………………………………………………………...15
第七节薪酬调整、晋升降职制度……………………………….…………………….17
第八节奖惩制度…………………………………………………………………………….19
第九节离职管理制度……………………………………………………………………...23
第十节企业文化建设和宣传……………………………………………………………25
第三章行政管理制度…………………………………………………………………………25
第一节办公室卫生管理制度……………………………………………………….…..25
第二节值班制度……………………………………………………….……………………26
第三节会议管理制度……………………………………………………………………...26
第四节着装要求…………………………………………………………………………….29
第五节宿舍管理制度……………………………………………………………………...31
第六节食堂管理制度……………………………………………………………………...33
第七节保密制度…………………………………………………………………………….33
第四章安全管理规章制度…………………………………………………………………..35
第一节安全管理职责……………………………………………………………………...35
第二节安全生产管理制度……………………………………………………………….40
第三节安全生产责任制度…………………………………………………………….…47
第四节安全出行管理责任制度……………………………………………………...…50
第五节安全生产奖惩细则…………………………………………………………….…54
第五章员工行为规范…………………………………………………………………………53
第一节仪容仪表…………………………………………………………………………54
第二节语言规范…………………………………………………………………………54
第三节办公室行为规范管理制度……………………………………………….…57
第六章附则………………………………………………………………………………………58
第七章员工签收………………………………………………………………………………..59
第一部分总经理致辞
亲爱的同仁：
欢迎你加入四川省XX机械设备有限公司的大家庭，愿你在四川省XX机械设备有限公司的工作成为你事业新的起点。
这是你的手册，也是我们四川省XX机械设备有限公司对人员管理的基本准则，它的目的是帮助你在新的工作中不感到拘束，并且告诉你一些必须要了解的信息，请你仔细阅读。
经常重温本手册会有助于你在四川省XX机械设备有限公司充分发挥自己的才能。
制度对公司的经营来讲是必不可少的，尤其像四川省XX机械设备有限公司这样的公司，制度有助于大家卓有成效、井井有条地工作，为此我们相信本手册将会帮助你做到这一点。
你的直属上级是你工作的主要指导人，他/她将负责你的工作安排及你的个人发展。
当你在工作上有疑问或遇到困难时，请首先与你的直属上级沟通，当他/她无法帮你解决问题时，请咨询公司企管部负责人。
我们崇尚“以人为本，客户至上”的企业文化，坚持“诚信、质量、共赢”的企业宗旨。
我们提倡“以团队的力量去服务好每一个客户”，“以锲而不舍的毅力打造智能环保茶机行业的领头羊”，我们要把XX机械做大做强，做出特色，做成典范！
我相信也坚信，在未来的日子里，XX机械因你的加入，而走向更加繁荣昌盛的明天，你也会与XX机械一起共同发展，共创辉煌，实现自己的人生价值和奋斗目标。
总经理李XX
第二部分公司简介
四川省XX机械设备有限公司位于举世闻名、风景秀丽的峨眉山脚下，距西南历史、文化、经济名城成都150余公里，紧邻成昆铁路，成乐、成雅、乐宜、乐雅高速公路，双流航空港，长江水运乐山港等交通要津。
公司是西南地区专业从事茶叶加工机械设备研发、生产制造、销售服务、技术咨询为一体的专业企业。
公司占地四万多平方米，拥有员工170余名，获得职称的各类人才70余名。
拥有数控机床等大型精密设备200余台套。
2006年起产品获得了省级农业机械产品推广鉴定证书,并获得多项国家发明专利证书；2010年顺利通过ISO9001:
2008国际质量管理体系认证；2011年被评为“高新技术企业”，2014年再次评为“高新技术企业”，2012年“扁形名优绿茶加工成套设备”荣获四川省科学技术进步三等奖，乐山市二等奖，峨眉山市一等奖。
2012年被评为“四川省质量信用A级企业”。
2012年“高效节能多功能扁形茶炒制机研究与应用”荣获四川省重点技术创新项目证书。
2014年公司的第一山牌、XX牌茶叶加工机械被四川省人民政府评为第十一届四川名牌产品称号。
2016年“茶叶蒸汽热风杀青机关键技术研究与应用”获得四川省科技进步奖。
2017年再次通过ISO9001:
2015国际质量管理体系认证。
公司生产的第一山、XX牌系列产品主要有：
茶叶滚筒杀青机、茶叶蒸汽热风杀青机、超高温热风杀青机；茶叶揉捻机；多功能扁形茶炒制机、茶叶理条机；茶叶炒干机、茶叶烘干机、茶叶烘焙机、茶叶炒车机、远红外茶叶烘干提香机、粮食烘干机、茶叶振动冷却输送机（分级机）、茶叶滚筒冷却输送机（分级机）、切茶机、金属热风炉等七十多个规格型号产品。
其中有多个产品被列入《2015-2017年国家支持推广的农业机械产品目录》，享受国家农机购置补贴政策。
在2009年中国西部国际农产品交易会上“第一山”牌产品获得“最畅销产品奖”。
公司产品畅销四川、云南、贵州、甘肃、陕西、湖南、湖北、重庆、河南、安徽、江苏、浙江等各大产茶省、市、自治区，深受市场欢迎和顾客喜爱。
公司一贯秉承“研发、创新、独有”之企业灵魂，“诚信、质量、共赢”之企业宗旨。
加强品牌建设，体现自身文化，提升市场占有率。
推动“东方茶路”与“东方茶机路”齐头并进，实现中国茶叶与中国茶机走向世界打入国际市场。
公司基本纲领：
人才是企业发展的基础，纪律是企业发展的准则，技术是企业发展的动力，效益是企业发展的后劲。
第三部分总则
为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制定本公司管理制度大纲。
第一章公司管理制度大纲
一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、培训的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，打造一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保障，并随着经济效益和员工能力水平的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团队的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
第二章手册公布须知
一、手册在执行之前，在公司内公布。
相关条款变更，增减时及时公布。
二、本手册在公司录用员工时，即提供给新员工阅读、了解并签字确认领用。
三、当员工违反手册规定的内容时，不能以不知晓手册内容为理由推卸责任或免除处分。
第三章基本守则
一、遵纪守法，诚实守信，忠于职守，爱岗敬业。
二、服从领导，关心下属，团结协作，工作有序。
三、尊重客户，真诚服务，讲求效率，确保质量。
四、爱护财物，勤俭节约，杜绝浪费，开源节流。
五、精通业务，虚心好学，开拓创新，努力进取。
六、遵守纪律，言行一致，严于律已，宽以待人。
第四部分公司管理制度
第一章组织架构
一、公司组织架构图
二、组织管理原则
（一）集权与分权相结合原则，统一领导，分级管理。
（二）命令指挥统一原则：
下级组织只接受一个上级组织的命令和指挥，个人只对一个上级汇报工作的原则。
（三）责权利相对应原则：
责任明确，权利适当，利益合理。
（四）执行和监督分设原则：
监督要公正、客观，必须不直接参与执行。
（五）合理分工，团结协作。
（六）组织的总目标高于一切，任何个人和团体利益不能至于组织利益至上。
第二章人力资源制度
第一节总则
第一条人力资源管理制度适用范围：
适用于公司所有员工。
第二条目的
为配合公司战略目标的实现，最大限度地实现人力资源的优化配置，使人力资源管理工作进一步制度化、流程化，特制定本制度。
第三条人力资源管理的目标
以人事管理为基础，以薪酬管理和绩效考核为手段，建立一支具有奋发图强和不断进步精神的员工队伍，为企业的快速发展和永续经营奠定坚实的人力基础。
第二节招聘管理制度
为满足公司持续、快速发展的需要，补充空缺职位、优化人员结构，使招聘工作规范化、制度化，特制定本制度明晰人员招聘流程。
一、管理职责
（一）企管部负责本制度的修订、监督及招聘实施。
（二）企管部及用人部门必须熟悉本管理制度。
二、招聘渠道
分为内部招聘和外部招聘两种形式。
招聘形式原则上采取“先内后外”的顺序，同时根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。
（一）内部招聘：
公司内员工可按规定申请适当职位，包括自荐、竞聘、他人推荐等方式。
（二）外部招聘：
人才市场、大专院校、网络招聘、同行及亲戚朋友推荐等。
三、招聘管理规定
（一）招聘计划与组织
1、年度招聘计划：
各部门在每年的12月5日前，根据公司下一年度的发展目标和部门现有的人力资源状况提出本部门下一年度的人员需求，企管部汇总后制定本公司下一年度的人员需求计划，于12月15日前上报公司，企管部报总经理办公室审批后实施。
2、临时招聘：
各部门在职位出现空缺或需增补职位时由部门负责人填写《人员招聘需求申请表》，报分管副总审批后并入公司招聘计划。
（二）招聘实施
1、企管部对收集的简历进行分类和初步甄选，对于基本符合条件者安排面试。
2、根据用人部门意见，由企管部确定初试人选和面试时间。
（三）面试
1、应聘人员填写《个人简历》。
2、用人部门与企管部共同面试，企管部对员工的基本素质把关，用人部门对其专业技能把关。
3、职能部门员工：
由用人部门负责人和企管部初试，分管副总复试。
4、技术部门员工：
由用人部门负责人和企管部初试，总经理复试。
5、车间员工：
由企管部面试。
（四）录用
1、面试合格后，由企管部通知其办理入职手续并填写《入职申请表》等相关入职材料。
2、入职材料提供：
（1）二代身份证原件及复印件;
（2）学历证书、资格证书原件及复印件;
（3）1张近期一寸免冠照片；
（4）本人名字的建设银行储蓄卡复印件；
（5）机动车驾驶证、行驶证原件及复印件;
（6）车间员工另提供由峨眉739医院出具的职业病体检报告。
3、公司保留审查员工所提供个人资料真假的权利，如有虚假，一经发现立即解除劳动合同。
（五）员工报到
1、企管部负责安排新员工到用人部门报到。
2、员工入职三日内，由部门/班组负责人指定员工带教师傅，负责新员工在试用期间的岗位技能学习及岗位操作指导。
3、部门/班组指定的员工师傅须符合但不限于：
（1）思想端正，态度积极，具有较好的沟通能力;
（2）在同一岗位至上工作半年以上，业务操作熟练;
（3）有意愿带教员工，并能积极主动帮助新员工提升业务技能；
4、员工师傅的职责包括但不限于：
（1）介绍公司各部门/班组及人员情况、公司各项规定和管理制度；
（2）讲解岗位职责及考核标准。
（六）试用及转正规定
1、公司新进员工试用期为3个月，试用期间公司对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。
试用期届满，经公司考核合格者，可转为正式员工，考核不合格者，公司根据具体情况予以延长试用期或辞退。
2、职能部门员工即将达到合同约定的试用期前10天，企管部提醒员工提交转正申请。
3、员工转正须提交书面转正申请表，内含员工试用期总结及合理化建议。
四、附则
（一）本制度由企管部负责解释和修订；
（二）本制度自发布之日起生效，原有相关细则、规定、通知、办法等同时废止，相关事项以本规定为准。
第三节培训管理制度
为配合公司的发展目标，提升员工素质，增强员工岗位操作技能，同时建立良好的学习气氛，确保公司可持续稳定发展，特制定本培训管理制度，作为员工培训实施与管理的依据。
一、管理职责
（一）企管部：
是公司培训工作的管理部门。
负责公司培训计划的制定和组织实施，建立员工培训档案和企业培训资源体系。
企管部可根据实际需要安排相关部门、班组负责组织相关培训。
（二）各部门/班组负责人：
每年1月20日前向企管部提报当年部门/班组培训需求计划，配合公司培训计划的完成及完成指定的培训任务。
各部门/班组负责人是公司培训的首选讲师。
（三）公司员工：
全体员工享有参加培训的权力，也有接受培训和培训他人的义务。
全体员工均有义务随时配合公司完成指定的培训任务，并在“传、帮、带”中发挥应有作用。
二、培训方式
（一）内部培训：
指在公司内部组织的各种形式的培训，以集中授课、三级培训和员工自学相结合开展。
公司鼓励、支持员工自学与本职岗位有关的专业知识。
员工平时可自购相关资料学习，专业对口紧密的可经企管部审查报销资料费。
专业对口不紧密的，通过自学并取得一定成果时，再向公司申请报销。
报销后，所购资料由公司纳入统一管理。
（二）外部培训：
经公司批准，将员工送至外部相关专业培训机构进行培训。
三、培训管理
（一）新进员工进公司当天由各部门/班组负责人培训公司相关制度，含岗位职责、车间安全生产及设备操作规程、考勤管理、员工奖惩等制度。
（二）各部门应建立“传、帮、代”的培训机制，以提升部门整体技能和素质。
（三）在职培训是根据公司发展需要或针对部门/班组员工普遍存在的实际不足，对在职人员进行岗位知识、专业技能、规章制度、操作流程等方面的培训，借以丰富、更新专业知识，提高工作水平，含转岗所需要的培训。
车间员工变换工种或加工范围，生产部未提出培训计划而直接安排的，出现质量问题时，生产部应负同等责任。
（四）各部门/班组依据需要进行的在职培训由部门/班组自行组织实施，将培训记录上报企管部存档。
（五）部门/班组在职培训要以满足实际需求的原则进行，集中解决一个问题。
在形式上可多种多样，不拘时间地、地点和形式，讲求实效。
（六）相关专业技术岗位人员送外培训前，由公司与受训者签订培训协议，明确规定权利和义务。
（七）各部门/班组培训记录应真实，企管部可抽检、验证。
（八）统一组织的较大型的培训，均应由组织部门建立考勤记录，所有人员均不得无故缺席或迟到早退，违者按公司考勤制度处理。
（九）车间班组每月至少安排一次内部培训，培训后将培训记录上报企管部存档。
（十）员工培训的各项记录，作为员工考核、调薪、晋升（级）参考依据。
第四节薪酬福利管理制度
公司按照兼顾企业的持续与发展和员工的生活安定及逐步改善的原则，以贡献定报酬、凭责任定待遇，给予员工相应的报酬和待遇。
（一）员工薪酬实行薪资保密制度。
（二）生产车间员工实行计件工资，管理和后勤人员实行岗位工资。
（三）工资按月发放，以存入员工银行账户的方式在每月25日前发放。
新进人员从报道之日起计薪，离职人员自离职之日停薪，按日计算。
（四）公司不定期为员工提升工资。
提升幅度根据公司经济效益和员工工作能力、水平来确定。
（五）工资总额按国家规定应缴纳所得税部分，由员工个人承担，由公司代扣、代缴。
（六）公司为公司员工购买意外险或雇主责任险。
公司根据员工个人入职情况购买三险。
缴纳各项社会保险费依法由企业和个人分别承担。
（七）为加强员工劳动防护，预防和控制职业病的发生，保护员工健康，公司统一为员工配备和发放劳动保护用品。
（八）公司在每位员工生日时，发放生日蛋糕券。
第五节考勤管理制度
为加强考勤管理，维护公司工作秩序，提高员工工作效率，特制定本制度。
一、适用范围
公司全体员工
二、管理职责
（一）企管部负责本制度的修订、检查及监督;
（二）全体员工必须严格遵守本管理制度。
三、考勤管理规定
（一）、工作时间：
公司每周工作6天，正常工作时间为每天8小时，其中
1、夏、秋季为每年的5月1日至10月31日：
上午：
8:
00-12：
00下午：
13:
30-17:
30
中午：
12：
00-13:
30为午餐、休息时间
2、冬、春季为每年的11月1日至次年的4月30日：
早上8:
30-12：
00下午：
13:
00-17:
30
中午：
12：
00-13:
00为午餐、休息时间
（二）员工必须使用指纹考勤机按时打卡上、下班，考勤设备设在门卫室。
（三）考勤记录必须真实，特殊情况可加文字说明，考勤系统下载由企管部负责实施。
纸质版考勤记录由各部门在次月5号前报送财务部；生产班组员工纸质版考勤记录在次月4号前报生产部，由生产部审核后报送财务部，作为结算薪资的原始依据。
（四）迟到或早退10分钟以内者罚款20元；迟到或早退10钟以上30分钟以内者罚款50元；迟到或早退30分钟以上2小时以内者按照旷工半天处理，迟到或早退2小时以上者按照旷工一天处理。
（五）未经请假或假满未经续假而擅自不到岗者以旷工论处。
（六）员工旷工半天，扣罚1天工资；旷工1天，扣罚日工资的2倍；旷工1天半，扣罚日工资的3倍；无故连续旷工两天或全月累计无故旷工3天或全年累计旷工达6天者，视为自动离职。
。
（七）故意损坏考勤表的责任人，视情节轻重给予处罚。
（八）员工因公务原因出差不能打卡者，需在考勤表上注明原因。
（九）维修人员因其工作性质特殊，因外出维修当日未返回公司，方可不予签卡，但要在班组考勤表上添加文字说明，说明去向、时间。
（十）员工上班时间如有特殊情况需暂时离岗的，需告知部门负责人，批准后方可离厂。
第六节休假管理制度
为适应企业发展需要，规范公司员工休息休假管理，保障员工相关福利待遇，维护正常工作秩序，特制定本制度。
一、适用范围
公司全体员工
二、休假管理规定
（一）假期类别
本公司假期分为法定节假日、婚假、丧假、产假、陪产假、工伤假、事（休）假、病假。
1、法定节假日：
法定节假日不计入事（休）假天数内。
春节3天（农历除夕、正月初一、初二）；
劳动节1天（5月1日）；
端午节1天（农历端午当日）；
中秋节1天（农历中秋当日）；
国庆节1天（10月1日）。
2、婚假：
3天
3、丧假：
员工的直系亲属（父母、子女、配偶、配偶父母）去世，给予丧假3天。
4、产假：
40天
5、陪产假：
3天
6、工伤假：
（1）以事故/伤情程度及医院证明为准酌情给予疗养假期，疗养期补助为33元/天。
（2）需住院治疗，以入/出院当日出为准，给予1000元/月补助。
7、事（休）假：
每月员工可休息四天。
休息时间由员工在当月根据自身及部门情况进行调休。
超假需根据天数向主管领导请示，批准后方可，否则按旷工处理。
8、病假：
（1）以病情为准，酌情处理。
（2）超出4天，必须出据市级以上医院证明。
（3）病假期间无薪资。
（二）休假流程
1、员工请假，先由本人填写请假单，按管理权限逐级审批，审批完毕递交企管部，方可休假。
2、员工因有事必须本人处理的可请事假，但请事假理由不充分或足以妨碍业务者，不予请假或缩短假期或暂缓准假。
每月员工可休息4天，须告知部门负责人；如当月休假天数为5-8天，需填写请假单，由部门负责人审批后，请假单递交企管部；如当月休假天数为8天以上，由部门负责人签署意见后，报分管副总批准，请假单递交企管部。
部门负责人休假要求同上，5-8天审批人为分管总，8天以上为总经理。
请事假期间不计发工资。
3、生产员工因有事必须由本人填写请假条，员工每月可休4天，但要告知班组长。
员工每月休假5-8天，由班组长审批报生产部备案；员工休8天以上，由班组长审核，报生产厂长审批后方可休假，报企管部备案。
请事假期间不计发工资。
4、公司员工出勤率必须保证80%以上（除特殊情况经分管副总批准除外）。
5、员工未经批准或未办理请假手续擅自离岗者，一律按旷工处理。
但因突发事件或急病等特殊情况无法先行请假的，应利用电话及时向部门/班组负责人报告并于2天内由部门/班组负责人按公司规定代为办理请假手续，否则视同旷工。
6、请假期满，应及时到公司报到，办理销假手续，如需延长，必须向所属部门/班组负责人申请批准，并报企管部，按事假处理，否则按旷工处理。
7、非公司规定休息的法定节假日，严禁出现整组休息情况。
8、员工因病或非因工受伤，必须治疗、休养的可请病假，一次请病、伤假连续两天以上或一月内
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