档案整理实习总结.docx
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档案整理实习总结
档案整理实习总结
档案整理实习总结经过本段时间学习总结,我个人列出业务员学习的经过,由于初为业务员,有些想法不太成熟,还需要相关前辈不吝赐教。
整个过程中,我个人有列计划(目标、过程、总结)习惯。
第一阶段,车间学习,经过学习、整理、总结,基本掌握车间操作流程等相关知识;7天
车间学习木门过程,先由技术部取得车间学习资料,自行去车间学习研究整体流程。
把握了车间的实木复合门从原材料(杉木条、密度板)到组装成型,油漆(三底三面)然后打包等整体过程。
清晰的了解了我们公司的生产过程。
(还需要将木皮种类等仔细记忆)木门的分类可以从门的各种特性来分析:
初步了解:
按照木门的构造不同,可以分为实木门、实木复合门、夹板门和模压门。
或者从制造工艺结构分为实木榫接结构、复合实木连接结构、复合实木层压门、实木框架门。
实木门是用实木加工制作的装饰门,有全木、半玻、全玻三种款式,从木材加工工艺上看有原木和指接木两种。
原木实木门是以取材自森林的天然原木做门芯,然后经下料、刨光、开榫、打眼、雕刻、定形等工序科学加工而成的。
区分:
全实木门工艺质量要求很高,优点是其豪华美观、造型厚实经现代化精密工艺与传统的手工雕技相融合,赋予实木门自然、恒久得人文艺术魅力,体现尊贵、豪华、经典艺术价值。
具有名家风范,大气磅礴,是成功人士的身份彰显。
但市场价格偏高,是属于市场中最高档的木门产品。
实木复合门是采用机械化流水线生产同时使用实木复合工艺,门边采用实木或杉木纵横三维集材加以各种名贵实木单板,造型木线采用各种名贵实木及科学工艺工序加工制造而成。
门芯板采用中杉木条填充。
实木复合门恒久稳定,不变形不开裂,外观和全实木门一样自然雅致,材质和款式可更多选择,实木复合门解决了门芯板由于季节变化、不同的地区平均含水率不同、木材固有的干缩湿涨和各项差异性而出现的开裂、变形甚至油漆后的门芯板四周收缩出现白边的现象。
同样实木复合门被赋予实木门的全部优点,其高贵经典完美结合,在木门市场上属中高档产品。
认识加深:
从技术部木获得工艺资料以后,全部对照车间生产。
下料,整合,冷压,裁边,封边,整修,油漆。
以简单平板门为样,其他款式可参照、对比。
学习门套制作,下料,整合,主板单面封边,开槽(盖板单面封边,开槽同步进
行)整合,冷压,封边,开槽,裁边,整修,油漆。
基础知识掌握:
1、现场质检:
产品运到现场放置于安装位置时,由安装队负责人、设计人员及安装师共同对门的状况进行检验,确认无误后方可进行安装;
2、门套组装:
按照门扇及洞口尺寸在铺有保护垫或光滑洁净的地面进行门套组装;
3、配件定位:
按照标准、设计或订购方要求确定合页、门锁的位置,进行开槽打孔;标准门合页为每扇三个,门锁中心距门扇底边距离:
900mm__1000mm;
4、复核洞口:
确定洞口的尺寸偏差是否影响安装或有否改动;
5、临时固定门套:
将门套放予门洞口内,用木楔进行临时固定,临时固定点主要为门套左右两上角位置;
6、安装门扇:
将门扇与门套用合页连接固定;
7、调整:
运用木撑或专用工具在门套内侧进行横向和竖向支撑,进行门扇边缝等细部调整;运用垂线及其他工具进行垂直度调整,
8、胶结固定:
使用发泡胶结材料对已调整标准的成套门进行最终固定,将发泡胶注入门套与墙体之间的结构空隙内,填充密实度达百分之八十五以上;在四小时内不得有外力影响,以免发生改变;
9、锁具安装;
10、门脸线安装;在发泡胶结材料注入四小时以后,进行门脸线的安装;11、密封条安装;
12、安装验收:
分自检和甲方验收两部分,在自检合格后由甲方进行最后验收。
(此过程需要在现场实践学习最好)
第二阶段,销售内容学习,包括销售经验研究、积累,通过市场(包括网络资源查询)了解,大概清楚如何做业务员,做业务员的工作如何顺利进行等。
1天
XX许多文献资料来了解如何做好销售,在行业彰显特别优势、树立品牌,搭车知名品牌,联合建材相关产业、共同宣传,等
跑业务最主要是将自己的产品推销出去,首先我们拥有群升集团这棵大树,依靠这棵大树,我们比较容易介绍自己的产品。
再次,我们需要将客户的利润同我们紧密联系,这样客户才可以帮我们一道宣传推广。
思想汇报专题其次,我们可以考虑进驻
各个县乡镇,和其村委会或者选举之类的活动挂钩,同我们的经销商一道努力(介绍产品时候可以提供我们个人的宣传(策划能力)使其对我们有较高的信任度)。
如何发现商机,需要及时记录每日的重要信息,每日整合总结。
商机就在生活之中,整理每个区域的建材市场布局,联合他们整合即时消息,共同提供商机消息。
工程单,需要建材市场一起配合实施,经销商可采取较大商城唯一供应点。
第三阶段,销售方法研究,如何发现商机,期间有何方法,如何宣传走访等。
1天
1、统计每个地区的建材市场,适时走访
2、可以到城建局有关部门走访
3、到装修公司走访
4、添加XX贴吧、58同城、赶集网等网络形式的房产生意等
5、联系、走访贸易公司、外贸等
6、关注地方性联盟促销活动,积极准备参与
7、联系乡镇、村委一些发展中对象,争取“合作社”的支持
第四阶段,销售前期准备,业务员可自行研究商议,购买一款门(自己用)。
通过自己渠道,购买低中高不同款式的门,要求分析并备注原因以及说明价格等细节。
发表自己对木门的认知、见解。
销售人员需要考虑买一扇自己想要的门,真正站在消费者的立场上去体验买门的需求点。
另外,分别模拟低中高三个档次的消费者,提出相应的问题。
(2天)
我个人有网购的习惯,从网络上了解到一款亚江建材商城的免漆木门特价378元,其月销49笔价格相当实惠,评论都为5星,还有配图。
我个人喜欢白色简约,编号为JS3205,10天左右即可到货而且支持定制。
省时,方便,正好对于年轻人的浮躁心理。
另外,烤漆的882元,实心的。
根据客服的意思,可以判定378元为空心的木门,杉木龙骨,但其价格便宜,对于刚刚工作不久的年轻人还是比较有亲和力的。
还有一款TATA木门销量领先的实木复合免漆木门1779元,月销量7089单(淘宝内部有自己的刷客,此数据需要减半),看评论后,一般最多的就是售后问题严重,安装一方面,售后人员不负责是另外一方面。
但总体观看由品牌到销量,再到人云亦云的售后,我还是会选择TATA的这一款(网络上总不能全是托,品牌也不能是吹出来的)。
木门一般TATA品牌在网络,宣传比较多,网络带销也比较成规模。
我们群升木门也可以尝试一下,木门的网络销售,毕竟新一代习惯网络的年轻人越来越多的步入家庭,开始打点装修等事宜。
第五阶段,分析全国木门分布情况,浙江木门分布情况。
2天
分析全国木门情况,条件有限,仅网络了解木门的市场情况,针对近年房地产异常情况,地产行业基本丢开了以往经验,随着市场变化而不断调整。
有一点可以肯定,随着生活水平的提高,名牌、品质、品味等越来越进入大众视野,高档精装已经成为趋势。
此段过程比较复杂,需要不断的积累,但依据中国建材网站数据显示
第六阶段,研究前十木门厂家优势特点,分析自身优势。
(经验较少,需要长期积累,网络评论较杂)
第七阶段,研究市场需求,同技术部等公司部门协调生产,研究自身优势明显提高。
这个过程比较复杂,需要在销售一段时间,有一定的经验后才能提出自己对市场的看法和预期。
第八阶段,清列业务铺设计划,业务员上手市场,督促每位每位业务员每日相关新闻必看,关注房产事件,再不断的.学习中提升自己。
特别备注:
以上不同的阶段(可依据个人不同情况调整)都需要列出个人的成长计划、明细,并提出自己的见解,以便自我总结提升。
了解到的:
(木门品牌:
梦天、冠牛、大自然、金迪、尚佰、TATA、大自然德森堡、欧派、喜隆门、美心、江山好来客、金牌、禧嬴门、千川、柯尚、马首、子非、堡思诺、壹木居、美通、海瑟薇、潮盛、派的、展志天华、凤铝、乐淘淘、太艺。
饰面工艺:
烤漆、免漆、喷漆、镶嵌玻璃、素门、表面转印、油漆工艺。
开合方式:
平开门式,推拉、折叠、对开门、翻开门。
材质:
实木、木、铝合金、模压板、钢木、橡胶木、人造板、PVC、集成板、钢、樟子松)。
我想说:
我个人喜欢和别人打交道,包括采取不同措施的交朋友,不习惯平淡、普通的生活,经常思维跳跃,有诸多不同、特别的想法,喜欢不同程度的创新,很享受合作签单的过程。
我的期盼就是有一群志同道合的人,有一个不错的产品,然后大家一起面对、拼搏、努力去将他推向市场,一步步走向一个新品牌的诞生。
而群升,刚好就给了这个机会,而恰巧我来了。
缺点:
工作、学习的计划性不能充分完成,急需改善调整。
整理能力急需优先调整提升。
每日反省总结习惯还要加强。
建议:
(等业务员到齐,经过15天部门内部引导学习后,各业务员准备问题,开会讨论)
1、可以申请由技术部带领、指导走车间流程并讲解,目的:
销售部需清楚掌握公司技术可以达到的水平,如有调整,可以得到及时沟通。
2、可邀请采购供应部门,对其原材料种类进行讲解,目的:
销售部需要清楚自身产品的原材料状况,可以更好的分析自身优势、缺点,在推销时候扬长避短。
3、可邀请车间工段负责人对生产进行讲解,目的:
销售部门可在较短时间内把握生产状况。
4、可自行组织会议,说明外销有订单时,如何操作,目的:
销售部内部可清楚内部如何沟通操作。
5、可邀请适时回厂(或在厂)的、优秀的业务员分享个人的成长过程。
6、可增加网络宣传,上线,部门内需关注相关超前软件发展。
档案整理实习总结大学的最后一个暑假,我到广州市xx区建设与市政局实习,时间是从xxx年七月十日至八月七日。
实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导和负责人交办的工作,得到负责人的好评,同时也发现了自己的许多不足之处。
此次实习,主要岗位是档案整理,由于之前没有接触过此类的工作,所以在刚刚着手的时候显得有些生疏,但是经过一段时间的学习,也能够很熟练地展开工作。
档案整理工作主要有两种,一种是将文本档案进行归档,一种是将电子档案进行归档,在实习的过程中,我参加了整个档案的整理过程,并掌握了档案整理的相关知识要要点,同时在电子档案的整理过程中,结合自身所学知识,对原先的方法进行了改革,同时也得到了负责人的赞同。
实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向领导和负责人求教,同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法,还进一步巩固扩展了自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基础。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。
”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。
虽然在学校所学专业不是档案整理,但是在这过程中,刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。
但是在实际的工作过程中,要求的是一种快速的学习方法与探究的能力,通过与另一位实习生的合作,我们慢慢地学会用探索的方法进行学习,不仅仅是按照原先的方法依葫芦画瓢,而是在专业知识的基础上,对我们的工作进行了一定程度的改进与创新。
通过一点点的探索与变化,渐渐地我们悟出了在工作学习上,我们要处理好的“三个关系”:
即课堂教育与社会实践的关系,以课堂为主题,通过实践将理论深化;暑期实践与平时实践的关系,以暑期实践为主要时间段;社会实践广度与深度的关系,力求实践内容与实践规模同步调进展。
在实习的过程中,我也发现,对于教育技术学学生的我,资料整理显得相当地重要,对于我以后的工作也能够起到相当大的作用,不管是文本材料的整理,还是电子材料的整理,都需要一定的整理规则和方法,所谓为规矩不成方圆,尤其是在现代社会中,信息的大量涌现,如果没有一个行之有效的管理方法,确实是很难实现资源的有效管理和利用,通过这一次的实习,也让我掌握了相关的知识和方法,让我明白了在进行资料整理得过程中需要注意的问题,并且需要避免的问题。
当然,在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法,同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏,面对负责人与领导,很多时候都不能进行很好的沟通,这给我的工作也造成了一定的困扰,不能够很好的交流工作心得,同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。
针对这一点,也许不仅仅是我一个人的问题,在校学生阅世不深,在沟通上不能很好的实现,也是一个难题。
不过欣慰的是能够及时的发现自身的缺点,在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行练习,为以后的工作打下一个较为坚实的基础。
这近一个月短暂而又充实的实习,对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。
向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻,好的习惯也要在实际生活中不断培养。
经过这一段时间的实习,明白了工作上的一些制度与要求,作为师范生的我,更应该要严格要求自己,因为我们的就业对象是人民教师,这是一个神圣的职业,任何时刻都马虎不得。
档案整理实习总结作为一名大三学生,这个暑假是我大学的最后一个暑假。
为了让这个暑假过得充实,过得有意义,我报名参加了学院团委与xx区团委合作的暑期实习活动。
7月10日,也就是我从家里赶回学校的第二天。
这天早上八点多我们便跟着许老师,来到了xx区团委。
正式开始了我们的暑期实习。
首先,xx区团委给我们举行了一个简短的开幕式,简单地介绍了xx区的区情和实习要求。
接着就给我们分配实习单位,让各个单位的负责人带到各个工作地点。
我和奕君被分配到xx区建设和市政局。
我们的实习内容是在档案室帮忙整理档案和资料。
档案室的负责人是一个很爽朗、平易近人的女人,大约30来岁,我们叫她琼姐。
实习的这个月里琼姐就是我们的负责人。
整个档案室只有琼姐一个工作人员。
工作量很大,因此据琼姐说,这里一年到头实习生不断。
我们的日常工作主要包括了:
1.整理文书档案
其实一个月下来,具体什么是文书档案,什么是科技档案我实在分不太清楚。
从我的理解来看,文书档案就是纯文本的资料档案,而科技档案就是带有设计图、施工图的档案。
文书档案的整理听起来很简单,但是其实并不容易。
一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程。
第一步,我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案,一式两份。
第二步,我们要把文书档案进行分类,按保存期限分为三类,即20xx年的,30年的,还有永久的。
第三步,我们要对每一份文书进行排序和分离。
以呈批表为界,分离相同的两份文书。
还要按一定的顺序加上附件和原稿。
第四步,给文书档案编上件号。
编号工作,实际上就是给文书的第一页打印年度,保存期限,馆室编号等等。
接着还得打上归档的日期。
第五步,把文书档案拆成两份,一份存入档案库,一份进行电子归档。
进行电子归档前,还需给文书打上页码。
电子归档完毕,一份文书档案才算完成。
这个过程是十分繁复的,很考验我们的耐心和细心。
2.整理科技档案
科技档案和文书档案的整理差不多,它们最大的差别在于,科技档案中有许多工程施工图和设计图,还有施工证明书等等资料。
施工图很多,也很大张,我们的工作就是叠图纸。
即把一张大大的施工图或设计图折叠成a4纸大小,留下一边以便和其他a4资料一起装订。
这是档案室所有工作中最花时间的,也是比较有技术含量的。
虽然叠图纸的工作很机械也很费时,但看着我们把一份份资料叠得整整齐齐的,心里还是十分开心的。
琼姐也十分肯定我们的工作,对我们叠的图纸赞不绝口。
3.收文归档
我们的另一项主要任务就是收文。
即把收文资料进行电子归档。
这项工作比较简单,用六个字概括就是“输入、复制、粘贴”,但由于收文量多,因此细心显得十分重要。
这三项工作是我在档案室中做得最多的工作。
说实话,它很繁琐,但却很能磨练我的耐心和细心。
其他工作还包括为各个科室查找资料、装订各种档案、将档案归入到相应的档案架等等。
结语:
不知不觉地,我们已经结束了实习,在xx区建设和市政局实习的这一个月里,除了基本掌握了档案室的文书整理外,我最大的收获是两心:
耐心和细心。
同时,我也有自己的一些体会。
每一项工作都有它的一个最佳流程,按照这个流程,我们可以达到最佳的工作效率。
就像文书档案的整理流程,上面的5个步骤是环环相扣的,是不能颠覆的,否则必然会导致工作效率降低。
值得高兴的是,负责人琼姐十分肯定我们的工作,她说,我们是所有实习生中最努力的,工作也是做的最出色的。
这让我十分自豪。
作为华师的一名学子,我们很高兴能为华师为学院争得口碑,为往后华师的师弟师妹与xx区企事业单位开展合作实习活动提供有利的形势。
虽然一个月的实习时间很短,我真正能够掌握的东西不多,但是我相信这个经历对我将来的工作一定会有帮助的。
非常感谢学院和xx区建设和市政局给我的这次实习机会,这是我一次宝贵的实习课。