青山区政府采购协议供货采购平台.docx
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青山区政府采购协议供货采购平台
青山区政府采购协议供货采购平台
用户操作手册
一、安装
【青山区政府采购协议供货采购平台】的安装过程很简单，只需要按照安装程序的指导逐步操作，就可以完成安装过程了。
识饒鎂錕缢灩筧嚌俨淒侬减。
如果您是采购单位，在IE浏览器里面输入地址：
，然后回车，浏览器会出现一个界面提示要下载文件，选择保存的路径，下载完成后点击dw.msi文件进行程序的安装。
凍鈹鋨劳臘锴痫婦胫籴铍賄。
二、第一次运行
运行程序前需要确保本机已连上互联网，可以正常使用上网功能。
双击桌面上程序安装好以后的图标
，会出现登录界面：
输入您的用户名和密码后点击“登录”，或按回车键。
输入admin，然后点击确定就可以了。
下次登录时不会出现这个界面，这个界面仅仅在用户第一次登录时（或重新安装系统）才会出现。
恥諤銪灭萦欢煬鞏鹜錦聰櫻。
三、数据备份和恢复
本系统采用本地数据库和服务器数据库同步的方式，所以，采购单位和供应商基本上不需要进行数据备份操作，因为几乎所有数据都会发送到服务器上，即使您本地的数据库文件若丢失或损坏了，重新登录时系统时也能将以前的数据都重新下载下来（系统自动完成，不需要您特别处理）。
鯊腎鑰诎褳鉀沩懼統庫摇饬。
只有以下这种情况，您可以考虑做一下备份：
如果采购单位录入了一些采购项目审核表，还没有发送给采购办，而此时您需要重装操作系统，这时可以考虑做一下备份；硕癘鄴颃诌攆檸攜驤蔹鸶胶。
备份过程很简单，将软件安装目录下的readerdb.db3文件复制下来保存就可以了。
恢复时将备份的readerdb.db3复制到软件安装目录下就可以了。
阌擻輳嬪諫迁择楨秘騖輛埙。
采购办的服务器我们会专门进行备份处理。
四、表单的操作
青山区政府采购协议供货采购平台的各项操作都是围绕着PFF表单展开的，下面就对这些功能逐一进行介绍。
以下各项功能，不是所有表单都有，这取决于表单设计时是否设定了需要提供这些功能。
在表单的不同状态下，这些功能可能有时可用，有时不可用。
通过菜单和工具栏上对应的按钮是否可用，可以知道这些功能的当前状态。
氬嚕躑竄贸恳彈瀘颔澩纷釓。
工具栏上会出现以下几种图标：
用来新建一个空白表单。
有时也用来重新刷新界面，以便表单上各栏位恢复到缺省的状态。
用来在填写完一张表单后，保存当前记录的数据。
也用来保存对已有记录的修改。
用来删除当前这条记录。
用来对当前表单的数据集进行查询。
下拉选单用来选择查询所有记录，还是按自己设定的过滤选项进行查询。
用来以列表的方式查看查询到的数据，下拉选单可以用各种方式来显示查询的数据。
用来发送已经保存好的记录，下拉选单可以用来选择单笔发送和批量发送功能。
用来打印当前表单，下拉选单可以用来选择打印的各种设定的格式。
用来导出的工具，下拉选单可以选择格式导出的格式和其他功能。
用来查看查询的数据，可以逐条显示。
用来刷新当前数据。
关闭正在使用的这个表单。
以上各种功能如果在图标右边有小三角的显示，点击小三角会出现下拉选单，为该图标的扩展功能。
下面对各项操作做具体解释。
需要说明的是，这些操作规则是PFF表单在默认状况下的处理逻辑，实际的使用情况可能会有所区别，因为有些开发人员可能会对这些操作进行扩展和改变。
釷鹆資贏車贖孙滅獅赘慶獷。
4.1新建
打开一个表单后，一般情况下，都是首先进入到新记录的状态，比如“采购项目审核表”这个表产单，打开后，会进入到新记录的状态。
在此状态下，输入您需要输入的记录内容，点击“保存”就会添加一条新的“采购项目审核表”。
怂阐譜鯪迳導嘯畫長凉馴鸨。
如果您在点击“查询”按钮后，表单会切换到记录列表的状态，您此时若想重新添加一个新的“采购项目审核表”，点击“新建”按钮就可以了。
谚辞調担鈧谄动禪泻類谨觋。
4.2保存
空白表单状态下，您可以操作表单，填写一些数据。
但如果您不使用“保存”功能的话，这些数据一般不会保存下来。
嘰觐詿缧铴嗫偽純铪锩癱恳。
空白表单在保存时，会添加一条新的记录。
对已经保存的表单数据进行修改后，可以再次点击“保存”按钮以便保存最新输入的内容。
系统会记录下这条记录的“最后修改时间”，您可以在以列表方式查看表单数据时看到这些内容。
熒绐譏钲鏌觶鷹緇機库圆鍰。
4.3删除
查询出已经保存的记录后，如果您不再需要这个记录了，可以进行“删除”的操作。
删除操作一般只会删除当前显示的这条记录。
4.4查询
对表单有两种查询方式：
查询所有记录、设定过滤条件查询。
工具栏上“查询”按钮有弹出菜单如下：
“按过滤条件查询”会弹出以下窗口：
其中“栏目”中的下拉列表框显示的内容与您所使用的表单有关，其它栏位都是一样的。
上图是例子是“供应商资料维护”表单在查询时显示的内容。
其中的下拉列表与“供应商资料维护”这个表单使用的数据结构有关，并非所有表单都会显示这些内容。
鶼渍螻偉阅劍鲰腎邏蘞阕簣。
您可以在这里设定各种复杂的过滤条件，以“供应商资料维护”为例：
以下是查出所有“经营品牌包括联想”的供应商的方法：
4.5列表和记录定位
查询后，如果有符合条件的记录。
“记录定位器”和“视图表”功能就都处于可用的状态。
以下是“视图”显示的结果：
您可以在列表中点击某一行，当前表单会跳转到这条记录上，并在表单界面显示这条相关的记录。
记录定位器上有一排按钮和控件：
分别是：
转到第一条记录、转到上一条记录、指示器、当前记录序号/总的记录个数、转到下一条记录、转到最后一条记录、转到第几条记录、跳转。
纣忧蔣氳頑莶驅藥悯骛覲僨。
4.6工具
工具中包含一些扩展的功能，比如导出Excel文件、表单截图等。
4.7表单信息
表单信息功能提供了正在使用的PFF文件的一些描述信息。
比如表单名、注释、版本、UUID等。
五、【青山区政府采购协议供货采购平台（采购单位）】功能说明
5.1功能清单
功能名称
说明
主控台（采购办和采购单位）
此表单提供给采购办个人和采购单位使用，用来调用系统各项功能，并提示需要处理的任务。
采购项目审核表
本表单用来填写和审核采购项目审核表。
采购询价单（采购单位）
此表单供采购单位使用，采购单位在采购项目审核表中点击“生成询价单”时，会自动生成一张询价单。
询价延期查询
本表单用来查询询价单截止时间到了，报价的供应商人数不足三家，进行了延期处理的所有询价单。
采购台账
本表单用来查看所有采购明细台账。
采购询价审核表（采购单位）
本表单用来对采购询价审核表进行处理。
采购进度一览表
本表单用来显示所有采购项目的进展情况。
公众假日设置
此表单用来设置公众假日，以便在询价时自动生成询价截止时间。
供应商资料查询（只读）
供采购单位和供应商查看的供应商清单。
协议采购类别查询（只读）
采购单位和供应商通过此表单查看各个年度有哪些中标供应商。
5.2功能说明
5.2.1【主控台（采购办和采购单位）】
需要说明的是采购单位人员在第一次登录以后，并不会马上看到这个主控台的界面。
系统会有一个从服务器下载表单、与服务器进行数据同步的过程，会出现以下画面：
颖刍莖蛺饽亿顿裊赔泷涨负。
当所有黄色的下载比例达到100%全部完成的时候，软件会自动跳到这个主控台的表单：
功能说明：
1、此表单为采购办和采购单位通用的，具体界面会略有不同；
2、最右边的“待处理事务”用来提示需要当前用户处理的各项操作；
5.2.2【采购项目审核表】
画面：
功能说明：
1、采购单位填写此表来申请一个新的采购项目，填写完后确认无误，需要点击“发送”按钮发送给采购办进行审核，系统发自动发短信给采购办人员通知他们对这张单据进行审核；濫驂膽閉驟羥闈詔寢賻減栖。
2、采购办登录系统后，可以看到需要审核的采购项目审核表，点击“审核”按钮就可以完成审核；若因某些原因审核不能通过，则需要点击“审核未通过”的按钮，这样采购单位可以在登录系统后看到这张单据被退出，他们可以对数据进行修改后，重新再发送。
采购办审核前，可以修改报价有效期；銚銻縵哜鳗鸿锓謎諏涼鏗穎。
3、在已经开始询价的过程中，若需要重新修改询价单，若发现供应商报价都高于预算价格等意外情况下，可以由采购办使用“反审核”功能，对采购询价审核表进行反审核的操作。
反审核时，会将询价单标记为“中止报价”的状态，反审核后，采购单位可以对这张采购项目审核表中的价格进行修改，重新发送，重新进行询价操作；挤貼綬电麥结鈺贖哓类芈罷。
4、如果采购项目明细有几种商品，询价结束后，其中正常结束的，在反审核等操作中，不会重新要求供应商报价，只有那些没有正常结束的（供应商人数不够或供应商报价都超出预算）的那些，才会要求供应商重新报价。
采购单位修改采购项目审核表时，正常结束的明细不允许修改，只能修正需要重新询价的那些。
而且也不允许增加或删除明细条目。
赔荊紳谘侖驟辽輩袜錈極嚕。
5、采购项目审核表审核完成后，由采购单位进行生成询价单的操作，点击“生成询价单”按钮，就会转到询价单的界面，点击发送后，该询价单就会发送给采购办。
采购办服务器会自动发送询价通知给相应的供应商；塤礙籟馐决穩賽釙冊庫麩适。
6、此单据的编号由系统自动生成，编号规则是：
2位年度号码+0+四位采购单位编号+三位流水号，比如2011年单位代号为9的单位填写，则编号是11000090001，由此采购项目审核表生成的询价单、采购询价审核表也采用相同的编号；裊樣祕廬廂颤谚鍘羋蔺递灿。
5.2.3【采购询价单（采购单位）】
画面：
功能说明：
1、询价单由系统自动生成，不能手工录入，采购单位在“采购项目审核表”里点击“生成询价单”就行；
2、询价单需要发送给采购办，才会正式生效，发送时，会自动以当时的系统时间做为“询价开始时间”，加上“报价有效期”，就是“截止时间”，如果中间有休息日，则跳过；仓嫗盤紲嘱珑詁鍬齊驁絛鯛。
3、询价单在截止时间前，采购单位看不到各供应商的报价，截止时间结束后，就可以看到了；
4、询价单编号与采购项目审核表编号相同；
5.2.4【询价延期查询】
画面：
功能说明：
1、用户可以选择只查某个单位的，或者所有单位的报表；
2、截止日期可以选择对“采购项目审核表填报日期”、“采购询价单开始日期”、“采购询价单截止日期”进行过滤；绽萬璉轆娛閬蛏鬮绾瀧恒蟬。
3、设定好查询条件后，点击“查询”就可以生成相应的报表；
4、点击“导出”可以将报表导出为EXCEL文件。
5.2.5【采购台账】
画面：
功能说明：
1、本表单可以选择一个采购单位，或所有采购单位来生成一段时间的采购明细台账；
2、日期过滤条件包括”采购项目审核表填报日期”、”采购询价审核表生成日期”、”采购询价审核表备案日期”等几种过滤条件；骁顾燁鶚巯瀆蕪領鲡赙骠弒。
3、如果勾选了”只显示已备案的”，则查询结果中只会显示已经备案的那些采购项目，否则会显示所有已经生成采购询价审核表的那些记录；瑣钋濺暧惲锟缟馭篩凉貿锕。
4、还在询价过程中的那些采购项目不会出现在这个报表中，只有已经询价结束，已经生成采购询价审核表的，才会出现在这个报表中；鎦诗涇艳损楼紲鯗餳類碍穑。
5、设置好查询条件后，点击”查询”按钮，查询结果就会显示在下方的表格中；
6、点击”导出”按钮，可以将报表导出为EXCEL文件。
5.2.6【采购询价审核表（采购单位）】
画面：
功能说明：
1、在询价截止时间到达时，若每项商品都至少有三家供应商报价，且报价最低金额小于预算价格，则系统会自动生成采购询价审核表，并发送短信通知采购单位，同时也会发送短信知会采购办人员；栉缏歐锄棗鈕种鵑瑶锬奧伛。
2、采购单位收到自动生成的采购询价审核表后，需要将它打印出来，交单位领导审批，审批通过后，采购单位在本表单上点击”领导审批”完成审批操作，同时需要点击”发送”按钮将数据发送给采购办；辔烨棟剛殓攬瑤丽阄应頁諳。
3、采购办对采购单位提交的文档资料进行审核，审核通过后，在本表单上点击”审核”按钮，系统会自动通知中标的供应商准备发货。
峴扬斕滾澗辐滠兴渙藺诈機。
4、若采购单位在领导审批前，需要对中标供应商进行调整的话，则在此界面中的”采购单位调整”分页进行调整；詩叁撻訥烬忧毀厉鋨骜靈韬。
5、采购单位领导已经审批，或采购办审核完成后，若发现有供应商缺货等意外情况，可以由采购办重新选择一家供应商，在本此界面上的”采购办调整”分页中进行调整；若其他供应商报价都高于预算价格，则可以使用本界面上的”重新询价”分页，重新进行询价；则鯤愜韋瘓賈晖园栋泷华缙。
6、重新询价时，会按原来的采购项目审核表重新生成一张新的采购项目审核表，在编号上第三位递增，其它与原单据相同，比如原单据编号是1100001001的话，新生成的单据编号是1110001001，原来的单据会做上”作废”的标志；胀鏝彈奥秘孫戶孪钇賻锵咏。
7、重新询价时，原来已经成功的明细条目，不会重新询价，只有需要调整的明细条目才会重新询价。
8、在收货完成、合同已签、款已付清的情况下，采购办可以使用”备案”按钮，将这个采购询价审核表做上”已备案”的标志，这个标志表示整个采购项目已经完全结束了。
鳃躋峽祷紉诵帮废掃減萵輳。
5.2.7【采购进度一览表】
画面：
功能说明：
1、本表单可以选择显示某一个采购单位，或者所有采购单位的某一时段的采购项目的进展情况；
2、时间段的选择条件有几种，分别是”采购项目审核表填报日期”、”采购询价单开始时间”、”采购询价单截止时间”、”采购询价审核表生成日期”、”采购询价审核表备案日期”，可以根据您的需要选择不同的过滤类型；稟虛嬪赈维哜妝扩踴粜椤灣。
3、设置好查询条件后，点击”查询”按钮，下面的表格就会显示查询的结果；
4、显示的报表可以导出为EXCEL文件，点击”导出”按钮即可。
5.2.8【公众假日设置】
画面：
功能说明：
1、此表单用来对公众假日进行设置；
2、系统缺省地认为周六、周日是放假的，如果没有意外情况，不需要对此进行改动。
遇到调整放假时间时，则需要选择需要调整的那一天，点击”切换休息日/工作日”来进行修改，修改后要点”保存”才会生效。
陽簍埡鲑罷規呜旧岿錟麗鲍。
5.2.9【供应商资料查询（只读）】
画面：
功能说明：
此表单提供给采购单位和供应商，来查询供应商，只能查看，不允许新增、修改和删除。
5.2.10【协议采购类别查询（只读）】
画面：
功能说明：
采购单位和供应商只能查看这些设置，不能修改。
六、问与答
1、问：
我第一次登录软件输入了用户名和密码问什么还是登录不了，软件提示出现这个界面：
要我输入系统管理员密码？
答：
因为是用户第一次登录，软件会自动提示要你输入一个系统管理员的密码来确认你是否为系统用户，在方框里面输入：
admin，软件就会认为该用户为系统管理员认可的用户。
以后再次登陆不会出现该提示。
沩氣嘮戇苌鑿鑿槠谔應釵蔼。
2、问：
我输入用户名和密码以后，软件没有响应还是停留在登录界面。
或者是进入程序后，联系人的列表都为灰色，屏幕右下角任务栏的黄色五角星图标
在不停旋转没有变亮？
钡嵐縣緱虜荣产涛團蔺缔嵛。
答：
首先确认使用的电脑是否已经连上互联网，如果连上，确认自己的用户名和密码是否输入正确，确认该电脑的网络是否存在防火墙端口控制的设置。
如果没有以上问题，可以用鼠标右键点击屏幕右下角的黄色五角星图标，选择离线，再次用右键点击黄色五角星图标选择在线。
懨俠劑鈍触乐鹇烬觶騮揚銥。
3、问：
我第一次登录进入软件，输入用户名和密码以后进入软件怎么什么都看不见？
答：
因为是第一次登录，软件会自动连接服务器进行用户所需功能的下载，需要等待一定时间。
4、问：
为什么我发送数据后，采购办那边没有收到数据？
答：
查询输入的数据，如果在左下角显示为已发送，就表示数据已经发送到服务器等待处理，如果显示为未发送，则需要再次点击发送。
謾饱兗争詣繚鮐癞别瀘鯽礎。
5、问：
我怎样查看我查询的数据？
答：
点击查询或者按过滤条件查询以后，可以选择视图的下拉选单来列表显示，还可以在列表显示中点击右键进行排序、过滤、按条件导出的操作。
呙铉們欤谦鸪饺竞荡赚趱為。
6、问：
操作软件的计算机出现问题或者软件出现问题打不开，需要重新安装系统和软件怎么办，软件怎么备份？
答：
如果是软件出现问题打不开，请在控制面板中的程序删除功能中选择程序卸载软件删除安装目录。
然后重新安装软件即可。
如果计算机出现问题需要重新安装系统，重新安装系统后，删除安装目录，安装软件。
软件本身在服务器上有数据存储备份的功能，当用户需要重新安装使用软件的时候，第一次登录以后，软件会自动和服务器进行数据下载和同步的功能，将用户的数据下载到本地客户端的计算机里面。
莹谐龌蕲賞组靄绉嚴减籩诹。
7、问：
我的计算机是win2000或其他不是Windowsxp操作系统，安装程序时候报错，不能安装？
麸肃鹏镟轿騍镣缚縟糶尔摊。
答：
是因为有些Windows版本不支持直接使用MSI安装文件造成的，请及时与我们客服人员联系，我们会给你先安装一个Windows补丁的程序，再进行软件的安装。
納畴鳗吶鄖禎銣腻鰲锬颤階。
8、问：
我右下角的星星变成红色的，而且总是在闪？
答：
如果右下角的星星是黄色，表示正常在线状态；如果在不停旋转，表示软件用户正在登录软件；如果显示为红色，表示有用户跟你发送消息，可以双击点开进行查看。
也可以在联系人列表中选择你需要交流的用户，进行交流和发送文件。
風撵鲔貓铁频钙蓟纠庙誑繃。
9、问：
为什么登录系统后，也能看到主控台，但是运行其中的功能，看不到任何数据？
答：
本系统所有数据都会与服务器保持同步，同步有时间间隔，有时需要等待一下。
第一次登录系统，看到主控台后，稍等一下，系统会自动同步数据。
如果等待时间过长，您也可以选择手工进行数据同步，打开主控点后，点击应用程序主菜单中的“表单”，下拉菜单中选择“同步远程数据”，稍后会出现黄色进度条，表示软件已经开始下载数据，全部完成后，就能看到数据了。
灭嗳骇諗鋅猎輛觏馊藹狰廚。
10、问：
为什么我的一张采购项目审核表左下角显示是“已发送。
。
”的字样，表单右上方还显示的是“未发送”的状态？
铹鸝饷飾镡閌赀诨癱骝吶转。
答：
因为有些情况下，询价单或采购项目审核表已经进行过询价，但供应商报价都超出预算或有其它意外情况，需要修改一下采购项目审核表后，重新发送以便重新进行询价的过程。
这种情况下，左下角显示的是上次发送的状态，而表单右上方显示的是这个表单最新的状态，所以您还是需要重新发送才行。
如果左下角也是“已发送”，表单右上方也显示的是“已发送”，就不必再重新发送了。
攙閿频嵘陣澇諗谴隴泸鐙浍。
11、问：
为什么采购办告诉我已经审核了我的一张采购项目审核表，而我这里看到的还是“未审核”的状态？
答：
采购办审核后，您的数据需要与服务器同步才能看到采购办审核的情况，中间会有一点点时间差。
另外，如果您在采购办审核前就打开了这张采购项目审核表，一直没有操作的话，会一直显示“未审核”的状态，您需要点一下“刷新”才能看到最新的情况。
其它的询价单、采购询价审核表等也有类似的情况。
趕輾雏纨颗锊讨跃满賺蚬騍。
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