word格式化表格.docx
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word格式化表格
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word格式化表格
篇一：
wordexcel格式刷的使用方法及技巧
格式刷的使用方法及技巧
word中‘格式刷’的使用技巧
一、复制文字格式
1．选中要引用格式的文本。
2．单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针显示为“i”形旁一个刷子图案。
3．按住左键刷（即拖选）要应用新格式的文字。
二、复制段落格式
1．选中要引用格式的整个段落（可以不包括最后的段落标记），或将插入点定位到此段落内，也可以仅选中此段落末尾的段落标记。
2．单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮。
3．在应用该段落格式的段落中单击，如果同时要复制段落格式和文本格式，则需拖选整个段落（可以不包括最后的段落标记）。
提示：
1．单击“格式刷”按钮，使用一次后，按钮将自动弹起，不能继续使用；如要连续多次使用，可双击“格式刷”按钮。
如要停止使用，可按键盘上的esc键，或再次单击“格式刷”按钮。
执行其他命令或操作（如“复制”），也可以自动停止使用格式刷。
2．复制格式的组合键：
ctrl+shift+c、ctrl+shift+V。
而且ctrl+shift+V还有一个特点，只要曾经复制过某种格式，就可以反复使用此快捷键将此格式应用到其他段落或文字上，不受其间其他操作的影响，直到复制了一种新的格式。
3．使用上述方法，可以在不同的word文档间进行格式复制。
小技巧：
每使用一次格式刷都必须重复一样的步骤这样是不是太麻烦了？
如果一篇文档中需要复制的格式有很多，那岂不是要重复按n多次格式刷按钮？
告诉大家一个好方法，先前我们只是“单击”格式刷按钮，如果想每次只要复制一次格式然后不断的继续使用格式刷，我们可以鼠标“双击”格式刷按钮，这样鼠标左边就会永远的出现一个小刷子，就可以不断的使用格式刷了。
若要取消可以再次单击“格式刷”按钮，或者用键盘上的“esc”键，来关闭。
在使用word排版时，当遇到大量的重复格式的段落需要设置时，我们可以借助格式刷来完成这个工作，最初时，对于word格式刷的使用，我也不太清楚，后来在一次与同事交流过程中，知道了格式刷的具体使用方法。
word中格式刷的使用方法：
假定段落1已经排好版，现在要将同样的格式运用到其它段落中，可以按下面的步骤进行：
（1）将光标定位到段落1中；
（2）在工具栏中单击格式刷；
（3）用鼠标选定其它段落或文字，则其它段落的文字格式将与段落1的格式是一模一样的；
（4）若要对多个段落设置同样的格式，可以将光标定位到已设置好的段落中，然后双击格式刷，则格式刷可以无限次地使用，直到再次单击格式刷为止（或按esc键）。
excel中‘格式刷’的使用技巧不管是微软的office还是金山的wps，一直都“格式刷”工具按钮。
下面我们以金山wps20xx（word格式化表格）为大家讲解怎么正确使用“格式刷”的方法及使用技巧。
格式刷：
顾名思义是用来快速复制格式用的，像刷子一样，刷一下来进行格式的快速复制。
一、格式刷的使用方法（以wps20xx表格为例）：
1、首先，先使用格式刷进行格式复制。
选中需要复制格式的单元格或是某一行某一列，然后点击“格式刷”，此时鼠标变成十字型右击多了一个刷子图标，说明格式刷使用并复制成功；
2、然后，再点击需要修改的单元格或是某一行某一列即可完成格式复制。
二、格式刷使用技巧：
1、使用“格式刷”完成格式复制后，可以使用鼠标拖动的方法进行多个单元格或多行多列进行格式粘贴，如：
复制b2单元格后，再c2单元格中点击鼠标左键不放拖动到c20，这样，c2到c20的单元格格式就和b2完成一样了。
2、多个不相连位置之间使用格式刷方法。
前面用过“格式刷”大家可能都应该注意到了，点击“格式刷”后只能进行一次格式粘贴，如果要进行多个不相连位置之间的操作怎么办呢？
只需要在复制格式时双击“格式刷”（记住，是双击），在粘贴格式时就可以在任意位置进行了，只有在按也“esc”键时才能取消此操作。
篇二：
在word20xx中使用表格样式格式化表格
在word20xx中使用表格样式格式化表格表格样式是一组事先设置了表格边框、底纹、对齐方式等格式的表格模板，word20xx中提供了多种适用于不同用途的表格样式。
用户可以借助这些表格样式快速格式化表格，选择表格样式的方法为：
打开word20xx文档窗口，单击word表格任意单元格。
在“表格工具”功能区的“设计”选项卡中，将鼠标指向“表样式”分组中的表格样式列表，通过预览选择合适的表格样式，如图20xx020612所示。
图20xx020612选择表格样式
用户还可以打开表格样式菜单，以更全面的视角选择表格样式，如图20xx020613所示。
图20xx020613表格样式菜单
篇三：
word中表格编辑技巧大全
word中表格编辑等技巧
设计斜线表头
将插入点定位在单元格中，单击“表格→绘制斜线表头”命令，出现对话框，单击“表头样式”下拉菜单选择一种样式（共有5种可选择），分别填入“行标题”（右上角的项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目）以及“字体大小”等，最后单击“确定”退出。
删除斜线表头的方法是，单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按del键即可删除该斜线表头。
自由修改斜线表头
斜线表头绘制好后，如果改变字号，或者调整斜线位置，斜线表头便出现诸如字与字互相叠压或线条移动等不匹配的情况，往往令许多人感到束手无策。
其实，我们可利用word的绘图功能加以调整，具体作法是:
1.选中该表头（其实表格斜线是由线条组合在一起的图形），使之周围出现8个控点;
2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮，在弹出的菜单中选择“取消组合”命令，并在斜线表头所在的单元格之外的区域单击（即取消选定状态）;
3.这时表头中的线条和文字（其实是文本框）均成为独立可调整状态，我们可以任意调整表头的线条和每一个文字的位置，直到满意为止;
4.按shift键，依次选择每个线条和每个文字块;
5.再次在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮，选择“组合”。
在上面第三步中，你还可能遇到另一种令人头疼的事情:
那就是虽然可独立移动斜线位置，但就是移动不到准确的位置，或者说误差非常大。
这时，你可尝试如下的步骤:
1.选中该表头;
2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮，选择“绘图网格”，弹出“绘图网格”对话框（图2）;
图2
3.在“绘图网格”对话框中将“水平间距”和“垂直间距”均调整成最小值，然后单击“确定”，表头中的内容便可任意调整大小、位置了。
1.4.3把文字转换成表格
选中需要转换的文字，单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，设置好需要转换的列数、行数和套用的格式，在“文字分隔位置”中选中文字分隔符（图3），按“确定”按钮就可以把文字转换成表格。
图3
1.4.4把表格转换成文字
选中表格，单击“表格→转换→表格转换成文本”命令，在打开的对话框中选好文字分隔符（图4），单击“确定”按钮即可。
图4
1.4.5快速选定整张表格
按“alt+5（数字键盘上的数字，且numlock键处于关闭状态）”，就可以快速选定整张表格。
1.4.6随心所欲调整单元格中的文字对齐方式
对于单元格中的文字，你可以随意调整它的位置，上、下、左、右、中间任意设定，设置的方法是:
在单元格中右键单击，弹出快捷菜单，在“单元格对齐”子菜单中单击相应的命令即可，共有9种设定可供选择。
1.4.7更方便地调整表格的位置
这是在word中重新定位表格的一个捷径。
单击“视图→页面”命令，转换到页面视图模式，在页面视图中，把鼠标指针放在表格的左上角直到出现移动柄（框中有一个4个头的箭头），点击移动柄，用它把表格拖动到一个新位置。
1.4.8整体缩放表格
将光标停留在表格内部，直到表格尺寸控点（一个小“口”）出现在表格右下角，将鼠标移至表格尺寸控点上，待向左倾斜的双向箭头出现，沿需要的方向拖动即可整体缩放表格。
1.4.9使你的列标题可见
当你在word中创建一个表格时，你可以利用列标题来描述每一列是什么信息。
但如果表格很长，超过一页时，第一页后面的页列标题将看不到，这样你很难分辨每一列的主题是什么。
这里将介绍一种使标题可见的技巧:
选择表格的第一行或多行，单击“表格→标题行重复”命令，现在，word能够自动在后续页的顶端重复表格的标题。
注意:
只有在自动分页时，word才能够自动重复表格标题，如果你手工插入分页符，表格标题将不会重复。
而且，重复的表格标题只要在打印预览视图或当你打印文档时才可见。
1.4.10用键盘建立表格
你想过只需简单地输入一连串+号和-号，就可以在word中创建表格吗？
下面就是具体的操作方法:
利用一个+号开始一行，然后不停输入-号，直至达到合适的列宽度。
要想添加一个新列，再次输入+号。
在输入最后一个+号后按下回车。
word将把文本转换为表格。
要想向表格添加更多的行，移到表格的最后一个单元格并按下tab键。
注意:
如果这一技巧不起作用，那么你需要打开word中的自动套用格式特性。
单击“工具→自动更正”命令，然后单击“键入时自动套用格式”选项卡并选中“表格”复选框。
1.4.11给表格增加行
用鼠标点中表格中的最后一个单元，然后按tab键，即可在表格末端增加一行。
1.4.12快速给单元格编号
选定需要进行编号的行或列后，单击工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮就
可以自动对单元格逐项进行编号，这种方法不但对单个的行或列起作用，对整个表格也可以使用。
1.4.13对齐单元格中的内容
选中要对齐内容的行或列，然后右键单击，在弹出的“单元格对齐方式”菜单中选择相应的方式即可。
1.4.14快速插入一行
将光标移到表格右侧换行符前按回车键可在下一行插入一行。
1.4.15快速插入多行（列）
选定多行（列）后再右键单击，选择“插入行（列）”命令，即可一次插入多行或多列。
1.4.16在表格顶端加空行
要在表格顶端加一个非表格的空白行，可以使用“ctrl+shift+enter”组合键通过拆分表格来完成。
但当你的表格位于文档的最顶端时，有一个更为简捷的方法，就是先把插入点移到表格的第一行的第一个单元格的最前面，然后敲enter键，就可以添加一个空白行。
1.4.17将word表格转换为excel表格
1.将光标移至word表格的任意单元格中，单击“表格→选择→表格”命令，选定整个表格;
2.单击“编辑→复制”命令，将word表格拷贝到剪贴板中;
3.启动excei，然后打开需要转换的工作簿，井将光标移至所需的单元格中;
4.单击“编辑→粘贴”命令，即可将剪贴板中的信息（即我们所需的表格内容）粘贴到excel中。
1.4.18快速插入公式
在一个公式较多的中文word文档中编辑公式时，不但每次都需要调入“公式编辑器”，而且影响了“公式编辑器”的运行速度。
为了解决这个麻烦，可以在插入一个公式之前，建立一个新的文档（作为临时文档），在该临时文档中用“公式编辑器”编辑公式，然后将编辑好的公式复制到剪贴板中，再将公式粘贴到需要的位置即可。
当需要再一次插入公式时，通过选择窗口直接切换到临时文档中进行编辑，然后再按照上述方法进行编辑。
1.4.19插入双表
word中的表格两侧不能插入其它表格，不过把一个表格“一分为二”可间接得到双表，方法是:
选定表格中间作为“分隔”的某列后，然后右键单击，选择“边框和底纹”命令，通过“边框和底纹”对话框中的预览图取消所有的横边框”（图
5），就可得到“双表”。
1.4.20快速拆分表格
首先在要拆分的表格行中任一处单击，然后按下“ctrl+shift+enter”组合键，就会在插入点所在行的上方插入一个非表格式的空白行，将表格一分为二。
1.4.21把表格一分为二并分页放置
首先在要拆分的表格行中任一处单击，然后按下“ctrl+enter”组合键，就会把表格一分为二并分页设置。
1.4.22在word中复制excel表格和它的格式
从excel复制一个表格到word,方法如下:
打开你想要把表格复制到其中的word文档和包含表格的excel工作表，在excel中选中想要复制的表格，单击“编辑→复制”命令，切换到word，单击要显示表格的位置，再单击“编辑→粘贴”命令，使用“粘贴选项”智能标记，选择下列选项中的一种:
1.若要保留在excel中应用的格式，选择保留源格式;
2.若要匹配已经在你的word文档中的表格的样式，选择匹配目标区域表格样式。
1.4.23文字与单元格对齐
word20xx文字与单元格可以多种方式对齐，操作方法是:
选中需要设置文字对齐的单元格，打开“表格和边框”工具栏中的“对齐”工具，单击你需要的对齐方式按钮就可以了。
1.4.24按姓氏笔画排序表格中的内容
在word的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按“姓氏笔画”排序功能。
具体使用方法是:
选择需要排序的列，单击“表格→排序”命令，出现“排序”对话框（图6），选择“类型”组合框中的“笔画”项，并选择“升序”或“降序”，点击“确定”即可。
你会看到，此时的表格已按“姓氏笔画”（而不是“姓名笔画”）的升序（或降序）排列好了。
1.4.25快速选定整个表格
按住alt键后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格，再按“ctrl+x”可快速删除表格。
1.4.26快速选定整行内容
将鼠标移动到一行左格线和文本之间的空白处，指针变为向右箭头后单击可选定整行内容。
1.4.27快速选定整列内容
将鼠标移动到一列最上方边线处，指针变为向下箭头后单击可选定整列内容。
1.4.28固定列宽
在word中，表格的列宽可自动调整尺寸以适应文本或图形。
如果键入的文字长度超过了列宽，word将调整列宽以包含文字。
如果不需要在键入时调整列宽，请选中表格，然后单击“表格→表格属性”命令，选择“表格”选项卡，单击“选项”按钮，清除“自动重调尺寸以适应内容”复选框（图7），最后依次单击“确定”按钮。
图7
1.4.29显示正确行号
我们在制作大型表格时，会发现分页后行号显示不正确，这是因为在分页时如果
分页符拆分了表格中单独的一行，对于新的一页上位于该行以外的其它各行，word有时会在状态栏中显示不正确的行号。
如果需要准确的行号，可以禁止表格跨页断行，方法是:
单击“表格→表格属性”命令，选择“行”选项卡，清除“允许跨页断行”复选框（图8），最后单击“确定”按钮。
图8
1.4.30快速复制表格
1.首先切换到页面视图方式，然后将指针停留在表格的左上角，直到表格移动控点（即一个方框内有一个四向箭头）出现;
2.将指针停留在表格移动控点上，直到一个黑色四向箭头出现;
3.按住ctrl键，将副本拖动到新的位置。
1.4.31粘贴表格
当你要将表格项从一个表格粘贴到另一个表格中，而且作为该表格中的行、列或嵌套表格，而不是作为文本时，你就必须用到“粘贴表格”命令了。
可是这个命令在哪里呢？
l.单击“工具→自定义”命令，然后选择“命令”选项卡;
2.在“类别”框中，单击“编辑”，在“命令”框中，找到并选中“粘贴表格”，然后将其拖放到常用工具栏中的适当位置。
此时，“粘贴表格”按钮出现在该工具栏中。
该按钮命令也被称作“粘贴行”、“粘贴列”或“粘贴为嵌套表格”，这取决于粘贴时单击表格的位置;
3.单击“关闭”按钮，关闭“自定义”对话框。
现在，你就可以使用这个“粘贴表格”命令，方便地完成从一个表格到另一个表格的复制工作了。
1.4.32自由移动表格
将光标停留在表格内部，当表格移动控点（带框的四向箭头）出现在表格左上角后，将鼠标移到控点上。
待鼠标指针变成四向箭头，你就可以将表格拖动到虚框指示的任意位置。
1.4.33将数据库直接转换为word表格
单击“视图→工具栏→数据库命令”，在工具栏上出现数据库按钮，单击“插入数据库→获取数据→浏览”，找到需要插入的数据库（表），当然首先确定是插入access数据库还是vfp、dbase等类型数据表，然后选择需要插入的字段再单击“确定”、“调整”按钮即可。
提示:
word不仅可以导入数据库，还可以动态刷新，可以处理字段和记录，活脱脱一个小dbms。
1.4.34防止表格在页面末尾被切断
如果word表格长度超过了一页，而且在页面末尾被切断，下一页的内容没法正确显示，你可以选中表格，单击“表格→表格属性”命令，然后单击“表格”选项卡，在“文字环绕”标题下，选择“无”，最后单击“确定”按钮即可。
1.4.35隐藏表格边框
如果你在文档中输入一个数字清单，常常上下行的数字难以对齐。
如果插入一个
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