对外贸易经营者备案登记系统.docx
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对外贸易经营者备案登记系统
对外贸易经营者备案登记系统—用户手册
对外贸易经营者备案登记系统
企业端用户手册
[V1.0（版本号）]
拟制人孙甜
审核人彭本辉
批准人 ___________________
[2017 年 2 月 17 日]
中国国际电子商务中心
China International Electronic Commerce Center
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对外贸易经营者备案登记系统—用户手册
1引言...........................................................................................................................................3
1.1编写目的 .......................................................3
1.2背景 ...........................................................3
1.3定义 ...........................................................3
1.4参考资料 .......................................................3
2用途功能...................................................................................................................................3
2.1功能 ...........................................................3
2.2性能 ...........................................................4
3运行环境...................................................................................................................................4
3.1硬件环境要求 ...................................................4
3.2软件环境要求 ...................................................4
4使用说明...................................................................................................................................5
4.1安装与初始化 ...................................................5
4.2操作说明 .......................................................5
4.2.1系统主页...........................................................................................................5
4.2.2备案登记...........................................................................................................6
4.2.3打印登记表.......................................................................................................7
4.2.4法律法规.........................................................................................................10
4.2.5应用首页.........................................................................................................10
4.2.6经营者信息查询.............................................................................................10
4.2.7空白表下载.....................................................................................................11
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对外贸易经营者备案登记系统—用户手册
1 引言
1.1 编写目的
使用非专门术语的语言，充分地描述该软件系统所具有的功能及基本的使用方法。
使用户通过本手册能够了解该软件的用途，并且能够确定在什么情况下，如何使用它。
1.2 背景
项目名称 :
对外贸易经营者备案登记系统
开 发 者：
中国国际电子商务中心
用户：
商务部外贸司 、各地方管理机关、企业
1.3 定义
对外贸易经营者备案登记系统（IECMS）
1.4 参考资料
《对外贸易经营者备案登记系统—需求说明书》
2 用途功能
2.1 功能
企业提交信息备案申请，提交给相应的地方管理机关进行备案登记。
2.2 性能
能够支持功能的实现
本项目所选择的技术体系，应能支持应用系统各项功能的实现，并考虑到系统的发展，
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为系统未来功能的扩充提供支持的手段。
可靠性
本项目所选择的技术体系，应有利于应用系统的可靠性，特别是应考虑到系统升级、
功能扩充、调整时的可靠性。
安全性
本项目所选择的技术体系，应能有效地保证对于用户身份的控制及数据的安全。
灵活性
本项目所选择的技术体系，应易于维护，减少对代码的修改，能够轻松地适应业务变
化和个性化的需求。
3 运行环境
3.1 硬件环境要求
a.奔腾 3 以上 cpu、256M 以上内存
b.连接英特网
3.2 软件环境要求
a.Win7 操作系统
b.IE8.0 及以上版本
4 使用说明
4.1 安装与初始化
软件采用 B/S 结构，无需在客户端安装，只要可以上英特网，都可以访问网站。
只需
在浏览器的地址栏中输入对外贸易经营者备案登记系统的网址
将看到网站的首页面。
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对外贸易经营者备案登记系统—用户手册
4.2 操作说明
4.2.1 系统主页
将新备案企业（从未进行过对外贸易登记备案登记申请的企业）、2016 年 12 月 1 日前
提交备案申请表的企业、2016 年 12 月 1 日后提交备案申请表的企业三种情况介绍备案登
记操作流程（2016 年 12 月 1 日上线新版系统，新版系统新增用户注册、在线变更信息等
功能）。
流程图如下：
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对外贸易经营者备案登记系统—用户手册
开始
是否
是否提交过
备案登记申请表
登录备案登记网址
新备案企业
操作流程
2016.12.1 日后2016.12.1 日前
提交备案
申请时间
此类企业无备案登记
系统用户名和密码，
若需在线变更信息，
请先联系备案登记机
关开通用户
此类企业已有备案
选择【备案登记机
关】和【备案登记方
式】后提交
填写用户信息表和备案登记
表，完成信息的填写后，点
击【保存】。
保存备案表的
同时完成用户注册和上报，
用户信息和备案登记系统编
号会同步发动至注册邮箱
登记系统用户名和
密码，可直接登录
应用查看信息状态
上报备案信息后，在线
修改、变更备案信息流
程
开通用户后，可
登录应用查看信
息状态
备案登记机关是否
进行审批
暂未审核
（登陆应用，状态栏为【上报】
，
表示暂未审核）
登录应用，点击状态栏中的
【编辑】修改备案登记机关等
信息，完成修改后点击保存，
即完成上报
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已审批
（登陆应用，状态栏为【已审批】，
表示已审批）
登录应用，点击状态栏中的
【编辑】变更信息，变更后保
存信息，保存后点击操作栏中
【上报】进行上报操作。
上报
成功后状态栏变为【上报】
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4.2.1.1新备案企业
新备案企业是指，从未进行过对外贸易登记备案登记申请的企业。
在线申请备案登记
流程下流程图所示。
登录备案登记网址
步骤一
步骤二
步骤三
步骤四
选择【备案登记机关】和【备案登记
方式】后提交
填写用户信息表和备案登记表，完成
信息的填写后，点击【保存】。
保存
备案表的同时完成用户注册和上报，
用户信息和备案登记系统编号会同步
发动至注册邮箱
备案登记机关是否
进行审批
未审批 已审批
登录应用，点击状态栏中的
【编辑】修改备案登记机关等
信息，完成修改后点击保存，
即完成上报
登录应用，点击状态栏中的
【编辑】变更信息，变更后保
存信息，保存后点击操作栏中
【上报】进行上报操作。
上报
成功后状态栏变为【上报】
一）步骤一：
登录备案登记网址
请使用 IE8 及以上版本登录备案登记系统，输入登录网址后，将显示系统首页，如图
1.1 所示。
左侧目录包括备案登记，打印登记表，法律法规和应用首页。
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图 1.1
二）步骤二：
左侧导航栏“备案登记”进入添加企业信息页面，选择【备案登记机关】和
【备案登记方式】后提交点击，如图1.2所示。
图 1.2
点击图 1.2 中【选择】在弹出窗口中查找并确认备案登记机关。
接下来选择备案登记
方式，备案登记方式分为二种：
1.、统一社会信用代码，2、其他。
有统一社会信息用代码
的企业选择第一种方式进行备案，有组织机构代码证的企业选择第二种“其他”进行备案。
完成后点击“提交”。
三）步骤三、填写用户信息表和备案登记表并【保存】。
完成步骤二的【提交】操作后，进入备案信息填写界面，如图1.3。
填写备案登记表时，
需输入用户名和密码（请牢记）。
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图 1.3
点击【保存】是将信息进行数据的保存和上报，同时完成用户的注册。
图 1.4
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点击确定后，系统自动跳转至登录页面，弹出图 1.5，请牢记下图中的“账户名称”和
“账户密码”以便之后登录（此处账户名称和账户密码为填写备案表时录入的用户名和密码） ,
图 1.5
表格填写说明：
1、请务必牢记【用户名】和【密码】，这是之后登陆对外贸易经营者备案登记系统进
行备案数据查询、修改等操作的用户名和密码。
2、【电子邮箱】。
请务必填写真实有效的电子邮箱，提交备案后系统将自动将备案登记
的系统编号发送至此邮箱。
若不慎遗忘密码，可通过此邮箱和用户名重置密码,具体步骤请
查看第 5 条。
3、【经营者英文名称】和【英文营业地址】，填写时，若需输入标点符号，请务必输入
英文半角的标点符号。
4、若不慎遗忘对外贸易经营者备案登记系统密码，可通过上述“2、【电子邮箱】”中
的方式进行密码找回。
具体方式为：
点击系统首页左上角【登录应用】，弹出图 1.6。
点击
【忘记密码】，在弹出的界面输入用户名和邮箱，重置密码。
或者联系备案登记主管机关
进行重置。
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图 1.6
图 1.7
四）上报备案信息后，发现备案登记机关选择错误或若需修改其他备案信息。
登录系统：
点击首页左上角，进入企业登录页面，如图 1.8，输入用户名和
密码登录。
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图 1.8
登录后，进入图 1.9 界面，点击【点击进入】。
图 1.9
点击进入后，查看备案登记表状态。
状态分为【上报】和【已审核,可变更】
① 状态一：
状态栏为【上报】，表示已提交备案信息，但是备案登记机关未审批通过。
如图 1.10，若需修改备案登记机关等信息请点击操作栏中的【编辑】，修改后点击
保存，即完成修改信息的上报。
图 1.10
② 状态二：
状态栏为【已审核，可变更】，表示上报备案信息后，备案登记机关已审
核通过。
如图 1.11。
可直接点击【变更】进行备案信息的变更，变更保存后，请
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务必点击操作栏中的【上报】按钮进行上报，上报后状态栏变更为【上报】。
图 1.11
4.2.1.22016 年 12 月 1 日前提交备案申请表的企业
若需在线更改备案信息，请联系备案登记主管机关开通用户。
可以通过经营者查询确
认是否已经成功备案过，如已备案成功，请先联系主管机关申请开通用户，登录应用后管
理本企业备案数据。
开通用户后。
可通过用户名和密码登录系统查看备案信息状态。
若需在线修改备案信
息，可参照 4.2.1.1 中步骤五的流程进行备案数据的修改。
若遗忘用户名可联系备案主管机
关查看，若遗忘密码，可通过邮箱重置，或联系备案登记机关重置，操作步骤参照 4.2.1.1
中步骤四。
4.2.1.32016 年 12 月 1 日后提交备案申请表
企业已通过新版应用在线提交备案申请，并已有用户名和密码，若需在线修改备案信
息，可参照 4.2.1.1 中步骤五的流程进行数据的变更。
若遗忘用户名可联系备案主管机关查
看，若遗忘密码，可通过邮箱重置，或联系备案登记机关重置，操作步骤参照 4.2.1.1 中步
骤四。
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4.2.2 打印登记表
点击左侧导航栏“打印登记表”，显示如图 1.12 所示：
图 1.12
输入登记表编号，提交显示如图 1.13 所示：
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图 1.13
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对外贸易经营者备案登记系统—用户手册
打印备案申请表，可以分别打印正面和背面。
4.2.3 法律法规
点击左侧导航栏“法律法规”，显示如图 1.14 所示：
图 1.14
4.2.4 应用首页
4.2.5 经营者信息查询
企业申请备案被管理机关受理通过后，即可在此功能处查询本企业信息。
可按照 13 位企业
代码和企业名称进行查询，查询后如图 1.15 所示：
图 1.15
点击相应“经营者中文名称”弹出如下页面：
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浏览企业信息。
4.2.6 空白表下载
企业用户可以将空白申请表的正面和背面下载到本地。
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