秋叶PPT独门年终总结PPT攻略宝典.docx
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秋叶PPT独门年终总结PPT攻略宝典
大家好，我是洁洁！
2018年临近尾声，这一年里该长肉的长肉，该变美的变美。
而对于我们职场人而言，唯一不变的是——
又要做年终总结啦！
我周围的同事，也都已经早早投入到了年底冲刺的状态中。
有人想通过年终总结赢得老板的赏识却不知道如何构思，也有人洋洋洒洒几十页PPT去年被批评没有逻辑没有重点。
大家平时工作都很努力，但一到年终总结汇报就败了......
面对着几百M的年终总结PPT模板和大把的汇报材料，大脑是一团乱麻啊！
不用担心！
为了帮助你好好抓住这个在BOSS面前表现自己的机会，洁洁查阅了上百份资料，为你整理了「收藏级」年终总结制作方法！
赶紧上车吧！
01
分析目标：
年终总结是给谁汇报的？
我们做的年终总结，很多时候是汇报给领导层。
那么我们的年终总结绝不能是自嗨，一定要明确领导想在年终总结中看到什么东西。
直属领导想听你在工作中发现的问题和解决思路，而上级领导想知道你的未来工作目标和具体措施。
也就是说：
今年你的KPI达标没有？
你为公司挣了多少钱？
你为明年下了多大目标？
……
年终总结最重要的是呈现你完成目标、解决问题的能力，这才是职场中安身立命的核心。
但很多职场人，往往把注意力放在PPT是否炫酷和精美上，却没有在年终总结的内容和表达上下功夫，失去了这个绝佳的展示机会。
除了给领导看他想看的内容，我们的年终总结汇报还要注意很多要素：
汇报时限是多长？
在哪里汇报？
还有哪些受众？
……
当然，你想通过这次回报实现什么效果也是非常重要的。
一篇成功的年终总结，应该将自己的意图在无声息之间传递给领导。
现在是不是有点豁然开朗了？
02
收集素材：
年终总结我该写些什么？
很多人觉得年终总结难写，是因为他们不知道自己该写什么，好像也没什么业绩值得写。
最后只能找别人的模板，拿来改一改就变成自己的总结，或者列一堆没有意义的流水账。
其实，我们可以利用金字塔原理的MECE法则，不重叠，不遗漏，对照目标把自己一年来繁杂的工作分成几个类别，让思路清晰，表达清楚。
我用 MECE 方法整理了收集素材的6个维度，你也可以从其它角度来收集适合自己的素材~
*
但是！
并不是所有的素材在年终总结汇报上都会用到，我们要根据不同部门的汇报来选择素材的使用，并且根据自身情况，突出描述自己最大价值的内容。
这就是工作总结的素材收集方法啦，先全面梳理，再围绕目标来进行取舍。
03
明确框架：
如何梳理年终总结的逻辑
散乱的汇报材料，如果不整理，只是乱糟糟的没用信息。
所以，我们要根据框架来填充准备好的素材。
在有限的时间里，领导一般只关心这四个问题：
所以我们可以从工作的总体概述出发，再描述重点工作（业绩考核项目）的完成情况，分析成果亮点及不足反思，最后进行下一步的工作计划安排。
同时，每一个大问题，也可以拆解成更多的小问题，然后各个击破。
❶工作业绩
在描述工作业绩之前，我们需要给今年的工作下一个整体的结论。
然后再详细描述你负责的每项工作的结果：
工作的进展程度如何？
完成了哪些项目？
组织了哪些活动？
业绩是否达标？
……尽量将每项工作的完成情况用数字表达出来。
举个例子说，新媒体行业就可以从用户增长、用户活跃、阅读量、内容规模、内容分发、帐号定位、品牌塑造、团队情况这几个层面进行工作成果汇报。
例如：
今年总用户数一共增长了多少？
今年的整个增长趋势如何？
今年一共推送了多少篇文章？
转载数与原创数以及占比分别是多少？
内容形式上有无做出改革？
是否进行全网分发？
效果如何？
等等……
报告展示：
❷亮点经验
从大量的事件中找到今年的闪光点。
从原始材料中提炼出实事成果：
优化了哪些流程？
拓宽了哪些渠道？
节省了哪些成本？
……
从你的亮点工作成果中，得出了哪些经验？
把自己一年的经验，与公司的同事分享，让别人也能从中获取价值，是非常重要的一个点。
例如在我的报告中：
2018年秋叶PPT多平台分发，全网曝光量超5000万。
从多平台分发中得出了以下几点经验：
总结的时候我们可以合理利用热点词汇来总结工作，既可以体现时代气息，又可以提升汇报的高度。
❸问题分析
针对今年的工作，有哪些不足的地方？
还面临着什么挑战？
是哪些原因导致？
……
汇报工作中的不足的时候，一定要诚恳。
详细谈谈你会怎么改进现有的做法，提出建议，拥抱挑战背后的机遇。
例如我的工作总结里不足的部分是：
策划的活动仅辐射到5万人，活动转化到达率0.8%，传播效果不佳。
我们就可以分析问题原因，提出改进建议与经验：
更多的，是要让领导看见你对不足的思考，对未来的发展期望。
❹未来计划
最后制定可量化的目标和大体计划，列出关键事项。
例如：
秋叶PPT公众号明年要达到500万用户，要把头条阅读量拉到五万以上，明年要在行业里细分领域里排名第一等等，这些都是可量化的大目标。
然后根据目标结果做倒推，列出计划。
同时要向老板展现你对这个行业的了解，证明你定下的计划有理有据，赢得老板的信任并给予支持。
这样的框架不仅帮你把繁琐的素材划分得有条有理，还可以让BOSS从宏观上立刻知道你做了什么，给人头脑清晰的印象，也有机会让他给你更大的发挥空间。
04
视觉呈现：
年终总结有别于平时的工作汇报，不需要描述细节也不需要过多的文字。
我们在用最少的篇幅把问题讲清楚的同时，也可以需要根据自身的职位来量身定制创新点，突破枯燥乏味的年终汇报固定版式！
❶告别死板的「年终总结」标题
❷构思别具一格的目录
❸页面设计简约，文字精简
不需要大段描述和太多修饰词，保留最核心的内容或是框架就可以了。
❹用图说话，一目了然
能用图就尽量不要用文字，其实很多文字和数据我们都可以用图和表的形式展现。
❺突出数据，美化图表
现代职场中的报告=infographic，你在这一年里做了什么，效果怎么样，都需要依靠数据+图表的形式表现出来。
所以年终总结PPT里的数据展示，要有引导，有重点，有总结。
❻设计用心的结尾页
05
小结
最后我们来总结一下今天的分享：
01
分析目标：
呈现完成目标、解决问题的能力，注意PPT演示要素
02
收集素材：
身份变化、重要作品、奖项荣誉、相关评价、产品迭代、数据突破
03
明确框架：
工作业绩、亮点经验、问题分析及建议、下一步工作安排
04
视觉呈现：
❶告别死板的「年终总结」标题
❷构思别具一格的目录
❸页面设计简约，文字精简
❹用图说话，一目了然
❺突出数据，美化图表
❻设计用心的结尾页
今天的干货你们喜欢吗？
喜欢就赶紧学以致用吧~~~
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