公寓管理细则.docx

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公寓管理细则

第一章总则

第一条目的

为加强员工公寓管理，特制定本细则。

第二条范围

1、公寓范围

公司公寓楼；其他场所本工住宿场所可参照本细则。

2、人员范围

入住公司公寓楼的本厂员工及其他公司统一安排的入住人员（船东、船检、军代表等）均按本细则执行。

第二章职能

第三条主管职能

综合办公室

1、公寓主管部门，负责员工入住、退宿的审批和相关手续办理，负责对物业公司的管理。

2、负责提供交通补贴发放名单，作为人力资源处发放依据。

3、组织公寓检查、评比。

第四条分管职能

1、住宿员工所在部门：

负责收集、提供本部门确切的入住员工人数、名单及有关证件；各部门负责人有义务协助公司做好本部门入住人员的日常管理。

2、人力资源处：

负责审核确认入住及退宿员工的个人信息；根据综合办公室提供数据扣除超标水电费、员工住宿费、维修费等相关费用；根据综合办公室提供名单发放交通补贴。

3、安环处：

负责公寓区内消防审查、监督；负责公寓区环保工作的监督、落实。

4、财务处：

负责员工宿舍押金收取及退还；根据综合办公室确认的物业公司维修费用结算。

5、保障处：

负责重大基础设施、设备的维修、改造、检验（查）等；用水、用电等能源利用的监督、检查；除物业合同约定的其他需维（检）修的项目。

6、物业公司：

受公司委托并按本细则及相关要点行使公寓管理职能；按合同约定提供相关服务项目。

第五条入住员工应遵守本细则及公司相关管理规定。

第三章公寓设施配置及维修

第六条公寓设施配置

1、公共设施

公寓建筑完工后公共区域的附属物，如配电箱、公共洗手间、消防设施、安全导视设施等；公寓住宿配置的公共设施（物品），如垃圾桶、宣传公示栏、门牌等。

2、房间内设施（物品）

（1）公寓建筑完工后的房间内附属物。

（2）由公司统一配置的各类生活起居物品。

第七条公寓设施维修

1、公共设施维修

公共设施维修按公司与物业公司合同约定执行。

2、房间内设施维修

房间内设施（物品）维修可由房间住宿员工自行负责，也可选择物业公司的有偿服务，物业公司有偿服务内容经主管部门审核后明码标价，住宿员工自愿选择。

公司配置的房间内设施（物品）如发现有损坏或不能正常使用，由主管部门安排物业公司维修，先交费后维修；损坏不报由主管部门强制安排维修，缴纳两倍维修费用，逾期不交报人力资源处自工资中扣除。

由物业公司维修且自工资中扣除的维修费用由综合办公室确认后财务处与物业公司按实际维修费用结算给物业公司。

第四章入住及退宿流程

第八条入住条件

交通补贴政策存续期间，凡公司厂区三十公里以外员工均可申请入住公寓。

第九条入住流程

1、需入住公司公寓的员工，须提前两天填写《公寓入住申请登记表》（见附件一），经人力资源处审查后，到财务处缴纳住宿押金，凭《登记表》和押金收据报综合办公室审批，统一安排公寓入住。

2、公寓内设施、物品统一按标准配置，入住人员按综合办公室统一指定的房间和床位入住，入住员工领取钥匙及物品后需认真检查，如确有出厂质量问题可由主管部门进行调整。

3、员工水电费限额收费，用水为XX吨/人·月，超额部分按X元/吨收取，用电为XXKW/房间·月，超额部分按XX元/KW收取，超额部分水电费房间住宿人员共同承担，由公寓管理员统计无误后报人力资源处自下月工资中扣除。

4、所有入住公寓员工均收取押金XX元/人，由财务处开具押金收据，凭押金收据安排入住；申请退宿并完整、无损交回宿舍物品后凭收据退还押金；如交回物品不完整或有损毁，按原值从押金中扣除，押金不足时由综合办公室确认报人力资源处从工资中扣除。

军代表、船东、船检如需入住，其住宿押金收取按XX元/人收取，由市场营销处、质保处负责办理后方可安排入住。

5、凡符合条件的员工提出申请均可安置公寓，已婚员工缴纳X元/月·人的住宿费，住宿费由人力资源处自工资中扣除（不足一月按整月收取），单身员工及主管、军代表、船东、船检免收住宿费。

第十条退宿流程

1、入住员工与公司解除劳动合同、调离厂区工作或申请天天乘坐班车时，需提前两天填写退宿申请登记表（见附件二），人力资源处审查，物业公司、综合办公室办理退宿手续，X天内搬离。

2、退宿人员将所有个人物品清理并搬离单身公寓，将公司配备的用品用具及其附属物交与物业公司公寓管理员验收无人为损坏后，在退宿申请单确认签字；如发现损坏或丢失，根据物品原值赔偿。

逾期未搬出公寓而造成个人物品丢失者，责任自负；逾期未搬出者按XX元/人·天计收床位占用费，主管按XX元/人·天计收床位占用费，费用由公寓管理员报人力资源处自工资中扣除。

第十一条非离职人员退宿后XX个月内不得再次申请入住。

第五章房间（床位）调整

第十二条员工发生晋升（降级）情况时，必须重新填写入住申请表，主管部门将根据公司标准重新进行房间和床位调整。

第十三条公司或主管部门可根据入住情况进行公寓房间或床位的整合调整，所涉及房间及人员必须服从统一安排，逾期未服从统一安排者，普通员工按XX元/人·天计收床位占用费，主管按XX元/人·天计收床位占用费。

第六章管理要求

第十四条员工入住须履行申批手续，未按程序申请不予安置。

第十五条入住员工须服从主管部门安排，态度恶劣或不服从安排清理出公寓。

第十六条爱护公寓公共设施，如发现故意破坏者按原值赔偿并清理出公寓；不得随意在公共区域乱拉乱接、乱堆乱放，出现该类行为者一次处罚XX元，两次以上清理出公寓并不得再行入住。

第十七条爱护公共环境卫生，房间内产生垃圾送至楼下指定垃圾存放处；不得随意存放在公共区域，如有发现且房间责任明确者责令整改并处以该房间XX元罚款，责任不清楚以相邻房间每人XX元罚款；自窗外乱扔垃圾一经发现落实处以个人罚款XX元，如责任房间明确处以责任房间每人XX元罚款。

第十八条维护室内卫生，室内公共区域（地面、卫生间、走廊、阳台等）清洁、无杂物，垃圾集中盛放，不得乱接、乱拉、乱挂；个人卧具、衣物及用品（鞋子、脸盆、拖把、笤帚、纸篓等）定制化管理，摆放整齐、清洁、有序；违反该类行为第一次发现责令整改，第二次发现进行张贴通报，第三次发现处以房间内每人XX元罚款。

第十九条爱护房间设施，房间内配置设施（物品）实行定制化管理，未经许可，任何人不得擅自更换房间、床位，不得擅自改变室内结构、布局，如首次违犯责令整改，第二次发现扣除责任人罚款XX元，第三次发现清理出公寓；未满员房间造成空闲设施损坏的，由责任人按原值赔偿，无法界定者由房间内全部住宿人员共同承担赔偿原值。

第二十条节约能源，合理用水、用电，杜绝浪费；如发现长明灯（电）、长流水现象，每次处以责任人（房间）XX元罚款。

第二十一条下列行为将处以XXX元罚款，清理出公寓，不再享有入住权，情节严重者追究法律责任：

1、使用电炉子、电炒锅、热的快、电饭煲、微波炉等非公司统一配置的大功率电器；

2、在房间内做饭；

3、在房间内私自连接电线、电灯等电气；

4、吸毒、赌博、酗酒滋事、打架斗殴、偷盗等行为；

5、存放枪支弹药、易燃易爆、有毒有害化学品等违禁物品；

6、留宿外来人员或安排其他本厂人员住宿；

7、其他危害公共安全或秩序的恶劣行为。

第二十二条物业公司公寓管理员或主管部门管理员可随时对公寓进行检查，对于违反以上规定的，按标准处罚。

第二十三条公寓楼物业公司受主管部门委托按本细则和《公寓管理考核要点》行使处罚权，开具罚单后经综合办公室确认交有关部门；逾期未缴纳罚款由人力资源处自工资中扣除。

公共设施损坏导致出现的罚款，公共设施由公司负责修复的，罚款交由公司财务处，公共设施由物业公司负责修复的，维修费用由综合办公室确认后财务处结算。

第二十四条每位住宿员工是个人财产保管的第一责任人，谨防遗失和被盗，严禁把房间钥匙转交他人，进出房门，随手关好门窗。

第二十五条通过弄虚作假行为欺瞒审核人员获得入住权的员工一经发现落实，承担住宿期间水、电、住宿等相关费用的三倍罚款，并清理出公寓。

第七章评优

第二十六条综合办公室每年根据公寓管理情况进行评比，按卫生、服从管理、用具（品）完整性等指标进行宿舍评优，评定优秀宿舍和优秀舍长两个项目，给予物质、精神奖励。

第八章附则

第二十七条本细则自发布之日起实施，凡入住公司公寓楼的公司员工及公司统一安排的人员必须遵守本细则。

原编号为“XXXXXX”《员工宿舍管理细则》（XXXX年X月X日发布）同时废止。

第二十八条本细则由综合办公室负责解释。

第二十九条附件

附件一：

入住申请登记表

附件二：

退宿申请登记表

附件三：

员工公寓管理考核要点

附件一：

公寓入住申请登记表

编号：

A300101

姓名

性别

年龄

身份证号

岗位

婚否

现住址

户口

所在地

省市/县区/乡（街办）村（路）号户

所属

部门

联系

电话

房间

床号

审

核

与

处

置

人力资源处意见：

负责人：

年月日

补贴意见（已婚、单身、无）：

公寓管理员：

年月日

住宿安置：

公寓管理员：

年月日

物业处理意见：

物业负责人：

年月日

本人按公司要求接受资格审查并按上述情况接受住宿安排，领用了公司统一配发的物品且物品均完好，已理解了公司公寓管理细则及考核要点，并愿意服从公司有关的公寓管理制度。

本人签字确认：

年月日

注：

上表入住员工自愿申请填写，完成整个安排流程后本表由物业主管送交公寓管理员。

附件二：

公寓退宿申请登记表

编号：

A300102

姓名

性别

年龄

身份证号

所属

部门

联系

电话

房间

床号

入住

时间

审

核

与

处

置

人力资源处意见：

负责人：

年月日

公寓物品查验情况

床铺

橱子

桌子

凳子

其他（各钥匙、被褥等）

物业检查记录：

物业负责人：

年月日

综合办公室意见：

公寓管理员：

年月日

注：

凡退宿员工须本人填写此表；流转完成后本表由公寓管理员留存；公寓管理员开具押金领用手续后退宿人凭领用手续到财务处领取押金。

附件三：

员工公寓管理考核要点

项目

考核对象

考核标准

惩处

考核

监督

备注

故意破坏公共设施且证据确凿

责任人

按原值赔偿

清理出公寓

物业公司

综合办

不服从统一或合理安排，态度恶劣

责任人

清理出公寓

物业公司

综合办

公共区域乱拉乱接、乱堆乱放

责任人

200元/次

物业公司

综合办

自窗外乱扔垃圾

责任人/房间

200元/100元

物业公司

综合办

产生垃圾存放在公共区域

责任房间

100元/人×人数

物业公司

综合办

室内公共区域不整

责任房间

整改、通报、200元/人×人数

物业公司

综合办

房间内乱拉、乱挂

责任人/房间

整改、通报、200元/人×人数

物业公司

综合办

个人内务不整

责任人

整改、通报、200元/次

物业公司

综合办

墙面、地面乱涂、乱画

责任人

整改、200元/次

物业公司

综合办

退宿物品遗失或人为损坏

责任人

按原值赔偿

物业公司

综合办

退宿（或清理出公寓）不肯搬出公寓

责任人

100或500元/天

人力资源处

综合办

擅自更换房间

责任人

整改、200元/次

物业公司

综合办

擅自更换床位

责任人

整改、200元/次

物业公司

综合办

擅自改变房间布局

责任人/房间

整改、200元/人×人数

物业公司

综合办

未满员房间造成空闲设施损坏

责任人/房间

原值赔偿

物业公司

综合办

开长明灯（电）、水等行为

责任人/房间

100元/次

物业公司

综合办

喧闹行为影响他人正常休息且受到投诉

责任人

警告、200元/次

物业公司

综合办

走廊内踢球、打球、溜旱冰

责任人

200元/次

物业公司

综合办

离开房间，无人时不锁门

责任人

警告、50元/次

物业公司

综合办

饲养狗、猫、鸡、鸟等宠物

责任人

责令整改、200元/次

物业公司

综合办

擅自私配钥匙或将钥匙转交他人造成房间人员财产损失

责任人

赔偿受害人损失，责任人200元

物业公司

综合办

使用电炉子、电炒（炒）锅、热的快、电饭煲、微波炉、煤油炉、电褥子等非公司允许使用的影响安全的大功率电器

责任人

1000元

清理出公寓

物业公司

综合办

在房间内做饭

责任人

1000元

清理出公寓

物业公司

综合办

在房间内私自连接电线、电灯等电气

责任人

1000元

清理出公寓

物业公司

综合办

吸毒、赌博、酗酒滋事、打架斗殴、偷盗等行为

责任人

1000元

清理出公寓，追究法律责任

物业公司

综合办

存放枪支弹药、易燃易爆、有毒有害化学品等违禁物品

责任人

1000元

清理出公寓，追究法律责任

物业公司

综合办

留宿外来人员或安排其他本厂人员住宿

责任人

1000元

清理出公寓

物业公司

综合办

其他危害公共安全或秩序的恶劣行为

责任人

1000元

清理出公寓

物业公司

综合办

通过弄虚作假行为欺瞒审核人员获得入住权

责任人