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企业固定资产管理系统毕业论文

摘要

伴随着企业规模的不断扩大,原始的、手工的进行固定资产管理工作已经不能适应工业企业发展的现状,更无法满足企业对管理工作的快速、准确的要求。

而计算机信息管理技术的迅速发展恰恰解决了这个问题,它使计算机技术与现代的管理技术相互配合,来更加准确、高速的完成企业日常的固定资产管理工作,使企业能够以最少的人员来完成更多的工作,工作的可靠性和效率有了大幅度的提高。

本文分析了固定资产的研究背景及意义,详细分析了某企业所需固定资产的详细需求,主要包括系统的需求分析、数据库的设计、系统功能设计及关键编码等,本系统实现了固定资产的管理、系统设置、报表查询、折旧查询、公司信息管理等功能。

通过本系统的应用,可以加强对公司企业固定资产的管理,减轻工作人员的工作负担,提高工作效率,并能为管理者提供相应的决策,使用户摆脱人工操作的工作模式,实现公司信息管理的现代化。

本系统是按照软件工程管理思想对软件进行研制开发的。

使用C#编写基于B/S架构的应用程序,采用SQLServer2005作为数据库的平台。

支持运行的环境:

MicrosoftWindow98/NT/2000/2003/XP等以上系统。

关键词:

固定资产信息,企业管理,固定资产卡片

ABSTRACT

Alongwiththecontinuousexpansionofbusiness,theoriginal, handmadeforfixedassetsmanagementalreadycannotadaptto industrialenterprisesinthe development ofthe status quo,more can'tmeettherequirement forrapid andaccurateforthemanagementofenterprise.Andtherapid developmentofcomputer informationmanagementtechnology justsolved theproblem,itmakesthecomputer technologyandmodernmanagementtechnologyto cooperatewitheachother,tothecompletionof moreaccurate, high-speedenterprise dailyfixedassetsmanagementwork,make the enterprise canwiththeleastamountofpersonneltocomplete morework,workreliability andefficiency hasimproved greatly.

Thispaperanalyzesthe researchbackgroundandsignificanceoffixed assets,analyzesindetail some enterprise fixedassetsrequiredfor detailedrequirements,includingsystemrequirementsanalysis,database design,systemfunctiondesign and keycode, thissystemrealizesthefixedassets management,system Settings,reportquery,the queryofdepreciation, informationmanagement, etc.

Throughthe applicationof this system, wecan strengthenthemanagementofthe company enterprisefixedassets,reducethestaff'swork burden, improveworkefficiency,and canprovidemanagerswiththecorresponding decision-making,allowuserstoget ridofmanualoperation mode,realizethemodernizationofinformationmanagementofthe company.

Thissystemiscarriedoutinaccordancewiththesoftwareengineeringmanagementthoughtsforsoftwaredevelopment.Usingc #towriteapplication basedon B/Sstructure,usingSQLServer2005asthe databaseplatform.Supportforoperating environment:

MicrosoftWindow98/ NT/2000/2003/XPetc.Theabovesystem.

Keywords:

Fixed assetsinformation,Enterprisemanagement,fixedassets cards

1 引言3

2系统需求分析ﻩ5

2.1系统开发背景ﻩ5

2.2可行性分析ﻩ5

2.3用户需求说明ﻩ6

2.4主要业务数据流图分析ﻩ7

2.5系统实现目标ﻩ8

3概要设计9

3.1 系统功能设计ﻩ9

3.2系统模块设计10

3.3 数据库的设计及实现12

3.3.1E-R图分析ﻩ12

3.3.2数据库的逻辑结构设计12

3.3.3数据库的建立与实现ﻩ13

4系统详细设计20

4.1B/S结构概述ﻩ20

4.2开发工具和运行环境20

4.3编码设计ﻩ21

4.4部分主要功能模块的实现ﻩ21

4.4.1登陆窗体ﻩ21

4.4.2主界面ﻩ22

4.4.3资产管理界面ﻩ24

4.4.5固定资产系统管理窗体ﻩ28

5 结束语ﻩ31

致谢ﻩ33

参考文献34

1引言

固定资产具有价值高,使用周期长,管理难度大,变动性大,使用地点分散等特点,而现在的很多企业,单位仍在使用落后的人工手动管理,不仅面临着巨大的工作量,而且查询起来困难,对于增加、减少、借出、归还、租赁等操作不好操作和管理,在统计和汇总方面都将是个很严重的问题,鉴于此,使用现代化计算机来管理企业的固定资产,对于企业本身的发展和运作、企业管理方面的水平,都会有很大的改善。

而对于一个企业,能有一套符合其企业运作流程的固定资产管理软件显得十分重要,企业单位,固定资产管理起来复杂,并存在以下问题:

(1)固定资产管理中的库存物品和现实的物品对不起来,管理起来复杂而且易出现错误。

(2)在对要报修或者借出的固定资产进行登记时,无法准确的记录其数量,使当前库存数量和现实中的数量不一致,导致汇总合计时的一系列错误,影响对固定资产的统计。

(3)固定资产信息反映不够及时准确,导致各个部门资产重复购置,浪费了很多可利用资源。

(4)固定资产折旧数据不准确,不能准确的反映该企业正确的营业成果和业绩。

根据当前的管理现状和出现的一些问题,该企业希望能适合其管理的固定资产管理软件,能克服以上提及的问题,提高企业以及工作人员的效率,为以后企业的发展创造更多的价值。

经过几个星期的需求分析调查以及双方多次的讨论,终于制订了适合该企业管理的业务模型,并确定利用稳定性高的SQLServer2005做后台数据库,C#作为开发语言来完成该企业的固定资产管理系统。

 

2系统需求分析

2.1系统开发背景

经过为期一月的调查,发现好多企业在固定资产管理方面存在重大的问题,具体体现在以下几个方面:

(1)库存数量显示不正常,在对各部门固定资产做出一系列操作如借出、报修等操作后,库存固定资产数量存在异常,不能及时有效的反映当前真实的固定资产数量。

(2)在进行借出等操作时,无法确定系统库存的数量,容易造成物资资源的浪费。

(3)不清楚每个固定资产所在的位置和部门,也不清楚每个部门所拥有固定资产数目。

根据以上的需求,该公司决定要开发一套符合自己需求的固定资产管理系统,本论文就是在这种前提背景下提出的,希望以最完善的系统,来满足企业全部的要求。

2.2 可行性分析

开发任何一个基于计算机的系统,都会受到时间和资源上的限制。

因此,在接受任何一个项目开发任务之前,必须根据客户可能提供的时间和资源条件进行可行性分析,以减少项目开发风险,避免人力、物力和财力的浪费[14]。

1.技术可行性

目前有大量的软件编程工具和数据库开发工具,面向对象的软件编程工具,如C#、VB、VC++、Delphi、Java等等,数据库开发工具有MicrosoftSQLServer、Access、Oracle等,这些工具的应用都可以满足编程的需要。

2.操作可行性

操作者只要具备一般的计算机基础知识,熟悉计算机基本操作,根据提示或说明进行操作,或者进行简单培训,即可具备操作能力。

3.经济可行性

可以及时的了解企业的管理效率、资源的利用。

节省了人力、物力和资源,从而减轻了管理者的后顾之忧,有更多精力从事创造性的管理活动和其它劳动创造的活动中去,以期创造更多的价值,为企业的发展带来更好的利润[7]。

4.社会可行性

计算机的广泛应用,固定资产管理系统的建立,适应了社会经济发展的客观要求,是企业实现固定资产管理现代化的一大进步,能使决策、计划和其它管理活动更加科学、精确、灵活。

2.3用户需求说明

作为中小型的企业,平时对固定资产的管理不是太频繁,但会出现购入或被偷盗减少的现象,另外,平时也需要进行基本固定资产查询,以便有利于进行固定资产的基本管理,因企业中有很多不同的操作人员,需要对操作人员的权限进行合理的分配,以达到每个人应该做的操作。

通过详细的需求分析总结用户需求如下:

(1)固定资产的基本管理

主要对固定资产进行基本的日常操作,如增加固定资产、减少固定资产、借出固定资产、归还固定资产等操作,能完全让用户进行正常的日常信息管理操作。

(2)用户管理操作

对于权限最高的用户,可以随时对其他用户分配权限,使不同的用户有不同的需求,可以进行不同的操作。

(3)公司信息设置

用户可根据各个企业不同的名称随时更换系统的显示名及背景图片,可对系统软件的显示情况根据个人能需要做不同的修改。

(4)固定资产信息查询

可随时对各种固定资产信息进行查询,根据不同的查询条件进行查询,如部门、类别等等,查询的固定资产能准确明白的显示出来,让人便于管理。

(5)资产折旧

可根据月份进行固定资产的汇总、折旧,便于对固定资产的管理。

2.4主要业务数据流图分析

通过在企业的实习调研,对主要的业务流程有了一定了解,总结了公司的部分业务流程如下。

1.增加固定资产流图

在公司刚购进新的固定资产时,需要将新进的固定资产录入,生成报表,再将固定资产分配到各个部门。

以上操作完成后,固定资产入库成功,将固定资产信息存档。

增加固定资产流图如图2.1所示。

2.减少固定资产流图

公司内部的固定资产会因为各种不同的原因出现减少的现象,如被偷盗、损坏,就需要进行减少操作。

在具体操作时,先查出需要减少的固定资产信息,再根据具体情况来进行减少操作,并同时更新库存固定资产的存量。

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