高管7岗位职位说明书.docx
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高管7岗位职位说明书
目录
总裁职务说明书1
副总裁职务说明书4
总裁助理职务说明书6
总工程师职务说明书8
总会计师职务说明书11
总经济师职务说明书13
副总工程师职务说明书15
总裁职务说明书
岗位名称
总裁
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
集团公司
职系
管理职系
直接下级
所辖人员
岗位分析日期
本职:
负责公司全面工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
制定和实施公司总体战略
工作时间百分比:
10%
工作
任务
领导制定公司的发展规划和发展战略,并根据内外部环境变化进行调整
频次:
4次/年
组织实施公司总体战略,领导创新与变革
频次:
5次/年
职
责
二
职责表述:
制定和实施公司年度经营计划
工作时间百分比:
20%
工作
任务
根据集团公司下达的年度经营目标,组织制定、修改、实施公司年度经营计划
频次:
12次/年
监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任
频次:
日常
监督控制财务预算方案及利润分配方案的实施
频次:
日常
职
责
三
职责表述:
建立良好的沟通渠道
工作时间百分比:
15%
工作
任务
负责与集团公司领导保持良好沟通,定期向集团公司汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜
频次:
10次/年
领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道
频次:
日常
领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象
频次:
日常
领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系
频次:
日常
职
责
四
职责表述:
建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系
工作时间百分比:
25%
工作
任务
主持、推动关键管理流程和规章制度规范实施,及时进行组织结构和流程的优化调整
频次:
日常
领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观
频次:
日常
职
责
五
职责表述:
主持公司日常经营工作
工作时间百分比:
15%
工作
任务
负责公司干部梯队建设,选拔中高层管理人员
频次:
日常
主持召开总裁办公会,对重大事项进行决策
频次:
不定期
代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动
频次:
日常
负责处理公司重大突发事件,并及时向集团公司汇报
频次:
日常
职
责
六
职责表述:
领导监督公司高层干部的分管工作
工作时间百分比:
15%
工作
任务
领导监督公司高层干部分管的部门
频次:
日常
领导分管各职能部门开展工作
频次:
日常
领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出
频次:
日常
领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策
频次:
日常
领导建立健全经营计划管理制度,组织制定营销政策,参与公司重大营销合同的谈判、签订
频次:
日常
权力:
公司重大问题的决策权
对国机集团经营目标的建议权
对副总裁、总经济师、总会计师、总工程师的人事任免建议权
除副总裁、总经济师、总会计师、总工程师外的人事权
对公司各项工作的监控权
对公司员工奖惩的决定权
对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的考核评价权
工作协作关系:
内部协调关系
高层管理人员,公司内各部门
外部协调关系
上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等
任职资格:
教育水平
硕士及以上学历
专业
与本公司业务相关专业或管理专业
培训经历
接受过MBA职业培训或财务、人事、企业管理等知识培训
经验
10年以上工作经验,5年以上本行业或相近行业管理经验,2年以上高层管理经验
知识
通晓企业管理知识,具备工程承包技术管理、财务管理、质量管理、法律、金融证券等方面的知识,熟悉本公司业务领域专业知识,人力资源管理知识
技能技巧
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、人事管理能力,熟练使用办公软件、具备基本的网络知识、具备良好的英语能力
其它:
使用工具/设备
计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、交通及通讯设备、一般办公设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
经常加班、出差
所需记录文档
战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告
备注:
副总裁职务说明书
岗位名称
副总裁
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
总裁
职系
管理职系
直接下级
所辖人员
岗位分析日期
本职:
协助总裁开展工作,分管总裁授权的工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
协助总裁制定和实施公司总体战略
工作时间百分比:
5%
工作
任务
协助总裁制定公司发展规划和发展战略,并根据内外部环境变化进行调整
频次:
1-2次/年
协助总裁组织实施公司总体战略,领导创新与变革
频次:
日常
职
责
二
职责表述:
协助总裁制定和实施公司年度经营计划
工作时间百分比:
15%
工作
任务
协助总裁根据集团公司下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划
频次:
12次/年
按总裁授权,监督、控制经营计划实施过程
频次:
日常
按总裁授权,组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案
频次:
日常
职
责
三
职责表述:
协助总裁建立良好的沟通渠道
工作时间百分比:
10%
工作
任务
协助总裁与集团公司领导保持良好沟通,定期向集团公司汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜
频次:
10次/年
协助总裁建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道
频次:
日常
协助总裁开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象
频次:
日常
协助总裁建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系
频次:
日常
职
责
四
职责表述:
协助总裁建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系
工作时间百分比:
20%
工作
任务
协助总裁推动关键管理流程和规章制度规范实施,及时进行组织结构和流程的优化调整
频次:
日常
协助总裁营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观
频次:
日常
职
责
五
职责表述:
按总裁授权,分管公司日常经营工作
工作时间百分比:
40%
负责总裁授权范围内的管理工作
频次:
日常
参加公司常务办公会议,发表意见、建议,行使表决权
频次:
日常
代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动
频次:
日常
协助总裁处理公司重大突发事件,并及时汇报
频次:
日常
职责六
职责表述:
总裁交办的其他工作
工作时间百分比:
10%
权力:
公司重大问题的参与决策权
对公司经营目标的建议权
对公司分管工作的监控权、决策权
对分管公司员工奖惩的决定权
对所属下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的考核评价权
授权范围内的财务审批权
工作协作关系:
内部协调关系
高层管理人员,公司内各部门
外部协调关系
上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等
任职资格:
教育水平
硕士及以上学历
专业
与本公司业务相关专业或管理专业
培训经历
接受过MBA职业培训或财务、人事、企业管理等知识培训
经验
8年以上工作经验,5年以上本行业或相近行业管理经验,1年以上高层管理经验
知识
通晓企业管理知识,具备工程承包技术管理、财务管理、质量管理、法律、金融证券等方面的知识,熟悉本公司业务领域专业知识,人力资源管理知识
技能技巧
熟练使用办公软件、具备基本的网络知识、具备良好的英语能力,人事管理能力,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力
其它:
使用工具/设备
计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、交通及通讯设备及一般办公设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
经常加班、出差
所需记录文档
战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告
备注:
总裁助理职务说明书
岗位名称
总裁助理
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
总裁
职系
管理职系
直接下级
所辖人员
岗位分析日期
本职:
负责总裁交办的长期及临时任务
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
参与经营管理重大决策
工作时间百分比:
30%
工作
任务
协助总裁制定公司发展战略
频次:
日常
及时了解和监督公司发展战略规划的执行情况
频次:
日常
参与制定公司年度经营计划和预算方案
频次:
日常
参与公司重大财务、人事、业务问题的决策
频次:
日常
掌握和了解公司内外动态,及时向总裁反映,并提出建议
频次:
日常
职
责
二
职责表述:
根据总裁的授权,抓好授权范围内的工作
工作时间百分比:
50%
组织相关部门完成被授权的工作
频次:
日常
与公司内外部有关部门保持联系与沟通,保证工作的效益、效率和效果
频次:
日常
定期向总裁汇报工作
频次:
日常
职
责
三
职责表述:
完成总裁交办的其他各项工作任务并定期汇报
工作时间百分比:
20%
权力:
公司重大决策的建议权
对参与任务的人员有调配、奖惩的建议权
对参与任务的部门和人员的工作有监督、检查权
对参与任务的人员的工作争议有裁决权
对参与任务的人员有考核评价权
授权内的财务审批权
工作协作关系:
内部协调关系
高层管理人员、各部门
外部协调关系
外部合作单位及其它授权联系单位
任职资格:
教育水平
硕士及以上学历
专业
本公司相关业务或管理等专业
培训经历
MBA职业培训或项目管理培训
经验
6年以上工作经验,4年以上管理经验,在部门正职岗位工作2年以上
知识
具备相应的项目管理、财务管理、法律、质量管理、人力资源管理等较全面的知识
技能技巧
熟练使用办公软件、具备基本的网络知识、具备良好的英语能力,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力
其它:
使用工具/设备
计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、交通及通讯设备及一般办公设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
经常加班、偶尔出差
所需记录文档
工作计划、工作总结和报告
备注
总工程师职务说明书
岗位名称
总工程师
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
总裁
职系
管理职系
直接下级
副总工程师
所辖人员
岗位分析日期
本职领导公司的技术和质量工作,保证公司在本行业领域的技术优势和持续发展能力
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
参与公司最高决策
工作时间百分比:
10%
工作
任务
参与制定公司的发展战略,提出技术发展规划建议
频次:
日常
参与制定公司年度经营计划和预算方案
频次:
日常
参与公司重大财务、人事、业务问题的决策
频次:
日常
职
责
二
职责表述:
领导分管部门制定年度工作计划,完成年度任务目标
工作时间百分比:
10%
工作
任务
领导制定分管部门年度工作计划,并组织实施
频次:
日常
组织制定公司技术、质量方面的工作计划和技术培训计划,并监督实施
频次:
日常
职
责
三
职责表述:
负责领导设计所、工艺所和监理所开展工作
工作时间百分比:
20%
工作
任务
主持大型技术项目开发,确保完成开发任务
频次:
日常
监督检查项目设计、执行情况,负责协调解决项目实施中问题,确保设计、执行过程规范化,保证技术档案的完整
频次:
日常
职
责
四
职责表述:
组织对业务部门的技术支持和指导工作
工作时间百分比:
20%
工作
任务
负责组织项目前期的技术支持和指导工作,促进中标和合同签订
频次:
日常
负责组织支持指导施工工作,解决施工过程出现的技术问题
频次:
日常
负责组织支持指导现场开车工作,解决开车和工程交付后出现的技术问题
频次:
日常
职
责
五
职责表述:
在总裁授权下,领导公司质量管理制度体系的建设
工作时间百分比:
10%
工作
任务
领导制定公司技术质量标准、产品质量标准和质量培训计划,并监督实施
频次:
日常
领导制定公司、设计院和监理公司的质量工作计划和质量培训计划,并监督实施
频次:
日常
领导质量问题分析会,解决质量问题
频次:
日常
职
责
六
职责表述:
推动公司技术创新工作
工作时间百分比:
10%
工作
任务
领导追踪国内、国际行业发展趋势,提出技术发展方向建议
频次:
日常
指导内部技术培训与交流,促进公司技术队伍技术能力提高
频次:
日常
组织参与同有关单位及上级部门技术的交流,促进技术立项
频次:
日常
组织研究先进技术,形成技术积累
频次:
日常
职
责
七
职责表述:
领导所分管部门组织管理
工作时间百分比:
10%
工作
任务
审核对分管部门的人员调配、培训、考核意见
频次:
日常
指导科研开发、质量管理制度的制定
频次:
日常
负责协调分管部门与公司其它部门间关系,解决争议
频次:
日常
监督分管部门工作目标和经费预算执行情况,及时给予指导
频次:
日常
负责组织制定公司工程系列职称评审工作的计划和实施
频次:
定期
职
责
八
职责表述:
直接上级交办的其他工作
工作时间百分比:
10%
权力:
公司重大决策建议权
公司技术发展战略建议权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级的工作的监督、检查权
对所属下级的工作争议的裁决权
对所属下级的考核评价权
权限内技术工作方案的审批权
工作协作关系:
内部协调关系
高层管理人员、各部门
外部协调关系
上级技术部门、技术合作单位、客户等
任职资格:
教育水平
硕士及以上学历
专业
工程技术及相关专业
培训经历
ISO9000质量体系、质量管理、工程技术、档案管理、合同管理、合同法等
经验
具有高级工程师及以上资格,15年以上工程设计经验或工程项目管理经验,5年以上管理工作经验
知识
对ISO9000标准有较深理解,常用的质量管理方法,熟悉工程设计和工程项目管理的全程并能把握控制的关键点,具备初步的统计学和信息管理系统知识,人力资源管理知识
技能技巧
较强的组织协调能力,良好的英语能力,较强的分析问题、解决问题能力,写作能力,
其它:
使用工具设备
计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、交通及通讯设备及一般办公设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
经常加班、偶尔出差
所需记录文档
工作计划、工作总结、研究报告、技术报告
备注
总会计师职务说明书
岗位名称
总会计师
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
总裁
职系
管理职系
直接下级
所辖人员
岗位分析日期
本职:
全面领导公司财务管理工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
组织编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,
工作时间百分比:
20%
工作
任务
组织编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划
频次:
日常
拟定资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金
频次:
不定期
职
责
二
职责表述:
领导成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核工作
工作时间百分比:
50%
工作
任务
组织编制成本及费用预测计划
频次:
日常
负责成本费用控制和核算工作,
频次:
不定期
进行成本费用的分析和考核工作,督促有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益
频次:
不定期
职
责
三
职责表述:
建立健全经济核算制度,进行经济活动分析
工作时间百分比:
15%
工作
任务
负责组织制定和完善经济核算制度
频次:
不定期
组织开展经济活动分析,公司决策提供依据
频次:
不定期
职
责
四
职责表述:
承办公司领导交办的其他工作
工作时间百分比:
15%
权力:
对公司重大决策的建议权
对公司财务战略的建议权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级的工作的监督、检查权
对所属下级的工作争议的裁决权
对所属下级的考核评价权
权限内的财务审批权
对违反国家财经法规的行为有制止权
财务收支的审批权
对重要的业务开展、经济合同有会签权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门、各子公司
外部协调关系
国机集团、金融机构、相关政府部门、会计师事务所、资产评估机构等
任职资格:
教育水平
硕士及以上学历
专业
财会、金融及相关专业
培训经历
经济管理培训、金融业务培训、法律培训、税务培训、工程承包业务培训等
经验
具有高级会计师资格,10年以上工作经验,5年以上财务或会计岗位工作经验,2年以上管理岗位工作经验
知识
通晓财务会计知识,掌握企业管理知识、法律知识、金融知识和税务知识,具备一定的银行结算知识
技能技巧
具备良好的英语能力、良好的协调能力、优秀的综合分析能力、熟练使用办公软件、良好的分析处理问题的能力、良好的写作能力
其它:
使用工具设备
计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、交通及通讯设备及一般办公设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班、出差
所需记录文档
工作计划和总结、研究分析报告
备注
总经济师职务说明书
岗位名称
总经济师
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
总裁
职系
管理职系
直接下级
所辖人员
岗位分析日期
本职:
负责公司经营方面工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责编制公司发展战略规划
工作时间百分比:
25%
工作
任务
组织研究公司的市场环境、竞争环境、行业分析
频次:
日常
组织研究公司内部的资源和能力
频次:
日常
制定公司发展战略规划及发展目标分解体系
频次:
不定期
职
责
二
职责表述:
负责组织市场调查和市场预测,为公司经营决策提供依据或提出初步方案
工作时间百分比:
25%
工作
任务
组织搜集市场信息,并进行市场预测
频次:
日常
为公司经营决策提供依据或提出初步方案
频次:
不定期
职责三
职责表述:
制定公司长期、中期、近期的生产经营计划,并组织实施
工作时间百分比:
15%
工作
任务
根据公司发展战略领导公司的长期生产经营计划的制定工作
频次:
1年/次
组织把长期生产经营计划转化为中期和近期的生产经营计划
频次:
日常
组织实施公司长期、中期、近期的生产经营计划
频次:
日常
职责四
职责表述:
负责建立健全公司经营工作制度,进行经营活动分析,对经营工作实施情况进行监督,及时对生产、技术、销售和财务等业务管理进行协调,以实现公司经营目标
工作时间百分比:
20%
职
责
五
职责表述:
承办公司领导交办的其他工作
工作时间百分比:
15%
权力:
对公司重大决策的建议权
对公司战略的建议权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级的工作的监督、检查权
对所属下级的工作争议的裁决权
对所属下级的考核评价权
权限内经营工作审批权
生产经营计划的起草权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门、各子公司
外部协调关系
国机集团、相关政府部门
任职资格:
教育水平
硕士及以上学历
专业
工程及相关管理专业
培训经历
经济管理培训、法律培训、税务培训、工程承包业务培训、MBA职业培训等
经验
具有高级经济师资格,10年以上工作经验,5年以上经营管理工作经验,2年以上管理岗位工作经验
知识
掌握企业管理知识、法律知识、工程承包业务知识,财务会计知识,市场营销知识
技能技巧
具备良好的英语能力、良好的组织协调能力、综合分析能力、熟练使用办公软件、优秀的写作能力
其它:
使用工具设备
计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、交通及通讯设备及一般办公设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班、出差
所需记录文档
工作计划和工作总结、公司文件、研究报告
备注
副总工程师职务说明书
岗位名称
副总工程师
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
总工程师
职系
管理职系
直接下级
所辖人员
岗位分析日期
本职协助总工程师工作,参与领导公司的技术和质量工作,保证公司在本行业领域的技术优势和持续发展能力
职
责
一
职责表述:
协助总工程师参与公司最高决策
工作时间百分比:
10%
工作
任务
协助总工参与制定公司的发展战略,提出技术发展规划建议
频次:
日常
职
责
二
职责表述:
协助总工领导分管部门制定年度工作计划,完成年度任务目标
工作时间百分比:
10%
工作
任务
协助总工领导制定分管部门年度工作计划,并组织实施
频次:
日常
协助总工组织制定公司技术质量方面的重大任务阶段工作计划,并协助实施
频次:
日常
职
责
三
职责表述:
协助总工负责领导设计所、工艺所和监理所开展工作
工作时间百分比:
20%
工作
任务
协助总工主持大型技术项目开发,确保完成开发任务
频次:
日常
协助总工监督检查项目设计、执行研发过程,负责解决项目实施中问题,确保设计、执行过程规范化,保证技术档案的完整
频次:
日常
职
责
四
职责表述:
协助总工组织对业务部门的技术支持工作
工作时间百分比:
20%
工作
任务
协助总工负责组织项目前期的技术支持工作,促进中标和合同的签订
频次:
日常
协助总工负责组织指导施工工作,解决施工过程出现的技术问题
频次:
日常
协助总工负责组织指导现场开车工作,解决开车和工程交付后出现的技术问题
频次:
日常
职
责
五
职责表述:
参与公司全面质量管理制度体系的建设
工作时间百分比:
10%
工作
任务
参与制定公司技术质量标准及产品质量标准
频次:
日常
协助总工领导制定公司、设计院和监理公司的质量工作计划,并监督实施
频次:
日常
参与质量问题分析会,解决质量问题
频次:
日常
职
责
六
职责表述:
协助总工推动公司技术创新工作
工作时间百分比:
10%
工作
任务
协助总工领导追踪国