科技学院年元旦文艺晚会策划书.docx

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科技学院年元旦文艺晚会策划书

科技学院2011年元旦文艺晚会策划书

一、晚会背景：

2010年的身影即将远去，2011年的钟声即将敲响。

我们莘莘学子有缘相聚在温科，在这里我们收获了友谊，获得了成长。

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借元旦这一机会，我们相约在一起，共同迎接2011年新年的到来，展望新的一年，我们祝愿温科的明天更加美好。

二、晚会目的及意义：

辞旧迎新，在2011年新年即将到来之际，为让同学们得到一次放松的机会，丰富校园文化活动，同时也为进一步推动学院文艺活动的发展，给拥有才艺的同学一个真正展示自我的舞台。

2011年科技学院元旦文艺晚会将以温科学子独特的方式、新颖的题材、温暖的歌声对辛勤工作的老师致以节日的问候，同时对经历大学三年而即将面临毕业的学子带去最美好的祝福，祝愿他们在人生之路上前程似锦！

三、晚会主题：

收获感恩祝愿

四、晚会时间及地点

时间：

2010年12月30日晚上六点

地点：

图书馆报告厅

五、主办方：

共青团温州科技职业学院委员会

温州科技职业学院学生委员会

赞助方：

六、晚会对象：

温州科技职业学院全体师生

七、晚会邀请的领导及嘉宾：

谢志远、黄武刚、贺文华、邵曦、谢周承、施海肖、黄倾雨、各系党总支（团总支）书记和辅导员、十八位入围学校“我心目中最喜爱的老师”的老师。

八、活动各阶段的任务及安排：

（一）晚会策划和晚会筹备分组（11月25-12月初）

本阶段主要由主席团牵头，文娱部和艺术团协助：

a、审核确定晚会的策划书，规划好晚会前期各阶段的工作任务；

b、对晚会筹备进行分组，分组如下：

统筹组、宣传组、组织组、节目组、后勤保障组、舞台组、催台组、外联组（各组相关信息另附）

（二）晚会前期宣传各系及艺术团、社联节目上报邀请兄弟院校选送若干节目（12月1日-12月10日）

本阶段主要围绕元旦晚会前期的宣传以及元旦节目的收集展开。

1、前期宣传：

a、海报宣传：

贴于团委学生会宣传栏处，动员全院师生积极参加此次活动（宣传组）

b、网络宣传：

团委网站上专门制作关于元旦晚会的网页，使本次晚会前期准备工作充满气氛（宣传组）

c、校讯通宣传：

告知师生晚会举办的地点及时间（包括晚会准备期间及晚会当天宣传）

d、校外宣传：

邀请兄弟院校相关嘉宾参加本次晚会及晚会的赞助商（主要由主席团和外联部负责）

2、节目收集

a、各系、艺术团、社联按选送节目数量要求，将高质量、具有创新力、受师生追捧等节目名称及节目负责人联系方式上报于主席团，由文娱部进行统计并具体落实。

注：

艺术团需另选送8名礼仪和6名化妆师

b、邀请个别兄弟院校选送若干节目参加我院的元旦晚会，加强相互间的交流、合作，促进院校之间的友谊。

C、晚会共计180分钟，节目最多占用120分钟，因中间有“我心目中最喜爱的老师”颁奖典礼，以及互动环节（抽奖和师生游戏），所以必须控制好节目数量以及节目类型的分配（节目组）

3、主持人的报名

此项工作由广播台负责完成

（三）晚会节目的筛选和主持人的确定、晚会地点的申请（12月10日-12月15日）

a、通知节目负责人于指定时间、地点参加晚会节目前期的删选（节目的道具及音乐需参加者自己准备），以及晚会主持人删选，并邀请专业老师对节目和主持人的主持进行打分和指导，由评委进行充分讨论，并确定最终的节目和主持人名单。

b、与管理图书馆报告厅相关老师进行联系，做好晚会相应场地的申请工作，确定晚会时间、地点与学院其他事宜不相冲突。

并结合晚会节目要求，做好图书馆报告厅的灯光、音响、多媒体等项目的使用申请（组织组）

（四）晚会前期（12月20日-30日）

本阶段主要由彩排阶段、领导邀请、晚会所需物品的购买、晚会现场布置、晚会当天等方面组成

a、彩排阶段（12月22日、29日、30日）：

22日：

节目组确定节目演出的流程（包括互动环节），由统筹组和指导老师进行审核，将元旦晚会节目按流程过一遍，相关负责人及演员认真完成第一次彩排工作。

节目组全程负责排练工作，排练的道具、服装由演员自己准备，如遇到相关困难应及时上报节目组，例如：

服装、道具、音乐等。

29日：

根据节目流程进行正式彩排，邀请老师对节

目的演出提出不足及指导，保证演出时最好的效果。

此次彩排应由节目组与控音室做好沟通，控音

室做好节目背景音乐及灯光的调试，防止音乐、灯光与演出内容之间的差错。

30日：

进行晚会前最后一次彩排，为配合好灯光效

果及舞台效果，本次彩排为带妆彩排。

艺术团化妆师

应做好彩排前对演员的化妆工作。

彩排现场工作由统筹组仔细审核，演员对演

出存在的困难应及时提出，以便统筹组能及时解决问

题，保证晚会的正常进行

主持人：

主持稿由主持人自行拟定，有相关指导老师进行审核

b、邀请函、晚会门票的制作和发放（25日前完成）：

邀请函、门票要注重低碳环保，不求花哨，并

在门票上附上节目名单以及持票人填写所要感谢老

师话语的区域（宣传组）。

注：

门票号码的格式为:

x

排x号,防止观众位置的混乱。

邀请领导、领导、嘉宾：

具体名单需同团委老师进行商议（统筹组）

晚会门票的发放：

根据各系人数、各团学组织

数量发放（统筹组）

C、购买所需物品（统筹组、组织组）注：

所购物品必须有正规发票，以便晚会开支的统计。

d、晚会现场布置（组织组、舞台组）：

30日下午三点前完成

观众座位的布置、观众和嘉宾出入口的设置

嘉宾席的布置、嘉宾牌以及矿泉水的摆放

会场节日效果的布置

签到处设置，并配备好相关负责签到人员及需要签到人员名单。

舞台背景布置工作

e、晚会当天安排

检查相关物品及现场布置情况、统计邀请函的发送情况，准备确定嘉宾的到场情况、并将情况汇报给主持人，方便主持人的相关介绍（统筹组）

检查晚会所需的茶水、热水壶、水果等是否齐全（后勤保障组）

颁奖环节的荣誉证书及互动环节的奖品的准备，并安排好当天颁奖的领导名单顺序（统筹组、后勤保障组）

DV、拍照人员、礼仪必须在五点前到位，并了解当天晚会的任务（接待组、宣传组）

灯光、音响等相关多媒体的调试、演员衣服道具的准备情况进行最终的确认（舞台组）

现场维持秩序人员就位（后勤保障组组）

观众座位的荧光棒发放（催台组）

检票口工作人员就位（后勤保障组组、组织组）

晚会清理场地工作（晚会各小组）

（五）晚会后期

a、晚会后期宣传：

记录晚会的全过程及精彩时刻、并将通讯稿及时发于团委网站，便于相关材料的整合（宣传组）。

b、晚会开支的统计：

各小组组长应及时将开支情况，及相应正规发票上报于统筹组（各小组）

c、总结工作：

对本次晚会情况各小组应做一个总结，提出相关的不足，避免类似情况再次发生，为以后的活动提供参考。

九、晚会流程：

1、开场舞

2、主持人介绍晚会、嘉宾、宣布晚会开始

3、学院领导致辞

4、鸣谢赞助商、晚会演出正式开始（节目之间掺插安排颁奖典礼以及互动环节）

5、主持人宣读新年祝贺词，宣布晚会结束。

注：

主持人提醒嘉宾先退场左侧门为出口，观众保持退场秩序，不要拥挤，团学各部门成员留下做好清理场地工作。

十、各小组安排及任务

1、统筹组：

主席团、综合办公室

任务：

a、主席团全程统筹此次元旦文艺晚会，及时询问各小组在晚会前的准备情况。

审核晚会筹备以及晚会颁奖、师生互动中的各个环节，与相关老师进行及时的沟通。

b、综合办公室需对晚会邀请的嘉宾进行确定并及时送出邀请函，确认出席晚会的领导名单及时上报于主持人处；对晚会门票在前期进行发放；制作嘉宾牌。

2、宣传组：

宣传部、

任务：

a、利用海报、网络、通讯等方式在晚会前期进行宣传

b、负责晚会现场摄影、照相，并在晚会后及时将通讯发于团委网站

c、晚会邀请函、晚会门票的制作以及晚会背景喷绘的制作

3、组织组：

青协、国旗班

任务：

a、完好场地布置工作以及嘉宾席的布置

b、协助统筹组准备好晚会所需要的物品

c、做好各相关出入口人员的检票、退场秩序的安排

4、节目组：

文娱部、艺术团、

任务：

a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

b、负责节目的彩排及晚会流程的衔接

c、主持人的确定

d、安排好互动环节中师生游戏的内容

5、后勤保障组：

文明督察大队、体育部

任务：

a、负责会场后勤保障

b、疏导观众进退场、维持会场秩序

c、晚会开始前确认茶水、热水壶、水果等嘉宾席物品是否齐全

d、晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况

6、舞台组：

广播台

任务：

a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位

b、舞台背景的布置工作。

c、负责晚会灯光及幕布

7、催台组：

素拓部、学习部

任务：

a、组织演员在舞台后方等候、并组织他们有序上、台

b、组织好礼仪邀请嘉宾入座，以及给嘉宾送水等

8、外联组：

外联部

任务：

a、为晚会拉一定的赞助，便于晚会能有足够的资金。

b、晚会前一天统计好兄弟院校所来的嘉宾名单及联系方式。

注：

晚会各小组应确定一名负责人，各小组应该开展工作前召

开小组会议，明确小组任务；当本小组完成工作时，应及时上

报，协助其他小组的工作。

十一、应急预案

节目突发情况

1、当一节目结束，后一节目无法跟进时，催台组应

立即启动第三节目跟上演出。

2、节目出现失误或无法正常进行时，演员应鞠躬示意观众，

节目负责人带领演员退场重新演出节目；如遇无法继续演出节目，则取消该节目，之后的节目顶上，保证节目的有序进行。

（二）停电及照明预案

1、如晚会当天停电，至晚上5点半还未来电，则晚会顺推举行，具体事情另行通知。

晚会的道具等各种物品需由各责任小组整理好。

2、当灯光照明灯部分突然无法工作时，应启动事先准备好的照明设备。

（三）会场秩序预案

1、当观众座位坐满且出现部分观众站立时，后勤保障组

应引导好站立的观众在指定区域，防止堵住出口以及

影响有座位观众的观看视线。

2、因晚会节目精彩，现场观众兴奋而出现观众秩序混乱

时，后勤保障组应及时安抚好观众情绪，保证现场节

目的有序进行。

（四）晚会其他紧急情况的出现，由统筹组和相关老师负责

任处理

十一：

晚会注意事项

1、本次晚会内容以娱乐放松为主，但内容必须积极向上，紧

紧围绕晚会的主题展开。

2、晚会的开展由团委老师指导、主席团牵头及团学各部门认

真落实，要求各方统一听从指挥、明确工作任务、相互协

调配合，保障晚会的顺利举办。

3、各领导者和组织参与者应在晚会筹备过程中注意自己的言

行，体现一名学生会干部良好的形象，不急不躁，努力克服各项困难。

4、各小组应该及时将本组任务的进展情况上报主席团，以便

做好晚会筹备前的各项准备。

5、在晚会场地相应的地点张贴好所对应处工作职能。

如出入

口，签到处等，便于观众的顺利观看。

十二：

赞助商回馈方案

1、在晚会喷绘上署名赞助企业单位名称

2、邀请赞助单位领导出席晚会

3、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板。

4、在晚会主持中，主持人将感谢赞助单位的支持。

5、晚会工作人员在晚会开始前适当时间为单位发一些宣传单

6、优惠卷，打折卡：

单位工作人员可在适当时间发一些优惠卡，打折券，来宣传单位产品，吸引消费。

7、其他未尽事宜，另行商量。

注：

具体赞助回报根据赞助义务大小而确定，确定具体赞助方案后需由学院领导最后审议。

十三、晚会资金预算

邀请函及入场券的制作（1500元）

背景幕布（1000元）

演员服装及道具（800元）

化妆用品（300元）

茶叶、水果（300元）

互动小礼品（200元）

荧光棒及手掌（100元）

晚会场地的装饰品（100元）

海报（100）

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