项目部组织形式及职能.docx

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项目部组织形式及职能

项目部组织形式及职能

一、项目部的设立

为加强政府投资工程项目的管理，根据工程功能和规模大小分类，并结合实际情况，公建处成立若干工程项目部，每个项目部同时实施若干项目。

项目部人员根据实际需要配备，其组织形式和配置如下：

项目部设项目主任一名，项目负责人若干（根据项目数量配备，一般由专业工程师兼任），土建l名（兼任资料档案管理），安装1名。

项目主任一般由公建处副主任兼任（或由处主任会议决定担任）。

二、项目管理组织结构

项目部是公建处授权管理工程项目的具体执行机构，其工程项目管理工作受公建处直接领导，对外代表公建处办理有关业务。

公建处采用矩阵式组织形式，其中项目部作为实施阶段具体操作部门采用直线制组织形式，公建处、项目部、监理单位及承包商间的相互关系，如图1所示。

项目部实行项目负责人负责制，项目负责人对项目主任负责，项目部其他成员对于项目的管理工作受项目负责人领导，如图2所示。

三、项目部的任务

项目部根据公建处的授权，按照规定的工作范围对工程实施阶段的质量安全、工期和投资等方面实施监督、管理，其主要任务如下：

（一）参与项目设计方案和投资控制的论证，制定项目总体实施计划。

编制工程项目施工阶段管理方案，确定项目施工管理的各项目标（工期、质量、造价）。

（二）做好施工现场的准备工作，协调解决施工现场“三通一平”等问题。

（三）制订工程发包方案，会同相关科室编制招标文件。

（四）配合做好各项招标工作和合同交底工作。

（五）审核工程开工报告，审查监理单位编制的监理规划，督促检查监理单位的工作。

（六）组织图纸会审、技术交底及隐蔽分项工程重要结构部位的验收。

（七）负责工程计量及工程款支付的初审工作。

（八）严格控制工程变更和现场签证。

（九）做好工程质量、进度、投资三大控制，保证工程的顺利实施，按责任分解到人。

（十）督促承包商做好现场的安全、文明标准化生产。

（十一）做好组织协调工作，协调项目使用单位以及勘察、设计、监理、施工等工程建设有关单位的关系。

（十二）负责对材料供货计划的初审及现场材料设备的验收工作。

（十三）做好工程项目的信息管理工作：

负责工程文件档案的收集、保管和移交工作。

（十四）配合做好工程决算报审工作。

（十五）负责项目实物移交及保修工作，组织项目后评价。

四、项目部人员岗位职责

（一）项目主任岗位职责。

项目主任为工程项目施工阶段代表公建处对工程实施阶段多项目管理的总负责人，项目主任直接对公建处主任负责，其主要职责为：

1、负责项目部全面工作。

2、确定项目部人员的分工和岗位职责，按单位的规定检查和考核项目部成员的工作。

3、在公建处总体规章制度下，制定项目部具体操作制度和实施办法。

4、组织编制并上报项目部工作月报、资金计划，总结项目部季度工作和年度工作。

5、审定项目部各项实施计划，并督促执行。

6、负责对外总体协调工作，做好实施阶段与使用单位的对接工作。

7、初审施工方案和材料设备选型方案。

8、主持编制工程项目施工阶段管理方案，并组织实施。

9、组织项目部重要协调会。

10、组织审查监理单位编制的监理规划，督促检查监理单位的工作。

11、审核并签署工程开、竣工报告，授权监理单位签署工程开工令、停工令和复工令。

12、协调有关部门及时处理施工过程中发生的重大问题以及重大质量、安全事故。

13、审核工程款的支付。

14、审核工程变更和现场签证。

15、签发项目部发出的有关工程指令或文件。

16、组织工程竣工验收及工程移交工作。

17、组织项目后评价。

（二）项目负责人在项目主任领导下，协助项目主任负责具体项目实施的管理工作，其主要职责为：

1、协助项目主任做好具体项目实施管理工作。

2、编制所负责项目的工作计划、工作月报、资金月报和计划，做好岗位季度总结和年度总结。

3、组织相关专题协调会和所负责项目工地例会。

4、负责复核项目部工程款支付、工程变更和现场签证。

5、编制所负责项目施工阶段管理方案。

6、组织施工方案和材料设备选型方案初选，参与监理、施工、材料设备采购等招标工作。

7、参与合同交底。

8、负责审查《监理规划》并检查、监督监理单位实施。

9、参与图纸会审和施工组织设计审查，与有关部门研究处理所发生的重大技术问题。

10、审查工程开、竣工报告。

11、施工过程中跟踪检查重点部位、重点环节的施工质量，负责质量、工期、投资控制管理工作。

12、复核监理公司及造价咨询公司对分部分项工程的计量结果。

13、发生质量、安全事故时，协助调查事故原因，及时向项目主任报告，并对事故处理提出合理的意见。

14、参加分部工程验收、工程竣工验收和工程移交工作。

15、对所负责项目的工程决算进行初审。

16、组织所负责项目的后评价。

17、项目主任交办的其他工作。

（三）专业工程师<包括土建、安装等专业工程师）岗位职责专业工程师在项目负责人领导下，从事本专业的质量、进度、投资控制及安全文明施工的管理工作，其主要职责为：

1、负责项目施工现场的专业管理工作。

2、编制本专业项目施工阶段实施管理方案。

3、负责施工方案和材料设备选型初选，参与本专业项目的招标工作。

4、初审监理规划，组织图纸会审，参与处理本专业重大技术问题。

5、负责本专业工程投资、质量、安全、进度的控制工作。

6、负责工程现场材料设备的验收和移交工作。

7、负责本专业工程计量的复核及工程款支付的初审工作。

8、组织召开工程专题协调会。

9、定期向项目主任和项目负责人提交本专业项目实施情况报告。

10、参加分部工程验收、工程竣工验收和工程移交工作。

（四）项目部工程资料档案人员岗位职责

1、负责各类文件档案的登记、分发、传递、收集和保管工作。

2、做好项目部各种会议的准备工作，并负责整理会议纪要。

3、负责项目部安全检查工作，参与项目部外部协调工作。

4、负责完工项目的回复、保修事宜的联系落实。

5、负责项目部各类办公用品领用，固定资产登记、管理。

6、负责各种技术文件、资料的购买，负责检测仪器、计量器

具的保管和发放工作。

7、完成处领导和项目主任交办的其他工作。

附：

项目部管理实施流程

图1

图2

项目主任

项目负责人

项目负责人

项目负责人

安装

资料档案管理

土建

项目部管理实施流程