某企业行政公文及报表管理制度.docx

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某企业行政公文及报表管理制度

某企业行政公文及报表管理制度

第六十六条企业行政公文是企业在各项管理过程中形成的有效、规范的公务文书，是传达贯彻总部决定，发布规章制度，实行管理措施，请示和答复，指导、布置工作，报告情况，交流经验的重要工具。

第六十七条所属企业办公室负责行政公文的处理，并应指定专人统一管理和归档，做到行文准确、及时、安全、保密。

第六十八条所属企业向总部请示、报告工作，必须以书面形式进行，由总部办公室按照一定的收文、办文程序进行公文处理，并将领导批示以公文办理单的形式告知企业。

企业必须在规定时限内将公文办理结果反馈总部。

第六十九条所属企业在职权范围内，可以本企业名义行文；一般情况下，不能对其他企业发布指示性公文。

如需要夸企业发布指示性公文，可以代拟文稿，经总部批准后以总部名义行文。

第七十条所属企业各部门必须按要求向总部分管线领导定期报送下列文件或报表：

部门

文件与报表

上报分管领导线

报送周期

报送形式

上报时间

办公室

企业季度计划执行情况与下季度工作计划

行政

季度

书面

每季度

10

日

员工增减表

行政

季度

书面

每季度

10

日

固定资产增减表

行政

半年

书面

6

、

12

月

30

日

工程部

工程进度月报

工程

月报

书面

每月

1

日

销售部

销售情况分析表

销售

月报

书面

每月

1

日

销售日报

销售

日报

短信

每日

17

点

销售进度表

销售

月报

书面

每月

1

日

材料员

材料采购价格表

材料

月报

书面

每月

28

日

财务部

资金日报表

财务

日报

书面

每日

17

点

资产负债表

财务

月报

网上

每月

10

日

损益表

财务

月报

网上

每月

10

日

财务情况分析表

财务

月报

网上

每月

10

日

资金收付明细表

财务

月报

书面

每月

10

日

项目开发成本及资金回收表

财务

月报

书面

每月

10

日

业务费用明细表

财务

月报

书面

每月

10

日

贷款情况明细表

财务

月报

书面

每月

10

日

项目资金收支计划表

财务

月报

书面

每月

10

日

年度收支计划明细对照表

财务

年报

书面

1

月

10

日

第七十一条企业向总部报送文件和报表必须内容真实，数据准确。

总部将不定期对报送文件的内容和报表真实性进行抽查。