中国国际网络及数字互动游戏博览会筹备方案.docx

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中国国际网络及数字互动游戏博览会筹备方案

中国国际网络及数字互动游戏博览会

筹

备

方

案

XXXXXXX有限公司

XXXX年XX月XX日

前言

党的十九大以来，中国特色网络文化事业、文化产业始终保持快速发展势头，各地方和有关部门认真落实“积极利用、科学发展、依法管理、确保安全”的方针，进一步加强新时代网络文化建设和管理，大力推进新时代网络文化的蓬勃发展。

浙江省委省政府高度重视全省文化事业建设，根据《浙江省建设文化强省规划纲要（2011-2020年）》及《关于加快提升文化软实力的实施意见》，“推动网络文化发展，加强网络文化产品精品生产”的要求，4W展览服务有限公司拟于2018年11月20日-24日联合国内外超过20多个国家30多家专业协会，150多家媒体及权威人士举办“中国国际网络及数字互动游戏博览会”活动。

一、活动主题

用动漫的感动联系世界

二、活动目的

为国内外动漫游戏消费者提供优质的文化大餐；搭建动漫产业展示交流平台，加强行业交流，推动动漫产业源头创新，促进动漫和游戏产业的可持续发展。

三、活动时间

2018年11月20日（周一）--2018年11月24日（周五）

四、活动地点

杭州国际会展中心

五、组织形式

主办方：

4W展览服务有限公司

协办方：

30家专业协会

六、活动内容

本次系列活动包括以下具体内容：

（一）开幕式

（二）国际专题交流会

（三）新款游戏推介会

（四）全民动漫娱乐游戏

（五）动漫创意产业园

（六）动漫炫风星秀通关赛

（七）全球电子竞技精英赛

（八）大型COSPLAY表演

（九）闭幕式

（注：

具体活动内容安排详情见附件三）

七、参与人员

（一）浙江省委宣传部、省文化厅、省新闻出版局、省网协的领导（参与开幕式剪彩）

（二）国家代表

（三）专业协会代表

（四）国际企业代表

（五）国内外参展商

（六）特邀嘉宾

（七）媒体记者（浙江电视台、浙江区报、新媒体中心记者、动漫游戏公众号等）

（八）社会群众

八、组织机构

组委会主席：

杨XX

组委会副主席：

李XX

组委会成员：

林XX、吴XX、高XX

30家专家协会作为本次活动的协办单位，其部分成员作为此次活动组委会成员。

其具体分工为：

（一）会务组：

负责活动现场布置，嘉宾分流报道流程

（二）秘书组：

负责活动策划书，会议评估表，邀请函制作以及活动资料的整理、分发

（三）宣传组：

负责宣传工作的整体主治、策划与具体实施宣传方案的制定与执行

（四）赛务组：

负责整个赛务活动的整体组织、规划及实施

（五）技术组：

负责对所需场地与活动设备设施条件的规划及现场设备的排查与维修

（六）财务组：

负责整个活动的经费预算，各项费用支出核算及报销工作

（七）接待组：

活动现场指引接待及人员培训

（八）后勤组：

负责购买物资、会场安全隐患排查以及协调各部门工作

（注：

具体活动人员分工详情见附件一）

九、筹备工作安排

为了确保组织机构成员明确职责，高校准时地完成责任工作。

本次活动的具体事宜均有具体完成时间。

（注：

具体时间节点详情见附件二）

十、日程安排及活动形式

（一）整个活动流程使用扫码小程序进行签到

（二）通过B2B介绍等形式开展动漫国际专题交流会

（三）特邀嘉宾出席新款游戏推介会

（四）通过真人体验模式开展全民动漫娱乐游戏

（五）通过动漫主题陈列馆开展动漫创意产业园

（六）通过比赛形式举办全球电子竞技精英赛

（七）举办大型COSPLAY观赏表演

（注：

具体活动日程安排详情见附件三）

十一、宣传方式

活动前期：

（一）邀请新闻单位对此次演出活动进行全面地宣传报道，并发布相关的信息

（二）通过动漫社团、协会、官方微博、微信、QQ等平台发送推文吸引参展商与消费者

（三）使用LED投屏播放宣传片，配合多方媒体进行合作宣传报道

（四）在国内外主要的动漫专业杂志定期刊登广告，吸引专业原创与生产企业参展

（五）在国内主要的展会专业网站发布展会信息

（六）建设专题网站作为长期适时的宣传平台

（七）参展商辅助宣传，通过参展商的店面或者销售平台进行宣传，散播DM单、彩页，扩大影响力

活动中期：

（一）通过媒体进行同步直播并实时发送推文

（二）邀请本地的主流媒体、报纸、电台、电视台、知名网站进行采访报道（浙江电视台、浙江区报、新媒体中心记者、动漫游戏公众号等）

（三）以抖音、快手等短视频app形式进行活动现场宣传，通过流量迅速扩大活动的热度

活动后期：

（一）对活动期间拍摄的所有照片视频进行编辑处理制作成宣传片发放至各大动漫网站、联合企业官网放映。

十二、应急预案

为保证国际网络及数字互动游戏博览会的顺利开展，筹委会特此制定应急预案，确保各小组在活动期间发生突发事件时，做到统一指挥，有效处理突发事件，其具体工作原则和操作方法如下：

（一）小组工作人员处理突发状况原则：

1.第一时间控制现场局面

2.稳定人员情绪

3.及时解决突发状况

4.实时主动向上级系统型汇报情况

（二）处理突发状况的具体操作方法：

1.设备问题：

活动设备使用过程中发生故障、设备不足或缺少合适设备

（1）提前对现场设备进行检查测试，保证正常运行，考虑好有可能发生的设备故障

（2）实时联络网络中心，防止断电现象

（3）及时调动备用设备，并对故障设备进行快速维修

2，资料物品问题：

宣传材料不足或短缺，资料不能及时送达活动现场、礼品不足

（1）对活动中所需资料多印发10%

（2）对活动中所需礼品多购置5%

3.健康与安全问题：

突发性火灾等各种灾害的发生、因拥挤导致踩踏现象、突发疾病、食物中毒等

（1）领导护卫工作和展会场馆保卫工作，对活动现场的设备隐患及安全隐患进行排查，重点排查消防通道是否通畅，消防栓及报警器能否正常使用

（2）在活动现场的各疏散通道进行24H轮番值班，突发事件中做好紧急疏散准备

（3）在活动场地定点放置消防栓并配带说明书

（4）展会中提供的各类餐饮食品安全检测；定点设立医疗站以便发生突发事件及时采取医疗措施

（5）展会期间的日常供电保障和临时供电保障，由供电公司负责组织实施

4.行为问题：

活动中出现矛盾冲突，行为不当

（1）活动期间限制具有威胁性和挑衅性言语及行为

（2）会务工作者与安保人员保持联络，冲突发生时及时联系，解决冲突

（3）为防止因冲突导致人员受，伤医疗组进行24H值班制，定点设立医疗站以便快速采取救护措施

十三、注意事项

（一）所有工作人员必须要有高度责任感，全力保证活动顺利进行

（二）组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作

（三）领导小组负责督促各工作组的工作按时完成

（四）活动期间工作人员与志愿者必须统一着装，佩戴工作牌

（五）活动期间工作人员必须提前到达会场，不得迟到、早退和无故缺席

十四、附件

附件1：

国际网络及数字互动游戏博览会人员分工表

附件2：

国际网络及数字互动游戏博览会甘特表

附件3：

国际网络及数字互动游戏博览会日程表

附件一:

国际网络及数字互动游戏博览会人员分工表

人员分工

工作内容

负责人

会务组

1.制定参与人员分流报道方案

2.活动现场布置（开幕式、国际专题交流会、B2B商务馆，新款游戏推介会、大型cosplay表演活动、赛事活动）

3.负责参展相关信息的发布以及参赛队的赛事咨询与回复

4.负责参展商报名信息的统计、核对、修改及其上报，编制相关数据表格

4w公司办公室主任xxx

联系方式：

123XXXXXX

秘书组

1.参展商资料收集并记录成册

2.专题交流会议程制作

3.（政企代表、嘉宾、媒体）邀请函、日程表、推文、会议评估表制作

4.活动资料的整理、分发（参展商的报名事项，赛事活动的参赛人员与活动流程）

4w公司秘书处处长

联系方式：

145XXXXXX

宣传组

1.活动工作人员服装、证件，横幅、广告牌、现场指示表、活动路线制作

2.负责宣传工作的整体组织、策划与具体实施宣传方案的制定与执行

3.宣传片的制作，配合多方平台进行合作宣传报道

4.活动摄影录像，制作纪录片

4w公司宣传处经理xx

联系方式：

178XXXXXX

赛务组

1.负责赛务工作的统筹、组织、协调以及实施和检查.

2.负责提供竞赛相关信息和数据

3.负责正式比赛进程的总体组织、规划以及实施

Xx动漫协会会长xx

联系方式：

128xxxxxx

技术组

1.B2B、网络直播平台设计研发，设备安装调试、维护与检查

2.活动所需场地与活动设备设施条件的规划

2.现场赛事设备，投影仪、摄像机、话筒、音响、电脑、对讲机等设备的排查与维修

4w公司技术部经理Xxx

联系方式：

173XXXXXX

财务组

1.经费预算

2.开幕式，交流会、赛事活动以及推介会等活动的设备，物品，人员，宣传等各项费用控制、支出核算

3.收费付账及报销工作

4w公司财务部经理Xxx

联系方式：

136XXXXXX

接待组

1.与会人员的食宿安排、交通安排（提前预定酒店，接待规格与嘉宾身份对等）

2.志愿者与礼仪人员的培训（酒店、会展中心接待）

3.政企代表、参展商、媒体签到及活动现场的指引和接待

4w公司接待办主任Xxx

联系方式：

193XXXXXX

后勤组

1.购买物资

2.物品出入库登记与管理

3.负责现场水、电供给的安排与保障，配合技术组完成现场设备的安装与调试。

4.负责其他方面的物资保障和整体后期保障。

5.负责医疗保障计划与饮食安全管理方案的制定并负责实施

6.会场安全隐患排查以及协调各部门工作

4w公司后勤管理处主任Xxx

联系方式：

103XXXXXX

活动总负责人：

4w服务公司总经理xxx联系方式：

2345XXXX

附件二：

国际网络及数字互动游戏博览会甘特表

时间

内容

7月

8月

9月

10月

11月

第一周

第二周

第三周

第四周

第一周

第二周

第三周

第四周

第一周

第二周

第三周

第四周

第一周

第二周

第三周

第四周

第一周

第二周

第三周

第四周

成立筹备小组

制定计划

策划方案

文书制作

材料收集

平台研发

前期宣传

联系嘉宾

联系会场

物品采购

会场布置

人员培训

会场接待

会议议程

后期工作

善后工作

附件三：

国际网络及数字互动游戏博览会日程表

中国国际网络及数字互动游戏博览会日程表

日期

项目

时间

内容

地点

负责人及联系电话

备注

11月19日（周二）

报到日

7：

00-21：

00

领导、嘉宾、代表报到

XXX酒店

袁XX

12345678

全天

7：

30-18：

00

参展商报到

杭州国际会展中心

赵XX

12345678

全天

11月20日（周三）

上午

开幕式

（全程网络直播）

7：

30-8：

00

签到

杭州国际会展中心

陈XX

12345678

特邀嘉宾、来宾、媒体

8：

10-8：

20

主持人开场白并介绍领导、嘉宾与媒体

姚XX

12345678

8：

20-8：

30

宣读浙江省人民副省长贺信

8：

30-9：

00

省宣传部、省文化厅、省新闻出版社、省网协领导致辞

9：

30-9：

40

代表发言

9：

40-9：

50

主办方发表致谢词

9：

50-10：

00

剪彩仪式

浙江省委宣传部、省文化厅、省新闻出版局、省网协的领导

10：

05-12：

00

媒体采访

150家媒体

下午

国际专题交流会

14：

00-15：

00

游戏产业发展趋势专题

杭州国际会展中心

王XX

12345678

15：

10-16：

10

动漫产业市场前景专题

16：

20-17：

20

新时代网络文化发展方向专题

17：

30-18：

30

B2B平台介绍交流

11月21日（周四）

上午

新款游戏推介会

13：

00-14：

00

签到

杭州国际会展中心

王XX

12345678

特邀嘉宾、来宾、媒体

14：

10-14：

20

主持人开场白并介绍领导、特邀嘉宾、来宾与媒体

14：

25-14：

35

主办公司总经理致辞

14：

40-16：

20

新款游戏产品介绍

16：

20-16：

40

媒体采访提问交流环节

16：

50-18：

00

产品体验交流

下午

全民动漫娱乐游戏

14：

00-18：

00

VR动漫游戏体验

杭州国际会展中心

韩XXX

12345678

动作、冒险、求生、角色扮演、休闲、其他

二次元COSPLAY真人体验

电子虚拟搭配

现场换装

11月22日

（周五）

全天

动漫创意产业园

8：

30-11：

00

镰田光司签售会

杭州国际会展中心

高XX

12345678

8：

00-16：

00

动漫书籍陈列

动漫服饰、装备展览

动漫史播放

动漫周边

系列产品

游戏本

11月23日（周六）

上午

全球电子竞技精英赛（初赛）

8：

00-10：

00

绿色健身电玩

杭州国际会展中心

赵XX

12345678

赛项同时

进行

10：

00-12：

00

英雄联盟争霸赛

动漫炫风星秀通关赛

8：

00-9：

00

COSPLAY角色服装设计大赛

9：

00-12：

00

动漫角色配音

下午

全球电子竞技精英赛（决赛）

14：

00-17：

00

绿色健身电玩

杭州国际会展中心

朱XX

12345678

英雄联盟争霸赛

动漫炫风星秀通关赛

14：

00-17：

00

动漫舞台展示赛

11月24日（周日）

上午

大型COSPLAY表演

8：

00-9：

00

签到

杭州国际会展中心

吴XXX

12345678

9：

00-9：

15

主持人开场，介绍嘉宾

9：

20-9：

40

观看动漫经典合集

9：

40-10：

00

二次元cosplay走秀

10：

05-10：

40

动漫经典情景剧

10：

45-11：

05

互动环节

动漫配音识角色

11：

10-11：

20

动漫主题曲演唱

11：

20-11：

50

动漫舞蹈展现环节

下午

闭幕式

13：

00-14：

30

签到

杭州国际会展中心

王XX

12345678

14：

40-14：

50

主持人开场

14：

50-15：

00

国家互联网信息办公室新闻宣传局领导致辞

15：

10-15：

40

国家新闻出版总署数字出版司领导总结

15：

45-16：

00

颁奖仪式

全球电子竞技精英杯

动漫炫、风星秀杯