第三方物流模拟实训指导书.docx
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第三方物流模拟实训指导书
实训项目一第三方物流模拟实训
情景1注册物流公司
一、实训目标
要求掌握注册物流公司的流程和方法,以及熟悉3PL平台的物流主页的界面和主要功能,重点掌握利用3PL教学模拟平台注册物流公司的方法。
二、实训程序及内容
(一)实训要求
登陆3PL教学模拟平台,注册物流公司,熟悉物流主页,实训内容如下:
(1)注册物流公司,并分配四个角色。
(2)熟悉3PL平台的物流主页。
(二)实训步骤
1.登录3PL教学模拟平台注册物流公司
步骤一:
登录3PL教学模拟平台,输入用户名、密码,选择用户类型:
学生。
登录界面如下:
步骤二:
注册一个物流公司((已注册物流公司的用户直接进入主页)),界面如下:
填入公司名称、电话、地址等相关信息,从下拉框中选择公司所在地点,填好提交完成注册。
步骤三:
注册完物流公司后进入分配角色,页面如下:
有四个角色可以扮演,学生可以自己扮演所有的角色,也可以把角色分配给别的同学,共同合作经营一个公司,但是管理中心这个角色只能是由登录人自己扮演。
步骤四:
分配好角色后,公司需进行认证,申请证书并安装,页面如下:
证书申请:
申请完单击[安装证书]进行证书安装
安装完成后,点击[查看证书]可以查看已申请安装的证书,点击[返回]进入物流公司的主页(如果用户是第二次登录就直接进入到该主页)。
2.登录3PL教学模拟平台注册物流公司
进入物流主页回弹出一个时时通知的窗口。
步骤一:
利用即时通知窗口是用来查看一些通知和短信的,界面如下:
通知和短信都会显示在此,看完后点击[看过]该短信将不再显示,否则会时时弹出该窗口,提醒你有短信或通知还没看。
看过的短信可以在<过去的短信>窗口中查找到。
步骤二:
通过短信与某公司联系或洽谈。
在即时通知窗口中新建短信,新建的界面如下:
选择收信对象:
单位名称、部门(选择一部门就只有该部门的扮演者可以看到该短信),填入短信内容,点击[发送信息]即可。
3.物流主页介绍
步骤一:
熟悉物流主页,物流主页主要由物流市场、管理中心、调度中心、运输中心、仓储中心五个模块组成,此外还可以查看系统公告、企业排名、内部公告等。
步骤二:
查看系统公告:
可以查看系统自动发布的公告、老师发布的公告。
步骤三:
查看企业排名:
可以查看资金排列前几名的企业。
点击more可以查看所有企业的信息。
步骤四:
查看内部公告:
可以查看短信息和通知(与时时通知窗口一样)。
点击[内部公告]可以查看所有。
页面左下角显示的是系统当前的虚拟时间,右下角有三个按钮:
步骤五:
修改密码,可以修改用户登录的密码
步骤六:
查看测评成绩,学生可以查看自己的测评成绩
步骤七:
退出系统,返回物流模拟平台登录界面
三、注意事项
(1)注册物流公司时注意公司地址的选择,在后面的操作中需要购买资源,该资源应与公司注册地址一致。
(2)查看测评成绩时注意成绩评定的方法
四、思考与练习
(1)注册物流公司时,公司需进行什么样的认证?
(2)即时通知窗口有什么作用?
情景2购买物流公司运作资源
一、实训目标
掌握从物流市场接收运输任务订单的方法,以及根据订单要求采购或租借公司运输资源的方法。
二、实训程序及内容
(一)实训要求
从物流市场接收订单,并购买或租借运输资源。
实训内容包括:
1.从物流市场接收普通订单或外包订单。
2.在物流市场中,可以购买或租借仓库、车辆资源,租借各条线路的轮船、火车、飞机,招聘人员,使自己的公司具有一定的运输能力和仓储能力。
(二)实训步骤
1.查看物流市场各个版块
步骤一:
物流公司注册完后,需到物流市场购买一些公司运作的资源。
物流市场的主要功能有:
购买资源、接收散单(短期和外包订单)、查看企业发布的广告等。
如下图所示:
步骤二:
查看公共订单类信息版块,公共订单类信息如下图所示:
步骤三:
查看订单详情。
公共订单类信息是市场上发布的一些散单(短期、外包订单),你可以凭自己的能力接单,注意保证自己要有盈利。
点击[more]可以进入查看所有的订单,点击一订单进入查看详细:
步骤四:
查看公司资源。
查看公司是否有能力来接收该订单,确定要接单则点击[确定接洽订单]即可,否则可以返回继续寻找合适的订单。
(注:
接单要注意货物出仓/入仓的物流公司,运输时需在该物流公司进行出库/入库操作;如果出仓/入仓的公司是厂商或零售商,则无须进行出库/入库操作)
步骤五:
接收外包订单。
如果接收的是外包订单,则需要签订外包合同:
确定接洽时要签订外包合同:
点击[终止谈判]退出签定合同,该外包订单重新发布到物流市场上。
如果不同意可以点击[不同意],并填入你认为合理的价格,然后提交与外包方进行谈判,提交的谈判合同显示在外包方管理中心的外包联运管理的待签定外包合同中:
如果同意合同上的外包价格,点击[同意]则接下该外包订单,在管理中心的外包联运管理的已签定外包合同中可以看到:
双方都同意后,该订单才真正属于接收方的,该外包订单就相当于短期订单,同样在调度中心进行分拣配送。
2.购买资源--车辆租售
步骤一:
查看物流市场提供的各种资源。
在物流市场中,可以购买或租借仓库、车辆,租借各条线路的轮船、火车、飞机,招聘人员,使自己的公司具有一定的运输能力和仓储能力。
步骤二:
查看物流市场的车辆信息。
物流市场上有各种车辆,购买租借时要选择合适的。
不同车辆的耗用、需要的司机等级不一样,要考虑到每月的成本。
步骤三:
点击车辆类型名称进入购买或租借:
上面为车辆的相关信息,从下拉框中选择车辆放置的地点,填入租售数量。
租借还需填写开始时间,默认为当前系统虚拟时间。
购买/租借完车辆要为车辆招聘相应等级的司机。
3.购买资源--仓库租售
步骤一:
点击”仓库租售”,显示各种仓库类型及相关信息。
市场上有各种规格的仓库,购买时选择合适的仓库规模,购买的仓库需要招聘保管员,租用的仓库不要月耗和管理人员。
步骤二:
点击仓库类型名称进入购买或租借:
上面为仓库的信息,从下拉框中选择仓库所在地点,填入要租售的数量,租用仓库要填入租用的体积、开始时间、结束时间。
要为购买的仓库招聘保管员。
4.购买资源--人员招聘
步骤一:
点击”人员招聘”,显示各种人员种类及相关信息。
购买完仓库、车辆就要招聘一些人员:
司机、保管、搬运工。
人员有不同的等级,司机要按照所购买租借的车辆类型需要来招聘,保管、搬运工的等级会影响到风险事故的发生机率,招聘时要考虑成本和业务情况。
步骤二:
点击人员种类进入招聘:
填入要招聘的数量即可。
5.购买资源--海陆、铁路、航空运输
步骤一:
点击”海陆、铁路、航空运输”,显示运输线路及相关信息。
轮船、火车、飞机的租借是根据订单的运输线路来选择对应的线路(只要两地点名相同就可以选择),例如:
从北京天津的订单和从天津北京的订单都可以选择北京天津的线路。
步骤二:
点击具体线路进入租借:
填入租借时间(默认为系统当前虚拟时间)
三、注意事项
(1)只有在购买资源的情况下才能报价,如果选择租借则不能进行相应的报价。
(2)购买或租借资源的地址必须与订单上物流公司的地址一致。
(3)人员招聘与资源管理的要求相对应。
四、思考与练习
(1)简述常见的运输方式的种类。
(2)什么情况下应选择租借资源,什么情况需要购买资源?
情景3物流管理中心角色
一、实训目标
要求了解物流管理中心的主要功能,熟练掌握购买资源、发布报价、签订合同及相关管理的操作流程。
二、实训程序及内容
(一)实训要求
在物流主页的管理中心,购买资源、发布报价、签订合同及相关管理。
实训内容包括:
(1)物流报价
(2)申请长期合作伙伴
(3)合同订单管理
(4)公司的资源管理
(5)广告发布
(6)外包联运管理
(7)财务管理等
(二)实训步骤
1.浏览物流管理中心
步骤一:
点击”管理中心”,浏览管理中心界面。
步骤二:
查看角色信息。
页面右上角显示扮演角色的一些信息。
步骤三:
查看市场信息。
物流市场上有一些散单(短期订单和外包订单),学生可以根据自己公司的资源情况接收一些订单。
步骤四:
查看系统公告。
查看系统自动发布的公告、老师发布的公告。
步骤五:
点击进入物流市场,购买租借一些资源或招聘人员等。
步骤六:
点击认证中心,进行证书的申请、安装、查看。
步骤七:
点击银行中心,查看公司的财务状态。
2.物流报价
步骤一:
点击物流报价,报价可以提高竞争力,完成所有的报价才可以申请长期合作者。
报价的步骤:
成本计算报价。
页面上面为报价的类型,下面的表格是已经完成的报价。
还没报价的类型可以选择进入报价,已报过的类型可以选择进入重新报价。
步骤二:
公路运输报价。
系统根据填入的折旧年数计算出每月的折旧费用—>系统根据公司的司机情况计算出每月固定成本费用—>系统根据填入的风险费用、预估每月运输吨数和车辆的平均耗用计算出每月的变动成本—>系统计算出每月的成本(固定成本+变动成本)、每吨的基础底价—>学生根据基础底价填写零担报价、整车报价。
步骤三:
海运、铁路、航空代理报价。
系统根据填入的人力比例、风险金额、月运输体积计算出成本费用、每吨基础低价—>学生根据基础底价填写每立方米报价、每集装箱报价。
步骤四:
仓库租用报价。
系统根据购买的仓库总金额、填入的折旧年数计算出折旧费用—>计算每月固定成本费用—>系统根据填入的风险费用、每月租仓立方米数和仓库的平均耗用计算出每月的变动成本—>系统计算出每月的成本(固定成本+变动成本)、每立方米的基础底价—>学生根据基础底价填写租仓报价。
步骤五:
装卸费用报价:
系统根据填入的人力比例、风险金额、月装卸吨数计算出成本费用、每吨搬运基础底价—>学生根据基础底价填写装卸费用报价。
2.申请长期合作者
步骤一:
完成所有报价后就可以申请长期合作者,申请到的合作者为:
一个厂商和一个零售商,申请过程中要签订运输合同和仓储合同。
列表中显示的是已签订合同的长期合作者,点击[申请新合作者]可以进入申请新的合作者。
申请长期合作者时,系统会根据物流公司的所在地点自动调配合作者,如果公司的测评分数太低或已签订太多的合作者可能将无法申请到新的合作者。
申请过程:
申请新合作者->找到合作的厂商和零售商->与厂商签订运输合同、仓储合同->与零售商签订仓储合同
步骤二:
寻找长期合作者。
步骤三:
与厂商签订运输合同。
签订运输合同时要认真查看,填写相关内容。
如:
选择对帐日期、合同有效日期,填入违约赔偿金额等。
步骤四:
仓储合同,签订完运输合同还需与厂商签订仓储合同。
签订时选择要租用的仓库名称,填入要租用的体积(默认为仓库的空余体积)、特殊要求,此外还要填入验收期限、超出部分租金,合同有效日期等。
步骤四:
与厂商签订合同后需与零售商签订仓储合同。
签订时选择要租用的仓库名称,填入要租用的体积(默认为仓库的空余体积)、特殊要求,此外还要填入验收期限、超出部分租金,选择合同有效日期等。
申请完长期合作者就可以在合同订单管理中选择性地接收一些长期订单
3.合同订单管理
步骤一:
点击合同订单管理。
列表中是已接洽的订单,可以查看订单的状态以及完成情况,配送完成的订单可以进行财务上报。
步骤二:
订单外包
从下拉框选择“短期订单”,如图:
未分拣的短期订单可以进行外包,外包的订单会显示在物流市场上,等待其他公司来接收。
外包操作:
选中要外包的订单点击[外包]-->填入外包价格并提交
步骤三:
查询外包订单:
查看本公司外包的订单情况
步骤四:
接收长期订单
点击查看订单的详细信息,然后选择性地接收一些长期订单。
选择时可以多选,点击最上面的复选框可以选中该页面所有记录。
4.公司资源管理
步骤一:
点击公司资源管理
公司资源管理主要是对公司人力资源、仓库资源、车辆资源的管理。
从下拉框中选择资源类别查看公司所拥有的相应资源。
可以卖出一些多余的资源,但是卖出资源是要扣折旧费的。
点击[购买资源]可以进入物流市场购买新的资源。
5.广告发布管理
步骤一:
点击广告发布
步骤二:
为了宣传您的企业,可以发布广告。
填入要发布的内容和广告的开始、结束时间,发布即可。
(广告类型由老师或管理员规定的)
6.外包联运管理
步骤一:
点击外包联运管理
步骤二:
查看本公司已签订、未签订的外包订单。
步骤三:
外包的订单如果有企业接收,但是不同意您公司外包的价格,可以修改价格并提交给您。
如果您同意的话就可以在此签订合同,不同意的话,可以再提交您的价格,订单回到承包方的待签定外包合同中。
双方都同意后,该订单才真正属于接收方的,接收后外包订单就相当于短期订单,同样在调度中心进行分拣配送。
7.财务管理
步骤一:
点击财务管理
步骤二:
查询统计各月份的财务支出、收入情况。
未进行财务上报的月份可以进行结算上报。
8.意外事故处理
步骤一:
意外事故处理
步骤二:
查看装卸、运输过程中发生的风险事故列表,上报事故赔偿金额。
三、注意事项
(1)报价最高不得超过参考基础底价的两倍。
(2)人力资源、正在使用的仓库资源和车辆资源是不能卖出的。
(3)注意物流报价要有一定的资源(如:
车辆、仓库、人员),否则将无法报价。
情景4物流调度中心角色
一、实训目标
要求了解物流调度中心的各项主要功能,熟练掌握对所接收的订单进行分拣和进行配送方案选择的操作流程。
二、实训程序及内容
(一)实训要求
在物流主页的调度中心,对所接收的订单进行分拣,以及进行配送方案选择等相关管理。
实训内容包括:
(1)浏览物流调度中心
(2)订单分拣
(3)汽车运输的配送方案选择
(4)其它运输方式的配送方案选择
(5)查询配送状态等
(二)实训步骤
1.浏览物流调度中心
步骤一:
点击“调度中心”,浏览调度中心界面。
步骤二:
查看角色信息。
页面右上角显示扮演角色的一些信息。
步骤三:
查看系统公告。
查看系统发布、老师发布的公告,点击[more]查看所有。
2.订单分拣
步骤一:
点击订单分拣
步骤二:
进入订单分拣界面并查看。
对所接收的订单按各种方式进行分拣(即把一些订单合并在一个集合方案里,配送时可以一起配送),界面如下:
步骤三:
订单查询。
表格上面的一排按钮是方便您在订单较多的情况下,对订单进行一定的排序。
也可以在查询框里输入条件,查询某些订单。
步骤四:
订单合并。
订单合并的方式有:
起点合并、终点合并。
可以自行合并,主要考虑到合并的有效性,合理的合并可以为公司带来更多的利润。
合并时选中要合并的订单(可选多条,也可以只有一条)点击合并方式,输入集合名称。
步骤五:
分拣后订单集合。
分拣后订单集合页面中,列表中显示已分拣的集合记录。
步骤六:
查看订单集合信息。
选择一分拣好的订单集合点击[详细信息]查看集合的详细信息,
步骤七:
放弃分拣。
点击[放弃分拣]放弃该集合的分拣
步骤八:
订单调度。
点击[订单调度]进行调度配送。
2.配送方案选择
步骤一:
点击“配送方案选择”。
分拣好的订单集合可以选择进行配送。
步骤二:
选择要配送的订单。
首先选择一订单集合进行订单调度:
步骤三:
订单配送。
订单开始配送选择集合中的一订单开始配送:
步骤四:
设计运输方案。
配送时要填写具体运输方案,例如公路运输的运输方案界面如下:
页面显示的是所选择要配送的订单信息,可以点击装载订单的
图标选择集合内其他的订单,或可以点击[其他未分拣订单]选择未分拣的订单一起配送。
步骤五:
选择合适的运输车辆。
选好配送订单后,点击运输车辆的
图标选择合适的运输车辆。
点击[重新选择]可以重新选择订单、运输车辆,确定提交点击[提交方案]进入填写运输计划。
步骤六:
填写运输计划。
步骤七:
提交运输计划。
步骤八:
提交进出仓计划。
填写运输计划时要输入车队出发时间(默认为当前的系统虚拟时间),提交运输计划后要提交进出仓计划。
提交的运输计划会在运输中心的运输业务系统中生成一条执行计划,提交的进出仓计划会在订单对应的进、出仓物流公司的仓库操作中生成进、出仓计划。
此外在配送状态表中也生成订单出仓、入仓状态记录。
4.其它运输方式的配送方案
铁路、海运、空运与公路运输类似,不过它们是要租借对应线路的运输工具来运输(只要两地点名相同的线路就可以选择,例如:
从福建浙江的订单和从浙江福建的订单都可以选择福建浙江的线路),不要运输中心运输,提交后会生成进、出仓计划。
例如空运的配送方案:
到物流市场租借福建-浙江线路的飞机,选择该运输工具提交即可。
5.查看配送状态表
步骤一:
查看配送状态表
列表中显示的是已提交配送的订单目前的状态(仓库、车队状态),每个订单都会生成两条配送状态记录:
出仓状态、入仓状态。
点击订单号可以查看该订单的详细信息。
三、注意事项
(1)不同的运输方式是不能合并的。
(2)在选择合适的运输车辆时,应确保车辆所在的位置与仓库所在的位置一致。
情景5物流运输中心角色
一、实训目标
了解物流运输中心的各项功能,熟练掌握车辆调度、配送计划的制定和司机管理等操作。
二、实训程序及内容
(一)实训要求
在物流主页的运输中心,管理和调度车辆、安排运输业务和管理司机。
实训内容包括:
(1)车辆管理
(2)运输业务管理
(3)司机管理
(二)实训步骤
(1)浏览物流运输中心
步骤一:
点击“物流运输中心”,查看物流运输中心的各项功能。
步骤二:
查看角色信息,页面右上角显示扮演角色的一些信息。
步骤三:
查看系统信息,系统发布、老师发布的公告,点击[more]查看所有。
步骤四:
点击进入物流市场购买、租借车辆。
(2)车辆管理
步骤一:
点击进入车辆管理系统,对所购买或租借的车辆进行管理。
步骤二:
给车辆配备、取消司机(配备了司机的车辆才可以选择使用)
步骤三:
空车派车:
可以把空车派往某一地点(车辆默认的地点是购买时选择的地点)空车移动时,把鼠标停放在地点的位置,可以查看该车辆何时到达指定地点
步骤四:
把鼠标停放在车辆型号的位置,可以看到该车辆的载重、时速、耗费
步骤五:
租用的车辆,点击[返还车辆]归还,费用按租借的天数计算,所以空闲的租用车辆要及时归还。
步骤六:
查看预计到达时间,运输中的车辆,把鼠标停放在地点的位置,可以查看预计到达时间。
(3)运输业务管理
步骤一:
点击运输业务系统,选择车辆执行配送计划。
界面如下:
页面中有三个表格:
处理计划、执行中计划、已完成计划。
步骤二:
处理计划:
调度中心提交的公路运输计划,会在此生成一条配送方案处理记录,点击[处理]显示订单相关信息:
步骤三:
点击[选择车辆]安排车辆运输该方案:
发车后车辆就会前往出仓物流公司等待装货,并发送短信通知提货;运送到达后会发送短信通知卸货。
(没有出仓、入仓物流公司的订单无须出、入库操作,系统自动装卸)
步骤四:
执行中计划:
处理计划中选好车辆,发车后车辆前往出仓公司装货,配送方案就转入执行中计划。
点击[查看情况]可以查看配送方案的执行情况,点击配送方案号可以查看所运输的订单信息。
步骤五:
已完成计划:
配送方案执行完后就转入已完成计划表格中,可以查看执行情况和订单信息。
(4)人事管理
步骤一:
点击人事管理,进入人事管理界面。
步骤二:
点击司机编号,查看司机的信息。
步骤三:
点击解雇,未分配的司机可以被解雇。
(5)财务管理
步骤一:
点击财务上报,进入财务管理界面。
步骤二:
查询统计运输中心各月份的财务情况,进行财务上报。
步骤三:
点击分类名称可以查看一些分类支出的详细清单。
(5)查看本队车辆状况
步骤一:
查看公司车辆的具体情况:
状态、运输计划号、使用时间等。
步骤二:
点击more,查看更多的车辆情况。
三、注意事项
(1)使用中的车辆不能进行派车、取消司机、返还车辆的操作。
(2)选择车辆时,可能会出现没有可使用车辆,要确定在起运地点有该配送方案要求的车辆类型,且该车辆必须配有司机才可使用
情景6物流仓储中心角色
一、实训目标
了解物流仓储中心的各项功能,熟练掌握仓库出库和入库操作、仓库盘点和仓库资源管理等操作。
二、实训程序及内容
(一)实训要求
在物流主页的仓储中心,管理货物的出库和入库、及货物的整理、盘点等。
实训内容包括:
(1)仓库出库
(2)入库操作
(3)仓库整理
(4)库存查询
(5)仓库盘点
(6)仓库资源的管理
(二)实训步骤
1.浏览物流仓储中心
步骤一:
点击物流仓储中心,查看物流仓储中心的各项功能。
步骤二:
查看角色信息。
页面右上角显示扮演角色的一些信息
步骤三:
查看系统信息。
系统发布、老师发布的公告,点击[more]查看所有。
2.出库操作
步骤一:
查看订单中的出仓/入仓记录。
仓库操作主要是对货物进行出/入仓操作,所有从您公司出仓/入仓的订单都会在此生成一条出仓/入仓记录。
步骤二:
出库操作:
点击[出库操作]进入出库操作页面,操作的步骤:
出仓通知->备货->签发运输单->出库装货->出库登记->费用结算
当前操作的步骤显示颜色不同,如下:
当前操作步骤是“出仓通知”。
步骤三:
查看出仓通知。
查看出仓订单的下单通知:
步骤四:
备货.如果库存货物不足需先备货补货:
步骤五:
选择货物点击[备货补货]:
页面上面显示该订单计划出库数据,中间是仓库库存货物列表。
补货件数默认为出库数量(如果仓库里已经有该货物的库存,则默认为还缺少的件数),可以修改补货件数。
选择要补货的仓库名称,点击[进行补货],完成的补货信息显示在仓库库存货物列表中。
补货可以分多次补或一次补足,数量要达到计划出库的数据,否则无法完成编制备货计划。
步骤六:
编制备货计划。
补完货就可以编制备货计划:
选择记录点击[编制备货计划]:
选择仓库库存货物记录,点击[备货计划登记]即可。
编制的计划显示在“已完成的备货计划列表”中,可以删除重新编制。
步骤七:
签发运输单.备货完成后,车队一到达就可以签发运输单。
(车队到达时会用短信通知提货)
步骤八:
出库装货。
把要出库的货物装到运输车辆(有可能会发生装卸事故)。
步骤九:
出库登记。
选择出库的货物清单进行出库登记。
点击货物清单的[出库登记]按钮选择登记清单,页面显示清单的信息,点击[出库登记确定]完成登记,可以删除重登记。
可能有多条登记清单,可一一登记,登记的数量与出库数量相同时,就无法再删除登记了。
步骤十:
费用结算:
结算装卸费用
3.入库操作
步骤一:
点击[入库操作]进入入库操作页面,操作的步骤:
进仓通知->接收计划->签收运输单->入库卸货->入库登记->费用结算
当前操作的步骤显示颜色不同,如下:
当前操作步骤是“进仓通知”。
步骤二:
进仓通知:
查看进仓通知
步骤三:
接收计划:
选择要接收的货物列表制定接收计划,接收时要选择接收仓库(如果进仓地点没有公司的仓库需去物流市场购买或租借)。
接收的货物可以制定一条计划,也可以制定多条计划,把货物放在不同的仓库,只要数量与入库数据一致即可。
步骤四:
签收运输单:
车队到达