大型活动执行方案.docx
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大型活动执行方案
联
谊
活
动
执5---------------------------------------------------------------
行
细
案
1活动概况
1.1活动概况
1.2活动分项说明
2进度推进表
3物料表
4费用预算
一、活动概况
(一)活动概况
1.活动主题:
爱.南沙
2.活动目的:
让每位未婚青年相约在南沙这块宝地,进行面对面的交流,心与心的接近,由相识相知到相知相爱。
3.活动时间:
2012年12月14日(周五)
4.活动地点:
南沙新区资讯科技园
5.主题诠释:
爱,是最美好的主题,数来是人类永恒的追求。
爱情甜美,家庭和谐,有利于解决人才的后顾之忧,促进社会的和谐。
本活动让广大青年才俊从办公室里走出来,从单一和封闭的生活圈中走出来,感受一份惬意,邂逅一份浪漫,收获一份真情。
让爱在祥和文明中欢欣浪漫,让人在风花雪月里快乐温馨。
6.活动形式:
初次交流——合影留念——游戏互动——烛光晚餐——游园寻宝——DIY制作——烧烤
7.活动布局:
签到区(信息展示区)、游戏区、宴会厅、活动广场
8.活动简要流程
2012年12月14日(周五)
16:
00-16:
20签到进场,拿缘分号码贴纸;
16:
20-17:
30第一环节--初步认识;
17:
30-18:
00第二环节--合影留念
18:
00-19:
20第三环节--相识相知;
19:
20-20:
30第四环节--烛光晚餐;
20:
30-21:
30第五环节--相知相爱;
21:
30-23:
00自由时间,活动广场设置烧烤区或水果美食
(二)活动分项说明
白天———————————————————————————
——来宾签到、许愿
1.时间:
16:
00-16:
20
2.地点:
资讯科技园一楼中餐厅
3.形式:
来宾签到后,工作人员派发缘分号码牌(贴纸)和圣诞小饰品,其中签到区设有各位来宾的信息展示栏,以卡片的方式放置,便于来宾对心仪对象的信息收集。
另外旁设圣诞树,让来宾将许愿小卡片放上树上。
4.组织形式及人员数量:
(1)总体负责:
团委(2人)
(2)号码牌和饰品的派发:
。
。
。
(3人)
(3)拍照:
。
。
。
(1人)
7.所需物料:
(1)专业相机
(2)缘分号码贴
(3)圣诞小饰品
(4)个人信息展板
(5)活动流程展示牌
(6)许愿树(圣诞树)
(7)许愿小卡片
——一分钟约会
1.时间:
16:
20-17:
30
2.地点:
游戏区(主持控制好个时间)
2.形式:
台面会摆放鲜花和烛台,营造浪漫轻松的气氛,男生女生面对面坐下交流一分钟后,来宾只会津津有味在1小时30分钟内保持着持久的新鲜感。
3.约会规则:
(1)主持宣布一分钟的时间到后,男生全体往右方向的下一个位置移动,然后继续面对面的交流,
4.组织形式及人员数量:
(1)总体负责:
团委(1人)
(2)现场协调:
。
。
。
。
。
(2人)
(3)主持:
。
。
。
。
。
。
(2人)
5.所需物料:
(1)专业相机
——集体合影
1.时间:
17:
30-18:
00(当天晚上23:
00前能够派发合影相片)
2.地点:
酒店大堂门口
3.所需物品:
(1)专业照相机
——创意团队大比拼
1.时间:
18:
00-18:
30
1.2.地点:
游戏区(主持需讲述游戏规则,如果无自愿者,主持需抽取嘉宾)
2.形式:
以分组的形式,分成4组,25人一组,以最快的速度完成游戏所要求动作的队伍为胜出,并获得精美礼品(全队获得)
3.内容:
每组的十对做连环任务.第一对背靠背夹这气球跑绕一个圈回来后,第二对一起跳绳,跳十个.第三对腿绑在一起,两人三足,绕一圈.第四对由男的背着女的走一圈.第五对男的抱着女的蹲下站起5次,第六对由女士为男士打领带,第七对互相喂吃的,第八对一起念一首绕口令,第九对由女士给男士穿上衬衫,并且必须扣好扣子,第十对一起吃完一片西瓜….4组比速度。
4.组织形式及人员数量:
(1)总体负责:
团委(1人)
(2)规则讲解:
主持人(2人)
(3)拍照:
。
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(1人)
(4)发放小礼品:
。
。
。
。
(1人)
(5)计时及现场协调:
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。
。
(3人)
5.所需物料:
(1)专业照相机
(2)气球
(3)跳绳
(4)领带
(5)衬衫
(6)西瓜
(7)绑绳
(8)计时器
(9)游戏动作提示牌
(10)台面鲜花摆设
——借东西
2.时间:
18:
30-18:
50
3.地点:
游戏区(主持需讲述游戏规则,如果无自愿者,主持需抽取嘉宾)
4.形式:
每组派两人,每人持一托盘,按照主持人的指示,在规定的时间内向在坐的人员借东西,比如主持人说:
耳环、剪刀、包包、30秒。
能够在规定时间内借东西的人,获得奖品。
5.搜集内容:
(1)纯白头发一根(注意:
是纯白!
)——百年好合!
(2)照片一张——象征活得多彩!
(3)一元9角-——象征相伴永久!
(4)红色袜子一只和红色帽子一顶——象征圣诞快乐!
(5)手套一只——象征巧手开创幸福!
(6)手写10人的编号和电话——寓意得心应手!
(7)2条皮带(要一男一女的哦)——象征爱情甜蜜蜜!
(8)领导签名一个——寓意工作顺利!
(9)请5男5女打手指模,拼成心形——寓意心心相印
(10)与5位异性用手机自拍(见全样)——寓意一拍即合
5.组织形式:
(1)总体负责:
团委(1人)
(2)现场协调:
。
。
。
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(2人)
(3)礼品发放:
。
。
。
。
(1人)
(4)专业照相机:
。
。
。
。
(1人)
(5)主持:
。
。
。
。
(2人)
6.所需物料:
(1)托盘
(2)计时器
——模仿《江南STYLE》舞蹈
6.时间:
18:
50-19:
20
7.地点:
游戏区
8.形式:
观看舞蹈视频+舞蹈模仿
9.搜集内容:
观赏演出,然后每组派两名选手参加,模仿“鸟叔”领舞的动作,掌声最多者需接受惩罚。
惩罚:
向在场的一位女生/男生进行爱的表白。
5.组织形式:
(1)总体负责:
团委(1人)
(2)现场协调:
。
。
。
。
(2人)
(3)专业照相机:
。
。
。
。
(1人)
(4)主持:
。
。
。
。
(2人)
(5)舞蹈演员:
。
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。
。
。
。
(1人)
晚上———————————————————————————
——烛光晚餐
1.时间:
19:
20-20:
30
2.地点:
宴会厅
3.形式:
自助餐(主持重点提出在活动平台准备自助烧烤)
5.用餐原则:
用餐位置自由组合,舒适的西餐环境可以淡忘束缚的城市压迫感,让每个人都可以自由交流,配备鲜花`音乐‘烛光的衬托下更显得一种浪漫蒂克的气氛!
6.组织形式:
(1)总体负责:
团委(1人)
(2)现场协调员:
。
。
。
。
。
(2人)
(3)主持唱歌表演:
。
。
。
。
。
(1人)
7.所需物料:
(1)鲜花
(2)烛台
——游园寻宝
1.时间:
20:
30-21:
30
2.地点:
活动广场(湖边)
3.形式:
寻宝+DIY画制环保袋
4.游戏规则:
(主持需要重点提出来宾配对后必须向工作人员登记)
在湖边安设四个点,让每一对来宾去寻找。
根据工作人员的指示,在每一组的提示区域寻找4个字物(要。
爱。
一。
世),集齐四字后后到DIY工作区,共同画制一个环保袋,交到工作组悦换牵手成功奖品。
5.组织形式及人员数量:
(1)总体负责:
团委(2人)
(2)现场协调:
。
。
。
。
。
。
(4人)
(3)礼品兑换:
。
。
。
。
。
(2人)
6.所需物料:
(1)小礼品
(2)环保袋
(3)公仔
(3)提示牌
(4)画笔
——烧烤
1.时间:
21:
45-23:
00
2.地点:
二楼活动广场
3.形式:
酒店统一烧烤