PowerPoint 和功能对照表资料.docx
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PowerPoint和功能对照表资料
PowerPoint2003和2010功能对照表
表
12010“文件”菜单
操作2003对应命令2010对应命令
新建演示文稿选择【文件】/【新建】命令选择【文件】/【新建】命令
打开演示文稿选择【文件】/【打开】命令选择【文件】/【打开】命令
保存演示文稿选择【文件】/【保存】命令选择【文件】/【保存】命令
另存为演示文稿选择【文件】/【另存为】命令选择【文件】/【另存为】命令
关闭演示文稿选择【文件】/【关闭】命令选择【文件】/【关闭】命令
打印演示文稿选择【文件】/【打印】命令选择【文件】/【打印】命令
打包成CD选择【文件】/【打包成CD】命令选择【文件】
/【保存并发送】命令
设置功能区选项选择【工具】/【自定义】命令选择【文件】/【选项】命令
表
22010“开始”选项卡
操作2003对应命令2010对应位置
设置字体格式选择【格式】/【字体】命令选择【开始】/【字体】组
设置段落格式选择【格式】/【段落】命令选择【开始】/【段落】组
替换字体选择【格式】/【替换字体】命令选择【开始】/【编辑】组
设置幻灯片版式选择【格式】
/【幻灯片版式】命令选择【开始】/【幻灯片】组
复制选择【编辑】/【复制】命令选择【开始】/【剪贴板】组
粘贴选择【编辑】/【粘贴】命令选择【开始】/【剪贴板】组
选择性粘贴选择【编辑】
/【选择性粘贴】命令选择【开始】/【剪贴板】组
剪切选择【编辑】/【剪切】命令选择【开始】/【剪贴板】组
查找选择【编辑】/【查找】命令选择【开始】/【编辑】组
替换选择【编辑】/【替换】命令选择【开始】/【编辑】组
插入自选图形选择【图片】/【自选图形】命令选择【开始】/【绘图】组
项目符号和编号选择【格式】
/【项目符号和编号】命令选择【开始】/【段落】组
设置对齐方式选择【格式】/【对齐方式】命令选择【开始】/【段落】组
表
32010“插入”选项卡
操作2003对应命令2010对应位置
插入表格选择【插入】/【表格】命令选择【插入】/【表格】组
插入图片选择【插入】
/【图片】
/【来自文件】命令选择【插入】/【图像】组
插入剪贴画选择【插入】/【图片】/【剪贴画】命令选择【插入】/【图像】组
续表
操作2003对应命令2010对应位置
制作相册选择【插入】
/【图片】
/【新建相册】命令选择【插入】/【图像】组
插入形状选择【插入】
/【图片】
/【自选图形】命令选择【插入】/【插图】组
插入图表选择【插入】/【图表】命令选择【插入】/【插图】组
插入超链接选择【插入】/【超链接】命令选择【插入】/【链接】组
插入文本框选择【插入】/【文本框】命令选择【插入】/【文本】组
插入页眉页脚选择【视图】/【页眉和页脚】命令选择【插入】/【文本】组
插入艺术字选择【插入】/【图片】/【艺术字】命令选择【插入】/【文本】组
插入日期和时间选择【插入】/【日期和时间】命令选择【插入】/【文本】组
插入幻灯片编号选择【插入】/【幻灯片编号】命令选择【插入】/【文本】组
插入对象选择【插入】/【对象】命令选择【插入】/【文本】组
插入符号选择【插入】/【符号】命令选择【插入】/【符号】组
插入视频和音频选择【插入】/【影片和声音】命令选择【插入】/【媒体】组
表
42010“设计”选项卡
操作2003对应命令2010对应位置
页面设置选择【文件】/【页面设置】命令选择【设计】/【页面设置】组
幻灯片设计选择【格式】/【幻灯片设计】命令选择【设计】/【主题】组
设置背景样式选择【格式】/【背景】命令选择【设计】/【背景】组
表
52010“切换”和“动画”选项卡
操作2003对应命令2010对应位置
设置幻灯片切换选择【幻灯片放映】
/【幻灯片切换】命令
选择【切换】
/【切换到此张幻
灯片】组
设置切换声音在“幻灯片切换”窗格中设置选择【切换】/【计时】组
设置换片方式在“幻灯片切换”窗格中设置选择【切换】/【计时】组
设置切换速度在“幻灯片切换”窗格中设置选择【切换】/【计时】组
添加动画选择【幻灯片放映】/【动画方案】命令选择【动画】/【添加动画】组
2
表
62010“幻灯片放映”选项卡
操作2003对应命令2010对应位置
放映幻灯片
选择【幻灯片放映】
/【观看放映】
命令
选择【幻灯片放映】
/【开始放映幻
灯片】组
续表
操作2003对应命令2010对应位置
设置放映方式
选择【幻灯片放映】
/【设置放映
方式】命令
选择【幻灯片放映】/【设置】组
自定义放映
选择【幻灯片放映】
/【自定义放
映】命令
选择【幻灯片放映】
/【开始放映幻
灯片】组
排练计时
选择【幻灯片放映】
/【排练计时】
命令
选择【幻灯片放映】/【设置】组
录制旁白
选择【幻灯片放映】
/【录制旁白】
命令
选择【幻灯片放映】/【设置】组
隐藏幻灯片
选择【幻灯片放映】
/【隐藏幻灯
片】命令
选择【幻灯片放映】
/【设置】组
表
72010“审阅”选项卡
操作2003对应命令2010对应位置
拼音检查选择【工具】/【拼音检查】命令选择【审阅】/【校对】组
信息检索选择【工具】/【信息检索】命令选择【审阅】/【校对】组
同义词库选择【工具】/【同义词库】命令选择【审阅】/【校对】组
比较并合并演示文稿
选择【工具】
/【比较并合并演示
文稿】命令
选择【审阅】/【比较】组
设置语言选择【工具】/【语言】命令选择【审阅】/【语言】组
设置中文繁简转换选择【工具】/【繁简转换】命令选择【审阅】
/【中文繁简转换】组
批注选择【插入】/【批注】命令选择【审阅】/【批注】组
表
82010“开发工具”选项卡
操作2003对应命令2010对应命令
宏选择【工具】/【宏】命令选择【开发工具】/【代码】组
加载宏选择【工具】/【加载宏】命令选择【开发工具】/【加载项】组
3
表
92010“视图”选项卡
操作2003对应命令2010对应位置
普通视图选择【视图】/【普通视图】命令选择【视图】
/【演示文稿视图】组
幻灯片浏览视图
选择【视图】/【幻灯片浏览视图】
命令
选择【视图】
/【演示文稿视图】组
幻灯片放映视图
选择【视图】/【幻灯片放映视图】
命令
选择【视图】/【演示文稿视图】组
续表
操作2003对应命令2010对应位置
备注页选择【视图】/【备注页】命令选择【视图】/【演示文稿视图】组
进入幻灯片母版
选择【视图】/【母版】/【幻灯片
母版】命令
选择【视图】/【母版视图】组
进入讲义母版
选择【视图】/【母版】/【讲义母
版】命令
选择【视图】/【母版视图】组
进入备注母版
选择【视图】/【母版】/【备注母
版】命令
选择【视图】/【母版视图】组
显示标尺选择【视图】/【标尺】命令选择【视图】/【显示】组
显示网格线和参考
线
选择【视图】/【网格线和参考线】
命令
选择【视图】/【显示】组
设置文档显示大小选择【视图】/【显示比例】命令选择【视图】/【显示比例】组
设置显示模式选择【视图】/【颜色/灰度】命令选择【视图】/【颜色/灰度】组
新建窗口选择【窗口】/【新建窗口】命令选择【视图】/【窗口】组
全部重排选择【窗口】/【全部重排】命令选择【视图】/【窗口】组
层叠选择【窗口】/【层叠】命令选择【视图】/【窗口】组
PowerPoint常用快捷键
表
1对象编辑快捷键
快捷键含义快捷键含义
Ctrl+A选择全部对象或幻灯片
Ctrl+F激活“查找”对话框
Ctrl+B应用(解除)文本加粗
Ctrl+I应用(解除)文本倾斜
Ctrl+C复制
Ctrl+V粘贴
4
Ctrl+D生成对象或幻灯片的副本
Ctrl+J段落两端对齐
Ctrl+E段落居中对齐
Ctrl+L使段落左对齐
Ctrl+R使段落右对齐
Shift+F3更改字母大小写
Ctrl+U应用下划线
Ctrl+M插入新幻灯片
Ctrl+Shift+加号应用上标格式Ctrl+等号应用下标格式
Ctrl+N生成新PPT文件
Ctrl+O打开PPT文件
Ctrl+Q关闭程序
Ctrl+S保存当前文件
Ctrl+T激活“字体”对话框
Ctrl+W关闭当前文件
Ctrl+X剪切
Ctrl+Y重复最后操作
Ctrl+Z撤销操作
Ctrl+F4关闭程序
Ctrl+Shift+C复制对象格式
Ctrl+Shift+V粘贴对象格式
续表
快捷键含义快捷键含义
Ctrl+Shift+F更改字体
Ctrl+Shift+P更改字号
Ctrl+Shift+G组合对象
Ctrl+Shift+H解除组合
Ctrl+Shift+"<"增大字号
Ctrl+Shift+">"减小字号
F12执行“另存为”命令
F4重复最后一次操作
Shift+F4重复最后一次查找
Alt+I+P+F插入图片
Alt+R+G组合对象
Alt+R+U取消组合
Alt+R+R+T置于顶层
Alt+R+R+K置于底层
Alt+R+R+F上移一层
Alt+R+R+B下移一层
Alt+R+A+L左对齐
Alt+R+A+R右对齐
Alt+R+A+T顶端对齐
Alt+R+A+B底端对齐
Alt+R+A+C水平居中
Alt+R+A+M垂直居中
Alt+R+A+H横向分布
Alt+R+P+L向左旋转
Alt+R+P+R向右旋转
Alt+R+P+H水平翻转
Alt+R+P+V垂直翻转
Alt+V+Z放大(缩小)
表
2放映控制快捷键
快捷键含义快捷键含义
F5全屏放映
Esc退出放映状态
N、
PageDown、
Enter、右箭头(→)、
下箭头(↓)或空格
执行下一个动画或换页
到下一张幻灯片
P、PageUp、左箭
头
(←
),上箭头
(↑)或Backspace
执行上一个动画或返回到
上一个幻灯片
B或句号
黑屏或从黑屏返回幻灯
片放映
W或逗号
白屏或从白屏返回幻灯片
放映
5
S或加号
停止或重新启动自动幻
灯片放映本
Ctrl+P
重新显示隐藏的指针或将
指针改变成绘图笔
Ctrl+A
重新显示隐藏的指针和
将指针改变成箭头
M
排练时使用鼠标单击切换
到下一张幻灯片
Ctrl+X插入超链接
Shift+Tab
转到幻灯片上的最后一个
或上一个超级链接
E擦除屏幕上的注释
H到下一张隐藏幻灯片
O排练时使用原设置时间
Ctrl+H立即隐藏指针和按钮
Ctrl+U15秒内隐藏指针和按钮
Shift+F10显示右键快捷菜单
键入编号后按Enter直接切换到该张幻灯片
Ctrl+T查看任务栏
表
3浏览
Web演示文稿的快捷键
快捷键含义
Tab在Web演示文稿的“超级链接”、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换
Shift+Tab在Web演示文稿的“超级链接”、“地址”栏和“链接”栏之间反方向切换
Enter执行选定超级链接的“鼠标单击”操作
空格键转到下一张幻灯片
Backspace转到上一张幻灯片
表
4通过邮件发送
ppt的快捷键
快捷键含义
Alt+S将当前演示文稿作为电子邮件发送
Ctrl+Shift+B打开“通讯簿”
Alt+K在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名
Tab选择电子邮件头的下一个文本框,如果电子邮件头的最后一个文本框处于激
活状态,则选择邮件正文
Shift+Tab选择邮件头中的前一个字段或按钮
表
5文本操作快捷键
快捷键含义快捷键含义
Ctrl+Shift+F修改字体,然后用↑/↓键选择Alt+Ctrl+Shift+<下角文字
6
Ctrl+Shift+P修改磅值,然后用
↑/↓键选择
Ctrl+Shift+Z纯文本
Ctrl+Shift+>增大字体
F7拼写检查
Ctrl+Shift+<减小字体
Ctrl+K创建一个超链接
Alt+Ctrl+Shift+>上角文字
表
6光标操作
快捷键含义快捷键含义
←左移一个字符
Ctrl+↓段落末尾
→右移一个字符
Ctrl+End文本块的末尾
↑上面一行
Ctrl+Home文本块的开始
↓下面一行
End行末尾
Ctrl+←左边一个单词
Home行开始
Ctrl+→右边一个单词
Ctrl+↑段落开始
表
7对象操作
快捷键含义快捷键含义
Tab下一个对象选择目标后,按住Ctrl并移动复制
Shift+Tab上一个对象
Ctrl+D创建一个复制对象
Ctrl+A选中所有对象