PowerPoint 和功能对照表资料.docx

PowerPoint 和功能对照表资料.docx

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PowerPoint和功能对照表资料

PowerPoint2003和2010功能对照表

表

12010“文件”菜单

操作2003对应命令2010对应命令

新建演示文稿选择【文件】/【新建】命令选择【文件】/【新建】命令

打开演示文稿选择【文件】/【打开】命令选择【文件】/【打开】命令

保存演示文稿选择【文件】/【保存】命令选择【文件】/【保存】命令

另存为演示文稿选择【文件】/【另存为】命令选择【文件】/【另存为】命令

关闭演示文稿选择【文件】/【关闭】命令选择【文件】/【关闭】命令

打印演示文稿选择【文件】/【打印】命令选择【文件】/【打印】命令

打包成CD选择【文件】/【打包成CD】命令选择【文件】

/【保存并发送】命令

设置功能区选项选择【工具】/【自定义】命令选择【文件】/【选项】命令

表

22010“开始”选项卡

操作2003对应命令2010对应位置

设置字体格式选择【格式】/【字体】命令选择【开始】/【字体】组

设置段落格式选择【格式】/【段落】命令选择【开始】/【段落】组

替换字体选择【格式】/【替换字体】命令选择【开始】/【编辑】组

设置幻灯片版式选择【格式】

/【幻灯片版式】命令选择【开始】/【幻灯片】组

复制选择【编辑】/【复制】命令选择【开始】/【剪贴板】组

粘贴选择【编辑】/【粘贴】命令选择【开始】/【剪贴板】组

选择性粘贴选择【编辑】

/【选择性粘贴】命令选择【开始】/【剪贴板】组

剪切选择【编辑】/【剪切】命令选择【开始】/【剪贴板】组

查找选择【编辑】/【查找】命令选择【开始】/【编辑】组

替换选择【编辑】/【替换】命令选择【开始】/【编辑】组

插入自选图形选择【图片】/【自选图形】命令选择【开始】/【绘图】组

项目符号和编号选择【格式】

/【项目符号和编号】命令选择【开始】/【段落】组

设置对齐方式选择【格式】/【对齐方式】命令选择【开始】/【段落】组

表

32010“插入”选项卡

操作2003对应命令2010对应位置

插入表格选择【插入】/【表格】命令选择【插入】/【表格】组

插入图片选择【插入】

/【图片】

/【来自文件】命令选择【插入】/【图像】组

插入剪贴画选择【插入】/【图片】/【剪贴画】命令选择【插入】/【图像】组

续表

操作2003对应命令2010对应位置

制作相册选择【插入】

/【图片】

/【新建相册】命令选择【插入】/【图像】组

插入形状选择【插入】

/【图片】

/【自选图形】命令选择【插入】/【插图】组

插入图表选择【插入】/【图表】命令选择【插入】/【插图】组

插入超链接选择【插入】/【超链接】命令选择【插入】/【链接】组

插入文本框选择【插入】/【文本框】命令选择【插入】/【文本】组

插入页眉页脚选择【视图】/【页眉和页脚】命令选择【插入】/【文本】组

插入艺术字选择【插入】/【图片】/【艺术字】命令选择【插入】/【文本】组

插入日期和时间选择【插入】/【日期和时间】命令选择【插入】/【文本】组

插入幻灯片编号选择【插入】/【幻灯片编号】命令选择【插入】/【文本】组

插入对象选择【插入】/【对象】命令选择【插入】/【文本】组

插入符号选择【插入】/【符号】命令选择【插入】/【符号】组

插入视频和音频选择【插入】/【影片和声音】命令选择【插入】/【媒体】组

表

42010“设计”选项卡

操作2003对应命令2010对应位置

页面设置选择【文件】/【页面设置】命令选择【设计】/【页面设置】组

幻灯片设计选择【格式】/【幻灯片设计】命令选择【设计】/【主题】组

设置背景样式选择【格式】/【背景】命令选择【设计】/【背景】组

表

52010“切换”和“动画”选项卡

操作2003对应命令2010对应位置

设置幻灯片切换选择【幻灯片放映】

/【幻灯片切换】命令

选择【切换】

/【切换到此张幻

灯片】组

设置切换声音在“幻灯片切换”窗格中设置选择【切换】/【计时】组

设置换片方式在“幻灯片切换”窗格中设置选择【切换】/【计时】组

设置切换速度在“幻灯片切换”窗格中设置选择【切换】/【计时】组

添加动画选择【幻灯片放映】/【动画方案】命令选择【动画】/【添加动画】组

2

表

62010“幻灯片放映”选项卡

操作2003对应命令2010对应位置

放映幻灯片

选择【幻灯片放映】

/【观看放映】

命令

选择【幻灯片放映】

/【开始放映幻

灯片】组

续表

操作2003对应命令2010对应位置

设置放映方式

选择【幻灯片放映】

/【设置放映

方式】命令

选择【幻灯片放映】/【设置】组

自定义放映

选择【幻灯片放映】

/【自定义放

映】命令

选择【幻灯片放映】

/【开始放映幻

灯片】组

排练计时

选择【幻灯片放映】

/【排练计时】

命令

选择【幻灯片放映】/【设置】组

录制旁白

选择【幻灯片放映】

/【录制旁白】

命令

选择【幻灯片放映】/【设置】组

隐藏幻灯片

选择【幻灯片放映】

/【隐藏幻灯

片】命令

选择【幻灯片放映】

/【设置】组

表

72010“审阅”选项卡

操作2003对应命令2010对应位置

拼音检查选择【工具】/【拼音检查】命令选择【审阅】/【校对】组

信息检索选择【工具】/【信息检索】命令选择【审阅】/【校对】组

同义词库选择【工具】/【同义词库】命令选择【审阅】/【校对】组

比较并合并演示文稿

选择【工具】

/【比较并合并演示

文稿】命令

选择【审阅】/【比较】组

设置语言选择【工具】/【语言】命令选择【审阅】/【语言】组

设置中文繁简转换选择【工具】/【繁简转换】命令选择【审阅】

/【中文繁简转换】组

批注选择【插入】/【批注】命令选择【审阅】/【批注】组

表

82010“开发工具”选项卡

操作2003对应命令2010对应命令

宏选择【工具】/【宏】命令选择【开发工具】/【代码】组

加载宏选择【工具】/【加载宏】命令选择【开发工具】/【加载项】组

3

表

92010“视图”选项卡

操作2003对应命令2010对应位置

普通视图选择【视图】/【普通视图】命令选择【视图】

/【演示文稿视图】组

幻灯片浏览视图

选择【视图】/【幻灯片浏览视图】

命令

选择【视图】

/【演示文稿视图】组

幻灯片放映视图

选择【视图】/【幻灯片放映视图】

命令

选择【视图】/【演示文稿视图】组

续表

操作2003对应命令2010对应位置

备注页选择【视图】/【备注页】命令选择【视图】/【演示文稿视图】组

进入幻灯片母版

选择【视图】/【母版】/【幻灯片

母版】命令

选择【视图】/【母版视图】组

进入讲义母版

选择【视图】/【母版】/【讲义母

版】命令

选择【视图】/【母版视图】组

进入备注母版

选择【视图】/【母版】/【备注母

版】命令

选择【视图】/【母版视图】组

显示标尺选择【视图】/【标尺】命令选择【视图】/【显示】组

显示网格线和参考

线

选择【视图】/【网格线和参考线】

命令

选择【视图】/【显示】组

设置文档显示大小选择【视图】/【显示比例】命令选择【视图】/【显示比例】组

设置显示模式选择【视图】/【颜色/灰度】命令选择【视图】/【颜色/灰度】组

新建窗口选择【窗口】/【新建窗口】命令选择【视图】/【窗口】组

全部重排选择【窗口】/【全部重排】命令选择【视图】/【窗口】组

层叠选择【窗口】/【层叠】命令选择【视图】/【窗口】组

PowerPoint常用快捷键

表

1对象编辑快捷键

快捷键含义快捷键含义

Ctrl+A选择全部对象或幻灯片

Ctrl+F激活“查找”对话框

Ctrl+B应用（解除）文本加粗

Ctrl+I应用（解除）文本倾斜

Ctrl+C复制

Ctrl+V粘贴

4

Ctrl+D生成对象或幻灯片的副本

Ctrl+J段落两端对齐

Ctrl+E段落居中对齐

Ctrl+L使段落左对齐

Ctrl+R使段落右对齐

Shift+F3更改字母大小写

Ctrl+U应用下划线

Ctrl+M插入新幻灯片

Ctrl+Shift+加号应用上标格式Ctrl+等号应用下标格式

Ctrl+N生成新PPT文件

Ctrl+O打开PPT文件

Ctrl+Q关闭程序

Ctrl+S保存当前文件

Ctrl+T激活“字体”对话框

Ctrl+W关闭当前文件

Ctrl+X剪切

Ctrl+Y重复最后操作

Ctrl+Z撤销操作

Ctrl+F4关闭程序

Ctrl+Shift+C复制对象格式

Ctrl+Shift+V粘贴对象格式

续表

快捷键含义快捷键含义

Ctrl+Shift+F更改字体

Ctrl+Shift+P更改字号

Ctrl+Shift+G组合对象

Ctrl+Shift+H解除组合

Ctrl+Shift+"<"增大字号

Ctrl+Shift+">"减小字号

F12执行“另存为”命令

F4重复最后一次操作

Shift+F4重复最后一次查找

Alt+I+P+F插入图片

Alt+R+G组合对象

Alt+R+U取消组合

Alt+R+R+T置于顶层

Alt+R+R+K置于底层

Alt+R+R+F上移一层

Alt+R+R+B下移一层

Alt+R+A+L左对齐

Alt+R+A+R右对齐

Alt+R+A+T顶端对齐

Alt+R+A+B底端对齐

Alt+R+A+C水平居中

Alt+R+A+M垂直居中

Alt+R+A+H横向分布

Alt+R+P+L向左旋转

Alt+R+P+R向右旋转

Alt+R+P+H水平翻转

Alt+R+P+V垂直翻转

Alt+V+Z放大（缩小）

表

2放映控制快捷键

快捷键含义快捷键含义

F5全屏放映

Esc退出放映状态

N、

PageDown、

Enter、右箭头（→）、

下箭头（↓）或空格

执行下一个动画或换页

到下一张幻灯片

P、PageUp、左箭

头

（←

），上箭头

（↑）或Backspace

执行上一个动画或返回到

上一个幻灯片

B或句号

黑屏或从黑屏返回幻灯

片放映

W或逗号

白屏或从白屏返回幻灯片

放映

5

S或加号

停止或重新启动自动幻

灯片放映本

Ctrl+P

重新显示隐藏的指针或将

指针改变成绘图笔

Ctrl+A

重新显示隐藏的指针和

将指针改变成箭头

M

排练时使用鼠标单击切换

到下一张幻灯片

Ctrl+X插入超链接

Shift+Tab

转到幻灯片上的最后一个

或上一个超级链接

E擦除屏幕上的注释

H到下一张隐藏幻灯片

O排练时使用原设置时间

Ctrl+H立即隐藏指针和按钮

Ctrl+U15秒内隐藏指针和按钮

Shift+F10显示右键快捷菜单

键入编号后按Enter直接切换到该张幻灯片

Ctrl+T查看任务栏

表

3浏览

Web演示文稿的快捷键

快捷键含义

Tab在Web演示文稿的“超级链接”、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换

Shift+Tab在Web演示文稿的“超级链接”、“地址”栏和“链接”栏之间反方向切换

Enter执行选定超级链接的“鼠标单击”操作

空格键转到下一张幻灯片

Backspace转到上一张幻灯片

表

4通过邮件发送

ppt的快捷键

快捷键含义

Alt+S将当前演示文稿作为电子邮件发送

Ctrl+Shift+B打开“通讯簿”

Alt+K在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名

Tab选择电子邮件头的下一个文本框，如果电子邮件头的最后一个文本框处于激

活状态，则选择邮件正文

Shift+Tab选择邮件头中的前一个字段或按钮

表

5文本操作快捷键

快捷键含义快捷键含义

Ctrl+Shift+F修改字体，然后用↑/↓键选择Alt+Ctrl+Shift+<下角文字

6

Ctrl+Shift+P修改磅值，然后用

↑/↓键选择

Ctrl+Shift+Z纯文本

Ctrl+Shift+>增大字体

F7拼写检查

Ctrl+Shift+<减小字体

Ctrl+K创建一个超链接

Alt+Ctrl+Shift+>上角文字

表

6光标操作

快捷键含义快捷键含义

←左移一个字符

Ctrl+↓段落末尾

→右移一个字符

Ctrl+End文本块的末尾

↑上面一行

Ctrl+Home文本块的开始

↓下面一行

End行末尾

Ctrl+←左边一个单词

Home行开始

Ctrl+→右边一个单词

Ctrl+↑段落开始

表

7对象操作

快捷键含义快捷键含义

Tab下一个对象选择目标后，按住Ctrl并移动复制

Shift+Tab上一个对象

Ctrl+D创建一个复制对象

Ctrl+A选中所有对象