人事管理制度初稿.docx

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人事管理制度初稿

人事管理制度

为了给公司员工提供一个良好的工作环境，提高工作效率，打造优良的公司品牌形象，使公司能有长远的发展，特制定本制度。

总则：

1.本公司人事管理宗旨是：

以德为本、量才用人、人尽其能、奖优罚劣，培养勤政敬业的职员队伍，使本公司规范健康发展。

2.本公司人事行政部负责职员聘用、培训、考核、任免等工作。

3.公司各职能部门用人实行定员、定岗，公司各职能部门的设置、编制、调整或撤销，由部门经理提出方案，报总经理批准后实施。

一、选聘与录用

1.选聘人员，要坚持德才兼备的原则招聘遵纪守法、事业心强、作风正派、业务水平高、身体健康的人才。

2.招聘时采取内部竞聘、社会公开招聘方式，统一考核，公平竞争，择优录用。

二、招聘程序

1.制定用人计划：

部门经理根据业务发展需要和编制，提出空缺岗位所需人员的基本条件及业务专长，填写增补人员申请，总经理审批，人事行政部负责招聘。

2.招聘：

人事行政部通过广告、网络、人才交流市场等形式向社会公开招聘，收集、整理应聘人员资料。

应聘人员应提交：

1）身份证复印件一份；

2）有关学历证书、专业技术职称证书、原件及复印件；

3）近期一寸彩色照片二张；

3.被录用人员提供或填写的个人资料必须真实、准确。

否则一经查出，公司将解除劳动合同，并追究相关责任。

填写的《个人简历表》由人事行政部收集分类整理。

4.初选：

人事行政部与用人部门共同对收集整理的应聘人员资料进行初选填写《综合面试评价表》。

5.复试：

复试一般采用面试、笔试相结合形式，用人部门、人事行政部及公司领导等共同参与面试，续填《综合面试评价表》。

6.录用：

人事行政部备齐复试合格的人员资料并录用意见报总经理审批。

三、试用与转正

1.经审批合格的人员由人事行政部通知按指定日期到公司人事行政部报到。

报到时需办理以下手续：

2.办理登记手续：

填写《誓约书》、《员工档案登记表》、《员工身份核查表》，人事专员将新入职员工《个人简历表》、《综合面试评价表》、身份证复印件、学历证书复印件、技术职称证复印件一并存档保存。

3.学习企业文化，参加新职员培训；

4.用人部门经理安排工作，并指定辅导人员；

5.安排办公地点，领取办公用品。

6.试用人员的试用期为一至三个月。

可根据其试用期工作表现，由用人部门提议，人事行政部审核，报总经理批准后，缩短或延长试用期。

延长试用期不超过两个月。

7.试用期间有下列情形之一者本公司有权解聘：

1）工作能力低下，无力承担应聘岗位工作；

2）试用期间工作失误较大，造成本公司损失者；

3）品行不佳，给本公司造成不良影响者；

4）转正考核不合格或延长试用仍不合格者；

5）其他本公司认为不适合者。

8.试用期满职员应填写《转正审批表》参加转正考评。

9.根据试用期间的工作表现及考试成绩用人部门向人事行政部提出意见，报总经理决定正式录用、不予录用、提前转正或延长试用期。

四、工资与福利

1.本公司薪金分为基本工资、岗位工资、工龄工资、福利补贴、绩效工资、效益工资等。

2.基本工资、岗位工资按职等、岗位确定，标准另订。

3.补贴包括岗位补贴、通讯补贴和伙食补贴等。

4.效益工资根据当年经营收入的完成情况以及职员的工资等级核定发放。

5.基本工资、补贴次月10日发放。

新聘职员和离职人员按当月实际工作日计发，日工资为（月基本工资加补贴工资除以26工作日）计算。

6.试用期的工资标准依据商定的标准执行，试用期内有7天岗位观察期，观察期内辞职或被辞退的无工资。

10.基础试用期为一个月，一个月内辞职的，月工资的80%计算，按出勤天数发放日薪。

试用期间，表现特别优异者经公司批准，可以提前签约，享受相应的岗位工资待遇。

7.效益工资、奖金按年度于春节前发放。

工作时间不足一年的职员从正式聘用起的实际工作月份按比例计发，离职人员不予计发。

8.违反劳动纪律等相关制度的处罚须从职员薪金中扣除：

9.本公司根据经营状况良性发展，逐步提高职员的福利待遇。

职员的福利包括：

1）在职员生日、结婚、生育及直系亲属去世等情况下酌情发给礼金（品）或慰问金。

2）职员因疾病、突变等原因造成生活困难，经本人申请，公司领导批准，可酌情予以补贴。

五、考核与培训

1.考核分为月度考核、季度考核、年度考核和试用期考核。

2.年度考核是对职员全年的工作绩效、品行、功过、出勤等方面的综合评价、考查。

3.年度考核由人事行政部协同各部门进行。

考核结果经人事行政部审查后报公司领导核批。

职员的考核材料由人事行政部记存个人档案，作为奖惩、职级升迁的依据。

4.年度考核形式为：

个人总结；部门评议；考试或其他辅助形式。

5.职前培训：

新职员报到后，人事行政部协同用人部门对其进行职前培训，主要内容为：

1）本公司简况；

2）本公司基本业务制度、基本内部管理制度；

3）受聘部门及岗位的职责、工作流程；

4）介绍工作区域及同事。

6.本公司采取多种形式和方法加强职员的学习培训，以提高职员的工作水平、业务素质，根据培训原由的不同需要员工缴纳部分费用的另行商订。

7.在岗培训，分为岗位深造和岗位不合格培训：

进行岗位操作技能培训、基础知识培训。

培训的方式：

1）公司或部门举办培训；

2）部门经理日常工作安排对下属进行培训；

3）其他机构的培训。

六、人事调整

1.人事调整包括职务、等级调整（职等升降）、辞职等。

2.人事调整坚持客观公正的原则，以任职素质标准为条件，考核为依据，兼顾个人发展潜能，严格按制度权限及程序办理。

3.员工接到调职通知书后，部门主管应于7日内，一般员工应于5日内办妥移交手续，前往新职单位报到。

4.职等调整的核定权限及程序。

1）部门总经理由总经理任免。

2）职员职等调整由销管中心会议讨论，总经理决定。

3）凡经核定进行人事调整的职员，人事行政部以《员工异动表》通知本人。

4）被调整职员的待遇自调整生效之日起重新核定。

七、辞职、辞退、开除

1.公司有权辞退不合格的员工。

员工有辞职的自由。

但均须按本制度规定履行手续。

2.试用人员在试用期内辞职的应向用人部门提出辞职报告，到人事部办理辞职手续。

3.员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续；给公司造成损失的，应负赔偿责任。

4.员工必须服从部门安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权予以解聘、辞退。

5.公司对辞退员工持慎重态度。

用人单位无正当理由不得辞退合同期未满的员工。

确需辞退的，必须填报“辞退员工审批表”，提出辞退理由，经人事部核实，对符合聘用的领导批准后，通知被辞退的员工到人事部办理辞退手续。

未经人事部核实和领导批准的，不得辞退。

6.辞退员工，必须提前1周通知被辞退者。

7.聘用期满，合同即告终止。

员工或公司不续签聘用合同的，到人事部办理终止合同手续。

8.员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除。

9.员工辞职、被辞退、被开除或终止聘用，在离开公司以前填写完整的《工作交接清单》、《劳动合同解除协议》，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料，并移交业务渠道。

否则，人事部不予办理任何手续，给公司造成损失的，应负赔偿责任。

10.辞职者凭签核完整的《劳动合同解除协议》于工资发放日到财务部领取当月实际工作日的基本工资和补贴。

八、人事档案管理

1.本公司人事档案内容包括：

1）《个人简历表》、《综合面试评价表》、《员工档案登记表》、《员工身份核查表》、身份证复印件、学历证书复印件、技术职称证复印件；

2）个人在本公司工作期间的工作总结、考核记录、奖罚记录等资料文件；

3）个人在本公司期间职务、职等、岗位调整等资料文件；

4）其他有效证明材料。

2.档案由人事行政部专人负责建立和保管。

管理人员不得擅自泄漏其内容。

3.查阅档案应严格遵守保密原则和审批制度，个人不得借阅本人档案；因工作需要借阅档案要经人事行政部负责人核准。

查阅者严禁涂改、圈划、抽换、复印档案资料，不得泄漏其内容。

4.职员离职，本公司将保留其在本公司期间的必要记录备查。

本制度由人事行政部负责监督实施；

自颁发日起开始执行！

新进人员职前介绍检查表

新进人员姓名：

职务：

报到日期：

职前介绍是你赢得一位同仁忠于职守，增加工作兴趣以及产生绩效的最佳机会，请检查每一项目，并将他所需要的事务及规定都告诉他。

1、准备接待新进人员

A了解他的工作经验、教育程度与所受之专业训练。

B他的工作说明书，他的职责与责任的说明都准备妥当。

C将他的工作场所，所需用具准备妥当。

2、欢迎新进同仁

A使他放松心情。

B将你与他之间的从属关系说明。

C指派他工作场所，并发给他所需之用具。

3、对他表示真正的关切与兴趣。

A与他讨论他的背景与兴趣。

B问他居住有无问题。

C上下班交通有无问题。

4、解释本单位之任务

A、本单位之任务。

B、组织概况。

C、他在本单位之职责。

D、解释他与其他同仁的关系。

E、他的直属主管与他的属员。

5、介绍他与单位主管以及同仁认识

A、向原有同仁介绍新同仁并说明他的职责。

B、向他解释每位同仁的工作并略加赞许。

6、指示他的工作与可以帮助他的人

A、逐次指示他的工作。

B、解释工作标准。

C、指示他工作场所。

D、指示他当工作发生困难时，何人可帮助他。

E、将有关工作等规定，技术手册等交他阅读。

F、指导工具与装备之使用，强调工作安全。

G、强调公司机密不可外泄。

7、绩效追踪

A、常常查看他进步情形。

B、鼓励他提出疑问。

C、改正错误并给予鼓励与赞许。

誓约书

誓约人：

身份证：

本人保证，被贵公司录用、成为公司职工后，一定遵守公司法规，遵守劳动纪律，自觉维护企业形像，维护公司利益，服从公司的领导，诚心诚意地为公司勤奋工作。

如任职期间违背以上誓约，或因自己的过失而使公司的利益受到损害时，本人愿接受公司的解雇或其他处分，本人及担保人予以赔偿。

谨此保证。

誓约人签字、印鉴

年月日立

春源物资公司

誓约书

誓约人：

身份证：

本人保证，被贵公司录用、成为公司职工后，一定遵守公司法规，遵守劳动纪律，自觉维护企业形像，维护公司利益，服从公司的领导，诚心诚意地为公司勤奋工作。

如任职期间违背以上誓约，或因自己的过失而使公司的利益受到损害时，本人愿接受公司的解雇或其他处分，本人及担保人予以赔偿。

谨此保证。

誓约人签字、印鉴

年月日立

春源物资公司

春源物资公司请假申请单

年月日

姓名

入公司时间

年月日

是否转正

部门

职务

请假时间

假别

□病假□事假□产假

□婚假□丧假□年假

请假原因：

请假人签字：

年月日

意见

部门经理签字：

年月日

总经理签字：

年月日

说明

1．员工请假须按此表填写，逐级审批，三天内部门经理批复，三天以上总经理批复。

2．婚假、病假、产假（难产）请附证明。

3．准假后将此表交人力资源部。

4．复工后第一天上班前到人力资源部销假或由主管领导代为销假。

春源物资公司请假申请单

年月日

姓名

入公司时间

年月日

是否转正

部门

职务

请假时间

假别

□病假□事假□产假

□婚假□丧假□年假

请假原因：

请假人签字：

年月日

意见

部门经理签字：

年月日

总经理签字：

年月日

说明

1．员工请假须按此表填写，逐级审批，三天内部门经理批复，三天以上总经理批复。

2．婚假、病假、产假（难产）请附证明。

3．准假后将此表交人力资源部。

4．复工后第一天上班前到人力资源部销假或由主管领导代为销假。

春源物资公司《调令》

调出部门：

调入部门：

根据工作需要，经公司领导及人力资源部研究决定，调同志由到，岗位。

限月日前，持调令、调动交接表报到，报到后立即由部门经理通知人力资源部。

人力资源部

年月日

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春源物资公司《调令》

调出部门：

调入部门：

根据工作需要，经公司领导及人力资源部研究决定，调同志由

到，岗位。

限月日前，持调令，调动交接表报到，报到后立即由部门经理通知

人力资源部。

人力资源部

年月日

职能部门员工分类分级工资标准

（人民币：

元）

职等

职务

基本工资

绩效工资

岗位补助

年度奖励

工资级别1

工资级别2

工资级别3

一

总经理

6700

7400

8100

1000

800

二

部门总监

5100

5600

6100

800

500

四

部门经理

3800

4200

4600

300

200

五

部门副经理

2800

3100

3400

300

100

六

部门主管

2000

2200

2500

200

50

七

职员

1200

1400

1600

100

无