塘南镇公共资源交易站会议制度.docx

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塘南镇公共资源交易站会议制度

塘南镇公共资源交易站会议制度

一、办公会议制度

（一）参加人员

塘南镇公共资源交易站主要负责人，根据会议内容需要列席的其他人员。

（二）会议内容

1、传达、学习、贯彻上级重要精神；

2、研究审定塘南镇公共资源交易站年度工作目标和年终工作总结、内部考核；

3、研究决定塘南镇公共资源交易站自身建设、业务运作、信息化、行政后勤等方面的重要事项；

4、讨论确定需要报请上级研究、审定的有关重大问题；

5、听取本月工作完成情况汇报，研究部署下月工作；

6、研究决定塘南镇公共资源交易站其它重要事项。

（三）会议组织程序

1、办公会议由塘南镇公共资源交易站主要负责人召集并主持，原则上每月召开一次，会议时间原则上定于每月最后一周召开（具体时间以会议通知为准），如遇特殊情况可随时召开。

2、塘南镇公共资源交易站文秘负责会议记录，并根据需要编发会议纪要。

会议纪要由记录人起草，报塘南镇公共资源交易站负责人审签后。

会议记录和会议纪要由中心文秘负责保管，并按规定立卷归档。

（四）有关要求

1、参加会议人员必须按通知要求到会，无特殊情况不得派其他人员代替。

2、参加会议的人员必须遵守会议时间和纪律，做到不迟到、不早退，会议期间不会客、不使用通讯工具，遇有紧急事项确需提前退会者需经会议主持人同意后方可离开。

3、会议应坚持民主集中制原则，确保科学、民主决策和规范管理。

4、会议必须在应出席会议的全体成员半数以上到会时方能举行，讨论重大问题时，应有三分之二以上成员表决同意方能决定。

5、会议研究讨论的内容，包括决议、决定，有保密要求或公开条件尚不成熟的，各与会人员应严守纪律，任何人不得向参加办公会议以外的人员泄露。

6、会议集体研究讨论问题时，与会人员应畅所欲言，充分发表个人意见，对不属于职责范围内的工作也应积极参与，提出意见和建议。

7、会议研究决定的事项，全体与会人员必须坚决贯彻执行，并认真抓好落实，综合科要做好日常督促检查和落实情况反馈工作。

二、工作例会制度

（一）参加人员

塘南镇公共资源交易站主要负责人，根据会议内容需要列席的其他人员。

（二）会议内容

1、学习贯彻近期上级精神、通报塘南镇公共资源交易站近期重要事项；

2、听取工作完成情况汇报，研究部署工作；

3、研究解决日常工作中遇到的困难、问题和需要协调的工作；

5、研究决定临时、应急等其他事项。

（三）会议组织程序

1、工作例会原则上每周召开一次，会议时间原则上定于每周周一下午召开，如遇特殊情况可随时召开。

2、工作例会由塘南镇公共资源交易站主要负责人召集并主持，或由塘南镇公共资源交易站主要负责人委托副主任召集并主持。

3、会议记录由综合科指定专人负责保管，需要立卷归档的，按规定办理。

需要印发会议纪要的，参照办公会议纪要签发程序办理。

（四）有关要求

1、参加会议人员必须按通知要求到会，无特殊情况不得派其他人员代替。

2、参加会议的人员必须遵守会议时间和纪律，做到不迟到、不早退，会议期间不会客、不使用通讯工具，遇有紧急事项确需提前退会者需经会议主持人同意后方可离开。

3、会议决定需要落实的事项，各责任主体要认真按时限落实办理，办公室要做好督查和反馈工作。

4、严格遵守保密制度。

会议讨论的情况和决定的问题，凡有保密要求的，不准外泄扩散。

三、专题会议制度

（一）参加人员

与会议议题有关的工作人员，具体根据会议内容确定。

（二）会议内容

研究塘南镇公共资源交易站职责范围内的有关专项工作。

（三）会议组织程序

1、专题会议不定时召开，可根据需要确定召开时间。

2、专题会议由塘南镇公共资源交易站主要负责人召集并主持，或由主要负责人委托副主任或有关人召集并主持。

3、由召集人指定一名与会人员承担具体会务，做好会场准备、通知落实、会议记录等相关工作。

4、专题会议若需要印发会议纪要的，参照办公会议纪要签发程序办理。

（四）有关要求

1、参加会议人员必须按通知要求到会，无特殊情况不得派其他人员代替。

2、参加会议的人员必须遵守会议时间和纪律，做到不迟到、不早退，会议期间不会客、不使用通讯工具，遇有紧急事项确需提前退会者需经会议主持人同意后方可离开。

3、会议决定需要落实的事项，各责任主体要认真按时限落实办理，召集人要做好督查和反馈工作。

4、严格遵守保密制度。

会议讨论的情况和决定的问题，凡有保密要求的，不准外泄扩散。

廉政建设“八不准”规定

为树立塘南镇公共资源交易站良好形象，规范办事行为，严肃工作纪律，提高服务效能，确保全体工作人员秉公办事、清正廉洁，特制订本规定：

一、不准收受服务对象赠送的各种礼金、礼品和有价证券；

二、不准到服务单位报销因公因私的各种费用；

三、不准以任何方式泄露内部信息以谋取私利；

四、不准向业主、采购单位推荐投标单位，在履行职责时，遇到与本人或者其直系亲属有利害关系的情形，应当提出回避；

五、不准到各类经济实体中兼职，不得从事工程建设项目招标代理活动；

六、不准参加由服务对象支付的营业性歌厅、舞厅、夜总会等高消费娱乐活动及外出旅游活动；

七、不准利用职权向服务单位借钱、借物和无偿占用财物；

八、不准违反财经纪律拖欠、截留、挪用公款，报销支出预算项目之外的各种费用。

学习制度

为努力建设一支高素质的干部职工队伍，切实提高塘南镇公共资源交易站工作人员的政治业务水平，确保学习经常化、制度化、规范化，特制订本制度。

一、全体工作人员必须自觉参加政治、业务学习，坚持集中学习与分散自学相结合。

二、办公室负责制订学习计划，主要内容应涵盖：

马列主义毛泽东思想、邓小平理论，江泽民同志“三个代表”重要思想；招投标各项法律法规和政策；党委、政府一系列重大政策措施；与社会主义市场经济体制相关的各项政治、经济、法律知识；中心制订并出台的各项规章制度。

三、每月第一周周四中午（12：

00—13：

00）为集中学习时间（特殊情况顺延），全体工作人员要认真做好学习笔记，因故不能参加学习的，要事先向中心领导请假。

四、实行集中学习点名制，办公室要落实专人记录参加学习的人数、学习内容、缺席者姓名及缺席原因，以便查阅。

五、坚持每半年一次学习考核，每位工作人员必须把学习笔记、自学科目、学习心得于6月底、12月底交到办公室，对学习态度不好，记录不全，无故不参加集中学习者，将在年度工作考核评定中酌情扣分。

六、鼓励全体工作人员“考证”和“升级”进修，凡经批准并考取各种证书者，其学习费用补助问题，塘南镇公共资源交易站应视情予以考虑.

亮证上岗制度

为规范塘南镇公共资源交易站工作人员行为，提高效能，便以服务对象监督，特制订本制度。

一、实行亮证工作制度，统一制作工作台牌，张贴工作人员照片，标明工作人员姓名、岗位及工作编号；

二、工作人员必须微笑服务，有问必答；

三、实行工作人员首问责任制，不得以业务分工为借口，对服务对象态度生硬、敷衍应付；

四、工作人员在工作时间内不亮证上岗，视情节轻重，扣发一定额度的月度考核奖或年度考核奖；

五、积极创造条件，适时实行规范着装、挂牌上岗。

考勤请假及值班加班制度

为强化内部管理，切实转变工作作风，建立精干、高效、优良的办事秩序，特制订本制度。

一、考勤

1。

考勤范围：

塘南镇公共资源交易站全体工作人员；

2、考勤内容：

分为出勤、事假、病假、公休假等；

3、由镇办公室负责统一考勤，考勤人员要认真负责，实事求是，不弄虚作假，不敷衍塞责。

二、请假

1、工作人员无论因事、因病、因公，必须按以下规定办理请假手续：

（1）请事假、病假半天及以下的，报塘南镇公共资源交易站负责人批准；请事假、病假半天以上三天以内的，报塘南镇公共资源交易站分管领导批准，三天以上的，报镇主要领导批准。

（2）请病假的，还须提交县（市）区级以上医院出具的病假证明。

（3）年休假（在编人员）、探亲假、婚假、丧假、产假等假期享受期限按国家规定执行。

（4）办公室负责设置统一的请假单，请假人员须将经批准的请假单及时反馈给考勤人员。

（5）未办理相应手续而未上班的，作旷工处理。

2、休假结束后，应及时销假，并由考勤人员做好记录。

三、值班（加班）

为方便服务对象办事，塘南镇公共资源交易站实行工作日值班和工作需要时加班制度：

（一）值班：

每天安排1～2名工作人员（办公室负责安排每周值班名单）值班，值班人员每天提前半小时上班，推迟半小时下班，值班期间负责巡查及落实当天招投标活动的相关场所及设施；提供相关咨询服务；接待有关人员的工作联系或来访；遇到特殊情况及时向塘南镇公共资源交易站领导报告。

（二）加班：

因业主工作需要，须在节假日进场开展招投标活动的，塘南镇公共资源交易站实行无条件加班（加班人员及数量由办公室提出意见报塘南镇公共资源交易站分管领导审批）制度，加班人员应按工作规范为服务对象提供优质服务，对服务对象提出的正当服务要求应当尽力予以支持；加班期间，遇到特殊情况须及时向中心领导报告。

（三）值班和加班时间每月统计汇总，原则上安排调休，安排调休确有困难的，可根据国家有关规定标准给予加班补贴。

四、工作人员出勤率与月考核奖发放额度挂钩。

计算机系统管理制度

为保证塘南镇公共资源交易站办公自动化工作的正常进行，使计算机系统的管理、使用制度化、规范化，充分发挥现有设备的作用，防止出现浪费、损坏和泄密现象，特制定本制度。

一、设备管理

1、计算机设备实行统一管理、专人负责的原则。

财产、技术方面的管理由办公室负责。

日常管理使用，由使用人负责。

2、塘南镇公共资源交易站配备的计算机设备，不允许外单位人员使用，不允许擅自在计算机上安装各类软件，如因工作需要，确需使用或安装的，须经中心领导同意。

3、对各类应用软件，不得随意删除、修改，严禁向外单位提供软件、泄露进网口令等，以确保网络的正常运行和安全。

二、设备使用

1、塘南镇公共资源交易站工作人员应具备计算机基本操作和文字录入技能，所承担的工作原则上在计算机上操作完成；禁止上班时间玩电脑游戏、上网聊天。

2、发现计算机病毒，应及时报告办公室，由办公室落实专业技术人员清除。

3、未经许可，外来人员不得随意操作中心计算机或相关设备。

4、塘南镇公共资源交易站全体工作人员应遵守相关的保密制度，对需保密的文件资料不得上网共享。

5、严格执行政府专网、中心局域网与国际互联网的物理隔离制度，确保网络安全，严防泄露有关机密。

6、下班后必须切断计算机及其他办公设备的电源。

档案、图书管理制度

为使塘南镇公共资源交易站档案管理工作规范化、制度化，发挥档案资料应有的作用，根据《中华人民共和国档案法》，特制定本制度。

一、归档范围

1、工程建设项目招投标（包括建设工程、重点工程、交通水利等专业工程）、经营性土地使用权出让、政府采购及其他权益和服务竞标交易等活动中的各类资料；

2、上级机关及党委、政府下发的各类文件；

3、塘南镇公共资源交易参加各类会议带回的主要文件材料；

4、塘南镇公共资源交易站制订的规章制度等文件材料；

5、塘南镇公共资源交易站干部职工档案、干部职工花名册、干部职工奖惩及调动等有关文字材料；

6、其他需要归档的资料。

二、档案、图书保管

1、塘南镇公共资源交易站所有档案、图书资料由办公室落实专人管理；

2、定期把属于上述归档范围的材料交办公室，以便及时归档。

三、档案、图书利用

1、严格借阅制度。

借阅档案、图书，必须办理借阅登记手续，用后必须及时归还。

2、外单位人员查阅本中心文书档案，需持单位介绍信，并经中心领导同意，方可查阅。

文明卫生制度

为保持一个清洁、整齐、优美的工作环境，争创文明卫生单位，特制订本制度。

一、建立塘南镇公共资源交易站爱国卫生工作小组，小组长由分管主任担任，成员由办公室负责人担任，定期对塘南镇公共资源交易站卫生情况进行检查，并将检查情况记录在案。

二、全体工作人员必须牢固树立“卫生为荣”的思想，养成和保持良好的卫生习惯，做到不随地吐痰，不乱丢纸屑、烟蒂，不乱倒茶叶渣等废弃物。

工作资料、办公用品摆放整齐，保持工作柜台、办公室环境整洁、卫生。

三、坚持做到每日一小扫，每月一大扫。

每日卫生小扫须在上班前对桌、椅、柜、地面进行清洁，整理办公物品；每月卫生大扫则需擦拭门窗玻璃。

重大节假日前要进行卫生大扫除。

四、会议室等公共场所，每次会后要及时通知保洁员打扫，关好门窗，切断电源，保持清洁、整齐。

五、按照统一部署，做好本单位的灭蝇、灭蟑、灭蚊及各类传染病的防疫等工作，并落实专人负责，确保安全、有效。