用Excel电子表格为学生成绩排名次完整优秀版.docx
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用Excel电子表格为学生成绩排名次完整优秀版
用Excel电子表格为学生成绩排名次
2021-01-1412:
56:
22来源:
遵义五中浏览:
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RANK函数是Excel计算序数的主要工具,它的语法为:
RANK(number,ref,order),其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略,则以降序方式给出结果,反之按升序方式)。
格式:
=RANK(A1,$A$1:
$A$n)
其中:
“A1”表示成绩所在列的第一行,“$A$1:
$A$n”表示成绩的第一行到最后行
例:
为下表所示成绩排名次
操作步骤
一、选中B1单元格,并在其上输入函数,输入后点“勾”,(如下图所示)。
其中成绩所在的行是A1至A9 函数式应为=RANK(A1,$A$1:
$A$9)
二、将鼠标放到红线所指的小方点上按下左键往下拖到最后一行即可排出名次,如下图所示。
三、再按B列排序即得所要的排名次,如下图所示。
邮件合并一步一步学:
软件OFFICE2003,EXCEL2003
1、在excel2003中建一个数据表(联系表.xls)如:
姓名,身份证号,其它编号,职业,联系方式,输入相应数据,保存;
如想在一张页面中打印多个人的信息,就在excel2003多排几列了!
2、打开一个空白word文档(联系表.doc),点击工具-信函与邮件-邮件合并,这时在你的右面就会出现一个任务窗格;
3、在窗格中选择信函,然后点击下一步:
正在启动文档;
4、选择使用当前文档,点击下一步:
选取收件人;
5、选择使用现有列表,点击浏览,选取”联系表.xls”然后在弹出的窗口中选择你建表的工作薄(一般都是sheet1$)。
确定,再确定,点出下一步:
撰写信函;
6、在你的word文件中建好你想把数据插入后的格式;
想在一张页面中打印多个人的信息,就用文本框做好,一张页面多排几张文本框而已。
7、点击右面的项目的中其它项目(当然你也可选择插入地址块、问候语),你就会看到姓名、姓名1、姓名2等等,把你想要的项目插入到对应的位置即可。
8、在工具栏上点右键,点击邮件合并,在弹出的邮件合并工具栏中点击ABC,就会在域与你的实际项目中切换,工具栏上其它键自己试好了,懂中文一看就知!
Excel电子表格快捷键大全
Ctrl+W或Ctrl+F4
关闭选定的工作簿窗口。
Ctrl+F5
恢复选定的工作簿窗口的大小。
F6
切换到被拆分(“窗口”菜单上的“拆分”命令)的工作表中的下一个窗格。
Shift+F6
切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。
Ctrl+F6
打开多个工作簿窗口时,切换到下一个工作簿窗口。
Ctrl+Shift+F6
切换到上一个工作簿窗口。
Ctrl+F7
当工作簿窗口未最大化时,执行该工作簿窗口的“控制”菜单上的“移动”命令。
使用箭头键移动该窗口,完成操作后按Esc。
Ctrl+F8
当工作簿窗口未最大化时,执行工作簿窗口的“控制”菜单上的“大小”命令。
使用箭头键调整窗口大小,完成时按Esc。
Ctrl+F9
将工作簿窗口最小化为图标。
Ctrl+F10
最大化或还原选定的工作簿窗口。
访问和使用任务窗格
F6
从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。
可能需要按F6多次。
注释如果按F6没有显示所需的任务窗格,请按Alt激活菜单栏,然后再按Ctrl+Tab移动到任务窗格中。
Ctrl+Tab
当菜单或工具栏处于活动状态时,移至任务窗格。
可能需要按Ctrl+Tab多次。
Tab或Shift+Tab
当任务窗格处于活动状态时,从其中选择上一个或下一个选项
Ctrl+向下键
显示任务窗格菜单上的全部命令
向下键或向上键
在选定的子菜单的选项间移动,在一组选项的某些特定选项间移动
空格键或Enter
打开选定的菜单,或执行分配给选定按钮的操作
Shift+F10
打开一个快捷菜单,打开选定的剪辑库项的下拉菜单
Home或End
菜单或子菜单可见时,选中其中的第一个或最后一个命令
PageUp或PageDown
在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动
Ctrl+Home或Ctrl+End
移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部
访问和使用菜单和工具栏
F10或Alt
选定菜单栏,或者同时关闭打开的菜单和子菜单。
Tab或Shift+Tab
选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。
Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab
选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。
Enter
打开选定的菜单,或执行所选按钮或命令的操作。
Shift+F10
显示被选项的快捷菜单。
Alt+空格键
显示Excel窗口的“控件”菜单。
向下键或向上键
菜单或子菜单打开时,选择下一个或上一个命令。
向左键或向右键
选定左边或右边的菜单。
当子菜单打开时,在主菜单和子菜单之间切换。
Home或End
选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。
Esc
关闭打开的菜单。
当子菜单打开时,只关闭子菜单。
Ctrl+向下键
显示菜单上的全部命令。
Ctrl+7
显示或隐藏“常用”工具栏。
使用对话框中的编辑框
Home
移动到内容的开始处
End
移动到内容的末尾
向左键或向右键
向左或向右移动一个字符
Ctrl+向左键
左移一个单词
Ctrl+向右键
右移一个单词
Shift+向左键
选定或取消选定左面的一个字符
Shift+向右键
选定或取消选定右面的一个字符
Ctrl+Shift+向左键
选定或取消选定左面的一个字
Ctrl+Shift+向右键
选定或取消选定右面的一个字
Shift+Home
选定从插入点到开始处的内容
Shift+End
选定从插入点到末尾的内容
使用“打开”、“另存为”、和“插入图片”对话框
Alt+1
转至上一个文件夹
Alt+2
“向上一级”按钮:
打开当前文件夹的上一级文件夹
Alt+3
“搜索网站”按钮:
关闭对话框并打开网站搜索页
Alt+4
“删除”按钮:
删除选定的文件夹或文件
Alt+5
“新建文件夹”按钮:
新建文件夹
Alt+6
“查看”按钮:
在可获得的文件夹视图中切换
Alt+7或Alt+L
“工具”按钮:
显示“工具”菜单
Shift+F10
显示选定项(如文件夹或文件)的快捷菜单
Tab
在对话框的选项或区域间切换
F4或Alt+I
打开“查找范围”列表
F5
刷新文件列表
处理工作表
Shift+F11或Alt+Shift+F1
插入新工作表。
Ctrl+PageDown
移动到工作簿中的下一张工作表。
Ctrl+PageUp
移动到工作簿中的上一张工作表。
Shift+Ctrl+PageDown
选定当前工作表和下一张工作表。
若要取消选定多张工作表,请按Ctrl+PageDown,或者,若要选定其他工作表,请按Ctrl+PageUp。
Shift+Ctrl+PageUp
选定当前工作表和上一张工作表。
Alt+OHR
对当前工作表重命名(“格式”菜单的“工作表”子菜单上的“重命名”命令)。
Alt+EM
移动或复制当前工作表(“编辑”菜单上的“移动或复制工作表”命令)。
Alt+EL
删除当前工作表(“编辑”菜单上的“删除工作表”命令)。
在工作表内移动和滚动
箭头键
向上、下、左或右移动一个单元格。
Ctrl+箭头键
移动到当前数据区域的边缘。
Home
移动到行首。
Ctrl+Home
移动到工作表的开头。
Ctrl+End
移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。
PageDown
向下移动一屏。
PageUp
向上移动一屏。
Alt+PageDown
向右移动一屏。
Alt+PageUp
向左移动一屏。
F6
切换到被拆分(“窗口”菜单上的“拆分”命令)的工作表中的下一个窗格。
Shift+F6
切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。
Ctrl+Backspace
滚动以显示活动单元格。
F5
显示“定位”对话框。
Shift+F5
显示“查找”对话框。
Shift+F4
重复上一次“查找”操作(等同于“查找下一个”)。
Tab
在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。
选定单元格、行和列以及对象
Ctrl+空格键
选定整列。
Shift+空格键
选定整行。
Ctrl+A
选定整张工作表。
Shift+Backspace
在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格。
Ctrl+Shift+空格键
在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象。
Ctrl+6
在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
输入数据
Enter
完成单元格输入并选取下一个单元格。
Alt+Enter
在单元格中换行。
Ctrl+Enter
用当前输入项填充选定的单元格区域。
Shift+Enter
完成单元格输入并向上选取上一个单元格。
Tab
完成单元格输入并向右选取下一个单元格。
Shift+Tab
完成单元格输入并向左选取上一个单元格。
ESC
取消单元格输入。
箭头键
向上、下、左或右移动一个字符。
Home
移到行首。
F4或Ctrl+Y
重复上一次操作。
Ctrl+Shift+F3
由行列标志创建名称。
Ctrl+D
向下填充。
Ctrl+R
向右填充。
Ctrl+F3
定义名称。
Ctrl+K
插入超链接。
Ctrl+;(分号)
输入日期。
Ctrl+Shift+:
(冒号)
输入时间。
Alt+向下键
显示区域当前列中的数值下拉列表。
Ctrl+Z
撤消上一次操作。
输入并计算公式
F2
关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内。
Backspace
在编辑栏内,向左删除一个字符。
Enter
在单元格或编辑栏中完成单元格输入。
Ctrl+Shift+Enter
将公式作为数组公式输入。
Esc
取消单元格或编辑栏中的输入。
Shift+F3
在公式中,显示“插入函数”对话框。
Ctrl+A
当插入点位于公式中公式名称的右侧时,显示“函数参数”对话框。
Ctrl+Shift+A
当插入点位于公式中函数名称的右侧时,插入参数名和括号。
F3
将定义的名称粘贴到公式中。
Alt+=(等号)
用SUM函数插入“自动求和”公式。
Ctrl+Shift+"(双引号)
将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。
Ctrl+'(撇号)
将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。
Ctrl+`(左单引号)
在显示单元格值和显示公式之间切换。
F9
计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
如果选定了一部分公式,则计算选定部分。
然后按Enter或Ctrl+Shift+Enter(对于数组公式)可用计算出的值替换选定部分。
Shift+F9
计算活动工作表。
Ctrl+Alt+F9
计算所有打开的工作簿中的所有工作表,无论其在上次计算之后是否进行了更改。
Ctrl+Alt+Shift+F9
重新检查从属公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,包括未标记为需要计算的单元格。
Alt+Enter
在单元格中换行。
Shift+F2
编辑单元格批注。
插入、删除和复制单元格
Ctrl+C
复制选定的单元格。
Ctrl+C,紧接着再按一次Ctrl+C
显示MicrosoftOffice剪贴板(多项复制与粘贴)。
Ctrl+X
剪切选定的单元格。
Ctrl+V
粘贴复制的单元格。
Delete
清除选定单元格的内容。
Ctrl+连字符
删除选定的单元格。
Ctrl+Shift+加号
插入空白单元格。
设置数据的格式
Alt+'(撇号)
显示“样式”对话框。
Ctrl+1
显示“单元格格式”对话框。
Ctrl+Shift+~
应用“常规”数字格式。
Ctrl+Shift+$
应用带两个小数位的“贷币”格式(负数在括号中)。
Ctrl+Shift+%
应用不带小数位的“百分比”格式。
Ctrl+Shift+^
应用带两位小数位的“科学记数”数字格式。
Ctrl+Shift+#
应用含年、月、日的“日期”格式。
Ctrl+Shift+@
应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式。
Ctrl+Shift+!
应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式。
Ctrl+B
应用或取消加粗格式。
Ctrl+I
应用或取消字体倾斜格式。
Ctrl+U
应用或取消下划线。
Ctrl+5
应用或取消删除线。
Ctrl+9
隐藏选定行。
Ctrl+Shift+((左括号)
取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。
Ctrl+0(零)
隐藏选定列。
Ctrl+Shift+)(右括号)
取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。
Ctrl+Shift+&
对选定单元格应用外边框。
Ctrl+Shift+_
取消选定单元格的外边框。
使用宏
Alt+F8
显示“宏”对话框。
Alt+F11
显示“VisualBasic编辑器”。
Ctrl+F11
Excel电子表格试题
一、单项选择题
1.在保存新建的Excel2021工作簿的操作过程中,默认的工作簿文件名是()。
A.工作簿1B.工作表1C.文档1D.电子表格1
2.Excel启动后,系统默认打开的工作表数目是()个。
A.2B.3C.4D.5
3.如果当前工作簿有4个工作表,此时再插入一个工作表,其默认的工作表名为()。
A.Sheet4B.Sheet(4)C.Sheet5D.Sheet(5)
4.对工作表进行添加或删除、复制、重命名等操作后()。
A.无法撤消B.可以撤消C.删除不能撤消,其它可以撤消D.重命名可以撤消,其它不能撤消
5.
6.工作表是由()行构成。
A.1048576B.16384C.65535D.256
7.一张工作表是由()列构成。
A.1048576B.16384C.65535D.256
8.第3行第4列的单元格名字是()。
A.C4B.C3C.E3D.E4
9.
10.在Excel中,输入系统当前日期的快捷键是()。
A.Ctrl+;B.Ctrl+Shif+;C.Shift+;D.Shift+Alt+;
11.输入系统当前时间的快捷键是()。
A.Ctrl+;B.Ctrl+Shif+;C.Shift+;D.Shift+Alt+;
12.在Excel2021中,活动工作表有()个。
A.1B.2C.3D.4
13.在一个工作表中,活动单元格有()个。
A.1B.2C.3D.4
14.在Excel2021中,工作表()。
A.可以增加或删除B.不可以增加或删除C.只能增加D.只能删除
15.在Excel2021中,默认情况下,文本型数据()。
A.左对齐B.居中C.右对齐D.两端对齐
16.Excel2021在默认情况下,数字型数据()。
A.左对齐B.居中C.右对齐D.两端对齐
17.在某个单元格中输入“2/4”,按回车后显示()。
A.1/2B.2/4C.0.5D.4月4日
18.在某个单元格中输入“(8)”,按回车后显示()。
A.8B.(8)C.-8D.⑧
19.要在选定的多个单元格中输入相同的数据,在输入第一个数据后按键()。
A.EnterB.Ctrl+EnterC.Shift+EnterD.Alt+Enter
20.如果某个单元格显示为若干个“#”号(如#########),表示()。
A.公式错误B.数据错误C.行高不够D.列宽不够
21.Excel2021保留()位数的数字精度,如果数字超过这个数,将多余数字舍入为0。
A.10B.15C.18D.20
22.要选中工作表中所有单元格,可以单击“全选”按钮,也可用快捷键()。
A.Ctrl+AB.Ctrl+DC.Ctrl+BD.Ctrl+G
23.
24.单元格区域D4:
F8包含()个单元格。
A.15B.12C.10D.8
25.在Excel2021中,单元格区域A1:
C3,D3:
E3包含()个单元格。
A.13B.12C.11D.9
26.当前单元格的值是0.05567,使用“百分数”按钮格式化后显示为()。
A.5%B.6%C.5.56%D.5.57%
27.当前单元格的值是5.567,再连续按两下“减少小数位数”
28.
29.
30.用拖动的方法移动单元格的数据时,应拖动单元格的()。
A.填充柄B.中心C.边框D.右上角
31.自动填充数据时,应拖动单元格的()。
A.填充柄B.中心C.边框D.右上角
32.如果要全屏显示工作簿,可以执行()选项卡中的“全屏显示”命令。
A.文件B.数据C.页面布局D.视图
33.要创建自定义序列,应单击()选项卡中的“选项”命令,然后选择“高级”,找“编辑自定义列表”按钮。
A.文件B.数据C.页面布局D.视图
34.要打开“设置单元格格式”对话框,可用快捷键()。
A.Ctrl+1B.Ctrl+2C.Ctrl+3D.Ctrl+4
35.选中单元格后按删除键(Delete)或退格键(Backspace),相当于选择()命令。
A.清除格式B.清除内容C.删除数据D.清除数据
36.快速选定连续单元格的快捷键()。
A.Ctrl+方向键B.Shift+方向键C.Alt+方向键D.Ctrl+Shift+方向键
37.快速自动调整列宽的方法为用鼠标双击列标的()。
A.右侧边界B.左侧边界C.上侧边界D.下侧边界
38.在Excel中输入的数据如果有某种内在规律,可以利用()功能。
A.复制B.格式C.格式刷D.自动填充
39.快速复制数据格式时,可以使用()工具。
A.复制B.格式C.格式刷D.自动填充
40.在Excel中执行一次排序命令,最多可以按()个字段来排序。
A.32B.64C.128D.256
41.在Excel中,公式以()开头。
A.-B.!
C.=D.#
42.将多个单元格区域联合起来的运算符是为()。
A.逗号(,)B.句号(。
)C.星号(*)D.加号(+)
43.单元格区域A1:
B2,B5:
D8包含()个单元格。
A.14B.16C.18D.20
44.若要在工作表的第4行上方插入三行,则应选定()。
A.4、5、6三行B.5、6、7三行C.第4行D.第5行
45.函数名、单元格地址是区分大小写的。
()
A.正确B.错误C.不确定D.不一定
46.
47.为了在查看工作表时能了解某些重要单元格的含义,可以为其添加()。
A.批注B.备注C.注释D.审阅
48.用鼠标拖动()可以改变列宽。
A.列标B.列标的边界线C.行号D.行号的边界线
49.双击()可以自动调整行高。
A.列标B.列标的边界线C.行号D.行号的边界线
50.要在D列右侧插入两列,则应先选定()。
A.B、C两列B.C、D两列C.D、E两列D.E、F两列
51.用来标识单元格地址为绝对地址的符号为()。
A.$B.#C.!
D.&
52.当公式移动或复制到一个新位置时,公式中的绝对地址()。
A.自动变化B.不会变化C.可能变化D.部分变化
53.可以使用()键进行切换单元格的相对地址、绝对地址。
A.F1B.F2C.F3D.F4
54.在引用单元格区域时,()的作用是确定单元格区域。
A.逗号B.分号C.冒号D.空格
55.要想冻结工作表中的前3行数据,应当选定(),然后再冻结拆分窗格。
A.第3行B.第4行C.前3行D.前4行
56.公式中使用了不能识别的文本,比如函数名输入错误等,单元格将会出现()。
A.#NAME?
B.#DIV/0!
C.#N/AD.#Value
57.创建独立图表的快捷键是()。
A.F4B.F5C.F11D.F12
58.在Excel中创建嵌入式图表的快捷键是()。
A.F1B.Alt+F1C.F11D.Alt+F11
59.当工作表中的数据发生变化时,图表中对应的数据()。
A.自动变化B.不会变化C.可能变化D.部分变化
60.如果单元格出现错误值“#DIV/0!
”,可能的原因是()。
A.公式被0除B.公式中使用了不能识别的文本C.公式中没有可用数值D.单元格引用无效
61.出现#N/A的原因是()。
A.公式被0除B.公式中使用了不能识别的文本C.公式中没有可用数值D.单元格引用无效
62.双击有公式的单元格或者先选择有公式的单元格再按F2键,则单元格显示()。
A.格式B.批注C.数值D.公式
63.删除工作表的列后,则该列()。
A.列标消失B.内容清空C.被右侧列填充D.被左侧列填充
64.为了防止工作表被移动、删除、