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计算机应用基础教案二

教学内容

第四章文字处理软件4、设置页面与输出打印

教学目的

1、掌握页面设置、页眉页脚、分栏、首字下沉的操作方法。

2、了解文本框、图片、艺术字的插入方法。

3、掌握对排版的文档进行预览、输出打印。

教学重点

1、掌握页面格式的设置。

2、超链接的使用。

3、文档的输出打印。

教学难点

设置不同内容的奇偶页的页眉和页脚,文本框、图片、艺术字的插入方法。

授课类型

新授课

教学方法

讲解、实践操作

课时

1、2

任务一分节、页面设置、分栏、首字下沉的操作

1、分节

节由段落组成,小至一个段落,大至整个文档。

试使用“分隔符”对话框为文档设置分隔符和分节符,并使用对话框中的不同参数组合,通过实践操作,让学生认识“分隔符”对话框各参数的作用和区别。

执行“插入”“分隔符”菜单命令,弹出“分隔符”对话框。

然后操作。

2、页面设置

单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,即可打开“页面设置”对话框。

设置页边距:

页边距是指正文与边缘之间的距离。

可以使用“页面设置”对话框设置,也可以使用标尺设置。

进行基本页面设置,并且通过实践操作掌握“页面设置”对话框中各个选项卡的作用。

3、设置页眉页脚

为每个页面加上页眉和页脚,使全篇文档更加完整。

在使用“页眉和页脚”工具栏过程中,掌握按钮的功能。

为奇偶页设置不同的内容,用投影机向学生展示不同奇偶页面“页眉和页脚”样例,告诉学生在页眉和页脚对话框的“版式”选项卡中需要选择“奇偶页不同”复选框才能达到展示的效果。

同理,如果需要首页设置的内容也不同,则还需要选择“首页不同”复选框。

单击菜单“视图”→“页眉和页脚”命令,出现“页眉和页脚”工具条,进入页眉和页脚的编辑状态进行设置。

①页眉或页脚:

单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。

②为首页设置不同的页眉或页脚:

在页面设置中设置。

③为奇偶页设置不同的页眉或页脚:

④删除页眉或页脚

4、分栏

让学生先收集报刊杂志等资料。

然后提出几个问题,如何设置分栏?

收集的资料或文章分成了几个栏目?

各栏之间的位置有什么特点?

结合实际问题,介绍分栏操作方法。

单击菜单“格式”→“分栏”命令,在“分栏”对话框中设置分栏格式。

5、首字下沉

将光标置于欲设置首字下沉的段落,执行“格式”“首字下沉”菜单命令,在“首字下沉”对话框中选择“下沉”,并设置下沉行数值,单击“确定”按钮,即可。

 

 

 

 

 

任务二图文混排

1、绘制图形

可以直接绘制直线、箭头、矩形和椭圆等自选图形。

将插入点置于要绘制图形的位置。

单击“绘图”工具栏中的“直线”、“箭头”、“矩形”或“椭圆”按钮。

即可。

在绘制过程中按住Shift键,则会有特殊作用。

直线和箭头只能以15度的倍数改变线条的方向;对于矩形和椭圆则画出正方形和正圆。

2、插入艺术字

执行“插入”“图片”“艺术字”菜单命令,在“艺术字库”对话框中选择样式即可。

3、插入文本框

执行“插入”“文本框”在其子菜单中选择“横排”或“竖排”命令。

插入剪贴画

执行“插入”“图片”“剪贴画”菜单命令,在“剪贴画”任务窗格中输入要的类型,双击剪贴画即可插入。

5、插入图片

执行“插入”“图片”“来自文件”菜单命令,在“插入图片”对话框中选择图片,单击“插入”按钮即可。

任务三打印预览与打印

1、浏览文档

视图方式包括普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图和阅读版式,Word中默认的并且常用的是页面视图。

使用“视图”菜单和窗口左下角的快捷按钮切换视图方式。

2、打印预览

打印预览是文档输出打印前的工作,预览使用户在打印前观察到非常逼真的打印效果,可以用来判断文档是否需要继续修改。

对于没有配备打印机的微机室,这也是学生处理文档的最后一步工作。

单击菜单“文件”→“打印预览”命令,可以打开“打印预览”窗口。

3、打印文档

在连接好打印机的微机上打印文档。

这一部分教学实用性很强,对机房配置要求高,只能在配备有打印机的微机室完成。

单击菜单“文件”→“打印”命令,打开“打印”对话框。

设置好打印参数后,单击“确定”按钮即可进行打印。

任务四设置超链接

选择要建立超链接的字符,执行“插入”“超链接”菜单命令,选择链接的目的位置后,单击“确定”按钮。

讨论

能不能打印部分页面的文档?

只打印选择的文档行吗?

作业

1、怎么设置页边距?

课后札记

教学内容

第四章文字处理软件5、图表混排

教学目的

1、了解文本框的作用。

2、掌握在文档中插入并编辑图片、艺术字、剪贴画和图表等对象。

3、掌握复杂文档的综合排版,独立设计美观大方的版面。

教学重点

1、文本框的使用。

2、插入艺术字、图片、剪贴画。

教学难点

1、文本框的使用。

2、运用Word相关知识,独立设计美观大方的版面。

授课类型

新授课

教学方法

讲解

课时

3、4

任务一图文混排

通过所学知识,自己动手制作一张精美的贺卡。

要求学生能熟练掌握Word的基本知识,运用页面设置、分栏、字符和段落格式化等方法,对文档进行初步美化。

这部分的教学,以学生自主动手为主,教师通过投影机播放演示视频引导学生操作,重点观察学生的动手情况,进行差生个别辅导,或者将视频下发到客户端,由学生在操作过程观看。

制作过程:

1、页面设置

2、分栏

3、字符和段落格式化

4、插入艺术字

5、插入文本框

6、插入图片

思考:

(1)你知道在Word中,有几种方法可在文档中插入图片?

(2)如果对添加文字的自选图形旋转,图内文字是否会跟着图形旋转?

(3)打开“体验4_3.doc”文件,插入适当的剪贴画、自选图形。

(4)按样例制作“水上倒影”艺术字。

任务二完成复杂操作

1、使用Word中的“公式编辑器”功能,输入下列公式。

H2SO4+Ca(OH)2=CaSO4+2H2O(a+b)3=a3+3a2b+3ab2+b3

2、组织结构图是指通过规范化的结构图展示企业内部组成及职权、功能关系。

它能够简洁明了地明确工作负责人,以及组织层次的汇报关系和对象,帮助人们了解组织功能。

了解一下你所在学校管理的结构组成,使用“绘图”工具栏的按钮将学校的组织结构图绘制出来。

 

 

 

 

 

任务三实例操作:

 

01十八

02十九

04二十

04廿一

05小寒

06廿三

07廿四

08廿五

09廿六

10廿七

11廿八

12廿九

13十二月

14初二

15初三

16初四

17初五

18初六

19初七

20大寒

21初九

22初十

23十一

24十二

25十三

26十四

27十五

28十六

29十七

30十八

31十九

 

日历制作操作步骤:

1、单击“表格”菜单中的“插入”子菜单中的“表格”命令。

2、在“表格”对话框中输入“行=5,列=7”。

3、表格中输入相应数据(字体大小合适,通过更改字号来调整)。

4、单击“插入”菜单中的“文本框”子菜单中的“横排”命令。

5、画一个长度与绘制好的表格的长度相等,高度约等于行高的文本框。

6、在刚画好的文本框中输入“星期一~七”,且与每一列对齐(中间用空格补)。

7、重复第4步,在绘制好的文本框上,再绘制一个文本框,输入相应数据(月份)。

8、组合两个文本框。

9.重复第4步,在绘制好的表格下方,插入一个文本框,输入“2008农历癸未年”。

9、将表格和文本框移到中间位置;同时给第一列与第七列添加底纹(先选定,然后单击“格式”菜单中的“边框与底纹”命令;也可以更改字体颜色来达到相同效果)。

10、在表格上方插入图片(“插入”菜单中的“图片”子菜单中的“来自文件”或“剪贴画”命令,然后选择相应的图片后)。

11、调整图片与表格,即可完成。

讨论

能不能用WORD绘制流程图?

作业

1、写出插入图片的方法?

课后札记

教学内容

第四章文字处理软件6、图文混排

教学目的

1、了解文本框的作用。

2、掌握“插入图片”命令的使用。

3、掌握在文档中插入并编辑图片、艺术字、剪贴画和图表等对象。

4、掌握复杂文档的综合排版,独立设计美观大方的版面。

教学重点

1、文本框的使用。

2、插入并编辑图片、剪贴画。

3、插入艺术字。

教学难点

1、文本框的使用。

2、运用Word相关知识,独立设计美观大方的版面。

授课类型

新授课

教学方法

讲解、实践操作

课时

5、6

任务一实例操作

按操作要求完成如下图:

ABCDEF

图1-1超外差式收音机结构方框图

要求:

1、纸张大小为16开;页边距上、下、左、右都为15毫米;方向为横向画出基本图形。

如果箭头过长、过短,方框过大、过小。

2、写入相应的文字。

方框内文字全部居中。

3、箭头旁文字。

4、图形全部组合。

5、在程序图下方写上“图1-1超外差式收音机结构框图”(格式与图相应)。

6、箭头位置应对准方框的中间,且对称。

任务二试卷密封线模板的制作

根据我们学校的打印机来进行设计。

(因为常用的试卷为8开的纸张,而学校打印机只能打普通A4纸,所以在设计当中利用两张16开纸来构成8开纸)。

现以200年英语过级考试答卷为例。

1、纸张设置

单击“文件”菜单中的“页面设置”命令。

在“页面设置”对话框中设置:

纸型为16开;方向为纵向;页边距左为0.4~0.8,上、下、右为2厘米左右。

 

 

 

 

 

 

2、根据密封线的要求,依次创建相应的图形

3、创建表格

单击“表格”菜单中的“插入”子菜单中的“表格”命令。

在表格对话框中设置:

“列为1,行为12。

调整表格的大小(类似原稿),使表格以左对齐。

(如果进行标准设计,利用“表格属性”命令来调整列宽与行高。

在单元格内输入相应的文字。

文字对齐方式为“中部居中”。

4、绘制线

实线:

利用“绘图工具栏”中的“直线”按钮(按住Shift来确定垂直),从页面顶端开始向页面底端绘制。

粗细为0.75磅(设置“自选图形格式”对话框中更改)。

虚线:

在绘制实线的基础上,复制,粘贴。

然后选中其中的一条直线,利用“绘图工具栏”中的“虚线线型”按钮,选择相应的虚线(粗细为0.25磅)。

调整好虚、实线的位置。

同上步骤,绘制表格上、下方的虚线。

5、插入文本框:

单击“插入”菜单中的“文本框”子菜单中的“竖排”命令或单击“绘图工具栏”中的“竖排文本框”按钮。

大小应能容纳那些文字。

6、更改文本框中的文字方向。

“格式”菜单中的“文字方向”命令。

输入内容。

然后选定文本框中的内容,设置:

字符间距加宽1~2磅。

单击“格式”菜单中的“字体”命令,在字体对话框中设置。

7、设置文本框格式。

边框为无色。

(选定文本框后,单击右键“设置文本框格式”命令,在该对话框中设置)调整大小。

包括字体大小(小四或五号),文本框的大小。

设置文本框置于底层。

(选定文本框,单击右键,“叠放次序”子菜单中的“置于底层”命令即可。

8、组合刚才绘制的所有图形。

选定多个图形后,单击“组合”。

如果想把表格一起组合,必须先给表格添加边框,然后才能与图形组合。

9、绘制小圆圈:

在虚线上方添加小圆圈:

先绘制一个小圆(按住Shift键的同时,绘制“椭圆”就成了)。

然后调整大小。

最后设置圆的格式:

填充颜色为填充颜色,边框线粗细为0.25磅。

设置好再复制、粘贴(根据需要来确定粘贴的多少)。

将显示比例改为500(有利于对齐),调整位置,使与虚线对齐且对称,完后依次组合。

10、保存为模板:

单击“文件”菜单中的“另存为”命令,在“文件类型”中选择为“文档模板”。

文件名为“密封线”,最后单击“保存”按钮即可。

以后在利用“密封线”时,只要从“新建“命令下的“模板”中可以调出该密封线。

作业

上机完成上图操作

课后札记

教学内容

第四章文字处理软件7、word其它操作

教学目的

1、了解样式及模板的作用。

2、掌握邮件合并的使用。

3、掌握在文档中插入脚注、尾注。

4、掌握表格与文本相互转换。

教学重点

1、样式及模板的作用。

2、邮件合并的使用。

3、表格与文本相互转换。

教学难点

1、邮件合并的使用

2、表格与文本相互转换。

授课类型

新授课

教学方法

讲解、实践操作

课时

7、8

任务一样式

单击菜单栏“格式”--〉“样式”命令,再单击“样式”对话框中的“新建”按钮。

1、查看样式

2、应用段落样式

3、修改样式

任务二模板

1、单击菜单栏中的“文件”“新建”命令

2、在“新建”对话框种选择“常用”选项卡,单击“空白文档”图标

3、模板内容输入

4、单击菜单栏中的“文件”“另存为”命令,在“另存为”对话框中的“保存类型”列表框中选择“文档模板”,并输入名称。

任务三邮件合并

主文档——包含需要分发的文字以及控制Word在特定位置插入特定数据的域。

数据源——包含姓名、地址以及其他需要插入到文档中的信息。

可以通过“邮件合并帮助器”创建新的数据源,也可以使用现有文件中的数据。

在进行邮件合并操作时,上述两种文件将一起生成合并文档。

1、建立主文档

(1)新建一个新文档或打开一个现有文档。

(2)在“工具”菜单中选择“邮件合并”命令,打开“邮件合并帮助器”对话框,如图3-92所示。

(3)单击“主文档”下的“创建”按钮,选择要创建的文档类型。

(4)从列表中选择“套用信函”,会出现如图3-93所示的“MicrosoftWord”对话框,再单击“活动窗口”按钮。

活动文档成为邮件合并的主文档。

2、创建数据源

(1)选择“工具”菜单中的“邮件合并”命令。

(2)单击“数据源”下的“获取数据”,并选择“建立数据源”命令。

(3)域建立完成后,单击“确定”。

(4)单击“编辑数据源”,显示“数据表单”对话框

(5)使用Tab键可方便地在每个数据域中输入数据。

 

 

 

 

 

3、在主文档中插入合并域

(1)选择“工具”菜单的“邮件合并”命令。

(2)单击“主文档”下的“编辑”按钮。

(3)在主文档中输入不变的公用部分内容。

(4)在“邮件合并”工具栏条上单击“插入合并域”按钮,显示“插入合并域”列表框,从列表框中选择域名并单击域名,文档中将出现双尖括号括住的合并域。

4、合并文档。

结果样式如下:

 

 

作业

上机完成邮件合并

课后札记

教学内容

第五章电子表格处理软件应用1、Excel入门

教学目的

1、认识工作簿、工作表、单元格、单元格内容等概念。

2、了解工作簿文件的扩展名,以及工作簿与工作表的关系。

3、通过实例认识Excel电子表格的工作簿窗口。

教学重点

1、掌握Excel的正确启动与退出以及工作簿的创建和保存的操作方法。

2、熟悉Excel窗口的组成元素。

3、理解工作簿窗口中的有关概念。

教学难点

1、单元格的定义及选取。

2、单元格数据的输入

3、正确使用单元格地址标识单元格

授课类型

新授课

教学方法

讲解、实践操作

课时

9、10

任务一Excel的启动及界面

想一想,你是如何启动和退出Word的?

试一试启动和退出Excel。

1、启动Excel

单击菜单“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel2003”,启动Excel进入Excel操作环境,系统新建默认名称为book1的工作簿。

新工作簿默认包含3个工作表:

Sheet1、Sheet2和Sheet3。

2、认识Excel界面的对象

Excel启动后的窗口界面,其中有很多对象与Word的相同或相似,结合前面学过的知识加以认识和补充。

对编辑区的对象……

标题栏,菜单栏,工具栏(常用、格式等),名称框,编辑栏,行号,列标,单元格,工作表,滚动条,状态栏

 

 

 

 

 

任务二Excel基本操作

1、输入数据

数据。

凡是输入到Excel工作表中的内容,包括文字、数字、公式以及函数等等,统统称为数据。

在单元格内输入数据,先要选取单元格。

文本数据:

左对齐、可达32000个字符

•汉字、字母、数字、其它符号序列

•纯数字字符前加英文单撇号‘,如’001

数值数据:

右对齐、15位精度

•数学上合法的整数、分数、小数、科学计数

•分数输入法:

0分子/分母,整数分子/分母

日期、时间数据:

右对齐取系统

•日期:

月/日/年或月-日-年Ctrl+;

•时间:

时:

分:

秒加P表示PMCtrl+Shift+:

逻辑类型:

只有两个值,True和False。

出错值:

单元格中显示#DIV/0!

出错值

(1)选取单元格

单个单元格:

单击所需的单元格。

连续多个单元格:

单击单元格,然后拖曳到合适范围。

多个不连续单元格:

选取第一个区域后,按住Ctrl 不放,再单击或拖曳选取其他单元格。

整行或整列:

单击行号或列号。

(2)输入数据

告诉学生输入字符与数字的方法,重点讲述在Excel中数字的输入和自动填充功能。

2、保存工作簿

单击“常用”工具栏上的“保存”按钮,或单击菜单“文件”→“保存”命令

3、退出Excel

单击Excel主窗口的“关闭”

按钮,可以退出Excel。

作业

1、启动与退出EXCEL的方法有哪些?

课后札记

教学内容

第五章电子表格处理软件应用2、常用数据表的制作

教学目的

1、握编辑工作表数据的方法,包括删除或插入单元格、行或列;调整行高与列宽;复制与粘贴单元格等。

2、掌握管理工作薄的方法,包括在工作簿里创建,复制和移动工作表。

3、熟练掌握删除或插入单元格、行或列,调整行高与列宽等方式编辑工作表数据。

4、能在实际应用中根据需要熟练的管理工作薄。

教学重点

1、活运用删除或插入单元格、行或列的操作方法,会根据需要快速和精确方式调整工作表的行高与列宽。

2、熟练复制、粘贴和移动单元格。

3、会熟练创建,复制和移动工作表。

教学难点

工作表数据的编辑方法。

授课类型

新授课

教学方法

讲解、实践操作

课时

11、12

任务一单元格地址

单元格地址由它所在的列标和行号唯一确定

相对引用:

用列标行号直接表示,如B10

绝对引用:

在列标和行号前加$表示,如$B$10

混合引用:

如$B10或D$12

引用工作簿中其它工作表中的单元格

工作表名!

单元格地址,如:

Sheet2!

A5

引用其它工作簿中的单元格

[工作簿名]工作表名!

单元格,如:

[工资表]一月!

D20

 

任务二编辑工作表

1、删除或插入行、列

方法一:

先选取要插入或删除的单元格,然后在右键的快捷菜单中选择相应的操作即可;

方法二:

使用“编辑”菜单中的“插入”和“删除”命令。

插入或删除行之前,选取的行数和删除或插入的行数相同。

如果删除时选取的不是整行或整列而是单元格区域,则会弹出“插入”或“删除”对话框,有不同的操作方式供选择。

2、调整列宽与行高

方法一:

先选取需要调整的行或列,单击菜单“格式”中的“行”或“列”,输入确切的行高或列宽的数值,进行的调整。

方法二:

使用“格式”菜单中的“最合适的行高(列宽)”命令,系统自动地根据内容调整单元格的行高或列宽。

方法三:

快捷调整方法,当鼠标的光标变成可调箭头形状后可以拖曳鼠标到合适的行高或列宽,这种方法适合对行高或列宽要求不精确的情况。

3、复制、粘贴与移动单元格

复制单元格的方法可以和WORD中复制文本的方法类比,采用“复制”→“粘贴”的方法,粘贴后还可以从“粘贴”的智能标记的下拉菜单中选择粘贴方式。

粘贴方式有:

“保留源格式”、“匹配目标区域格式”、“值和数字格式”、“保留源列宽”、“仅格式和链接单元格”等选项。

 

 

 

 

 

单元格移动是将单元格的内容一起移动到新位置,原单元格成为空白单元格,移动单元格分为插入和覆盖两种方式。

插入方式移动后,目标单元格右移或下移,覆盖方式移动单元格后目标位置的原单元格内容被覆盖。

还可以采用“剪切”和“粘贴”方法移动单元格。

4、插入批注

执行“插入”“批注”菜单命令。

然后输入批注内容。

5、表格中的文字居中对齐

选中要居中的单元格,单击“格式”工具栏上的“居中”按钮。

6、工作表标签命名

将鼠标指指向工作表签Sheet1,右击,选择“重命名”命令,然后输入新的名字,按“回车”键确认。

任务三管理工作表

1、新增工作表

单击“插入”菜单中的“工作表”命令即可。

或在工作表标签上右击,在弹出的快捷菜单中选择“插入”

怎样进行工作簿的管理?

管理工作簿包括新增工作表,删除工作表,工作表的复制和移动。

一个工作簿中至少应该存在一个工作表

2、工作表的复制和移动

选取工作表,按住Ctrl键进行拖曳是复制,不按Ctrl键进行拖曳完成的是移动工作表。

移动工作表:

拖动工作表标签

复制工作表:

按住Ctrl后拖动工作表标签

3、工作表的删除、插入和重命名

选定工作表:

单击工作表标签可选定当前工作表

•Ctrl:

选定多张不相邻的工作表

•Shift:

选定多张不相邻的工作表

工作表更名:

双击工作表标签输入新表名

插入、删除工作表:

光标移到标签上按右键,在快捷菜单中选择相应命令

右击标签滚动条显示工作表列表

 

作业

1、如何删除单元格中的内容?

2、如何调整单元格的高度与宽度?

课后札记

教学内容

第五章电子表格处理软件应用3、格式化电子表格

教学目的

1、掌握对字符和数字进行格式化。

2、掌握设定单元格对齐方式的方法。

3、会根据需要为工作表设置边框、背景,会使用自动套用格式修饰工作表。

4、能熟练灵活的设定单元格的对齐方式。

教学重点

1、掌握对字符和数据进行格式化的方法。

2、掌握对工作表进行格式化。

教学难点

1、工作表进行格式化。

2、使用格式书刷快速格式化字符和数据。

授课类型

新授课

教学方法

讲解、实践操作

课时

13、14

任务一格式化数据

表格格式化:

数据格式化和单元格格式化

数据格式化设置数字格式、字体字号、对齐方式

单元格格式化:

设置行高列宽、边框、底纹等

四种方法实现:

•“格式”工具栏

•“格式/单元格”命令

•“格式/自动套用格式”命令

•“格式/条件格式”命令

 

格式化数据分为字符格式化和数字格式化。

什么是字符格式化?

什么是数字格式化?

Excel中的格式化与Word格式化有什么区别?

在Excel中数字格式化的方法。

1、字符格式化

字符格式化主要用来设置字符的字体、字形、字号、颜色等格式,这与Word中是相同的。

在Excel中如何对字符、数据进行格式化。

这部分和WORD中的字符格式化比较类似。

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