新WINWORD教案OHR好.docx

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新WINWORD教案OHR好

WINWORD第一讲基本知识

一.Word概念：

是Microsoft公司Office系列办公软件之一,是目前最流行、功能最强的文字处理软件。

Word广泛应用于书信、公文、报告、论文、商业合同、商务计划、排版书刊以及网页制作方面。

二.启动Word：

1.桌面上双击Word图标

2.开始→程序→Microsoftoffice→MicrosoftOfficeWord

3.开始→运行→输入WINWORD→确定

三.Word的界面组成：

标题栏、菜单栏（菜单热键）、工具栏（显示与隐藏,工具按钮的使用）、标尺（显示与隐藏）、编辑区、滚动条（显示与隐藏）、状态栏（显示与隐藏）、视图切换按钮（转换及用法）、任务窗格（利用任务窗格可简化操作步骤）。

四.新建文档：

1.新建空白文档：

A.击常用工具栏的新建工具按扭。

B.文件→新建→击任务窗格新建位置的“空白文档”。

C.文件→新建→模板→“本机上的模板”→空白文档→确定。

D.快捷键：

Ctrl+N

2.使用模板新建文档:

文件→新建→任务窗格中的“本机上的模板”→选择所需模板→确定。

3.使用向导新建文档：

文件→新建→任务窗格中的“本机上的模板”→选择所需向导→确定。

5.保存文档：

1.击常用工具栏的保存按扭→选择保存位置（文件夹）→选择保存类型（注意文件扩展名）→输入文件名→确定。

2.文件菜单→保存→选择保存位置（文件夹）→选择保存类型→输入文件名→确定。

3.快捷键：

Ctrl+S

4.添加密码：

A.未保存过的文件：

保存→工具→安全措施选项→输入密码→确定。

B.已保存过的文件：

文件→另存为→选择需添加密码的文件名→工具→安全措施选项→输入密码→确定。

5.自动保存：

A.文件→另存为→工具→保存选项→自动保存时间复选框打钩→输入时间→确定。

B.工具→选项→保存→自动保存时间复选框打钩→输入时间→确定。

6.打开文档：

1.常用工具栏上打开工具按钮。

2.文件→打开→选择文件名→打开。

3.文件→新建→任务窗格中点击打开→选择文件名→打开。

4.在“文件”下方最近使用过的文件中查找文件名点击打开。

5.打开多个文件：

按住Shift或Ctrl键选择需打开的多个文件。

6.使用快捷键：

Ctrl+O

7.退出Word:

1.窗口右上角→关闭按钮。

2.文件→退出。

3.文件→关闭。

4.快捷键：

Alt+F4

8.汉字、字母、标点符号的输入：

1.选择输入法：

在语言栏上单击选择输入法。

2.输入字母：

Ctrl+Space（空格键）关闭输入法输入字母。

3.

全角、半角转换：

击输入法显示器上的●（全角）（半角）标记或用Shift+空格键。

4.中文与非中文符号的转换：

击输入法状态栏的（.,非中文），（。

，中文）。

5.用鼠标操作键盘：

击输入法显示器上的软键盘，右击可选择键盘显示样式。

6.配置输入法：

右击输入法显示器上的Windows标志→设置→选择→确定。

9.段落、空格、制表符等的显示与隐藏：

1.常用工具栏上的显示/隐藏编辑标记按钮。

2.视图→显示段落标记。

3.工具→选项→视图→制表符、空格、段落标记复选框打钩（或选定全部）。

一十一.Word的帮助系统:

可以帮助我们了解Word的功能和执行相应的操作。

1.键入需入帮助的问题:

在“键入需入帮助的问题”文本框中输入相应问题→击回车键。

2.Office助手：

帮助→显示（或隐藏）Office助手

A.单击Office助手→输入问题→搜索。

B.右击Office助手→隐藏（或单击选项、选择助手、动画效果）。

家庭作业：

Word操作教程P：

11习题一：

第1、3题。

上机操作作业：

1．Word操作教程P21：

习题二。

2．Word操作教程P171-172实训1、实训2。

3．Word操作教程P147-151实例2；P164-170实例7和实例8。

4．练习使用“键入需入帮助的问题”文本框和Office助手的运用。

WINWORD第二讲菜单栏、工具栏、视图和基本键的使用

一.自制菜单栏：

1.增加菜单项：

视图→工具栏→自定义→“命令”选项卡→“类别”→在“命令”下方把所需命令拖至下拉菜单。

2.删除菜单项：

视图→工具栏→自定义→“命令”选项卡→打开需删除命令项的菜单→选定命令→拖动到标尺以外任意一个位置。

3.创建菜单：

视图→工具栏→自定义→“命令”选项卡→在“类别”中选择“新菜单”→“命令”中“新菜单”拖到菜单栏。

4.改名菜单项：

视图→工具栏→自定义→弹出“命令”对话框→选定需改名的菜单项→击更改所选内容按钮（或在菜单项上方击鼠标右键）→在“命名”处输入名称→关闭。

5.设置菜单动画：

视图→工具栏→自定义→“选项”选项卡→菜单动画→关闭。

二.自定义工具栏：

1.显示工具栏表：

视图→工具栏→有“√”表示显示。

2.更改工具按钮的外观：

a.显示‘自定义’窗口→在要修改的按钮上弹出快捷菜单→在命名框中输入说明文字。

b.显示‘自定义’窗口→在要修改的按钮上弹出快捷菜单→单击所需显示样式。

3.更改按钮的图标：

显示‘自定义’窗口→在要修改的按钮上弹出快捷菜单→选更改按钮图标。

4.改变工具栏上按钮位置：

ALT+拖动按钮到所需位置。

5.删除工具栏按钮ALT+拖动按钮至工具栏外的任意位置即可。

6.复制工具栏按钮：

CTRL+ALT+拖动。

7.恢复默认工具栏状态；视图→工具栏→‘自定义’→‘工具栏’→选择需恢复的工具栏或菜单栏，击‘重新设置’→确定→关闭。

8.创建新的工具栏：

视图→工具栏→‘自定义’→‘新建’→输入名称，选工具栏有效范围→确定→拖动所需命令到新工具栏中→关闭。

三.视图：

1.普通视图、页面视图：

用于编辑短小文章。

普通视图：

滚动速度较快，是大多数文字处理任务的默认文档视图。

但不能显示一些内容或格式（如页眉、页脚、脚注、分栏结果、图片等）。

页面视图：

滚动速度较慢（因占用更多的系统内存），但具备所见即有所得的功能，即按打印状态显示文档的编辑视图。

2.大纲视图、主控文档视图：

大多用于编辑长篇文章。

大纲：

升级、降级、上移、下移、折叠、展开、显示格式、只显示首行、更新目录、转到目录。

主控文档：

创建、删除、插入、合并、拆分、折叠、锁定子文档。

3.Web版式视图：

显示和阅读文档的最佳视图方式，版面更美观且可同时打开文档结构图便于查找。

4.阅读版式：

将文档分为多屏预览，可显示文档结构图，方便于我们阅读文章。

5.文档结构图：

在一个单独的窗格中显示文档标题。

可在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。

6.全屏显示和打印预览。

7.改变显示比例：

调整文档版面大小。

四.基本键的使用：

退格键（backspace）:

删除光标前面的字符,当光标位于行头时,可把当前行提到上一行.

DEL:

删除光标后面的字符,当光标置于行尾时,可把下一行提到上一行.

回车键（Enter）:

从光标位置移动到下一行,即换新行段。

空格键（Space）:

在插入状态下,从光标位置插入空格;在改写状态下,删除光标后的字符.

Home:

把光标移到当前行的行头.

End:

把光标移到当前行的行尾.

^Home:

把光标移到文件头.

^End:

把光标移到文件尾.

PageUp:

从光标位置向上翻一页.

PageDown:

从光标位置向下翻一页.

CapsLock:

英文大小写转换键或在中文状态用于输入英文.

Shift:

上档选择键.

Tab:

光标从上一位置移动到下一制表位.

上机操作作业：

1、以自己的名字创建一个菜单，在菜单里添加部分命令，然后删除此菜单。

2、创建一个工具栏，命名为ZY，添加部分命令，然后删除此工具栏。

3、了解各种视图的作用和切换方法。

4、熟练各个基本键的使用。

WINWORD第三讲文本的编辑

一.插入：

1.输入文本：

a.英文：

Ctrl+空格关闭输入法可直接输入英文, 用CapsLock切换英文大小写。

b.中文：

在语言栏中选择输入法即可输入中文。

2.插入符号、特殊符号和文本：

a.插入符号：

插入菜单→符号→选定符号→插入。

b.插入特殊符号：

插入→符号→特殊字符→插入。

c.插入文本：

插入菜单→文件→选定文件名→确定。

3.插入日期和时间：

插入菜单→日期和时间→选定格式→确定。

4.插入图片：

a.剪贴画：

插入→图片→剪贴画→输入搜索图片类型文字→点击“搜索”→选择图片→确定。

b.图片文件：

插入→图片→来自文件→查找到图片文件→插入。

二.自动图文集、自动更正：

1．自动图文集：

创建图文集：

选定文本或图形→Alt+F3→输入词条名→确定。

运行图文集：

输入词条名称→击“F3”键。

2．自动更正：

a.把符号添加到自动更正列表：

打开‘符号’对话框→选定符号→击自动更正→“替换”的位置输入文本→确定。

b.工具→自动更正选项→输入相应内容→“添加”→确定。

c.将已有文本、图形、或符号添加为自动更正：

选定文本、图形、或符号→工具→自动更正选项→“替换”的位置输入→添加→确定。

三．修改文本：

1．选定文本：

a.直接拖动。

b.双击选定一个词。

c.单击三次选定一个段落。

d.Ctrl+单击选定一句话。

e.

光标移至最左边成箭头单击“”选定一行，拖动选定多行。

f.ALT+拖动，选取一矩形块文本。

g.Shift+鼠标单击选头尾文本区域。

h.Shift+Home选定光标位置此行中的左边文本，Shift+End选定光标位置此行中的右边文本。

i.扩展选定=同步骤‘g’的操作

j.选定全部文档：

Ctrl+A或编辑菜单→全选。

2.移动、复制（原内容有）、剪切（原内容无）、粘贴文本：

a.移动：

选定+拖动。

b.复制：

选定+Ctrl+拖动。

c.剪切、复制、粘贴：

选定→右键（或常用工具栏工具按钮、或菜单下的“编辑”→选择命令。

）

d.快捷键：

剪切（CTRL+X）、复制（CTRL+C）、粘贴（CTRL+V）

四．查找、替换和定位：

a.查找无格式的文本：

编辑→查找→输入内容→查找下一个

b.查找有格式的文本：

编辑→查找→输入内容→高级→格式→查找下一处

c.查找特殊字符：

编辑→查找→高级→特殊字符→单击需查找字符→查找下一处

d.使用通配符简化搜索：

编辑→查找→高级→选择使用通配符→特殊字符→选择通配符和输入其他文本→查找下一处

e.选定所有查找内容：

选中‘查找和替换’对话框内的‘突出显示所有在该范围找到的项目’复选框→输入查找内容→击查找全部。

f.替换文本：

编辑→替换→输入需查找内容→输入需替换成什么的内容→查找下一处→替换或全部替换→确定。

（其它同查找）

g.设光标位置：

编辑→定位→选定定位目标和在输入框输入定位条件→下一次→关闭

h.返回到存盘退出时的光标位置：

打开文件→SHIFT+F5（用SHIFT+F5还可跳回到前三次修改的位置）

五．拼写和语法：

自动检查拼写和语法错误：

工具菜单→选项→拼写和语法→选中‘键入时检查拼写’和‘键入时检查语法’复选框→清除‘隐藏文档中的拼写错误’和‘隐藏文档中的语法错误’复选框→确定。

注：

红色——一般指拼写错误；绿色——一般指语法错误。

1．修改错误：

在有波浪线的单词上弹出快捷菜单，在快捷菜单上选择相应的选项。

2.手动拼写和语法检查：

工具菜→拼写和语法，开始检查拼写和语法。

3．同义词库：

选定单词或短语→工具菜单→语言→同义词库→或输入单词→击“开始搜索”向后小箭头。

4．翻译：

选定内容→工具→语言→翻译→“将……”→“翻译为……”。

5．断字：

使文档的外观更加美观、专业。

例如，使用断字可帮助消除两端对齐文字中的多余“缺口”或“空白”；使用断字还有助于保持较窄的分栏中各行的长度相等。

六．改写与插入：

1．改写：

a.插入新的内容或改写内容：

击状态栏上的改写按钮。

b.删除文本：

选定内容→DEL或BackSpace键。

c.更换块内容：

选定文本直接输入文字。

2.插入：

取消改写状态即为插入状态。

七．撤消和恢复：

撤消指撤消前面的操作；恢复指恢复所撤消的操作；可撤消或恢复一次或多次操作。

1．单击常用工具栏的撤消或恢复按钮，可一次一次撤消或恢复多次。

2．单击常用工具栏的撤消或恢复按钮右边的▼三角箭头，一次性撤消或恢复多次。

3．快捷键：

撤消（Ctrl+Z）,恢复（Ctrl+Y）。

4．重复：

指重复最后一次操作命令。

编辑菜单→重复或按CTRL+Y或按F4键。

八.常用中文标点和英文标点的对照表：

键盘按键

中文标点

.

;

:

\

^

_

@

$

“

‘

<

>

。

句号

，逗号

；分号

：

冒号

、顿号

……省略号

——破折号

·间隔号

￥人民币符号

“”双引号

‘’单引号

《〈左双、单书名号

》〉右双、单书名号

家庭作业：

Word操作教程P36习题三：

第1题。

上机操作作业：

一、Word操作教程P172-174实训3。

二、输出如下文档：

六月十五那天，天热得发了狂。

太阳刚一出来，地上已经像下了火。

一些似云非云似雾非雾的灰气低低地浮在空中，使人觉得憋气。

一点风也没有。

祥子在院子里看了看那灰红的天，喝了瓢凉水就走出去。

A.选定第二句话，把它移到段落结尾，再把此句话复制到原位置。

B.用查找的方法一次选定文档中的‘太阳’词组。

C.用替换的方法把文档中的‘天’字改为‘太阳’，且文字格式改为‘华文彩云体、阳文效果、绿色的30号字’。

D.用撤消的方法把文档恢复为原样。

E.在文档中的任意插入‘’符号，把符号‘’添加为自动更正词条，名称为‘88’，再把此词条插入到文档开头。

F.把符号‘’添加为自动图文集词条，用自动图文集功能把此符号插入到文档结尾。

三、在文中输入以下文章，看有语法错误的地方将其改正过来。

whenanyoneopensacurrentaccountatabank,he”sledingtgebabjnibetmrepaymentofwhichhemaydemandatanytime,eitherincashorbydrawingachequeinfavourofanotherthereperson.primaril,thepardenisbanker-customerrelationshipisthatofdebtorandcreditor-whoiswhichdependingonwhetherthecustomer”saccountisincreditorisoverdrawn.but

WINWORD第四讲格式排版

一.设置字符格式和文本的美化:

1.用工具栏设置字体、字号、字符修饰：

选定文本→击格式工具栏按钮。

2.用对话框设置字体、字号、字符修饰：

选定文本→格式→字体→选取完毕→确定。

注：

文字的隐藏与显示→工具→选项→视图→隐藏文字。

3.用对话框设置字符缩放、间距、位置：

格式→字体→字符间距→选取完毕→确定。

4.更改默认的字符格式:

格式→字体→选取完毕→击默认按钮→确定。

5.中文繁体与简体的转换：

a.常用工具栏的简、繁转换按钮。

b.工具菜单→语言→中文简繁转换。

6.动态效果的使用：

a.用对话框设置动态效果：

选定文本→格式→字体→动态效果→选取完毕→确定。

b.动态效果的显示与隐藏：

工具菜单→选项→视图→动态文字。

7.复制字符格式：

选所需格式的文字→击常用工具栏的格式刷按钮→选择其它的文字→完毕后按ESC键（注：

单击‘格式刷’可复制一次；双击‘格式刷’可复制多次。

）

a.更改大小写：

选定内容→格式→更改大小写→选所需选项→确定。

b.调整文字宽度：

选定文本→格式→调整宽度→输入宽度值→确定。

8．中文版式：

格式→中文版式→拼音指南（带圈字符、纵横混排、合并字符“最多可合并六个文字”，双行合一）

二．边框和底纹：

选定文本→格式→边框和底纹→选取完毕→确定。

1．文字加边框：

a．选定文字→击格式工具栏上的“字符边框”工具按钮。

b．选定文字→格式→边框和底纹→边框→选所需线型、颜色、宽度、类型、应用范围→确定。

2．文字加底纹：

a．选定文字→格式→边框和底纹→边框→选所需填充颜色、图案、应用范围→确定。

b．选定文字→击格式工具栏上的“字符底纹”工具按钮。

3．页面边框：

格式→边框和底纹→页面边框→线型、颜色、宽度或艺术型、类型→确定。

三．设置段落格式：

1．对齐方式：

a．用工具按钮进行设置。

b．用对话框：

格式菜单→段落→对齐方式→选定→确定。

2.文本缩进：

a．格式工具栏→增加缩进或减少缩进量。

b．使用标尺（首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进）。

c．格式→段落→缩进→选数值→确定。

d．特殊缩进：

格式→段落→特殊格式→首行或悬挂缩进→选数值→确定。

3.改变段间距：

格式→段落→间距→选数值→确定。

a）改变行间距：

选定段落→格式→段落→行距→选数值→确定。

b）设置换行与分页：

格式→段落→换行和分页→选‘所需选项’复选框→确定。

孤行控制：

防止段落的第一行出现在页面底部或者段落最后一行出现在页面顶部。

与下段同页：

不允许在所选段落与下一段落之间出现分页符。

段前分页：

可以在选定段落之前出现分页符。

取消行号：

取消选定段落中的行编号。

取消断字：

防止段落自动断字。

段中不分页：

防止同一段落放在不同的页中。

4．首字下沉：

格式→首字下沉→设位置、字体、下沉行数等→确定。

取消首字下沉：

格式→首字下沉→无。

四．制表位：

指在按Tab键后，插入光标所停留的位置。

1．设置制表位：

a．在标尺上设制表位格式和制表位位置（用鼠标单击）；

b．格式→制表位→输入制表位位置、选择对齐方式、前导符→设置。

2．清除制表位：

格式→制表位→选定→清除→确定。

3．设置默认制表位位置：

指在没有设制表位时，按下Tab键所移动的位置格式→制表位→默认制表位→选数值→确定。

五.分栏：

指将文档在一个版面内分成若干个竖栏。

多用于排版报纸、杂志和词典，有助于版面的美观、便于阅读，对回行较多的版面起到节约纸张的作用。

显示于页面视图和打印预览视图。

1.用按钮分栏：

选定文本→单击常用工具栏的分栏按钮→拖动鼠标选所需栏。

2.用对话框分栏：

格式→分栏→选栏数→确定。

3.设不等栏宽：

A.格式→分栏→选偏左或偏右→选栏数→确定。

B.格式→分栏→取消栏宽相等复选框，设栏宽→选栏数→确定。

4.设置分隔线：

格式→分栏→选栏数→选分隔线复选框→确定。

5.修改栏间距：

格式→分栏→栏数→选栏间距框所需值→确定。

6.插入分栏符：

将光标置所需分栏的文本处→插入→分隔符→分栏符→确定。

7.对部分文档设置分栏版面：

选定文本→格式→分栏→选栏数→确定。

A.设等长栏：

选定不包含最后一行在内的文本→格式→分栏→选栏数→确定。

8.删除分栏：

格式→分栏→在预设区中选一栏的栏数→确定。

家庭作业：

Word操作教程P59习题四：

第1题。

上机操作作业：

一、Word操作教程P53：

应用实例。

二、P59习题四：

第1题。

三、Word操作教程P175-178实训4。

四、用中文版式的‘纵横混排’功能设置如下格式：

先建立一份空白文档，文字方向设为竖排文字

村夜白居易

霜草苍苍虫切切，

村南村北行人绝。

独出门前望野田，

月明荞麦花如雪。

五、用中文版式的‘带圈字符’功能设置如下格式：

六、用制表位的方法排版下列文件：

姓名语文数学英语

夏玫969889.5

王秀红868988.5

李小霞969899.5

七、分栏

想象力与音乐

想象力恐怕是人类所特有的一种天赋。

其他动物缺乏想象力，所以不会有创造。

在人类一切创造性的活动中，尤其是科学、艺术和哲学创作想象力都占有重要的地位。

因为所谓人类的创造并不是别的，非凡是想象力产生出来的最美妙的作品。

如果音乐伤口能旬一阵风，在你的心底激起一些诗意的幻想和一缕缕真挚的思恋精神家园的情怀，那就不仅说明你真的听懂了它，说明你和作曲家、演奏家在感情上发生了深深的共鸣。

音乐这门抽象的艺术，本是一个充满着诗情画意、浮想连翩的幻想王国。

就象秋光千里、白云蓝天对每个人都是敝开的一样。

WINWORD第五讲表格

表格是一种简明、概要的表意方式，结构严谨、效果直观。

一.创建表格：

1.常用工具栏→“插入表格”→拖动选行、列。

2.表格→插入→表格→选行数、列数→列宽→确定。

‘自动调整’操作区中：

固定列宽：

可输入列的宽度，默认的‘自动’选项让页面宽度在指定列数之间平均分配。

根据窗口调整表格：

指表格的宽度与窗口的宽度相适应，表格的宽度随窗口的宽度改变而改变。

根据内容调整表格：

指列宽自动适应内容的宽度。

3.绘自由表格（复杂表格）：

A.表格→绘制表格→选线型、线条宽、颜色→用笔绘画。

B.视图→工具栏→表格和边框→选线型、线条宽、颜色→用笔绘画。

二.编辑、修改表格：

1.选定单元格、行或列、表格：

A.选定单元格：

光标置于该单元格左下角→单击。

B.选定行：

光标置于最左端→单击。

C.选定列：

光标置于该列最上端成粗短光标→单击。

D.选定整个表格：

光标置于表格左上角的位置句柄上单击。

2.插入单元格、行、列：

A.选定单元格→常用工具栏→插入单元格按钮。

B.选定行→常用工具栏→插入行按钮；光标置于该行的最末端按Enter键插入新行。

C.选定列→常用工具栏→插入列按钮；光标选定该表格最未空白列（可以在表格未插入列）

或：

选定行、列、单元格→表格→插入→选择行、列、单元格数。

3.移动或复制单元格、行、列中的内容。

A.移动：

选定+拖动。

B.复制：

选定+CTRL+拖动。

4.删除单元格、行或列：

选定→弹出快捷键（表格→删除→选行、列、单元格）→删除→确定。

5.改变表格列宽：

A.用鼠标直接拖动，改变当前列；选定单元格拖动，改变所选单元格列宽。

B.表格菜单→表格属性→用表格选项卡设整个表格列宽；用列选项卡可单列或多列设列宽→输入值→确定。

6.改变行高：

A.直接拖动。

B.表格→表格属性→行→输入值→确定。

7.改变列间距：

表格→表格属性→用表格选项卡的选项设整个表格列间距；用单元格选项卡的选项可设单个或多个单元格列间距→输入值→确定。

8.合并和拆分单元格：

A.合并单元格：

选定合并的单元格→表格菜单或“表格和边框”工具栏→合并单元格。

B.拆分单元格：

选需拆分的单元格→表格菜单或“表格和边框工具栏”→拆分单元格→选定行、列数→确定。

9.表格的拆分：

A.拆分表格（水平拆分）光标置于需拆分的所在行→表格菜单→拆分表格。

B.取消拆分：

选定表格间的空白行→按DEL键。

10.表格的自动调整：

A.根据内容或窗口大小调整。

B.把