管家部岗位职责说明书.docx
《管家部岗位职责说明书.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《管家部岗位职责说明书.docx(30页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
湖州太湖雷迪森温泉度假酒店
LANDISONRESORTHUZHOU
管家部岗位说明书
FRONTOFFICEJD
目录
CONTENTS
一、管家部概述………………………………………………………………………1
二、管家部组织架构图………………………………………………………………3
三、管家部岗位职责
1、管家部经理………………………………………………………………………4
2、管家部副经理/经理助理…………………………………………………………6
3、管家部楼层主管…………………………………………………………………8
4、管家部楼层领班…………………………………………………………………10
5、管家部楼层服务员………………………………………………………………12
6、管家部文员领班…………………………………………………………………14
7、管家部文员领班…………………………………………………………………15
8、管家部PA主管…………………………………………………………………17
9、管家部PA领班…………………………………………………………………18
10、管家部PA服务员………………………………………………………………19
11、管家部制服房主管……………………………………………………………20
12、管家部制服房领班……………………………………………………………21
13、管家部制服房服务员…………………………………………………………23
14、管家部健身中心主管…………………………………………………………24
15、管家部健身中心领班…………………………………………………………25
16、管家部健身中心服务员………………………………………………………27
湖州太湖雷迪森温泉度假酒店
管家部概述
管家部隶属房务部,是酒店的重要部门之一,主要为宾客提供舒适的房间及安全保障,同时负责酒店内所有公共场所的清洁卫生、酒店所有员工制服的保管及更换,并对楼层及餐厅的布巾进行洗涤存储及发放,向客人及酒店各部门提供各种造型的时令鲜花。
管家部的工作直接关系到宾客的第一印象,关系到酒店的整体声誉及服务形象,因此,本部门要求每位员工树立“宾客至上,服务第一”的宗旨,不断增强酒店意识、服务意识,以主人翁姿态严格遵守酒店的各项规章制度,团结礼让,互相帮助,从细微处着手,为宾客提供一流酒店的一流服务。
湖州太湖雷迪森温泉度假酒店
管家部组织架构图
房务部经理
管家部经理
管家部副经理/经理助理
健身中心主管
制服房主管
楼层主管
PA主管
制服房领班
楼层领班
文员领班
健身中心领班
PA领班
楼层服务员
房务中心文员
健身中心服务员
制服房服务员
PA服务员
湖州太湖雷迪森温泉度假酒店
管家部岗位职责
部门
DEPARTMENT
管家部
直接上司
IMMEDIATESUPERVISOR
房务部经理
职位
POSITION
管家部经理
直辖下属
SUBORDINATE
副经理/经理助理
一、工作概述JOBSUMMARY
房务部经理主要负责管家部的全面工作,对下级部门和管理人员下达任务,并布置工作,进行指导和监督,保证酒店客房部日常工作的正常运作。
二、工作职责DUTIESRESPONSIBILITIES
1.根据总经理的工作指令和要求制定本部门具体的贯彻落实计划,确保管家部工作的正常运转。
2.制定并落实培训计划,使员工工作达到高标准和高效率。
3.负责管辖区域内环境,确保清洁、优美舒适、安全,服务良好。
4.按本部门的组织架构,并将职责分工到每一个层次。
5.掌握酒店经营情况并据此安排好本部门的各项工作。
6.加强部门内部的团结协作与良好沟通,发扬集体协作精神,调动员工的工作积极性。
7.加强对本部门所有员工安全、健康的管理和关注。
8.对下属员工进行评估、考核。
9.参加酒店月度销售会、财务分析会、安全生产例会,每周参加部门周会。
10.保管好部门的固定资产。
三、任职资格EXPERIENCEANDQUALIFICATIONS
1、学历要求:
大专学历或具有同等文化程度。
2、工作经验:
具有在管家部2年以上的工作实践,任领班、主管工作2—3年以上。
3、基本素质:
身体健康,五官端正,作风正派,具有较强的客房业务知识,有良好的社交能力和沟通能力。
4、语言能力:
具有较强的语言表达和应变能力;具有较好的英语口语及阅读能力。
政策制定人
PREPAREDBY
审批人
APPROVEDBY
采用日期
EFFECTIVE
部门
DEPARTMENT
管家部
直接上司
IMMEDIATESUPERVISOR
管家部经理
职位
POSITION
副经理/经理助理
直辖下属
SUBORDINATE
楼层主管、PA主管、制服房主管、健身中心主管
一、工作概述JOBSUMMARY
1.管家部副经理/经理助理主要负责楼层直接对客房部经理负责,完成各项工作计划和工作内容。
其下属包括楼层领班及全体楼层工作人员。
二、工作职责DUTIESRESPONSIBILITIES
1、对管家部经理负责,管理本部门工作,部门经理外出时,代行其职责。
2、协助经理制订各项管理规范及操作程序,对部门内的人员素质、服务标准、物品供应,设备保养等提出改进意见。
3、协助经理对客房服务质量进行管理和控制。
巡视所属各营业场所和区域,发现问题及时处理。
在全面负责楼层管理工作的同时监管会所的日常工作。
定期巡查、督导各管辖区域的管理,抽检部门安排工作的落实情况,并且做好记录,提出改进意见,确保各项计划指标、规章制度、工作程序、质量标准的落实。
4、负责楼层领班的排班,合理调配部门人力资源。
负责各种会议接待的人员安排及各种重要接待的人员调动及工作细节的合理安排。
5、负责楼层管区的固定资产和低耗品的监管工作,负责部门拾遗贵重物品的日常监管工作。
6、负责部门领班以上人员的绩效考评管理;负责员工每天做房数计件数的核查;跟进落实前两个班次交接的相关事项。
7、负责“创卫”检查的相关落实工作,检查落实“V”的接待工作的准备及服务过程,处理客人投诉。
针对日常检查的结果及客人的反馈意见,及时提出整改措施。
合理计划并安排落实客房大项维修问题的普查及报修和复核工作。
负责“创卫”检查的相关落实工作,检查落实“V”的接待工作的准备及服
8、负责楼层领班及员工培训计划的制定及落实。
9、检查各项计划性工作的落实、完成情况,并做出相应调整。
汇总落实一周内,一月内安排工作的进度及检查情况。
10、每天定时巡视楼层,检查员工的仪容仪表及其工作程序的完成情况,每天的查房数不得少于10间(每个免查房人员查1-2间,每个领班的查2-3间,非免查房人员的房间每个管区查1-2间)。
当日有VIP房、维修房急住客房、OK房等必须检查。
11、每天抽检楼层早、中、夜班计划卫生的落实及登记情况。
12、掌握员工思想动态、调动员工积极性;加强与其他部门的信息沟通和工作协作。
三、任职资格EXPERIENCEANDQUALIFICATIONS
1、学历要求:
大专学历或具有同等文化程度。
2、工作经验:
具有在管家部2年以上的工作实践,任领班、主管工作2—3年以上。
3、基本素质:
身体健康,五官端正,作风正派,具有较强的客房业务知识,有良好的社交能力和沟通能力。
4、语言能力:
具有较强的语言表达和应变能力;具有较好的英语口语及阅读能力。
政策制定人
PREPAREDBY
审批人
APPROVEDBY
采用日期
EFFECTIVE
部门
DEPARTMENT
管家部
直接上司
IMMEDIATESUPERVISOR
副经理/经理助理
职位
POSITION
楼层主管
直辖下属
SUBORDINATE
楼层领班、文员领班
一、工作概述JOBSUMMARY
全面管理楼层各项工作,确保楼层各个服务环节能顺利进行,从而为客人提供优质高效的住宿服务。
安排、检查、主管早班楼层服务员按标准和程序完成清洁和客用品的提供情况,及时向客房部经理报告。
二、工作职责DUTIESRESPONSIBILITIES
1.负责楼层及所管辖公共区域清洁卫生及对客服务的一切清洁工作。
2.督导楼层领班及服务员的工作,掌控客房楼层清洁卫生及对客服务的标准。
3.督导房务中心的工作,保证房务中心传递的信息准确、无误。
4.定时巡视客房楼层,抽查已清扫完毕的客房,检查贵宾房。
5.每日为楼层领班和服务员开晨会,并安排日常工作,适时进行检查,发现问题及时纠正。
6.检查客房家俱、设备和各种装备,关注维修状况,保证客房设施设备达到酒店要求的出租标准。
7.检查记录,控制好客房用品和清洁用品。
8.与前厅部密切配合,核实客房状况差异,提供准确的房况。
9.处理与客房有关的投诉及突发事件。
10.制定楼层员工培训计划,并定期对下属进行绩效评估。
11.定时安排楼层客房卫生计划表。
12.监管及控制客房钥匙。
13.合理安排楼层员工的工作时间表。
14.负责监管客人遗留物品的处理及保管。
15.协助行政管家做好对员工的日常管理工作。
16.领班供应,设备保养等提出指导和监督,保证酒店客房部日常工作的政策999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999完成上级指派的其它任务。
17.
三、任职资格EXPERIENCEANDQUALIFICATIONS
1、学历要求:
大专以上学历。
2、工作经验:
四年以上客房服务和楼层领班工作经验。
3、基本素质:
身体体质好,有较强的业务知识。
4、语言能力:
具有较强的语言表达和应变能力;
政策制定人
PREPAREDBY
审批人
APPROVEDBY
采用日期
EFFECTIVE
部门
DEPARTMENT
管家部
直接上司
IMMEDIATESUPERVISOR
楼层主管
职位
POSITION
楼层领班
直辖下属
SUBORDINATE
楼层员工
一、工作概述JOBSUMMARY
客房楼层领班主要是督导客房服务员,负责工作上出现的大问题,及客户方面的一些问题,确保每天晚上对所有的入住房进行清洁和提供开床等服务,让服务工作更完善
二、工作职责DUTIESRESPONSIBILITIES
1.负责所管辖楼层服务员的工作安排和调配,督导其执行情况。
2.检查服务员的仪容仪表、行为规范及出勤情况。
3.检查及督导服务员按程序和标准进行各项操作。
4.按照清洁标准检查客房卫生,