物控部岗位职责权限说明书Word文档下载推荐.docx
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5、定期(三个月)统计库存呆滞物料,并提出处理意见;
6、规范物流程序,不断改进物料管理方法;
7、每月向公司高层领导及相关部门提供库存分析报告;
8、推动与完善ERP电脑系统;
9、负责本部门人员的教育与培训工作。
七、领导责任:
1、对本部门员工的工作质量负责;
2、对本部门人员在工厂内违反各项规章制度的行为负责;
3、对本部门设备的管理负责。
八、主要权力:
1、对本部门员工的工作有调配指挥权;
2、对本部门员工有请假3天以内的批准权;
3、对本部门员工的升降职、工资、奖金、辞职、辞退有评审权;
4、对本部门人员工作业绩有奖罚建议权。
九、管辖范围:
1、公司所有已入仓的材料,半成品,成品和有价值的废品管理;
2、公司所有物料的库存控制;
3、本部门的所有人员;
4、本部门所用的设备。
十、能力、经验、素质要求:
∙1、相关大专或本科毕业;
∙2、两年以上物料主管经验,熟悉电子产品和扬声器生产流程;
∙3、熟悉MRP(ERP)系统和物流管理程序;
∙4、具备统筹沟通能力,工作细致认真。
2
喇叭材料仓组
长
一、一、岗位名称:
喇叭材料仓组长
二、二、对接窗口:
喇叭制造课、部品制造课、进料检验课、
三、三、直接上级:
物控课课长
四、直接下属:
硬件仓备、供料员、塑胶仓备供料员、软件仓备、供料员、包材仓备供料员
组织本组成员按生产计划备、供料到生产线
1、负责组织本组成员按生产计划和备料卡需用量备料、供料到生产线;
2、负责安排本组人员的工作,对异常做出指引;
3、负责对发料计划单确认,检查区域负责人的发料配套及豋帐是否及时,并确保按实发数量登账;
4、对本组成员每日盘点的账务不符做出查证;
5、负责生产线不良退换、超料及相关账务处理;
6、检查区域摆放及6S工作;
7、负责按生产计划提前5天做出配套确认,并提供欠料表给生管、采购,并追踪采购回复材料纳入期限;
8、负责ECO(ECN)变更所引起的物料实物隔离、标识、退料、换料、发料工作
9、负责组织人员对本司自提材料和部份货运材料(需本司卸货)卸货工作;
10、负责组织人员参与出货装柜工作;
11、异常事项报告课长;
12、完成上级交办的其它事项。
1、对本组人员的工作质量负责;
2、对本组人员在工厂内违反各项规章制度的行为负责;
3、对本组设备的管理负责。
1、对直接下属的日常工作有调配指挥权;
2、对直接下属的升/降职、工资、奖金、辞职、辞退有建议权;
3、对本组人员工作业绩有奖罚建议权。
1、喇叭产品所涉及到的所有材料、半成品;
2、喇叭产品材料及半成品的仓库。
包括:
喇叭硬件仓、喇叭软件仓、喇叭包材仓、塑胶仓、溶剂仓;
3、本组的所属人员;
4、本组所用的设备。
∙1、相关专业大专以上毕业;
∙2、两年以上物料主管管理经验,熟悉电子产品和扬声器生产流程;
∙4、工作细致认真,责任心强;
3
电子材料仓组
一、岗位名称:
电子材料仓组长
二、对接窗口:
小家电课、功放制造课、主机制造课、SMT课、进料检验课
四、直接下级:
电子仓物料员、非材料仓物料员
组织本组成员按电子物控员所开的单据进行领、退料作业。
1、负责组织本组成员按照物控员所开出的发料单配套发料给生产线领料员;
2、负责安排本区域的工作,对异常做出指引;
3、负责发料数量确认,确保所管辖仓库账、物、卡相符;
4、对本组成员盘点的帐物不符做出查证;
5、负责ECO(ECN)变更所引起的物料实物隔离、标识、退料、换料、发料工作;
6、负责生产线不良品退换实物接收;
7、负责督导非材料物料员统计各部门领用报表,确认领用是否超出预算,异常情况及时汇报;
8、检查区域卫生及摆放及6S工作;
9、协助参与出货装柜;
10、异常事项报告课长;
11、完成上级交办的其它事项。
1、主机、功放、SMT、小家电课产品所涉及到的材料、半成品,及非生产材料;
2、主机、功放、SMT、小家电课产品材料、半成品及非生产材料的仓库,包括:
电子材料仓、整流器材料仓、贵重材料仓、非生产材料仓;
九、能力、经验、素质要求:
∙2、两年以上物料主管管理经验,熟悉电子产品生产流程;
∙4、熟练使用电脑办公软件。
∙5、工作细致认真,责任心强。
4
收料员
采购课、各供应商、财务部、各物料员、进料检验课
四、本职工作:
负责物料的点收、开单与不良品退货
五、直接责任:
1、负责按订购单点收供应商送货或本司自提之材料;
2、负责指导供应商将材料摆放到待检区;
3、负责按实点收之数量开具暂收单和收料单;
4、负责将收料单交IQC按单检验;
5、负责对包装、标识不符合要求的供应商及时反馈采购课要求改良;
6、负责将IQC判定不良的材料开出退货单交供应商确认;
7、负责通知各备料员将IQC判定合格的材料转运到各相应仓库归位;
8、急料到货时负责通知IQC,备料人按急料处理程序处理;
9、负责发外加工材料的点数及按发外加工订单开具发外加工发料单交厂商签收;
10、自提材料和部份货运材料(需本司卸货)到货时通知喇叭材料仓组长对人力御货的需求;
11、负责将合格的收料单、退货单、委外加工发料单装订好交课长审核后交财务部核价,并负责不合格单据的解决;
12、负责物料办公区的6S工作;
13、课长交办的其它事项。
六、能力、经验、素质要求:
∙1、高中(中专)以上学历;
∙2、熟练办公软件的使用,对MRP(ERP)系统操作熟悉;
∙3、一年以上相关工作经验;
∙4、工作细致认真,责任心强。
5
电子物控员
生产计划管理课、小家电课领料员、电子材料仓管员、业务课、采购课
利用ERP系统对电子物料实施物料管控.
1、负责根据订单、BOM表、生产计划、材料库存数量制定排产备料卡;
2、负责根据毛需求数量、库存数量、最小包装量、最低采购量、安全库存量制定备料需求分析表,在备料需求分析表中设定允许订货数量;
3、负责制定领、发料单据,制定电子物料消耗计划,控制电子物料的收、发、领、退、补数量;
4、负责采购订单修改后重新设定允许订货数量;
5、负责对生产丢失、超损物料,要求制造部门查明原因,方可申补;
6、负责非生产部门领用材料减账制作领料单据;
7、负责小家电课、主机制造课、功放制造课、SMT课成品入库完成后将备料卡结案;
8、负责小家电课、主机制造课、功放制造课、SMT课产品结案后材料退料结案;
9、负责提供电子物料库存表、核实库存表与实物相符,不符的要查明原因报告。
∙1、高中(中专)以上毕业;
∙2、一年以上物控工作经验,熟悉电子产品和扬声器生产流程;
∙4、熟练使用电脑办公软件;
∙5、工作细致认真,责任心强,有一定的判断能力。
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喇叭物控员
生产计划管理课、喇叭材料仓备料员、业务课、采购课
利用ERP系统对喇叭产品之物料实施物料管控.
2、负责根据毛需求数量、库存数量、最小包装量、最低采购量、安全库存量制定备料需求分析表,在备料需求分析表中设定需订货数量;
3、负责采购订单修改后重新设定充许订货数量;
4、负责对生产丢失、超损物料,要求制造部门查明原因,方可申补;
5、负责非生产部门领用材料减账制作发料单据;
6、负责喇叭制造课成品入库完成后将备料卡结案;
7、负责喇叭制造课产品结案后材料退领料结案;
8、负责提供喇叭物料库存表、核实库存表与实物相符,不符的要查明原因报告。
∙5、工作细致认真责任心强,有一定的判断能力。
7
成品仓
仓管员
成品仓仓管员
生产线存仓员、业务课、最终检验课
管理工厂所有成品进仓、成品出仓、储存工作
1、负责接收制造部门所有合格产品入仓,核实入仓数量账目与实物一致;
2、负责成品仓库账、物相符,及成品仓库内产品安全保管;
3、负责入仓单和出仓单录入MRP(ERP)系统;
4、负责按业务下发的出货通知单准备待出货成品;
5、负责提前一天通知喇叭材料仓组长组织人员装柜出货,如遇人员紧缺的,及时汇报课长与外部门协调;
6、负责每天入仓单和出仓单整理后移交至相关部门;
7、负责开出货单交客户收货人(代理人)签收;
8、负责成品仓成品盘点,并统计各月份的入仓、出仓、退货数据交课长审核后提交总经理;
9、接收技术部和品保部的样品成品,汇报及提交建议处理方案给总经理;
六、六、能力、经验、素质要求:
∙2、一年以上物控工作经验,熟悉电子工厂和喇叭工厂生产过程;
∙5、有一定的指挥能力,工作细致认真。
8
硬件仓
备料员
硬件仓备料员
发料员、收料员、各生产线组长、进料检验课
负责按生产计划和备料卡提前备料,以保证生产时不缺料
1、负责按生产计划PPS提前5-7天作出配套确认,并提供欠料表给生管、采购;
2、负责打印发料单,并按发料单配套各个机种的硬件材料;
3、本着"
先进先出"
的原则去备每一种材料,且在每种材料的外包装上贴标识,标明批号、料号、数量、用该料所属的线别,并按次序由小到大,由高到低有层次整齐地摆放好;
4、负责所属材料经IQC判定合格后,贴上月份标示,打印收料清单核对各材料料号和数量;
5、负责将IQC判定合格的材料拉到指定规定区域摆放整齐并标示好;
6、配套完之M/O拉到M/O配套区,对于有欠料的M/O待材料检验合格后,立即补到
该M/O中,并用红笔核消欠料表并签名;
7、欠料表由备料人员每日实时核消,供料前1天需将欠料清单反馈给组长,并进行
追踪;
8、负责每日发出材料的盘点确认;
9、负责生产线不良退换、超料及相关账务处理;
10、负责本区域物料摆放及6S工作;
11、负责参与本司自提材料和部份货运材料(需本司卸货)卸货工作;
12、负责参与出货装柜;
13、异常事项报告组长;
14、完成上级交办的其它事项。
∙2、一年以上仓库工作经验,熟悉电子工厂和喇叭工厂生产过程;
∙5、工作细致认真,责任心强,服从安排。
9
供料员
硬件仓发料员
供料员、各生产线班长
负责按计划发料到生产线
1、供料前由供料员巡视生产现场,了解当天生产线实际生产的机种;
2、供料时根据PPS和各生产线实际生产情况,提前4小时发料给生产线,并与生产线相关人员做好物料交接手续,要求生产单位根据实物签认发料单;
3、发完料后,供料员应将发料单交备料员入账;
4、负责按程序对生产线不良品进行退换工作;
5、负责两小时巡线一次,随时了解生产线生产进度,若生产线反映短料时及时到现场了解情况,并将短料情况反馈到收料员要求补回;
6、负责参与所发材料的盘点;
7、负责生产线不良退换、超料及相关实物处理;
8、负责本区域物料摆放及6S工作;
9、负责将生产线了解的各种物料异常报告给组长;
10、负责参与本司自提材料和部份货运材料(需本司卸货)卸货工作;
11、负责参与出货装柜;
∙1、初中(中专)以上毕业,能吃苦耐劳;
∙2、熟悉本司材料和物流管理程序;
∙3、较强的数字观念,工作细致认真。
10
塑胶仓
备供料
员
塑胶仓备供料员
收料员、各生产线组长、进料检验课、采购课、部品部班长
负责按生产计划和备料卡提前备料,生产时发料到生产线
2、负责打印发料单,并按发料单配套各个机种的塑胶材料;
4、负责部品部每天生产的塑料件经进料检验科检验合格后按送货清单点收入仓数量,并开电脑入仓单给相关人员审核;
5、负责指挥部品部物料员按指定的区域摆放入仓的塑料件;
11、供料时根据PPS和各生产线实际生产情况,提前4小时发料给生产线,并与生产线相关人员做好物料交接手续,要求生产单位根据实物签认发料单;
12、负责两小时巡线一次,随时了解生产线生产进度,若生产线反映短料时及时到现场了解情况,并将短料情况反馈到收料员或部品部要求补回;
13、负责参与出货装柜和自提物料的卸货工作;
14、异常事项报告组长
15、完成上级交办的其它事项。
∙2、一年以上仓库工作经验,熟悉电子类产品和扬声器生产流程;
∙5、自觉性强,工作细致认真。
11
软件仓
软件仓备料员
发料员、收料员、各生产线组长
负责按生产计划和备料卡提前备料,以保证生产时不缺料。
1、负责按生产计划PPS提前5-7天做出配套确认,并提供欠料表给生管、采购;
∙2、一年以上仓库工作经验,熟悉电子产品和扬声器生产流程;
12
软件仓发料员
负责按计划发料到生产线。
3、发完料后,供料员应将发料单交备料员过帐;
∙1、高中(中专)以上毕业,能吃苦耐劳;
∙2、熟悉本司产品,材料和物流管理程序;
13
包材仓
包材仓备供料员
收料员、各生产线组长、各生产线班长
4、负责所属材料经IQC判定合格后,贴上月份标示,打印收料清单核对材料料号和数量;
8、供料时根据PPS和各生产线实际生产情况,提前4小时发料给生产线,并与生
产线相关人员做好物料交接手续,要求生产单位根据实物签认发料单;
9、负责两小时巡线一次,随时了解生产线生产进度,若生产线反映短料时及时到
现场了解情况,并将短料情况反馈到收料员要求补回;
10、负责每日发出材料的盘点确认;
11、负责生产线不良退换、超料及相关账务处理;
12、负责本区域物料摆放及6S工作;
14、异常事项报告组长;
14
电子仓
电子仓仓管员
电子物控员、制造部领料员、收料员、进料检验科
按电子物控员所开的单据进行领退料作业。
1、负责按照物控员所开出的发料单配套发料给生产线领料员;
2、负责确保所管辖仓库账、物、卡相符;
3、负责所管理物料盘点;
4、对盘点的帐物不符做出查证;
7、检查区域物料摆放及6S工作;
8、负责参与出货装柜;
9、异常事项报告组长;
10、完成上级交办的其它事项。
15
非材料
非材料仓仓管员
各课非生产材料领用人员、采购课
负责非生产材料收料、发、保管工作
1、负责按订购单点收供应商送货或本司自提之非生产材料;
3、负责按实际点收之数量开具暂收单和收料单,并要求供应签名确认;
4、负责将收料后通知相关部门检验;
5、负责对购回不合格非生产材料的退、换跟进工作;
6、负责通知请购单位到仓库领用物品;
7、负责备非生产材料最低库存量的请购;
8、负责非生产材料发放、更换,对异常情况及时汇报;
9、负责非生产材料发放记录、统计当月各部门领用非生产材料报表;
10、负责将合格的非生产材料收料单交财务部;
11、负责不合格单据追踪;
12、负责非生产材料账目与实物一致。