广州番禺区图书馆国内版.docx

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广州番禺区图书馆国内版

广州市番禺区图书馆2018年度国内版

中文图书及特色文献采购需求

一、投标人资格要求

（一）投标人必须是具有独立法人资格、税务登记证、一般纳税人资格证、中华人民共和国组织机构代码证，注册资金不少于人民币500万元的国内企业；

（二）投标人必须具备有关部门颁发的《出版物发行许可证》或《出版物经营许可证》；

（三）投标人必须拥有固定、独立、不少于2000平方米的图书经营场所，投标人须对此提供营业执照及用户房产证或有效期二年以上的房产租用合同备查，并能提供良好的现场采购条件和售后服务；

（四）投标人近两年内在图书发行中没有违法行为及在政府采购活动中没有违规和违约行为。

（五）本项目不接受联合体投标。

二、中标资格

确定2018年国内版中文图书协议供货供应商3家，协议供货期为签订合同之日起至2018年11月30日止；预算总金额为600万元。

但供货资格的取得并不意味着货物的售出，采购人无法预计也无法保证在各中标供应商处的采购数量。

三、招标要求

（一）投标人应明确和了解广州市番禺区图书馆的职能和定位，提供优质迅速、专业全面的服务；

（二）本项目的采购方式为分批采购，采购范围为2018年以来国内出版的中文图书及少量以往各年出版的图书。

社科类约占70%，科技类约占30%；成人图书约占70%，少儿图书约占30%。

可提供选择的当年新书品种不少于13万种；

（三）图书采购以现购为主，中标供应商需提供广州本地看样现购服务，如非广州现采，产生的一切费用由中标供应商承担。

中标供应商应尽可能提供全国所有出版社新出版的图书样本，其中：

广东省的出版物要求达到100%；本省各市级年鉴、地方志样本应尽可能齐全，并保证协议期内连续提供；中央级出版社及各地权威出版社出版的样本需收集齐全；

（四）中标供应商需提供连续的新书订购服务，包括：

根据采购人的需求，搜集、提供采购人指定类别的图书目录，协助采购人对重点类别图书进行重点收集；提供《社科新书目》、《科技新书目》、《上海新书目》、《地方版新书目》等国内主要书目供采购人订购，本项服务协议供货期内到货率应在80%以上；提供采购人指定图书的订购服务；

（五）中标供应商应保证所供应图书的质量，包括图书装订与印刷质量；保证所供应图书的内容、版本及进货来源合法，并承担相应的法律责任；

（六）对于协议供货期内不能到货的订单，中标供应商应知会采购人，采购人有权取消订单；

（七）采购人不采购特价图书、旧书。

（八）特色文献

1.特色文献是指具有一定代表性及地方特色的地方文献、家谱族谱、名人手稿、书翰、名人收藏等各种载体形式的古旧文献资料；

2.中标人应保证所供应特色文献的权属清晰，并承担相应的法律责任。

四、包装、交货及其他服务要求

（一）配送及送货

1.对采购人初选的图书，中标供应商应在3个工作日内将该批图书的采访数据发送给采购人；

2.一般情况下，现购图书在订单确定后的5日内，订购的图书在订单发出后35日内，中标供应商应送货到馆。

逾期10个工作日不能到书的，采购人有权取消订单；

3.中标人必须每隔两个月回告无法到货的图书清单，以便采购人尽快从别处购得该批图书。

回告的具体日期由采购人与中标人协商确定。

采购人有权取消无法到货的订单。

因中标人未能在约定时间内回告而造成耽误甚至无法采购该批图书的，由中标人负全部责任，采购人有权与该中标人解除合同。

4.中标供应商应在送货前与采购人协商确定具体的送货时间、批数，并提供免费送货与卸货服务；

5.因中标供应商配送错误引致的损失由中标供应商自负。

（二）包装

1.到馆图书应按批次有序排列：

每1批约为100包，每批书附一式三份的汇总单（包括该批书的批号、种数、册数、码洋、折扣、实洋等项目,并盖上公章）、包汇总单（包括单号、种数、册数、码洋、实洋、包号等）；每包图书尺寸约为45cm（长）×35cm（宽）×25cm（高），每包书附一式三份的打印销售清单及电子清单（包括该包书的序号、ISBN、图书题名、出版社、单价、册数、码洋、折扣、实洋项目）；

2.每批（包）图书的品种、册数、金额等必须与对应的清单相符。

如果在验收过程中，同一批次图书出现3%的图书品种与相应清单不符，采购人有权退回该批次全部图书，要求中标供应商重新核对，直至该批图书与清单相符。

同一中标供应商累计出现5次上述出错现象，致使采购人合同目的不能实现的，采购人有权与该中标供应商解除合同；

3.同次采购的同种图书、多卷书及同一套丛书必须置于同一个包内，成人图书与少儿图书分开打包；

（三）验收

中标供应商应与采购人共同验收。

如供应商不参与验收，则以采购人最终验收结果为准。

1.质量问题的处理：

出现如下情况，中标供应商必须在3个工作日内免费更换：

图书装订或印刷质量有问题，如缺页、倒装、模糊不清、折页、开线、开胶等；图书种册数与对应清单不符；图书出现污损情况；图书的随书附件如随书光盘等不齐全；

2.退货：

图书到馆后，因各种原因不适合图书馆收藏的，中标供应商应无条件退换，但退货比例不超过货物总金额的8%；采购人采购图书一般情况下不重复，如果到馆图书出现非采购人计划购置的复本，中标供应商应全部无条件退货。

（四）售后服务

1.中标供应商需免费提供与采购人采购图书配套的符合《新编中国机读目录格式》标准的CNMARC数据,并派专人上门把数据免费套录到采购人计算机管理系统。

机读目录套录自国家图书馆、上海图书馆、国内三大联机编目中心（全国图书馆联合编目中心、地方版文献联合采编协作网、上海市文献联合编目中心）的数据。

如果没有数据套录的，应严格按照《新编中国机读目录格式》标准著录。

图书分类及著录的误差率应控制在1%以下。

中标供应商应派专人上门,做好每条数据的查重、编目、审较工作；

2.中标供应商需按采购人要求免费提供图书及随书附件的加工服务工作及所需加工材料，加工服务工作包括：

盖馆藏章、粘贴条形码（用PET纸，规格：

5x2cm）加保护膜、装防盗磁条（用16CM双面永久磁针、磁针靠在双面胶的一边上）、装RFID（要求与广州图书馆标准一致,详见附件）并写入数据、贴书标（规格:

4x2.5cm）加保护膜、随书光盘加工（贴十字磁针、保护膜、条码、光盘袋）及附书贴双面胶等；以上加工需在采购人单位内完成；

3.中标供应商的图书辅助加工及上门审较数据人员应相对稳定，以保证加工质量。

在采购人对特色文献加工以及开发利用过程中，中标供应商须予以协助。

图书辅助加工人员及上门审较数据人员应接受采购人的考核、检查。

其图书加工及数据编目准确率应保证在99%以上。

对考核不合格人员，采购人有权随时要求中标供应商更换；