教师节大会会务项目doc.docx
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教师节大会会务项目doc
招标编号：
2019110
2019年教师节大会会务项目
询价文件
采购人：
上海政法学院
二O一九年六月
第一部分询价公告
第二部分供应商须知
第三部分技术要求
第四部分附件
第一部分
询价公告
询价公告
上海政法学院资产处根据学校宣传部的委托，根据学校相关招标采购规章规定，对2019年教师节大会会务项目进行公开询价，邀请合格的供应商前来参加。
一、项目概况：
1、招标编号：
招案2019110
2、预算金额：
60000元
3、工期要求：
教师节前准备工作全部完成，教师节当天项目实施。
成果资料后一星期交学校。
4、项目名称：
2019年教师节大会会务项目
二、合格的供应商必须具备以下条件：
1、投标单位资格要求：
具有独立法人资格，具有良好的商业信誉，有本项目的经营范围的企业。
2无不良记录证明。
3提供依法缴纳社会保障资金的记录；
三、现场踏勘时间：
2019年6月21日下午13时30分（如需）
四、递交报价文件截止时间、地点：
递交截止时间：
2019年6月24日上午11时00分
递交地点：
上海市外青松公路7989号上海政法学院行政楼314室张芳老师
五、询价会时间、地点：
询价会时间：
报价文件截止时间后5天内
六、公告发布媒体上海政法学院网
七、联系方式：
采购人：
上海政法学院
地址：
外青松公路7989号
联系人：
电话：
如果供应商认为本采购项目对供应商的资格要求或者技术规格中存在倾向性或排斥性的内容的，可以在报价截止时间之前直接向上海政法学院提出质疑
第二部分
供应商须知
采购综合说明
1、本工程采购单位：
上海政法学院
本项目采购范围包括：
2019年教师节大会会务项目
2、本项目询价文件的主要内容
一、谈判公告
二、供应商须知
三、技术要求
四、附件
五、辅助资料表
1.4本询价文件是本项目采购过程中的规范文件，是采购单位与成交供应商签订项目承包协议书的依据，也是本项目合同文件的主要组成部分。
项目承包方式与报价
2.1本项目由成交供应商提供2019年教师节大会会务服务。
成交供应商应对本项目负责，供应商如有分包应在响应文件中予以详细说明，分包单位的资质必须得到采购单位认可。
2.2本项目报价时，供应商应按照国家或者行业相关的收费规定。
2.3供应商应认真参加现场踏勘活动，了解项目现场的一切情况。
对采购文件中任何文字或数字有疑问时，供应商必须在提交报价文件前书面提出。
工期
3.1本项目计划工期为：
教师节前准备工作全部完成，教师节当天项目实施。
成果资料后一星期交学校。
技术要求
详见询价文件第三部分技术要求。
项目质量要求和验收标准
各供应商应充分注意，凡涉及本工程的国家、行业和上海市相关规范、规程和标准，无论其是否在本询价文件中已列明或未列明，成交供应商应无条件执行。
（以高标准为准）
4.1本项目服务要求达到现行有效的国家、地方、部门和行业的规范、规程、标准等。
4.2须满足询价文件第三部分“技术要求”中所规定的内容。
4.3上海市相关地方标准强制性条文。
4.4国家规定的相关标准强制性条文。
响应文件的内容和要求
5.1供应商应对询价文件进行研究分析，并在对现场进行踏勘的基础上，按照询价文件规定的有关内容编写响应文件。
5.2响应文件主要内容:
一、商务标
1、报价函；
2、法人授权书及身份证明资料
3、响应文件综合说明；
4、报价明细说明
5、其他有必要说明情况。
二、技术标
1、工期及计划开工、竣工日期；
2、项目总进度计划表；
3保证质量的主要技术措施；
3、公司简介、营业执照及资质复印件；
4、项目经理、项目技术负责人员及项目组成员资质、工作经历等简历；
5、其它有必要说明的情况。
5.3响应文件错误的修正：
询价小组将对确定为符合要求的响应文件进行校核。
若发现其报价中有计算上的错误，将按以下原则修正：
⑴用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时，以文字数额为准；
⑵单价与工程量的乘积与总价之间不一致时，以单价为准。
若单价有明显的小数点错位，应以总价为准，并修改单价；
⑶对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
询价小组将按上述原则调整标书的金额。
在供应商的确认下，调整后的金额对供应商起约束作用。
如果供应商不接受改正的报价，则其响应文件将被拒绝。
经修正的报价不等于成交价，成交价按最不利于该供应商的原则量化处理。
5.4响应文件的内容须齐全、字迹清楚，有关表格要按规定填写并加盖供应商公章和企业法定代表人或法定代表人委托代理人的印章。
5.5本项目的报价（包括单价、合价及报价总价）均应采用人民币“元”报价。
超出本询价文件要求的预算金额（60000元）的按未响应询价文件处理。
响应文件递交
6.1响应文件应于谈判文件中规定的时间递交至指定的地点，报价截止时间后收到的响应文件将被拒绝。
6.2响应文件正本和所有副本须用不褪色的墨水书写或打印，并装订成册。
6.3响应文件正本一份和副本一份，在每一份响应文件封面或扉页须明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。
6.4响应文件的书写应清楚工整，除供应商对错处做必要修改外，响应文件中不许有加行、涂抹或改写。
若有修改须企业法定代表人或委托代理人签字（盖章）。
6.5响应文件正本和副本须在封面或扉页以及规定签章处加盖供应商公章和企业法定代表人或委托代理人签字（盖章）。
6.6响应文件应装入封袋，封面注明：
项目编号、供应商名称、地址、电话和传真，封口处加盖供应商公章。
同时，必须递交投标文件电子文档各1份。
电子文档用信封单独密封包装，并在封口处加盖供应商公章。
询价及评审
7.1询价小组：
由学校招标采购小组成员组成。
7.2询价程序：
（1）成立询价评审小组；
（2）根据采购项目实际情况以及供应商的响应文件制定询价文件。
询价文件应当明确询价程序、询价内容、以及评定成交的标准等事项；
（3）确定参加询价的供应商名单；
（4）询价小组所有成员与供应商提交的文件逐个进行审核。
审核内容包括：
技术要求、项目工期、要求提供的商务文件。
（5）建议或最终确定成交供应商。
（6）询价成交结果确定原则：
本次询价采用经评审的最低报价法，在满足谈判文件要求的前提下，按经评审报价最低的原则确定成交供应商。
7.4采购过程中有下列行为之一者，不能成交：
（1）未实质性响应询价文件或者没有按照5.2条规定提交相关文件资料的；
（2）响应文件内容不真实；
（3）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（4）经询价后，不能满足采购需求的；
（5）因重大变故，采购任务取消的。
（6）标书中无电话联系方式的。
合同授予
8.1合同将授予其响应文件符合询价文件要求，并能圆满地履行合同的供应商。
8.2询价结束后，学校将在学校网站发出成交公告，成交公告将作为成交通知书是合同的一个组成部分。
8.3成交供应商应按成交公告发出5天以后和学校签订合同。
8.4询价文件、成交人的响应文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。
其它
9.1无论报价过程中的做法和结果如何，供应商自行承担所有与参加报价有关的全部费用。
9.2询价单位无义务向未成交供应商解释未成交理由。
9.3本询价文件解释权属采购询价单位
第三部分
技术需求
教师节大会会务需求
一、教师节大会视觉需求
1.设计类别：
KV海报，大会设计及物料制作。
2.设计要求：
1.整体风格大气、主题突出，体现政法办学特色，作品传达上政教师师魂。
2.设计稿遵循上政VI系统，风格统一。
3.设计稿具有创意，作品含有巧思、耐人寻味。
4.投标公司对递交设计作品中使用的素材如元素、字体等版权负责。
二.教师节大会视频拍摄、制作需求
制作高清视频，展示学校精神文明风采，对各类获奖人物、奖项用特效进行包装。
1.制作方式：
由我校提供相关视频素材。
同时要求在校内进行实拍（宣传片制作级别。
4K分辨率以上，器材使用为电影级别）
2.校内实景拍摄时长：
约15分钟。
3.校内拍摄内容：
获奖人物展示、校内精神风貌及校园环境和其他相关要求拍摄内容。
4.数量：
视频分为主视频和获奖展示视频，数量6-8个
主视频：
开场视频3-5分钟（大气恢弘）
奖项视频：
每个2分钟左右（展示获奖人物简介）
三、灯光设备租赁需求
舞台12米*14米，根据舞台条件配备灯光，要求满足大面积布光，充分营造表彰大会的隆重氛围，满足节目表演的灯光需要。
配备达到舞台效果的电脑灯、数字灯控、电脑灯控台调光台、面光灯、追光灯、数字硅箱流动灯架TRUSS架,立麦、耳麦和话筒等。
四、教师节大会物料需求
序号
项目名称
数量
需求
备注
1
活动全案策划
1
主KV-衍生设计、主视觉、活动背景、舞美、音乐等
2
大会物料
证书
40
红色6k
以实际数量为准
奖杯
20
按照设计方案定制
舞台布置（喷绘）
32平方米
按照设计方案制作
氛围营造
5
按照设计方案制作易拉宝
3
视频制作
-
主视频：
3-5分钟,一个
奖项视频：
每个2分钟，共6-8个
在校内进行实拍（宣传片制作级别。
4K分辨率以上，器材使用为电影级别）
视频拍摄、制作
4
灯光、话筒等设备租赁
-
1.专业演唱话筒（含支架）6个,耳麦6个,立麦2个
2.光束灯32个,LED帕灯30个,面光灯8个,灯光控台1个,追光灯2个,效果雾机1个,灯光控台1个,硅箱1个
3.返听音响2套
5
现场执行
-
设备搭建、现场执行及活动流程管控
五、报价要求
请投标公司按照策划（设计）、制作、灯光设备、视频制作、人员费及杂费等分项报价，每项中所含的内容请逐一列明单价、数量、规格及总价。
第四部分
附件
附件1
报价函
致：
1．在考察了项目现场和研究了项目的询价公告、供应商须知、询价文件内容、合同文件及附件后，我方愿以人民币（大写）:
元整（报价总价精确到元）的总价按上述询价文件内容的条件要求承包上述项目。
2．我方保证从投递响应文件之日起至报价有效期内遵守本响应文件。
在此期限之内，本响应文件对我方始终有约束力，并可随时被贵方接受。
3．如贵方接受我方报价，我方保证按照业主的要求，组织设计的技术力量及管理力量，安排人员及设备，作好施工准备。
4．如果贵方接受我方报价，我方保证遵守贵方的书面成交通知书。
在制订和签署正式合同协议之前，本响应文件连同贵方的成交通知书应成为约束双方的合同。
5．我方理解贵方不一定接受我方的报价。
供应商：
（公章）
法定代表人：
（盖章）
公司地址：
日期：
附件2
授权书
本授权书申明：
（公司注册地点）（公司名称）
法定代表人（姓名）经合法授权，特代表本公司（以下称供应商）任命：
（公司名称）（职务）（姓名）为正式的合法代理人,并授权该代理人在有关（工程名称）报价工作中,以供应商的名义签署响应文件、进行询价、签署合同并处理与此有关的一切事务，本授权书不得转委托。
供应商（公章））：
法定代表人（盖章）：
代理人签字：
地点：
年月日
附件3
询价一览表
货币单位：
人民币（元）
报价单位自拟表格
响应方代表签字：
联系方式：
（加盖公章）
附件4
参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
致：
（招标人）
我公司承诺在参加本项目政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，遵守国家其他有关的法律、法规和管理办法。
特此声明。
（注：
重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
供应商在参加政府采购活动前3年内因违法经营被禁止在一定期限内参加政府采购活动，期限届满的，可以参加政府采购活动。
）
报价人授权代表签字：
报价人（公章）：
日期：
年月日
辅助资料表
1、主要项目参与人员表
名称
姓名
年龄
职务
职称
证书
主要资历、经验，承担过的项目及其职务
一、总部
1、项目主管
2、其他人员
3、。
。
。
。
。
。
3、项目进度表
（供应商以自认合适的格式表达）
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