员工调配管理制度.docx
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员工调配管理制度
员工调配管理制度
为规范公司员工晋升、降职、调岗的流程,合理、有效地利用公司内部的人力资源,充分调动员工的工作积极性,增强企业核心竞争力,特制定本制度。
第一章员工晋升管理
第一条晋升原则
1.员工晋升应以各部门、各分公司的年初确定的组织架构和定岗定编基准,如有缺编时方可申请;
2.“阶梯晋升”和“破格提拔”相结合的原则:
“阶梯晋升”是对大多数员工而言的,一般不能越级晋升,对非常之才、特殊人才方可“破格提拔”;
3.德才兼备原则:
德和才两方面不可偏废;
4.机会均等原则:
依据工作业绩表现,不论资排辈,每个员工有平等的晋升机会;
5.公正、公开原则:
以事实为依据,信息公开和透明;
6.年度晋升储备原则:
除拟晋升为组长、班长职位之外,其他拟晋升员工必须经过一年岗位储备,在这一年期间行使拟晋升岗位职责,但职位和薪酬待遇不变,经年底考核后方可晋升成功,若当年晋升不成功,则自动退出储备岗位。
第二条晋升通道
1.行政管理晋升通道:
一般科员→部门主管→各部门副职→各部门正职→总监(副)
2.生产管理晋升通道:
车间一线工人→车间组长→车间班长→车间主任→分公司副经理→分公司经理→总监(副总监)
3.员工因自身职业发展兴趣及工作业绩表现可以在职级通道和专业晋升通道之间互相转换,按照公司相应晋升、评级标准来转换,一旦转换相应享受的福利待遇将以新聘任的职务或评定的专业级别为准。
第三条晋升条件
1.所有拟晋升的职位必须符合公司组织架构的设置;
2.未参加过晋升(降职)的员工,在我司本岗工作满一年(试用期除外),且上年年度绩效核成绩为“优秀”或“良好”(拟晋升为组长、班长职位的除外);
3.已参加过晋升(降职)的员工,距离最近一次晋升(降职)满一年,且上年年度绩效核成绩为“优秀”或“良好”;
3.所具备经验、技能要求等符合拟晋升职位任职资格;
4.晋升前两年未受到过任何公司处罚;
5.高度认同公司价值观,理解公司整体战略和目标;
6.具有强烈的事业心和责任感,忠于职守,敬业爱岗
7.具有优秀的学习能力。
8.因公司需要,经总经理特批的对公司有特殊贡献,表现优异者。
第四条晋升管理权限
职位
申请
审核
批准
组长、班长
车间主任
人力资源部
分公司负责人
部门主管、车间主任
部门或分公司负责人
人力资源部
分管总监
部门经理(副)、
分公司经理(副)
分管总监
人力资源部
分管副总
总监、副总监
分管副总
人力资源部
总经理
备注:
1、各级权限若该单位无该职人员,则顺推下一个高阶主管;
2、最终批准人有正、副职级的以正级为准,没有正级的以副职级为准。
第五条晋升流程
1.人力资源部根据年度招聘计划,于每年2月对公司内部公布管理岗位空缺职位名单;
2.员工直接上级推荐,填写《员工储备干部推荐表》,逐级审批后报人力资源部;
3.公司为进入储备的每位员工安排两次脱岗面授培训,另外有四次e-learning课程自行选择,并在每次培训后针对培训内容进行考核,以检查培训效果,考核成绩二次不合格将直接退出储备岗位;
4.针对拟晋升岗位,当年考核绩效成绩为“优秀”和“良好”的储备干部人员方可进入晋升面试;
5.由公司高管组成的晋升面试小组对拟晋升人员进行提问、评分,并填写《员工晋升考核审批表》,给出是否晋升的综合意见(员工拟晋升岗位的分管领导可行使一票否决权);
6.人力资源部为晋升面试成功的员工办理《员工晋升考核审批表》逐级审批;
7.人力资源部通知员工晋升成功,并发布公示;
8.晋升决定生效后,年度绩效考核成绩作为晋升的依据清零,从次年开始重新统计考核成绩以作晋升的依据。
第二章末位调整管理
第一条适用范围
在本岗工作满一年的公司经理级及以下行管技术人员,包括分公司经理/副经理、部门经理/副经理、车间主任、科员。
以下人员除外:
1)病休人员和工伤人员;
2)怀孕员工和产假期、哺乳期员工;
3)试用期员工和实习生。
第二条职责分工
总经理授权下,人力资源部负责以下工作:
1)负责制定末位调整办法并组织实施、执行;
2)负责上报集团末位调整人员名单;
3)负责调整人员的安置及转离岗工作。
第三条提名条件
当年绩效考核等级为“需改进”的员工。
第四条实施流程及时间节点
1.确定调整计划
12月初,总经理根据现有人数确定调整计划(分公司经理/副经理、部门经理/副经理≥3%、科员≥5%),并根据各系统人数确定其所占比例。
2.统计初选名单
次年1月底前,人力资源部根据年度考核结果统计符合条件的人员名单,各系统负责人经筛选后确定上报名单。
3.调整名单审核、审批
次年2月上旬,人力资源总监进行名单审核,总经理进行名单审批,确定调整名单。
4.调整名单及安置状况提报
次年2月底前,人力资源部将调整名单及安置状况提报集团公司。
5.安置实施
次年3月起,人力资源部对调整人员进行安置及转离岗等后续工作。
第三章技术工人技能等级评定管理
第一条目的
满足公司持续发展对生产一线技术工人工作能力的要求,同时规范技术工人技能等级考核评定工作,促进技术工人不断学习业务知识、努力提高技术水平,更好的完成生产任务和实现自身价值。
第二条评定原则
1.坚持“公开、公正、公平、择优”的原则;
2.“阶梯晋升”和“破格提拔”相结合的原则:
“阶梯晋升”是对大多数员工而言的,一般不能越级晋升,只能自下而上逐级申报,对非常之才、特殊人才方可“破格提拔”,如有破格申报者,需由技能评定委员会讨论审核并经总经理审批通过情况下予以考试机会;
3.年度考核原则:
公司对已取得技能等级申请保级或者晋级的员工,及初次申请技能评定的员工每年进行一次统一综合考核,综合考核合格者享受其相应等级的相关待遇。
第三条适用范围
一线生产技术岗位员工、过程检验员及维修类生产辅助岗位员工,以上人员均为一线员工,不包括班长在内的生产管理及技术管理所有管理岗位人员。
第四条发展通道
1.工人→一级技工→二级技工→三级技工→四级技工→
一级技师→二级技师→三级技师→四级技师→五级技师→六级技师→首席技师
2.员工因自身职业发展及工作业绩表现可以在管理晋升通道和上述晋升通道之间,按照公司相应晋升、等级评定标准来转换,一旦转换相应享受的福利待遇将以新聘任的职务或评定的技能等级级别为准。
第五条职责
1.人力资源部:
1)负责技能等级评定工作的组织;
2)受理各分公司、各部门提交的申请资质材料的会审;
3)负责相关档案的管理及维护;
4)负责本方法的制定、修订及执行。
2.技能评定委员会:
成员包括生产副总经理、部门或分公司负责人、人力资源部,根据情况要请技术部负责人、品质部负责人参与,具体名单由人力资源部最后确定。
1)负责技术工人任职资格的评定;
2)对评审内容进行保密工作,不得徇私舞弊、不得收受贿络;
3)接受监督,接受举报不良竞争。
第六条评定条件及标准
1.基础资格条件:
1)遵守国家法律法规、遵守公司规章制度及车间管理制度,维护公司的利益,没有受到公司任何警告处分;
2)全年工作期间未出现任何旷工,累计5次以上的迟到早退,累计10天以上的请事假等情形;
3)能严格服从领导工作安排和调遣,及时圆满的完成生产任务;
4)全年未发生过重大安全事故和重大质量事故;
5)热爱本职岗位工作,勤劳主动,人品正派,团结同事,顾全大局,积极进取。
2.专业技能标准
(一)一级技工
1)初中及以上学历;
2)在本岗位中连续任职1年及以上(试用期除外);
3)能熟练按照要求及标准进行设备或仪器操作,了解设备仪器的性能;
4)熟知生产产品的工艺和标准、要求;
5)具备独立的工作能力,工作质量达到中等以上水平;
6)评审标准以各部门或各车间评审要求为准。
(二)二级技工
1)初中及以上学历;
2)在本岗位中连续任职1.5年及以上(试用期除外);
3)能熟练按照要求及标准进行设备或仪器操作,了解设备仪器的性能;
4)熟知生产产品的工艺和标准、要求;
5)具备独立的工作能力,工作质量达到中等以上水平;
6)评审标准以各部门或各车间评审要求为准。
(三)三级技工
1)高中、中专及以上学历;
2)在本岗位中连续任职2年及以上(试用期除外);
3)能熟练按照要求及标准进行设备或仪器操作,了解设备仪器的性能;
4)熟知生产产品的工艺和标准、要求;
5)具备独立的工作能力,工作质量达到中等以上水平;
6)评审标准以各部门或各车间评审要求为准。
(四)四级技工
1)高中、中专及以上学历;
2)在本岗位中连续任职2.5年及以上(试用期除外);
3)能熟练按照要求及标准进行设备或仪器操作,了解设备仪器的性能;
4)熟知生产产品的工艺和标准、要求;
5)具备独立的工作能力,工作质量达到中等以上水平;
6)评审标准以各部门或各车间评审要求为准。
(五)一级技师
1)高中(中专)及以上学历;
2)在本岗位中连续工作满1.5年及以上(试用期除外);
3)熟悉设备仪器的性能及原理,具有丰富的实践操作经验;
4)具备独立的工作能力,其工作质量超于平均水平。
5)评审标准以各部门或各车间评审要求为准。
(六)二级技师
在一级技师的标准基础上,在本岗位中连续工作满2年及以上(试用期除外),具有传授技艺、培训技术工人的能力。
(七)三级技师
在二级技师的标准基础上,在本岗位中连续工作满3年及以上(试用期除外),具有创新的思维、有良好的解决现场问题的能力。
(八)四级技师
在三级技师的标准基础上,大学专科及以上学历,有较高的专业知识,在本岗位中连续工作满2.5年及以上,并取得国家颁发的相关技师资格证书,能进行一定的技改工作,解决技术难题。
(九)五级技师
在四级技师的标准基础上,专科及以上学历,有较高的专业知识与实践技能,在本岗位中连续工作满3年及以上,并取得国家颁发的相关技师资格证书,在所属领域具有承担专项技改工作与解决较为复杂技术难题的能力。
(一十)六级技师
在五级技师的标准基础上,专科及以上学历,有较高的专业知识与实践技能,在本岗位中连续工作满4年及以上,并取得国家颁发的相关技师资格证书,潜心研究设备及技术,具有独立承担专项技改工作与解决复杂技术难题的能力。
(一十一)首席技师
在六级技师的标准基础上,本科及以上学历,在本岗位中连续工作满5年及以上(试用期除外),或专科及以上学历,在本岗位中连续工作满6年及以上者(试用期除外),并取得国家颁发的相关技师资格证书,潜心研究设备及技术,并不断进行革新,具有成功技改的案例与业绩,热心传授技艺,主动培训技术工人及其他技师,有良好的团队建设能力。
3.特殊说明:
技工到技师资格的评定及技师各层级的评定,工作年限与学历不作为硬性条件,可根据实际情况来鉴定。
第七条评定流程
1.个人报名:
符合申报条件的员工填写《个人技能等级评定申请表》,交至各分公司、各部门主管,由其主管根据员工平时的工作表现、劳动纪律和工作的业绩,推荐给各分公司、各部门负责人,同时对该员工进行综合考核打分。
2.部门审核:
各分公司、各部门对申报人员进行资格审查,根据人员数量等情况确定名单,同时对该员工进行综合考核部门打分。
3.公布初选名单:
经资格审查后,在分公司、部门内公布初选名单,公示无异议后以分公司、部门为单位填写《技能等级评定审评汇总表》上报人力资源部复核后,报分管领导审批,必要时需要总经理审批。
4.专业考核:
技能评定委员会对申报的员工进行考核,主要包括理论知识考试和实践技能考核。
1)理论知识考试主要为所属工种岗位的相关技术理论知识、操作规程、安全常识等,技工与技师级别由生产分公司及部门负责人、技术部和品质部分别拟定考试题库,技能评定委员会由题库中抽取当年试题,人力资源部组织统一监考的闭卷考试。
2)实践技能考核标准以各部门或分公司根据相关的关键工序岗位制定、提报,各系统负责人审批,人力资源部备案的专业知识内容为准。
3)理论知识考试和实际技能考核满分均为100分,理论知识考试成绩占专业考核总成绩的40%,实践技能考核成绩占专业总成绩的60%。
4)专业考核成绩标准:
评定
基准
一级
技工
二级技工
三级
技工
四级技工
一级
技师
二级技师
三级
技师
四级技师
五级
技师
六级技师
首席
技师
分数
≥60
≥70
≥80
≥90
≥65
≥70
≥75
≥80
≥85
≥90
≥95
5.公布专业考核合格名单:
自考试结束7天内,技能评定管理委员会进行评审,公布专业考核通过人员名单。
6.确定最终考核成绩:
技能评定管理委员将所有通过专业考核的人员以分公司、部门为单位,根据专业考核成绩、工作年限、学历、绩效表现等方面进行综合考核打分,再按照综合考核得分进行排序,根据公司工人总人数,评定委员会共同商定,选择优秀人员作为评定合格人员,技工(一级-四级)不超过工人总数的8%,技师(一级-六级)不超过工人总数的3%,首席技师不超过工人总数的0.5%。
7.颁发证书:
人力资源部将技能评定结果通知单发至被审评者本人,并颁发证书。
8.工资核算:
公布考核合格名单后次月起对考核合格的人员进行等级工资的核算。
第八条技工技师薪酬体系及福利
1.薪酬体系
技工等级
评审工龄(年)
学历
技工补贴基数(月)
对应薪资
一级技工
1
初中及以上
120
日工资+正常补贴+等级补贴
二级技工
1.5
初中及以上
180
日工资+正常补贴+等级补贴
三级技工
2
高中、中专及以上
240
日工资+正常补贴+等级补贴
四级技工
2.5
高中、中专及以上
300
日工资+正常补贴+等级补贴
技师等级
评审工龄(年)
学历
月薪
对应薪资
基本工资
绩效工资
一级技师
1.5
高中、中专及以上
2200
250
月基本工资+绩效工资+正常补贴
二级技师
2
高中、中专及以上
2385
265
月基本工资+绩效工资+正常补贴
三级技师
3
高中、中专及以上
2565
285
月基本工资+绩效工资+正常补贴
四级技师
2.5
专科及以上
2745
305
月基本工资+绩效工资+正常补贴
五级技师
3
专科及以上
3150
350
月基本工资+绩效工资+正常补贴
六级技师
4
专科及以上
3600
400
月基本工资+绩效工资+正常补贴
首席技师
5
本科及以上
4500
500
月基本工资+绩效工资+正常补贴
备注:
1、技工评定合格者,其基础工资及其他补贴保持不变,额外增加技工等级补贴;
2、技师评定合格者,薪酬将从日薪调整为月薪,月度绩效工资调整为相应级别标准;
3、评审工龄:
员工所在本岗位中连续工作(不包括试用期);
4、技师工资以满勤26天核算,按实际出勤天数计算月工资。
5、每年度将根据员工整体薪酬体系调整方向作相应调整。
2.相应福利
凡获得内部评审的技工及技师,享有优先福利分房、优先晋升、优先先进个人的推荐、优先享受内外部培训等福利待遇
第九条技工、技师资格的取消
有下列情况之一者,公司有权对其取消技工或技师资格:
1.违反国家法律法规,公司规章制度、车间管理制度者;
2.不能履行岗位工作职责、义务,不能发挥带头作用;
3.不能培训、培养新人,没有团队合作精神;
4.因本人责任给公司造成重大损失者;
5.因本人自身原因(如健康等)不能坚持上班。
6.因个人原因降级、调岗者;
7.脱离原岗位,调至管理岗位者;
8.解除劳动合同者。
第四章员工转岗管理
第一条适用范围
威海威高血液净化制品有限公司总监及以下全体员工。
第二条时间
转岗不定期进行,根据公司发展、职业生涯、工作需要而定。
第三条原则
1.用人所长原则:
用人所长,在岗位轮换时考虑员工的能力和特长;
2.自主自愿原则:
岗位轮换应与员工进行充分沟通,符合员工意愿;
3.横向流动原则:
岗位轮换是横向人事变动,不属于晋升和降职;
4.合理时间原则:
注意岗位轮换的周期,避免频繁轮换。
第四条资格
1.培养复合型员工:
充分胜任现在的职位,但是又没有晋升的空间;
2.业绩不佳员工:
不适用于本制度,需参见《末位调整管理》。
3.生产一线员工、辅岗人员、行管职位和业务岗位互相转换时,还需增加《员工招聘录用管理制度》的相应审批流程。
第五条审核审批权限
变动类型
转岗类别
审核审批流程及权限
跨系统、跨分子公司间的转岗变动
一线员工、班长
行政辅岗
其他辅岗人员(月薪)
行管编制主管及以下人员
调入部门逐级签字→调出部门逐级签字→人力资源部审核→各分管领导审批
行管编制主管以上人员
调入部门逐级签字→调出部门逐级签字→各分管领导审核→人力资源部审核→总经理审批
本系统内、本分子公司内的转岗变动
一线员工、班长
调入部门逐级签字→调出部门逐级签字→人力资源部审核→调出调入部门负责人审批
行政辅岗
其他辅岗人员(月薪)
行管编制主管及以下人员
调入部门逐级签字→调出部门逐级签字→人力资源部审核→分管领导审批
行管编制主管以上人员
调入部门逐级签字→调出部门逐级签字→各分管领导审核→人力资源部审核→总经理审批
第六条流程
1.部门提出申请
部门填写《人事变动审批表》,交至人力资源部。
2.预转岗面谈及审核审批
人力资源部会同拟转岗员工的原部门、接替部门负责人进行磋商,并与该员工进行面谈,得出审核意见;相关领导逐级进行审批,审核审批通过即达成岗位预轮换。
3.工作移交
1)预转岗员工应于审批通过的一周内或者在人力资源部指定的日期办理原岗位交接手续。
2)预转岗员工根据交接需要填写《内部调动交接单》,经交接双方、相关部门负责人签字确认后交人力资源部备案。
3)预转岗员工办理交接,由继任者接收,无继任者由直接上级接收,待人选确定后再转交。
4.转岗观察、考核
对预转岗员工进行为期3-6个月的转岗观察,期间现任部门需对预转岗员工进行有针对性的培训,提高员工的综合素质,以适应新工作的要求。
观察期满,现任部门对预转岗人员进行面谈和考核,并填写《转岗员工面谈记录表》和《转岗员工考核审批表》,主要考核其工作态度、工作能力、发展潜力、工作业绩等。
5.转岗决定
人力资源部根据《转岗员工考核审批表》,逐级审批并存档。
审批通过即转岗成功,转岗员工正式进入现任部门工作;审批未通过即转岗失败,退回原部门或面临降职直至辞退。
6.公示
人力资源部公示转岗决定。
第六章附则
本制度即日起执行,制定、修订和解释权归公司人力资源部。