电脑标书.docx

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电脑标书

政府采购

招标文件

（货物类）

招标编号：

HC2009-11

项目名称：

笔记本电脑

采购人：

重庆市合川区合阳中学

重庆市合川区政府采购中心制

二ΟΟ九年四月

目录

第一篇投标邀请书

第二篇项目主要配置、技术参数规格、数量及质量要求

一、招标货物一览表

二、设备技术参数规格

三、质量要求

第三篇商务条款

第四篇投标人须知

一、投标费用

二、投标人资质

三、招标文件

四、投标

五、开标

六、评标

七、定标

八、签订合同

第五篇评标办法、评价标准及废标条款

第六篇投标文件格式

一、投标函

二、开标一览表

三、报价明细表

四、投标人基本情况介绍

五、投标货物技术性能、技术指标介绍

六、投标货物与招标货物技术规格差异表

七、投标货物与招标货物商务条款差异表

八、投标人承诺函

九、法定代表人身份证明书（格式）

十、投标人法定代表人授权委托书（格式）

十一、其他资料

第一篇投标邀请书

重庆市合川区政府采购中心受区财政局委托，对重庆市合川区合阳中学所需的笔记本电脑（招标编号：

HC2009-11）进行公开招标，欢迎合格的投标人参加投标。

一、招标项目名称：

重庆市合川区合阳中学笔记本电脑采购。

二、投标、开标有关说明：

1、投标及开标地点：

重庆市合川区机关事务管理局会议室

2、投标截止时间：

2009年5月12日北京时间10时

3、开标时间：

2009年5月12日北京时间10时

三、有关规定：

1、超过投标截止时间、不按规定密封的投标或不按《招标文件》规定提交有效足额投标保证金（以汇票、支票、现金支付）的投标，我合川市政府采购中心恕不接受。

2、提交投标保证金户名：

重庆市合川区财政局（政府采购中心投标保证金）

3、开户行：

建行

4、账号：

50001153600050003762

四、联络：

1、招标采购单位全称：

重庆市合川区政府采购中心

2、详细地址：

重庆市合川区希尔安大道222号

3、邮编：

401520

4、电话：

（023）42756991

5、传真：

（023）42756991

6、联系人：

但云

7、招标文件售价：

100元/套,邮购须另加50元人民币，售后不退。

8、购买招标文件时间：

2009年4月20日起至2009年5月6日每天（节假日除外）9：

00时至17：

00（北京时间）

第二篇项目主要配置、技术参数规格、数量及质量要求

一、招标货物名称、数量：

笔记本电脑25台，最高限价15万元人民币

二、技术参数规格：

1.CPU：

T6400（2.0GHz，2MB，800M，FSB，45nm）

2.芯片组：

IntelPM45/GM45的高性能芯片组

3.内存：

2GBDDRII

4.插槽总数：

2个内存插槽，最大支持4G

5.硬盘容量：

250GB5400，具有防震和硬盘锁功能

6.屏幕类型：

TFTLCD/14.1/1280×800/宽屏

7.显卡：

nVIDIA GeForce 9300 256M独立显卡

8.光驱：

光驱内置、DVD刻录机

9.无线网卡：

IntelFQ无线网卡5100（a\b\g\n）

10.网卡：

集成千兆网卡

11.摄像头：

内置200万像素高清摄像头

12.接口：

HDMI高清数字接口、E-SATA高速数据接口

13.配套：

一年意外事故保险卡及原配包/鼠标

14.其它：

读卡器/蓝牙/6芯锂离子电池/正版杀毒软件/支持双模式（WINDOWS/LIUN）杀毒

三、质量要求

1.所有设备必须是正品，全新且未开封的；

2.所有设备必须是品牌机；

3.以上技术参数（第14项除外）为笔记本电脑主要参数，投标人根据招标文件中的技术参数要求选择一个品牌中的一款进行投标，若某项技术指标不一致，只要性能等同或高于均可，若某项技术指标偏低的,作为无效投标。

第14项为加分参数。

第三篇商务条款

一、交货日期及交货地点：

1.交货日期：

合同生效后一个月内。

2.交货地点：

重庆市合川区合阳中学。

二、包装要求：

1.要求防腐、防撞击、全新包装，以保证设备到达用户所在地完好无损。

2.如有缺漏、损坏概由卖方负责补齐或赔偿。

三、对技术资料的要求：

发运货物时需提供以下技术资料

1.操作手册、使用说明、维修保养手册，并附有中文说明及手册。

2.备品备件清单（含规格型号和制造厂家）。

3.设备出厂检验报告及合格证。

4.符合国家规定的验收标准、厂方标准及验收手册。

四、技术培训：

1.卖方须承诺对买方技术人员进行培训，直至买方技术人员熟练掌握为止。

2.应提供完整的培训计划和方案，培训所需全部费用均由卖方支付。

五、安装调试

卖方免费安装调试。

六、验收：

由重庆市合川区合阳中学组织验收。

七、售后服务要求：

1.设备保修期≥1年，自设备验收合格之日起算起。

2.自验收合格之日起7日内，在产品使用说明书规定状态下，经维修不能正常启动、死机，卖方应无条件更换相同品牌的新机器。

八、付款方式：

设备安装调试完毕,验收合格后15日内支付合同总额的95%，5%质保金在质保期满，重复验收无质量问题后，7个工作日内支付。

第四篇投标人须知

一、投标费用

本招标项目一切与投标有关的费用，均由投标人自理。

二、投标人资质

合格的投标人应具备承担招标项目的能力，具体符合下列条件：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、法规规定的其他条件。

对以上要求投标人需提供相应的证明文件，无证明文件或证明文件不符合的，其投标将被拒绝。

三、招标文件

1.招标文件由投标邀请书；项目技术规格、数量及质量要求；商务条款；投标人须知；评标方法、评标标准和废标条款；投标文件格式等六部分组成。

2.招标采购单位对招标文件所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是招标文件不可分割的部分。

3.投标人对招标文件如有异议，应在投标截止时间十五日前以书面形式告知招标采购单位，招标采购单位对已发出的招标文件需要进行澄清或修改的，应以书面形式通知所有招标文件收受人。

该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。

四、投标

1.投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件，投标文件应对招标文件提出的要求和条件作出实质性响应。

2.投标人在投标时只能投报一个品牌一种型号货物的投标方案和一次性报价，否则视为废标。

3.投标人需提供生产厂家的项目授权文件（原件），若无项目授权文件（原件），该投标人的投标作废标处理。

4.投标文件的组成：

投标文件由以下部分和投标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，具体见第六篇“投标文件格式”。

它包括：

投标函。

开标一览表。

报价明细表。

投标人基本情况介绍。

投标货物技术性能、技术指标介绍。

投标货物与招标货物技术规格差异表。

投标货物与招标货物商务条款差异表。

投标人承诺函。

投标人法定代表人身份证明书（格式）。

投标人法定代表人授权委托书（格式）。

其他资料（须提供复印件的应加盖投标人鲜章）：

A、企业法人营业执照（复印件）。

B、税务登记证（复印件）。

5.投标有效期：

投标有效期应为投标截止日期满90天。

6.投标保证金：

投标保证金的有效期限在投标文件有效期过后30天内继续有效。

投标保证金为投标的有效约束条件。

（1）投标人应向招标采购单位交纳壹万元投标保证金。

（2）投标保证金与投标报价币种均为人民币。

（3）未按《招标文件》规定提交投标保证金的投标或投标保证金不足的将被视为无效投标。

（4）招标采购单位应当在《中标通知书》发出后五个工作日内无息退还未中标供应商的投标保证金，中标单位的投标保证金自动转为合同履约保证金。

（5）发生下列情况之一的投标保证金不予退还：

A、投标人在投标截止时间后，投标有效期内撤回其投标；

B、投标人在投标截止时间后，对投标文件作实质性修改；

C、投标人被通知中标后，不按规定的时间或拒绝按中标时规定的技术条件、供货范围、商务条件和价格等签订合同；

D、有串标等违法违规行为；

E、采用虚假手段骗取中标的。

7.投标文件的份数和签署

（1）投标文件（资质文件除外）一式5份，其中正本1份，副本4份。

（2）资质文件1份，单独装袋密封。

（3）投标文件正本的每一页均应由投标人授权代表签字。

报价表均应由投标人授权代表签名并加盖投标单位公章。

（4）若投标人对投标文件的错处作必要修改，则应在修改处由法人或法人授权代表签字确认。

（5）电报、电话、传真形式的投标文件概不接受。

8.投标报价

投标人应严格按照《投标文件格式》的“开标一览表”和“报价明细表”的格式认真填写。

投标人的报价为一次性报价，即在投标有效期内投标价格固定不变。

投标文件中“开标一览表”内容与投标文件中报价明细表内容不一致的，以“开标一览表”内容为准。

投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

9.投标文件的递交

（1）投标文件的密封与标记

投标文件的正本、副本均应用投标专用袋或A4牛皮信封分别密封。

信封上注明项目名称、投标人名称地址、“正本”、“副本”、“资质文件”字样及“不准提前启封”字样。

信封的封口须加盖投标人公章或授权代表签字。

（2）如果未按上述规定进行密封和标记，招标采购单位对投标文件的误投或提前拆封不负责任。

10.无效投标

发生下情况之一者，视为无效投标：

A、投标文件未按规定密封；

B、投标文件逾期送达；

C、未按招标文件规定提交投标保证金；

D、不具备招标文件规定的资格要求或超出营业范围的投标；

E、投标文件未按招标文件规定的格式、内容填写或投标文件与招标文件实质性要求有严重背离；

F、投标报价超出招标文件标明的最高限价的；

G、未按照招标文件要求由投标人授权代表签字并加盖公章；

H、投标文件记载的招标项目完成期限超过招标文件规定的完成期限。

I、资质证明文件不满足招标文件对企业资质和医疗器械监管符合性要求的，或提供虚假资质证明文件的；

J、投标文件无法定代表人签字，或签字人无法定代表有效授权书的；

K、投标人复制招标文件的技术规格作为其投标文件中一部分的。

五、开标

1.开标应当在招标文件中“投标邀请书”确定的时间和地点公开进行。

2.招标采购单位可以视采购具体情况，延长投标截止时间和开标时间，但至少应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间三日前，将变更时间书面通知所有招标文件收受人。

3.开标由招标采购单位主持，采购人、投标人代表和有关方面代表参加，财政部门和有关监督部门可派员现场监督。

4.开标时，应当由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况，也可以由招标人委托的公证机构人员检查投标文件密封情况并公证；开标前，首先由专家评审组审查各投标人的相关资质文件是否符合要求，经确认无误后，再由招标工作人员当众拆封唱标，宣读投标人名称、正本“开标一览表”内容，以及投标文件的其他主要内容并记录。

5.开标过程应由招标采购单位指定专人负责记录，并存档备查。

六、评标

1.评标委员会：

区财政局按《政府采购法》的要求并根据招标项目特点组成评标委员会，评标委员会依照《政府采购法》从专家库中随机抽取组建，由采购人代表和有关技术、经济、法律等方面的专家组成，评标委员会人数为5人。

其中，技术、经济、法律等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。

2.评标方法和依据

（1）评标方法：

综合评分法

（2）评标依据：

评标的依据为招标文件（含有效的补充文件），评标委员会判断投标文件对招标文件的响应仅基于投标文件本身而不靠外部证据。

评分标准：

详见第五章

3、评标原则：

（1）对所有有效标的评价，都采用相同的程序和标准。

（2）评标严格按照招标文件的要求和条件进行。

4、评标程序

根据《招标文件》的要求和规定，评委首先对各投标人的《投标文件》进行初审。

初审分资格性检查和符合性检查：

资格性检查是依据法律法规和招标文件的规定，对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定投标人是否具备投标资格；符合性检查是依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定投标人是否对招标文件的实质性要求作出响应。

澄清有关问题。

为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，评标委员会可以对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容向投标人质疑，要求投标人作出必要的澄清、说明或纠正。

投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

书面承诺为其投标文件的组成部分。

比较与评价。

评委对初审合格的投标文件按照招标文件中规定的评标方法和标准进行综合比较和评价。

评标委员会根据确定的评标方法和标准进行比较、排序，最后推荐排名第一的投标人为中标候选供应商。

七、定标

1.定标原则

以综合得分排名顺序第一的为中标候选人，若得分相同，以报价得分高的为中标候选人。

2.不能保证最低报价的投标中标。

3.采购人及招标采购单位将有权对中标供应商的财务、技术、管理能力及信誉进行审查，确定其是否能圆满地履行合同。

同时将招标结果在重庆政府采购网公示7天。

4.中标通知书

投标有效期内，招标采购单位将以书面形式发出《中标通知书》。

《中标通知书》发出后，采购人改变中标结果，或者中标供应商放弃中标，应当承担相应的法律责任。

招标采购单位在发出《中标通知书》的同时，应将招标结果通知所有未中标的投标人，并在招标结果通知发出五个工作日内无息退还其投标保证金。

《中标通知书》是签订合同的书面依据。

八、签订合同

1.签约

中标供应商按《中标通知书》指定的时间、地点与需方签订合同。

招标文件、中标供应商的投标文件及澄清文件等，均为签订政府采购合同的依据，所签订的合同不得对招标文件和中标供应商的投标文件作实质性修改。

合同生效条款由供需双方约定，法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同，依照其规定。

2.采购人或招标采购单位应当自采购合同签订之日起七个工作日内，按照有关规定将采购合同副本报同级人民政府财政部门备案。

3、履约保证金

在采购合同签订时，中标供应商的投标保证金自动转为履约保证金。

履约保证金在货物验收合格后，七个工作日内无息退还。

第五篇评标方法、评标标准和废标条款

1.本项目评标方法：

评标采用综合评分法，能满足招标文件的实质性要求，并且经综合评审的得分最高者为拟中标人。

2.本项目评标细则和标准：

资格符合性检查：

依据法律法规和招标文件的规定，对投标人的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定投标人是否具备投标资格；依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定投标人是否对招标文件的实质性要求作出响应。

未满足招标文件的资格规定和未作出实质性响应的投标将被废标。

3.废标条款：

3.1符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的；

3.2出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3.3投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

3.4因重大变故，采购任务取消的。

4、评分细则：

4.1产品品牌及技术部分（40分）

A.对招标设备技术参数要求的响应程度20分

投标货物技术参数满足招标货物主要技术参数（第1-13项）的得15分（未满足要求的为废标），第14项（读卡器/蓝牙/6芯锂离子电池/正版杀毒软件/支持支持双模式（WINDOWS/LIUN）杀毒）为加分项，每满足一项加1分，最高加5分。

B.投标产品品牌（提供IDC数据证明，无证明0分）0-8分

投标产品品牌近三年在中国市场连续排名前3名的8分

投标产品品牌近三年在中国市场连续排名前4-6名的5分

投标产品品牌近三年在中国市场连续排名前7-10名的2分

投标产品品牌近三年在中国市场连续排名10名以后的0分

C.投标产品质量（提供平均无故障运行时间检测报告）0-7分

平均无故障运行时间MTBF≥5万小时7分

平均无故障运行时间MTBF≥3万小时4分

平均无故障运行时间MTBF≥1万小时1分

平均无故障运行时间MTBF小于1万小时0分

4.2报价（50分）

满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分（50分），其他投标人的价格分按下列公式计算：

投标报价得分=（评标基准价/投标报价）×价格权重（50）

4.3商务条款（15分）：

质保期（3分）:

对有效投标单位的承诺进行排序比较，质保期最长的得满分，每低一档次扣0.5分，依次类推，扣完为止。

售后服务承诺（3分）:

对有效投标单位的承诺进行排序比较，最优的得满分，每低一档次扣0.5分，依次类推，扣完为止。

售后服务能力（5分）：

厂家重庆地区设立有备品备件库（1分），原生产厂家提供专项售后服务支持的（1分），厂家在合川本地设有厂商的售后服务机构（维修站）并提供授权维修工程师证书（3分）

业绩（3分）:

有效投标单位近3年相同型号政府采购业绩，每提供1份得0.5分，依次类推，最多得3分（须提供合同原件备查）。

优惠承诺（1分）：

被评委共同认定的有利于招标人需求的、有价值的优惠承诺，由评委协商打分，最多1分。

得分保留小数点两位。

第六篇投标文件格式

一、投标函

招标采购单位名称：

我方收到（招标项目名称）招标文件，经详细研究，决定参加该设备招标项目的投标。

1.愿意按照招标文件中的一切要求，提供招标货物的供应、制造及技术服务，投标总价为人民币小写RMB：

，人民币大写：

。

2.我方现提交的投标文件为：

投标文件正本一份，副本四份。

3.如果我方投标文件被接受，我方将履行招标文件中规定的各项要求，按《中华人民共和国政府采购法》和合同约定条款承担我方的责任。

4.我方愿意提供招标采购单位在招标文件中要求的所有资料，并对其真实性负责。

5.我方理解，最低报价不是中标的唯一条件。

6.我方同意按招标文件规定，交纳壹万元人民币的投标保证金。

投标人（公章）：

地址：

电话：

传真：

网址：

年月日

二、开标一览表

投标人全称

招标文件编号

招标货物名称

数量

投标总价

单位（）

交货期

交货

地点

小写：

大写：

人民币

备注：

投标人：

法人授权代表：

（公章）（签章）

年月日

有关说明：

开标一览表在开标大会上当众宣读，务必填写清楚，准确无误。

三、报价明细表

招标文件编号：

序号

产品名称

品牌及产地

制造商名称

规格型号

数量

单价

（）

合计

（）

注：

表格不够可以自行加页；具体配置请投标人依据第二篇项目技术参数规格、数量及质量填写，要求填写完全，没有填写完全的则按无此配置评标。

四、投标人基本情况介绍

五、投标货物技术性能、技术指标介绍

1.系统详细说明，产品主要技术数据和性能的详细描述；

2.设备配置清单、产品彩色宣传样本以及能够证实投标设备技术参数和性能的有效证明文件（与实际投标机型相符）；

3.质量证明文件：

产品鉴定证书；检测报告，计量鉴定书等其他质量证明所必要的文件；

六、投标货物与招标货物技术规格差异表

招标文件编号：

序号

货物名称

招标货物主要参数

投标货物主要参数

差异说明

七、投标货物与招标货物商务条款差异表

招标文件编号：

序号

货物名称

招标货物商务要求

投标货物商务应答

差异说明

八、投标人承诺函

项目名称：

日期：

致：

（招标采购单位名称）

（需方名称）

很荣幸能参与上述项目的投标。

我代表（投标人名称），在此作如下承诺：

1.完全理解和接受招标文件的一切规定和要求。

2.投标报价（综合单价）为闭口价。

即在投标有效期和合同有效期内，该报价固定不变。

3.若中标，我方将按照招标文件的具体规定与项目法人签订合同，并且严格履行合同义务，按时交货。

如果在合同执行过程中，发现设备质量有问题我方一定尽快修复/重新更换，并承担相应的经济责任。

4.在整个招标过程中，我方若有违规行为，贵方可按招标文件和《中华人民共和国政府采购法》之规定给予惩罚，我方完全接受。

5.若中标，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

法人授权代表签字：

投标人公章：

九、法定代表人身份证明书（格式）

（法定代表人姓名）在（投标人名称）任（职务名称）职务，是（投标人名称）的法定代表人。

特此证明。

（投标人全称）

年月日

（公章）

附：

上述法定代表人住址：

身份证号码：

电传：

网址：

邮政编码：

十、投标人法定代表人授权委托书（格式）

项目名称：

日期：

致：

（招标采购单位名称）

（投标人名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址。

（投标人法定代表人姓名）特授权（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的投标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签名负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。

被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

被授权人签名：

投标人法定代表人签名：

职务：

职务：

（附身份证或护照复印件）

投标人公章：

十一、其他资料

投标人需要提供以下资料：

A、企业法人营业执照

B、税务登记证