最新南开滨海知行社第一次会员大会.docx

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最新南开滨海知行社第一次会员大会

南开大学滨海学院知行社

第一次会员大会

策

划

书

主办：

南开大学滨海学院知行社

二零一零年七月十五日

滨海学院知行社第一次会员大会策划

一、活动名称：

知行社第一次会员大会

二、活动地点：

南开大学滨海学院学生活动中心二楼报告厅

三、活动时间：

二零一零年九月二十日

四、活动意义：

本次大会是知行社历经上学期筹备阶段、干部队伍建设和一零届纳新后的第一次面向知行社全体成员的会员大会。

通过本次大会，不仅可以极大地增强知行社内部的团结、鼓舞知行社全体成员的士气，还将增强同学们对知行社的认同感和关注度，从而为我院的社团工作和活跃我院校园文化增砖添瓦。

此外，本次大会还将盛情邀请其他高校的兄弟知行社的代表参加，这将是知行人的一次盛会，必将极大地促进本社团的发展以及带动整个学院同其他高校的交流与合作。

五、活动目的：

本次大会是知行社历经上学期筹备阶段、干部队伍建设和一零届纳新后的第一次面向知行社全体成员的会员大会。

这将是本社团发展历史上一次具有重大历史意义的会议。

大会届时，将展示和讲解社团的整体定位和管理模式;将隆重揭幕社团会徽、会旗以及知行社面向全院的首个活动；还将使知行社的干部队伍首次面向全体亮相。

通过本次会议，不仅能够极大地增强社团干部的使命感和荣誉感、社团会员的归属感和自豪感，还将极大地增强整个社团的凝聚力和扩大社团在整个学院、整个大学城乃至整个天津高校中的影响力。

六、活动参与人员：

南开大学滨海学院知行社全体成员

七、主办单位：

南开大学滨海学院知行社

八、活动流程：

（活动前期安排）

1、提前形成文案策划和具体策划书，拟定本次活动招商企宣书，做好本次活动的前期文案准备，并交于理事会审核。

（策划部负责）

2、根据文案策划做出具体的企宣策划和具体的外联计划，并经理事会审核后有步骤、有计划地开展外联活动。

（外联部负责策划部协助）

3、运用多种宣传方式，依照规定时间对本次活动进行全方位的宣传，其中包括网络媒体宣传、海报横幅宣传、校园广播宣传等多种形式。

宣传内容应包含本次会员大会举行的时间、地点、参与人员和大会主要内容等。

（秘书处和宣传部紧密协商）

4、对内通知本社团会员发放本次会员大会举办的消息，确保会员第一时间了解社团活动动向，保障会员权益；对外向其他院校的知行社和校外嘉宾发放邀请函，并进一步统计和确定本次会员大会到场人数。

（秘书处负责）

5、通知并邀请校内记者团、社团联新闻中心及校外媒体与本社团通力协作，对此次会员大会进行全方位的报道与宣传。

全程录制、摄影，现场采访、报道，为后期的宣传活动做好准备。

（宣传部与秘书处负责）

6、申请海报展板、条幅悬挂地点及活动场地；统计并购置前期宣传及布置会场所需的一切物资。

（生活部负责宣传部协助）

8、于大会前4-5天对主持人、音响师、礼仪小组进行选拔和培训，并提前1-2天对大会进行彩排。

（秘书处负责生活部协助）

9、与赞助单位的不断协商，以确保活动会场的效果与赞助单位的协商结果完美统一。

（外联部负责）

10、活动前一天，社团召开社团干部干事大会，再次强调活动相关事宜，责任到部到人。

根据具体策划的安排，由我社团成员，组成礼仪接待小组、现场秩序维护小组、应急小组，全权处理大会开始前的接待和大会过程中的秩序维护问题。

（秘书处负责）

11、大会开始2-3小时，布置会场（将大会现场区分为签到处、嘉宾区、观众区、记者区等）并进行音响灯光等设备的最后调试。

（生活部负责秘书处协助）【12:

00—14:

30】

12、根据具体策划的安排，签到处、礼仪接待小组、现场秩序维护小组、应急小组积极待命。

（秘书处与各部门紧密协作【14:

30—14:

40】

（活动中期安排）

第一阶段入场

大屏幕滚动播放展示全国知行人风采和反映本社团之前工作成果的PPT，

与会知行社会员凭会员证、校内外媒体凭记者证签到入场。

（礼仪小组和

现场秩序维护小组紧密协作，秘书处负责）【14：

40—15:

00】

第二阶段大会开始‖15:

00—16:

20‖预计一小时二十分钟

活动小步骤1

主持人宣布会员大会开始，宣读会议注意事项，并隆重介绍本次会员大会的目的与意义。

【15:

00—15:

05】

活动小步骤2

知行社主要骨干干部与与会校外重要嘉宾伴随介绍他们的PPT，走过红地毯入场、向同学们鞠躬示意并有序入座。

（入场顺序：

张度学长---牛玉草学姐---齐颖---耿玥---叶殷韬---李伟健---张洁玲---熊壮---梅婷---梁方---丁帅）【15:

06—15:

21】

活动小步骤3

待嘉宾入座之后，由主持人介绍到场嘉宾、重要媒体，并对他们的到来表示衷心的感谢。

【15:

22—15:

27】

活动小步骤4

主持人宣读来自其他高校兄弟知行社的贺电，并代表知行社全体成员向全国的兄弟知行社表示感谢。

【15:

28—15：

33】

活动小步骤5

主持人邀请主要嘉宾代表（张度学长和牛玉草学姐）上台讲话，谈谈他

们与知行社的不解之缘、对知行社主要发展方向和发展思路的把握以及

他们对本知行社所寄予的深情与厚望。

【15:

34—15：

42】

活动小步骤6

社团理事会代表配合ＰＰＴ，介绍社团的整体定位与管理模式（即三

级管理体制）。

【15:

43—15：

48】

活动小步骤７

主持人宣布请会徽、展会旗，伴随大屏幕上会徽、会旗的揭幕，由南开

大滨海学院知行社前期筹备委员会的成员请出会旗、会徽并完成与知行

社现理事会成员交接会徽会旗的交接仪式。

（筹委会代表暂定吴桐、翟栋

栋、梁方、梅婷；理事会代表暂定丁帅、叶殷涛、耿玥、齐颖）

【15:

49—15:

53】

活动小步骤8

理事会成员留步，主要干部上台紧随其后面向会徽、会旗进行宣誓环节

（领誓人暂定外联部部长梁方与宣传部部长熊壮）【15:

54—15:

57】

活动小步骤9

宣誓环节结束，主持人宣布进入本社团知行人的讲话阶段，邀请知行社的会员代表上台发言（暂定韩之易），谈谈他加入知行社大家庭后的感受。

【15:

58—16:

01】

活动小步骤10

邀请知行社干部代表上台发言（暂定知行社宣传部副部长周歆韵），谈谈

她在加入知行社干部队伍后的收获与感言。

【16:

02—16:

05】

活动小步骤11

知行社会长丁帅代表全体发言，并由会长亲自摁下揭幕活动的按钮，在

激动人心的音乐、灿烂绽放的冷烟花伴随下，南开大学滨海学院知行社

首个面向全院的主打活动正式揭幕。

主持人根据介绍该活动的PPT介绍

并向与会人员发出邀请。

【16:

05—16:

15】

活动小步骤12

主持人宣布大会结束，在结束音乐中在礼仪的陪伴下到场嘉宾先行退场。

与会知行成员合影留念后有序退场并接受场外校内外媒体的随机采访。

【16:

15—16:

20】

（活动后期安排）

1、清理会场，回收海报、条幅和各种道具等。

（生活部负责外联部协助）

2、将活动中所拍的影像资料进行整理并发至知行社的网页上,进行后期的宣传和留念。

（宣传部负责）

3、经费的核实、报销及公开。

（秘书处负责）

4、及时与校内外媒体合作，积极反馈大会信息和与会同学的与会心得体会。

（宣传部负责）

5、与赞助商进行沟通与交流，积极反馈此次大会中对赞助单位的宣传效果。

若赞助商对宣传效果不满，根据之前协定和后期的协商结果，在互惠互利的基础上做出弥补并为赞助商留档以便之后的长期合作。

（外联部负责）

6、各部门召开部门会议进行总结，吸取成功经验，找出不足之处并进一步明确改进方向。

各部部长做工作总结报告并向理事会及时递交与反馈。

7、召开社团全体干部总结大会,表彰先进、鼓励落后,对活动中的各部门的协作与配合做出点评,以达到提高社团举办活动的综合能力。

九、应急预案：

1、若音响设备出现问题，立即改用扩音器。

2、若PPT和视频无法正常播出，立即启用备用电脑和投影仪进行连接播放，必要之时由主持人进行串场与解说。

3、若出现中途停电现象，应立即启用照明器具，安定现场秩序并根据联系学院有关部门的结果，由理事会果断做出大会继续与否的决定。

4、若出现现场秩序混乱情况，工作人员应立即进行疏导与劝阻以保障大会的正常进行。

5、若现场发生火灾，根据火势大小和火因不同采取不同的灭火方式，情况严重时应立即通知学校有关部门、拨打119并及时疏散同学们有序退场。

6、各项活动道具数要大于实数，以备不时之需。

附录一

活动预算

物品名称

单价

数量

总价（元）

海报纸

报纸印刷

宣传单

横幅

喷绘

地毯租赁

热气球租赁

冷烟花

嘉宾牌

鲜花

大会流程单

场内布置气球

矿泉水

嘉宾住宿膳食

媒体差旅费

赠送嘉宾留念T恤

共计

附录二

就赞助事宜策划书

一、赞助活动名称：

知行社第一次会员大会

二、主办方：

南开滨海知行社

三、时间：

二零一零年九月二十号

四、地点：

南开滨海学院学活报告厅

五、外联目标：

尽可能在活动的前、中、后期为贵XX做宣传与推广，为社团活动带来赞助，同时希望与贵XX建立长期的合作关系，整合尽可能多的资源，以达到双赢的目标。

六、赞助活动的内容概况：

七、合作效果分析：

（一）校内市场分析：

1、总括:

贵XX地处大学城内，校园市场比重较大。

南开滨海学院为独立学院，同学大多手头较为宽裕，对物美价廉的商品和日用品有很大的需求。

2、在校生特点分析：

①消费群体范围集中，针对性较强。

②易受周围环境的影响，消费易引导。

③消费易形成潮流而迅速地向周围地区扩散。

④接受新产品的能力较强，消费潜力大。

（二）合作优势及效果：

1、同电视、报刊等传媒方式相比，学校宣传有良好的性价比，可以以最少的资金达到最好的宣传效果。

2、通过我们在活动前、中、后，通过多种宣传方式迅速为贵XX铺设宣传网，扩大宣传力度，让同学们增强对贵XX的了解、信任与好感。

增加客户、扩大影响、树立贵XX在南开滨海学院乃至整个大学城的品牌形象，提高在同行业中的竞争力。

八、合作具体内容和方式：

1、赞助活动初步预算：

活动预算

物品名称

单价

数量

总价（元）

海报纸

报纸印刷

宣传单

横幅

喷绘

地毯租赁

热气球租赁

冷烟花

嘉宾牌

鲜花

大会流程单

场内布置气球

矿泉水

赠送嘉宾留念T恤

共计

2、合作方式：

（1）活动冠名权形式

（2）校园宣传：

①前期宣传：

媒体宣传：

知行社网页鸣谢公示

户外宣传

形式

数目

总价估算

供方

制作方

条幅

宣传单

海报

②活动中期宣传：

实体宣传：

提供印有贵XX标志的队服、气球、器具等

报幕宣传：

③活动后期宣传：

广播宣传

网站鸣谢

④补救措施：

如果本次活动举办的影响没能达到预期效果或者是说对贵方的宣传力度没有预想的那么大的话，我们将会在互惠互利的立场上给予贵方以下方面的弥补：

   A、我社团将不定期地为贵方进行海报以及广播台宣传；

   B、我社团将不定期地为贵方在校内悬挂条幅；

   C、若贵方需要，我社团将为贵方免费发送传单；

   D、后期工作中我们依旧将设身为贵方考虑和计划促销活动等对贵方有利的活动。

   感谢贵XX的大力支持，望合作愉快，祝商祺！

南开大学滨海学院知行社

二零一零年七月

附录三就本次大会宣传效果预测

一、活动前期宣传效果预测：

二、活动场地布置效果预测：

1、学活外入口：

入口两侧设两个充气带有宣传字样的热气球;

入口处悬挂宣传横幅。

2、学活二楼大厅：

（1）从入二楼楼梯处，铺设红地毯迎与会人员入场内。

（2）学活报告厅入口处左侧设知行社宣传栏、签到处。

签到处布置：

道具：

长桌一张；签到材料；预先带有图样的ＫＤ板两块：

一：

知　行　心字内放会员的心愿卡　

　　二：

签到与会人员用红色记

　　号笔将自己的家乡与天津连起来。

与会人员在此签字，拍照留念。

3、学活报告厅内：

三、活动后期宣传效果预测：

附录四知行社干部宣誓词

领誓人：

作为一名光荣的南开滨海知行社的干部，在此我庄严宣誓：

我志愿加入南开大学滨海学院知行社，传承社团理念，遵守社团章程，履行干部义务，执行组织决定，严守组织纪律；

坚持知行合一，内外兼修，

坚持以人为本、服务为先，

坚持求真务实、开拓创新，

坚持以身作则、率先垂范；

始终坚持知行社“践行寓教于乐理念，引导知识能力并进”的社团性质；

始终坚持知行社“打造精品社团，承载青霄雲程”的奋斗目标；

始终坚持知行社“全心全意为同学们服务”的社团宗旨；

始终秉承知行人“知中有行，行中有知;以知为始，以行促知”的精神，知行合一，内外兼修，勤奋学习，踏实工作，勤于实践，勇于创新，善于创造、甘于奉献;

始终为推动知行社的发展而挥洒青春、不懈努力！

宣誓人：

南开滨海知行社干部代表

二〇一〇年九月二十日

附录五与会媒体和嘉宾名单

附录六会场区域划分示意图

座位数：

400

后台

音响设备区

舞台

后台进入区

台阶

台阶

走道

门（礼仪）

记者媒体区

走

道

（现场秩序维护小组）

嘉宾

及主要干部区

走

道

（现场秩序维护小组）

签到处

观众区

观众区

观众区

走道

走道

走道

观众区

观众区

观众区

南开大学滨海学院知行社组织策划部

二零一零年七月