word基本操作abc.docx
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word基本操作abc
3word2000的基本操作
3.1word2000概述
3.1.1启动word2000
选择“开始”→“程序”→“MicrosoftWord”命令，就可以启动Word2000启动后，系统将自动建立一个名为“文档1”的空文档，等待输入内容。
3.1.2Word2000窗口界面
1．标题栏
标题栏用于显示正在编辑的文档名称。
当第一次进入时，该名称显示为文档1。
当输入文档并在保存时定义用户名称后，文档1部分将被用户名称替代
2．菜单栏
菜单栏又称为命令行，用于显示可操作的菜单命令，
3．工具栏
工具栏为可操作的工具按钮（图标）或列表框，是Word2000的一个特色功能。
4．Office助手
Office助手可以推荐与当前任务有关的快捷操作方法。
5．标尺
标尺可以给出当前编辑的正文宽度及每段首行缩进值，也可以用标尺调节段落格式
6．正文编辑区
正文编辑区用于进行输入文档、表格，绘制表格，插入图形等各类编辑操作。
7．状态栏
状态栏用于列出当前编辑部分的相关参数，其含义分别为当前文档所在页号、节号，当前文档所在页/当前文档共有页数，当前光标所在行、列及编辑状态。
8.滚动条
Word2000屏幕有两个滚动条分别称为“水平滚动条”和“垂直滚动条”
3.1.3调节Word2000屏幕
1．窗口调节
窗口是常见的一种屏幕元素。
Word2000一次可编辑多个文档，并将其放入一个窗口中。
2．窗口切换
若同时打开了多个文件，可选择“窗口”菜单，其中列出了已经打开的所有窗口（以文档的文件名字来标识窗口），单击要编辑的窗口选项即可实现窗口切换。
3．关闭窗口
双击标题栏上的“控制菜单”按钮或单击“关闭”按钮，或选择“文件”→“退出”均可关闭窗口。
3.1.4掌握Word2000操作方法
1．操作方法
1菜单方式2键盘命令方式3工具栏方式4快捷菜单方式
2巧用Office助手和帮助
1） Office助手
Word2000的“Office助手”可以根据当前所做的工作提示不同的帮助主题。
Word2000系统还提供了强大的帮助功能。
使用帮助功能，可在不清楚Word2000某项功能用法时能够直接求助于正在运行的Word2000系统，而不必退出现行工作。
选择“帮助”→“目录和索引”命令，将打开“帮助主题”窗口。
选择“目录”选项卡，系统会出现一系列主题分类目录查询帮助词条。
单击“词条”表示选择该目录，双击“词条”表示下拉子目录。
若要查找关于某项目的帮助，可以选择“索引”选项卡。
3.2文档编辑
3.2.1文档基本操作
1．建立新文档
当打开Word2000时，即可进行文档内容的录入，系统自动将所建文档命名为“文档1”。
2．文档的保存
在文档的录入过程中应注意随时保存文档以避免因意外情况导致文件内容的丢失。
1）保存文档
选择“文件”→“保存”命令或者单击工具条上的“保存”图标，若是对新建文档第一次保存时，将打开“另存为”对话框。
在“保存位置”框指出要保存的具体位置（磁盘和目录），其下面的空白区域是保存位置可选列表，可以根据需要加以选择。
在“文件名”框输入要保存文档的文件名。
单击“保存”按钮即可。
2）另存文档
选择“文件”→“另存为”命令，以后的操作与“文件”→“保存”的操作类同。
4）自动保存
选择“工具”→“选项”命令，在“保存”选项卡中选中“自动保存”复选框，在“分钟”复选框中输入自动保存打开文档的间隔时间（1~20min），Word2000将每隔该段时间就自动保存文档一次。
3．文档的关闭
选择“文件”→“关闭”命令，若所要关闭的文档已经修改过且没有保存，则系统提示是否保存对该文档的修改。
4．文档的打开
①选择“文件”→“打开”命令，
②选择文档所在的驱动器。
③在“查找范围”下的“名称”列表框中列出文件夹和文件名，若在列表中没有需要的文件名，则可双击文档所在的文件夹并反复双击子文件夹，直到该文档显示在可见的列表中，单击该文档名。
④单击“打开”按钮，文档即被调入。
⑤在打开的对话框里，还可以进行“浏览文档内容”、“打印文档”、“按照文档的属性查找文档”等操作。
3.2.2文字录入
1．中英文录入
在默认的情况下，输入法为美国英语
2．特殊符号录入
在有“”符号，将这类符号称为特殊符号。
Word2000提供了内容丰富的各类特殊符号。
特殊符号的录入步骤如下：
①选择“插入”→“符号”命令。
②单击“字体”项右边的向下箭头，系统会弹出一个下拉菜单，选择其中任意一项，则该项下的符号将显示出来。
③找到所需符号后，单击该符号，然后再单击“插入”按钮，该符号将插入文本光标所在位置。
在插入一个符号后，“取消”按钮将变为“关闭”按钮。
④单击“关闭”按钮将关闭，完成特殊符号的插入操作。
3．录入实例
3.2.3基本编辑
在用Word2000进行编辑时，有“插入”和“改写”两种状态。
如是插入状态，输入的内容会插入在光标所在字符的前面；如是改写状态，则输入的内容会将光标所在的内容覆盖掉。
在Word2000屏幕的状态栏中的改写状态为灰底黑字时，表明处于改写状态，否则为插入状态。
双击该框可实现“改写”与“插入”状态的切换。
1．定位
修改文档，首先要找到需修改的位置，将此称为“定位”。
2．修改
当要修改的内容较多时，可以使用一些技巧。
如先选定要操作的文本，然后再进行移动、复制或删除。
3.2.4移动、复制和删除文档
1．移动2．复制3．删除
3.2.5剪贴板
1．剪贴板2．剪切、复制和粘贴3．删除4．移动5．复制
3.2.6撤消和重复
1．撤消2．重复
3.2.7查找和替换
查找一个错误，可以用滚动条滚动文本的方式凭眼睛来查找或纠正错误。
但让计算机自动查找，既可节省精力同时又准确得多。
Word2000提供了强大的查找和替换功能
1．查找操作2．替换操作
3.3文档格式编排
3.3.1字符的格式设置
1．设定字体、字型和字号2．设定字体修饰3．设定字间距4．设5．设置首字下沉
3.3.2段落格式化
1．标尺2．段落缩进3．段落间距4.段落对齐5．特殊设置①换行和分页②分行和字符间距
3.3.3版面设置
1．设置边框和底纹2．添加页码
3．设置页眉、页脚
4．分栏
Word2000允许将文档的全部内容或部分内容分成几栏，而其余部分仍然使用普通的通栏式。
还可选择将文档分成几个部分，每个部分采用不同的栏数以及设计不同的版面。
3.4图文混排
3.4.1插入图片
1．利用剪贴板插入图片
2．插入剪贴画
Microsoft剪辑库中存放有大量的实用有趣的图片，可以直接插入这些图片。
3．插入图形文件
4．图片编辑
3.4.2设置文本框和标注
1．设置文本框
2．设置标注框
标注框是一种特殊的文本框，它另加了一条线指向被注释的对象。
3.4.3制作艺术字
1．艺术字体的制作
1插入图片
2）插入艺术字
3.5表格制作
3.5.1创建表格
1．使用菜单命令
将光标置于要创建表格的位置。
选择“表格”→“插入表格”命令，在“列数”和“行数”框中分别设置或输入所需列数和行数，在“列宽”框中设置或输入列宽。
单击“确定”按钮即可创建表格。
2．使用工具栏图标
将光标置于要创建表格的位置。
单击常用工具栏上的“插入表格”图标。
按住左键拖动至所需的行列数，释放按键即完成表格的插入操作。
3．使用“表格和边框”工具栏
将光标置于要创建表格的位置。
单击常用工具栏上的“表格和边框”图标，，且光标变成一支铅笔的形式，按住左键拖动即可完成表格的制作。
3.5.2编辑表格
1．表格内容的输入及编辑
当选定内容后，便可在光标处输入、插入任何文本或图形，也可删除文本和图形。
其编辑方法和一般文本的编辑方法一样，还可以对其进行各种格式化操作。
用“表格和边框”工具栏可以方便地实现单元格内容的顶端对齐、底端对齐和居中。
2．插入行、列及单元格
①选定要在其旁边进行插入操作的行、列或单元格，包括单元格结束标记。
②选择“表格”菜单，在插入项处会根据选定对象的不同而出现不同的插入提示。
当为“插入行”时，单击“插入行”命令即可。
3．删除行、列及单元格
①选定要删除的行、列或单元格，包括单元格结束标记。
②选择“表格”菜单，在删除项处会根据选定对象的不同而出现不同的删除提示。
当为“删除行”时，单击“删除行”命令即可。
当为“删除单元格”时，单击“删除单元格”命令。
4．移动或复制行、列及单元格
①选定要移动或复制的行、列或单元格。
②将指针置于选定内容的上方，当指针指向左边时，若要移动内容，可拖动至新位置，拖动时鼠标指针变为带虚框的箭头；若要复制内容，可按下Ctrl键后拖动至新位置，拖动时鼠标指针变为带虚框和十字形的箭头。
5．添加斜线操作
①选定欲添加斜线的单元格。
②单击“表格和边框”图标，此时鼠标指针变为一支笔的形式。
③用“笔”到相应单元格中，从起点拖动鼠标至终点即可，如图4-56所示。
④若要画多条斜线，可以重复上述步骤。
6．调整行高和列宽
1）用鼠标设置
①将光标置于表格中。
②将指针指向欲调整单元格（或行、列）的边线。
当鼠标指针改变为时双击行列边缘，可使该单元格（列）的宽度自动随单元格内的文本而调整；左右拖动，可改变列宽。
③将指针指向标尺（此时标尺上显示出光标所在行、列的位置），拖动边界或列间隙标志可改变行高和列宽（此时鼠标指针为双向箭头）。
2）用菜单精确设置
①将光标置于表格中，如果想改变某行列的宽度和列间距，则需选定单元格。
②选择“表格”→“表格属性”命令。
③选择“列”或“行”选项卡。
如果没有选定单元格，可通过单击“上一列（行）”、“下一列（行）”按钮选定要调整的行列。
④在各框中设置或输入所需值。
若要使列间距自动随单元格内的文本进行调整，可单击“自动匹配”按钮。
⑤单击“确定”按钮。
3）用工具栏图标设置
若要使表格的列或行同宽或同高，可以利用工具图标栏设置行高和列宽。
单击“表格和边框”工具栏上的图标，可以实现均匀分布列或行。
3.5.3拆分与合并单元格
Word2000可以把一行中的两个或多个单元格合并成一个单元格，也可以将一个或多个单元格拆分成几部分。
这样可以完成不规则表的制作。
1．合并单元格
2．拆分单元格
①选定要拆分的单元格。
②选择“表格”→“拆分单元格”命令，或单击“表格和边框”工具栏上的图标
3．创建标题
如果表格中需要一个横跨几列的标题，可以通过单元格的合并来设置。
具体步骤如下：
①选定要输入标题的单元格。
②选择“合并单元格”命令，以形成横跨几列的单元格。
③输入标题内容。
若先输入标题内容再合并，则应将内容输入到要作为标题的单元格的第一列。
4．指定标题行
如果表格超过一页，为了让后续页也显示标题，可以指定表格上的一行或几行作为标题行，系统会将标题在每一页上复制出来。
选定标题行，选择“表格”→“标题行重复”命令即可。
3.5.4格式化表格
1．添加边框和底纹
Word2000在打印时不打印显示在屏幕上的表格虚框线，要想在单元格之间打印垂直线和水平线，必须对表格进行边框操作。
即选择“格式”→“边框和底纹”命令，单击“边框”和“底纹”选项卡，根据需要加以选择和设置。
操作方法为：
①按要求制作好表格。
②选定所有表格区域。
③选择“格式”→“边框和底纹”命令，单击“边框”选项卡。
在“设置”框中选中“全部”项，“宽度”框设置为0.5磅，单击“确定”按钮。
④选定表格标题区域。
⑥选定表格空白区域。
⑦选择“格式”→“边框和底纹”命令，单击“底纹”选项卡。
在“填充”框中设置为“灰色-95％”，单击“确定”按钮
2．表格自动格式套用
在Word2000中有一些已经设置好格式的表格，如果想简化操作，可直接套用Word2000提供的表格。
套用表格自动格式的步骤如下：
①先创建一个表格，确定行列数并输入相应的内容。
如果有标题，可先加以设置。
②将光标置于表格中的任意位置。
④从“格式”列表中选择所需的表格格式，并选中所需的复选框。
⑤单击“确定”按钮。
3.6打印文档
3.6.1版面处理
1．节与页面
节是Word2000中继字符和段落后的第三种格式组件。
可以为节设置各种页面格式。
节是页面格式的基础。
Word2000允许将一个文档分成若干节，每个节可拥有不同的页面设置方式。
使用节可以控制下列格式信息：
纸的大小，左、右、上和下的页边距，纸的方向，栏数和栏与栏之间的间距，脚注和尾注，页眉和页脚信息，页编号和行编号等。
可以用多种方法创建一个新节。
其中之一就是用“插入”菜单中的“分隔符”命令创建。
操作时屏幕会出现一个“分隔符”对话框，根据需要进行选择分节。
2．页面设置
页面设置包括打印用纸的大小控制及打印的方向、页边距、页码、页眉与页脚的位置控制等。
设置可在一开始创建文档时就进行，也可在建立文档的过程中，或者直到文档打印前再进行。
每当建立一个新文档时，Word2000对文档使用默认的页设置。
为了达到理想效果，应根据实际情况进行重新设置。
可采用以下步骤：
①选择“文件”→“页面设置”命令，或选择“视图”→“页眉和页脚”命令，单击“页面设置”图标，打开“页面设置”对话框。
②根据需要选择不同参数，同时可以在预览框中看到相应的设置效果。
通常使用的纸张都有一定的标准，纸张大小可用英寸或毫米准确度量，所以在纸张上输出内容的位置也可以实现精确控制。
“打印方向”指以“纵向”或“横向”来打印。
Word2000可以灵活的控制纸张大小的定义（尤其当使用了不标准的纸张时，允许自己定义纸张的大小），以及纸张的打印方向
3．版面设置
在“页面设置”对话框中选择“版面”选项卡可进行版面设置。
版面设置除可指定页面的起始位置和奇偶页码状态外，还可以为文档添加行号和取消行号。
可以先选择“文件”→“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，再单击“版面”选项卡，单击“行号”按钮弹出“行号”对话框，根据需要进行相应的设置。
3.6.2打印预览
在完成文档操作后，为了保险起见在打印前应先用“打印预览”命令显示文档的打印效果。
若有不恰当之处，可以在打印预览下直接进行修改。
可以选择“文件”→“打印预览”命令，打开“打印预览”对话框，其界面类似Word2000的编辑界面，其上有菜单、标尺，可以直接在该界面上进行操作。
另外，还有如图4-64所示的“打印预览”工具栏。
3.6.3打印输出
打印一个文档的最简单的方法就是单击标准工具栏上的“打印”图标。
但是，单击“打印”图标进行打印时，实际上是按照其默认值或以前设置值进行打印的。
如果想在特定条件下打印，则必须重新设置。
选择“文件”→“打印”命令，打开如图4-65所示的“打印”对话框，可以进行相应的设置。
其中，“打印到文件”选项用于将打印输出保存到一个文件中；“打印内容”框指要打印的是文档、注释、样式还是自动图文集词条等。
3.7实用功能及技巧
3.7.1巧用格式刷
在常用工具栏上有一个“格式刷”图标为
，该工具的作用是可以快速的复制格式，即从选定的文本上将格式复制到需要设置同样格式的文件中。
3.7.2模板的使用
模板是制作Word2000文档的关键。
模板可以想象成是一个框架或一种模型，即为某一类文档的共用特征信息或是一个范例，是一种特殊格式的Word2000文档文件。
模板除了扩展名为Dot而不是Doc外，基本上与普通文档一样。
样式的功能是使同一文档的各个部分具有相同或相似的风格，而模板的功能是使同一类的不同文档之间能够具有相同或相似的风格但仍具有不同的内容。
Word2000的模板有些是以向导的形式出现的，这时会出现一系列对话框，帮助从若干影响文档风格的式样中选择所需的式样建立文档。
Word2000的模板有些还以范例（一份具有某种风格的文档的例子）的形式出现，通过修改范例获得新文档。
当使用了某一模板时，可以随时保存该模板以供以后使用。
2．为文档选用其它模板
当将文档基于一个模板时，也可以使用保存在另一个模板中的宏、自动图文集词条或其它项目。
具体步骤如下：
①打开要选用不同模板的文档。
②选择“工具”→“模板和加载项”命令，打开“模板和加载项”对话框。
③在“文档模板”框中输入所需的模板名称，或单击“选用”按钮，在弹出的对话框中选择不同驱动器的目录中保存的模板。
④单击“应用”按钮。
3.7.3处理长文档
1．大纲
大纲可以认为是文档的结构与脉络。
由粗到细，从大标题开始逐层确定下一级标题，直到文档全部完成，这种编排文档的方法就是用大纲组织文档的方法。
大纲是由标题构成的，而标题又是有级别的，由不同级别的标题就构成了不同细致程度的大纲。
Word2000中的大纲是指一种视图，一种当创建、审阅以及重新安排文档标题、组织文档结构时，可以使用的视图。
当选择“视图”→“大纲”命令时，屏幕将转换到大纲视图中。
在大纲视图的编辑屏幕的上方有一个大纲视图特有的“大纲操作”工具栏
大纲的创建及使用方法如下：
1）建立大纲
①若要建立新的大纲，首先应建立一个新文档。
若要为原有文档建立大纲，首先应打开该文档。
②切换到大纲视图，选定要改变为标题的段落，或输入标题，然后按Enter键。
如果要建立新的大纲，Word2000将自动按标题样式设置文本格式。
输入的下一段落与前边的标题具有相同的级别。
③单击“降级”图标或“升级”图标，调整标题级别。
④重复以上步骤，建立各级标题和正文段落。
2）标题样式
Word2000在大纲视图中，使用的是Word2000内置的标题样式，样式的名称只能是标题1、标题2等。
选择“格式”菜单中的“样式”命令，打开如图4-68所示的“样式”对话框，可以对标题样式的格式做修改。
2．主控文档
1）主控文档与子文档
主控文档是包含一系列相关文档的文档。
主控文档是一种特殊的文档，可以使用主控文档将长文档分成较小的、更易于管理的子文档，从而便于组织和维护。
主控文档不同于一般文档之处在于它额外包含了一些管理文档的信息在内，这使得主控文档一方面可以像普通文档一样进行操作，把独立的若干文档当成一个整体（一个文档）来处理。
另一方面，也可进入特殊的主控文档视图，进行各个子文档的独立操作或维护各个子文档之间的联系，保持各文档独自处理时的灵活性。
使用主控文档处理方式能够快速地在长文档中移动及编辑。
通过只移动标题来组织长文档，能够方便地将长文档重新布局，不需要打开一系列的单个文档就可以看到最后修改的长文档或者打印长文档。
还可以在组成主控文档的各子文档间，建立统一的交叉引用、索引、目录以及其它列表。
同时，主控文档可以帮助处理、组织文档的细节，而不需要汇集所有的文档，或者记住用来建立长文档的每个子文档的文件名及目录。
在普通视图或页面视图下使用主控文档时，Word2000将主控文档中所有独立的子文档汇集成一个完整的文档来处理。
每个子文档是主控文档的一个节，可以像对Word2000普通文档那样处理来编排主控文档。
5）主控文档的排版与打印
可以在普通视图或页面视图下，像对普通Word2000文档处理那样编排主控文档格式，为主控文档建立模板，定义它的样式，并将所定义的格式应用到主控文档或它的子文档中。
在Word2000中每个子文档都是主控文档的一个节。
另外，可以用两种方法打印主控文档。
一种使用普通视图打印整个主控文档，一种使用主控文档视图打印主控文档。
若在主控文档视图中打印，可以有选择地进行，如只打印标题1和标题2及其有关文本。
要控制打印范围，可在主控文档视图下显示主控文档，展开或折叠文档标题，以便尽可能地显示或隐藏要打印的内容。
选择“文件”→“打印”命令并选择需要的打印选项，然后单击“确定”按钮即可。
3.7.4项目符号和列表编号
1．建立多级编号的列表
①选择“格式”→“项目符号和编号”命令，打开如图4-72所示的对话框，该对话框中一共有“项目符号”、“编号”及“多级符号”三张选项卡，每张选项卡提供了多达六种的列表格式供选择，而且允许修改这些格式。
②单击“多级符号”选项卡，选择所需的格式。
③单击“确定”按钮，完成预先的设置。
此后使用“项目符号”或“编号”选项卡进行列表排版时，将按所设定的格式进行排版。
可按照设置多级列表方式的操作方法来设置项目符号和编号的格式。
2．修改列表格式
①选定要修改的列表正文。
②选择“格式”→“项目符号和编号”命令，打开如图4-72所示的对话框。
③选择列表格式对应的选项卡。
④单击“自定义”按钮
3.7.5嵌入和链接
1．建立链接
①确保在链接信息之前，已保存了源文件，如Windows2000中的画图应用程序中的a.bmp。
②启动要链接信息的应用程序Word2000，如打开文档ww.doc，切换并打开源文件如a.bmp，选择要链接的信息。
③选择Windows2000中的“画图”应用程序的“编辑”→“复制”命令。
④将活动屏幕切换到Word2000文档，然后将光标设置在要插入链接信息的位置。
⑤选择“编辑”→“选择性粘贴”命令
⑥选中“粘贴链接”选项，在“形式”项下选择所需要的选项。
⑦单击“确定”按钮。
2．链接内容的更新
源文件中的链接部分内容无论何时被更改，Word2000都会以某种方式更新Word2000文档中的相关的链接内容。
对每个链接都可指定自动或人工更新。
一般情况下，Word2000在打开文档时会自动更新链接。
仅当在“链接”对话框中选中“人工”项时，Word2000才进行人工更新链接。
控制更新链接方式的操作方法为：
①选择“编辑”→“链接”命令
②在链接列表中，选择要更新的链接。
③若要在每次源文件有更改时，自动更新链接信息，则选中“更新”框中的“自动”选项；若要有选择地更新链接信息，可选中“更新”框中的“人工”选项。
④单击“确定”按钮。
3．链接关系的断开
由于更新链接影响工作速度，为提高Word2000的反应时间，可以随时断开链接。
①选择“编辑”→“链接”命令。
②单击“链接”对话框中的“断开链接”按钮，在询问是否要断开链接时，单击“是”按钮。
4．嵌入对象
①将光标置于要嵌入对象的位置。
②选择“插入”→“对象”命令。
③若要嵌入一个新对象，单击“新建”选项卡。
④在“对象类型”列表中，选择所需类型（指明了要在其中创建对象的应用程序），单击“确定”按钮。
列表的内容取决于计算机上安装的支持链接和嵌入的应用程序。
⑤若要嵌入一个已有对象，单击“由文件创建”选项卡，在文件名框中输入要嵌入的对象名称，然后单击“确定”按钮。
3.7.6“宏”的概念与应用
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