企业信息化ERP系统建设与应用项目资金申请报告.docx
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企业信息化ERP系统建设与应用项目资金申请报告
企业信息化（ERP系统）建设与应用项目
资金申请报告
第1章概述
本项目中ERP概念的说明
ERP（EnterpriseReslurcesPlanning，“企业资源计划”），可以从管理思想，软件产品、管理系统三个层次给出它的定义：
1）是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团GarterGroupInc.提出了一整套企业管理系统体系标准，其实质是在MRPII（ManufacturingResourcesPianning,“制造资源计划”）基础上进一步发展而成的面向供应链（SuppplyChain）的管理思想：
2）是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言（4GL）、网络通讯等信息产业成果，以ERP管理思想为灵魂的软件产品：
3）是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
60年代的时段式MRP；：
随着计算机系统的发展，使得短时间内对大量数据的复杂运算成为可能，人们为解决订货点法的缺陷，提出了MRP理论，作为一种库存订货计划-----MRP（MaterialRequirementsPlanning），即物料需求计划阶段，或称基本MRP阶段。
70年代的闭环MRP：
随着人们认识的加深及计算机系统的进一步普及，MEP的理论范畴也得到了发展，为解决采购、库存、生产、销售的管理，发展了生产能力需求计划、车间作业计划以及采购作业计划理论，作为一种生产计划与控制系统-------闭环MRP阶段（Closed-loopMRP）。
在这两个阶段，出现了丰田生产方式（看板管理）、TQC（全面质量管理）、JLT（准时制生产）以及数控机床等支撑技术。
80年代的MRPII：
随着计算机网络技术的发展，企业内部信息得到充分共享，MRP的各子系统也得到了统一，形成了一个集采购、库存、生产、销售、财务、工程技术等为一体的子系统，发展了MPRII理论，作为一种企业经营生产管理信息系统------MPRII阶段。
这一阶段的代表技术是CLMS（计算机集成制造系统）。
在企业中形成以计算机为核心的物流、信息流与资金流集成的闭环管理系统，这种管理系统已能动态临察到产、供销的全部生产过程。
进入90年代，随着市场竞争的进一步加剧，企业竞争空间与范围的进一步扩大，80年代MRPII主要面向企业内部资源全面计划管理的思想，逐步发展成为90年代怎样有效利用和管理整体资源的管理思想，ERP（EnterpriseResourcesPlanning企业资源计划）随之之产生。
ERP是由美国加特纳公司（GartnerGroupInc）在90年代初期首先提出的，当时的解释是根据计算机技术的发展和供需链管理，推论各类制造业在信息时代管理信息系统的发展趋势和变革。
随着人们认识的不断深入，ERP已经被赋予了理深的内涵。
它强调供应链的管理。
除了传统MRPII系统的制造、财务、销售等功能外，还增加了分销管理、人力资源管理、运输管理、仓库管理、质量管理、设备管理、决策支持等功能；支持集团化、跨地区、跨国界运行，其主要宗旨就是将企业各方面的资源充分调配和平衡，使企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥足够的能力，从而取得更好的经济效益。
现阶段：
融合其他现代管理思想和技术，面向全球市场，建设“国际优秀制造业”（WorldClassManufacturingExcellence）。
这一阶段倡导的观念是精益生产、约束理论（TOC）、先进制造以及现在热门的Internet/Iintranet技术。
随着Internet/Iintranet技术的成熟、软件产业的发展、企业管理理论的丰富。
ERP所能函盖的内容也越来越广，概念也越来越多，比如从供应链（SCM）到客户关系管理（CRM）以及企业信息门户（EIP）的理论与相关软件也相继出现，这些内容许多与ERP交叉，也可以说是ERP的一部分。
因此，在本项目中的ERP包含与企业信息化相关的所有功能，其概念是广义的，集成的。
第2章企业基本情况
2.1企业简介
********有限公司（原：
福建省****抗菌素厂，简称古抗厂）成立于一九九二年，原系****县属国有企业。
古抗厂于一九九八年底由福州****有限公司兼并，成为福州****有限公司的全资子公司。
古抗厂于二○○四年底实行国有企业改制，由丽珠集团买断，成为丽珠集团旗下全资控股经营的下属二级企业。
********有限公司厂区占地面积67700多平方米，厂址位于****县黄田镇，厂区东、西、南三面临水口电站水库，北面紧接****火车站货场，公路离福州市100公里，水路交通十分便捷。
厂区环境优雅美观，绿化面积达22%，环境绩效不断提高。
********有限公司注册资本2670万元（人民币，下同），现有资产总额8450万元，其中固定资产净值6540万元。
2005年产值8233万元，完成税利850万元。
公司现有员工320人，各类工程技术人员占职工总数的17.1%。
其中：
高级职称5人，执业药师5人。
专门从事技术研发人员有12人。
********有限公司现有生产设备规模为发酵罐吨位1470吨，主要产品有单硫酸卡那霉素、硫酸粘菌素、硫酸新霉素等原料药，拟开发兽药硫酸粘菌素预混剂、苯丙氨酸等新产品，使古抗厂产品与时俱进，不断优化。
2.2公司沿革
1992年7月成立福建省****抗菌素厂。
1998年8月由福州****有限公司兼并。
2004年8月进行国有企业改制，更名为********有限公司。
2003年9月通过ISO14001:
1996环境管理体系认证。
2004年9月通过福建省环保局“清洁生产审核”。
2004年6月通过单硫酸卡那霉素生产线GMP认证验收。
2004年12月通过兽药硫酸粘菌素、硫酸新霉素、单硫酸卡那霉素生产线GMP认证验收。
2.3项目负责人情况
郑庆健：
********有限公司总经理
（1）主要经历：
1987～1991年南京大学环境工程系
1991～2003年福建省****抗菌素厂工艺员、车间主任
2003～2006年********有限公司总经理
（2）技术专长：
长期从事制药行业工作，尤其精通生物制药专业，先后负责过企业的新品种研发及新车间筹建等项目。
现为生物制药高级工程师、执业药师。
2.4企业信息化状况
公司目前设有供应、生产、销售、品保、技术中心、设备、财务、行政人事等部门，随着近年来计算机的普及以及工作的需要，这些部门先后均已配备多台电脑。
2003年以来，公司总共投入了300多万元资金，配备了发酵生产线的自动化在线监控系统，2005年，公司组建了一个小型的局域网，将办公楼的多台电脑连起来。
该局域网属100M以太网，,基本上可以满足上网与共享文件的需求，但是由于缺少软件平台，公司内的大部分动态数据交换等工作仍以手工完成,并且该局域网还未能将仓库及车间连起来。
随着我公司新产品不断增加与产品结构的不断调整，数据交换也越来越频繁，但公司内部仍旧使用传统的表格单据与电话在部门之间进行沟通，数据交换速度慢，产、供、销三方脱节现象常有发生。
为了更好地完善企业生产的科学管理，建立规范的基础数据管理体系和完整的生产、技术、销售等业务流程控制，建立高度共享、适应企业可持继发展的信息系统平台，企业管理实施EPR系统工程已是迫在眉睫的一件大事。
2.5.ERP项目建设的必要性及意义
（1）在生产过程的控制问题。
由于制药行业生产工艺复杂，从第一道工艺开始到最终成品出厂,其间所要经过的时间通常需要数周。
原辅材料质量情况、生产过程的工艺参数，以及中间体质量情况等大量的信息需要在各个工序间交换，依靠传统的纸质表单传输，易造成传输不及时，账务不准。
如何解决生产过程的控制，是困扰管理者的一大难题。
（2）.现场单据多，作业烦琐。
制药行业需要的材料多，工艺过程复杂，车间现场往往需要填写大量领料单据，原始记录等，如做工艺管理，则还需要填写大量的工艺交接单据，造成了人员困扰。
（3.）生产状况复杂，现场不易掌控。
实际生产过程中，往往有很多不确定因素，如产品的返工，材料、半成品的报废等等，管理人员很难及时掌控现场状况。
（4.）工艺间检验难以进行。
生产过程中，在一道工艺移转到另一道工艺过程中，常常需要进行工艺中间检验，传统的作法需要手工记录，或办理入库手续后进行，如何科学的进行检验，并记录分析检验资料，是质检部门的困扰。
（5.）项目型接单生产方式难以掌控。
有部分企业客户,采用的是项目式生产,常常需要于接单时确定客户大量特殊要求,根据项目进行单独生产,并根据客户要求进行检验。
手工作业时面对特殊的客户要求,不同的质量标准等,常常造成交货延迟,库存积压,生产失误等等问题。
（6）.备品备件的管理。
制药行业的生产设备比较复杂，维修任务很重。
以手工作业方式处理时经常存在“料表更新不及时”“各部门数据不一致”的现象，容易发生错误而导致检修不及时，影响正常生产等问题。
另外由于缺乏科学规范的管理，经常出现一些物料的呆滞，造成企业的库存积压。
面对以上问题，需要一个能快速获得多方面的信息并及时处理，对企业现有资源进行优化计划的平台，实施本项目正好可解决上述问题并可提供决策支持，提高决策的反应速度与准确率，使企业资源得到更好的整合。
第3章系统规划
根据公司的需求，现对我公司的ERP需要哪些模块，每个模块的作用作一些说明。
3.1企业建模
根据我公司现存的问题与目标，我公司信息化模型如下：
3.2信息分类编码
3.2.1编码的重要作用
（1）说明
编码——是对系统中的信息，如物料、客户、地区、零件、产品、部门给予的相应符号的惟一标识。
数据整理与编码是整个ERP系统实施的基础，数据整理就包括物料编码与资料录入。
物料的编码是所有物料在企业的户口，它的应用就如同人的身份证号一样，企业生产技术的各个环节的业务人员和一线工人每天都在使用它，但是各个环节的人员所关心的属性信息各不相同，因此物料编码不需要包含太多的属性信息，仅仅将各个环节的人员共同关心的主要属性信息有所反馈就可以了。
（2）作用
编码是系统惟一识别某个、某类信息的依据。
编码是进行信息分类、校核、合计、检索的关键字
编码可克服项目参差不齐的缺点，节省内存与外存空间
编码是系统化、标准化、逻辑化的有效手段
物料编码又是MPS、MPR、库存准确性的依据
3.2.2编码工作的内容
（1）建立编码体系，确定编码原则。
（2）数据整理与分析。
（3）制定编码方案与编码框架，建立代码编制的原则与编码方案，将各类物料的编码框架搭建起来。
（4）具体编码：
组织有关单位根据编码方案，对每种物料进行具体的逐一编码。
（5）测试与颁布：
试用过程中检验编码体系的完整性、可扩充性、边改边用，直到适用为止。
（6）录入数据：
将物料及其他基础数据按编码录入到计算机，同时，将物料的各种属性一并录入。
3.2.3代码编制原则
1、编码体系的建立应遵循以下六大设计原则：
①唯一性：
保证编码的唯一性，是编码的根本原则，其他原则都是可考虑的；
②通用性：
代码结构要简单明了，位数少；
③使用性：
便于使用，容易记忆
④扩展性：
便于追加，追加后不引起体系混乱；
⑤效率性：
适宜计算机处理、适宜快速录入、适宜辨认
3.2.4编码规划的原则
①信息编码体系要体现科学化、标准化、规范化、合理化
②参照国家标准中有关分类标准体系
③在实施过程中，还必须重视以下两个方面：
1）直观性和实用性
2）继承性
3.3财务管理模块
企业中，清晰分明的财务管理是极其重要的。
所以，在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分。
ERP中的财务模块与一般的财务软件不同，作为ERP系统中的一部分，它和系统的其它模块有相应的接口，能够相互集成，比如：
它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总帐、会计报表，取消了输入凭证繁琐的过程，几乎完全替代以往传统的手工操作。
一般的ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块。
3.3.1会计核算
会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。
它由总帐、应收帐、应付帐、现金、固定资产、多币制等部分构成。
（1）总帐模块
它的功能是处理记帐凭证输入、登记，输出日记帐、一般明细帐及总分类帐，编制主要会计报表。
它是整个会计核算的核心，应收帐、应付帐、固定资产核算、现金管理、工资核算、多币制等各模块都以其为中心来互相信息传递。
（2）应收帐模块
是指企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户欠款帐。
它包括发票管理、客户管理、付款管理、帐龄分析等功能。
它和客户订单、发票处理业务相联系，同时将各项事件自动生成记帐凭证，导入总帐。
（3）应付帐模块
会计里的应付帐是企业应付购货款等帐，它包括了发票管理、供应商管理、支票管理、帐龄分析等。
它能够和采购模块、库存模块完全集成以替代过去繁琐的手工操作。
（4）现金管理模块
它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。
它包括了对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。
在ERP中提供了票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。
此外，它还和应收帐、应付帐、总帐等模块集成，自动产生凭证，过入总帐。
（5）固定资产核算模块
即完成对固定资产的增减变动以及折旧有关基金计提和分配的核算工作。
它能够帮助管理者对目前固定资产的现状有所了解，并能通过该模块提供的各种方法来管理资产，以及进行相应的会计处理。
它的具体功能有：
登录固定资产卡片和明细帐，计算折旧，编制报表，以及自动编制转帐凭证，并转入总帐。
它和应付帐、成本、总帐模块集成。
（6）多币制模块
这是为了适应当今企业的国际化经营，对外币结算业务的要求增多而产生的。
多币制将企业整个财务系统的各项功能以各种币制来表示和结算，且客户订单、库存管理及采购管理等也能使用多币制进行交易管理。
多币制和应收帐、应付帐、总帐、客户订单、采购等各模块都有接口，可自动生成所需数据。
（7）工资核算模块
自动进行企业员工的工资结算、分配、核算以及各项相关经费的计提。
它能够登录工资、打印工资清单及各类汇总报表，计算计提各项与工资有关的费用，自动做出凭证，导入总帐。
这一模块是和总帐，成本模块集成的。
（8）成本模块
它将依据产品结构、工作中心、工序、采购等信息进行产品的各种成本的计算，以便进行成本分析和规划。
还能用标准成本或平均成本法按地点维护成本。
3.3.2财务管理
财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测，管理和控制活动。
它侧重于财务计划、控制、分析和预测：
财务计划：
根据前期财务分析做出下期的财务计划、预算等；
财务分析：
提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估，帐户分析等。
财务决策：
财务管理的核心部分，中心内容是作出有关资金的决策，包括资金筹集、投放及资金管理。
3.4生产管理模块
这一部分是ERP系统的核心所在，它将企业的整个生产过程有机的结合在一起，使得企业能够有序的降低库存，提高效率。
同时各个原本分散的生产流程的自动连接，也使得生产流程能够前后连贯的进行，而不会出现生产脱节，耽误生产交货时间。
生产控制管理是一个以计划为导向的先进的生产、管理方法。
首先，企业确定它的一个总生产计划，再经过系统层层细分后，下达到各部门去执行。
即生产部门以此生产，采购部门按此采购等等。
3.4.1主生产计划
它是根据生产计划、预测和客户订单的输入来安排将来的各周期中提供的产品种类和数量，它将生产计划转为产品计划，在平衡了物料和能力的需要后，精确到时间、数量的详细的进度计划。
是企业在一段时期内的总活动的安排，是一个稳定的计划，是以生产计划、实际订单和对历史销售分析得来的预测产生的。
3.4.2物料需求计划
在主生产计划决定生产多少最终产品后，再根据物料清单，把整个企业要生产的产品的数量转变了所需生产的零部件的数量，并对照现有的库存量，可得到还需加工多少，采购多少的最终数量。
这才是整个部门真正依照的计划。
3.4.3能力需求计划
它是在得出初步的物料需求计划之后，将所有工作中心的意工作负荷，在与工作中心的能力平衡后产生的详细工作计划，用以确定生成的物料需求计划是否是企业生产能力上可行的需求计划。
能力需求计划一种短期、当前实际应用的计划。
3.4.4车间控制
这是随时间变化动态作业计划，是将作业分配到具体各个车间，再进行作业排序、作业管理、作业监控。
3.4.5制造标准
在编制计划中需要许多生产基本信息，这些基本信息就是制造标准，包括零件、产品结构、工序和工作中心，都用唯一的代码在计算机中识别。
物料代码：
对物料资源的管理，对每种物料给予唯一的代码识别。
物料清单：
定义产品结构的技术文件，用来编制各种计划。
工序：
描述加工步骤及制造和装配产品的操作顺序。
它包含加工工序顺序，指明各道工序的加工设备及所需要的额定工时和工资等级等。
工作中心：
使用相同或相似工序的设备和劳动力组成的，从事生产进度安排、核算能力、计算成本的基本单位。
3.5库存管理模块
用来控制存储物料的数量，以保证稳定的物流支持正常的生产，但又最小限度的占用资本。
它是一种相关的、动态的、及真实的库存控制系统。
它能够结合、满足相关部门的需求，随时间变化动态地调整库存，精确的反映库存现状。
这一系统的功能又涉及：
为所有的物料建立库存，决定何时定货采购，同时作为交与采购部门采购、生产部门作生产计划的依据。
收到订购物料，经过质量检验入库，生产的产品也同样要经过检验入库。
收发料的日常业务处理工作。
3.6供应管理模块
确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。
能够随时提供定购、验收的信息，跟踪和催促对外购或委外加工的物料，保证货物及时到达。
建立供应商的档案，用最新的成本信息调整库存的成本。
具体有：
a供应商信息查询（查询供应商的能力、信誉等）。
b催货（对外购或委外加工的物料进行跟催）。
c采购与委外加工统计（统计、建立档案，计算成本）。
d价格分析（对原料价格分析，调整库存成本）。
3.7销售管理模块
销售的管理是从产品的销售计划开始，对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计，并可对销售数量、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析，这样在分销管理模块中大致有以下功能。
3.7.1对于销售订单的管理
销售订单是ERP的入口，所有的生产计划都是根据它下达并进行排产的。
而销售订单的管理是贯穿了产品生产的整个流程。
它包括：
a客户信用审核及查询（客户信用分级，来审核订单交易）。
b产品库存查询（决定是否要延期交货、分批发货或用代用品发货等）。
c产品报价（为客户作不同产品的报价）。
d订单输入、变更及跟踪（订单输入后，变更的修正，及订单的跟踪分析）。
e交货期的确认及交货处理（决定交货期和发货事物安排）。
3.7.2对于销售的统计与分析
这时系统根据销售订单的完成情况，依据各种指标做出统计，比如客户分类统计，销代理分类统计等等，再就这些统计结果来对企业实际销售效果进行评价：
a销售统计（根据销售形式、产品、代理商、地区、销售人员、金额、数量来分别进行统计）。
b销售分析（包括对比目标、同期比较和订货发货分析，来从数量、金额、利润及绩效等方面作相应的分析）。
c客户服务（客户投诉纪录，原因分析）。
3.7.3客户关系管理（CRM）
它能建立一个客户信息档案，对其进行分类管理，进而对其进行针对性的客户服务，以达到最高效率的保留老客户、争取新客户。
3.7.4企业信息门户（EIP）
建立公司主页，将公司全部产品搬上互联网，实现电子商务。
第4章软件选择
国内外有许多现成的ERP软件，现比较分述如下：
4．1SAP简介
SAP公司是ERP思想的倡导者，成立于1972年，总部设在德国南部的沃尔道夫市。
SAP的主打产品R/3是用于分布式客户机/服务器环境的标准ERP软件，主要功能模块包括：
销售和分销、物料管理、生产计划、质量管理、工厂维修、人力资源、工业方案、办公室和通信、项目系统、资产管理、控制、财务会计。
R/3适用的服务器平台是：
NOVELL\NETOARE\NTSERVER\OS/400\UNIX,适用的数据库平台是：
IBMDB2\Informix\MSSQLSERVER、ORACLE,支持生产经营类型是：
按订单生产、批量生产、合同生产、离散型、复杂设计生产、按库存生产、流程型、其用户主要分布在航空航天、汽车、化工、消费品、电器设备、电子、食品饮料以及金融、电信等行业。
SAP公司近来推出了新版mySAP电子商务解决方案和基于门户的mySAY.CRM解决方案。
点评：
R/3的功能涵盖了企业管理业务的各个方面，这些功能模块服务于各个不同的企业管理领域。
在每个管理领域，R/3又提供进一步细分的单一能子模块，例如财务会计模块包括总帐、应收账、应付账、财务控制、金融投资、报表合并、基金管理等子模块。
SAP所提供的是一个有效的标准而又全面的ERP系统，同时软件模块化结构保证了数据单独处理的特殊方案需求。
SAP公司推出的新版mySAP电子商务解决方案，它能将企业的不同合作伙伴集成在同一电子商务平台上，让企业在此平台上管理、调整和销售协调销售活动、市场推广和客房服务。
基于门户的mySAP.CRM解决方案还能提供额外的业务环境和各种基于角色的新工作平台，帮助客户服务和市场销售人员查看和管理关键业务信息。
目前，排名世界500强的企业，有一半以上使用的是SAP的软件产品。
因R/3的功能比较丰富，各模块之间的关联性非常强，所以不仅价格偏高，而且实施难度也高于其他同类软件。
R/3适用于那些管理基础较好经营规模较大的企业，普通企业选择R/3时，要充分考虑软件适用性和价格因素。
由于我公司企业规划不是很大，故不选择之列。
4．2Oracle公司简介
Oracle公司是全球最大的应用软件供应商，成立于1977年，总部设在美国加州。
Oracle主打ERP管理软件产品成本OracleApplicationsRLLi是目前全面集成的电子商务套件之一，能够使企业经营的各个方面全面自动化。
Oracle企业管理软件的主要功能模块包括：
销售订单管理系统、工程数据管理、物料清单管理、主生产计划、物料需求计划、能力需求管理、车间生产管理、库存管理、采购管理、成本管理、财务管理、人力资源管理、预警系统。
Oracle适用的服务器平台是：
NT、Unix、DECOpen、VMSWindows9x/2000，数据库存平台唯一的自家产品：
Oracle，支持的生产经营类型是：
按订单生产、批量生产、流程式生产、合同生产、离散型制造、复杂设计生产、混合型生产、按订单设计、按库存生产，其用户主要分布在：
航空航天、汽车、化工、消费品、电器设备、电子、食品饮料行业。
点评：
Oracle公司是数据库存系统供应商，也是应用软件提供商，在世界软件产业和应用软件几乎都排于第2位的位置。
Oracle凭借“世界领先的数据库存供应商”这一优势地位，建立起构架在自身数据之上的企业管理软件，其核心优势就在于它的集成性和完整性。
用户完全可以从Oracle公司获得任何所需的企业管理应用功能，这些集成在一个技术体系中，而如果用户想从其他软件供应商处获得Oracle所提供的完整功能，很可能需要从多家供应商分别购买不同的产品，这些系统分属于不同供应商的技术体系，由不同的顾问予以实施，影响了各个系统之间的协同性。
对于集成性要求较高的
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