车务之星智能车辆管理系统用户手册.docx
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车务之星智能车辆管理系统用户手册
目录
前言5
术语解释5
一、系统介绍5
1．1用户系统配置5
1.2终端配置6
二、系统登陆6
2.1系统安装6
2.1.1硬件环境要求6
2.1.2软件环境要求6
2.1.3软件环境安装6
2.2登陆系统7
2.2.1登陆界面7
2.2.2系统公告页面7
2.2.3行业应用界面8
三、系统功能说明9
3.1初始界面介绍9
3.1.1系统基本功能模块9
3.1.2车辆列表介绍9
3.1.3地图工具介绍10
3.1.3.1基本工具10
3.1.3.2添加兴趣点功能10
3.2功能模块使用说明12
3.2.1前置工作12
3.2.2位置管理12
3.2.2.1车辆点名12
有关车辆调度功能的介绍13
3.2.2.2车辆追踪14
3.2.2.3轨迹分析15
3.2.3派车管理16
3.2.3.1派车登记16
3.2.3.2派车统计17
3.2.4车辆管理17
3.2.4.1车辆注册17
3.2.4.2车辆查询18
3.2.5驾驶员管理19
3.2.5.1驾驶员登记19
3.2.5.2驾驶员查询19
3.2.6加油管理19
3.2.6.1加油登记20
3.2.6.2加油查询20
3.2.6.3本年度月油耗图表20
3.2.6.4本年度和去年同期油耗图表21
3.2.6.5油耗统计年表21
3.2.6.6油耗统计月表21
3.2.6.7油耗统计表21
3.2.7维修管理22
3.2.7.1维修登记22
3.2.7.2维修明细表23
3.2.7.3维修统计年表23
3.2.7.4维修统计月表23
3.2.7.5维修统计表23
3.2.8保养管理23
3.2.8.1保养登记23
3.2.8.2保养明细表24
3.2.8.3保养统计年表24
3.2.8.4保养统计月表24
3.2.8.5保养统计表24
3.2.9安全管理24
3.2.9.1事故登记24
3.2.9.2事故明细表25
3.2.9.3事故统计年表25
3.2.9.4事故统计月表25
3.2.9.5事故统计表25
3.2.10违章管理25
3.2.10.1违章登记25
3.2.10.2违章明细表26
3.2.10.3违章统计年表26
3.2.10.4违章统计月表26
3.2.10.5违章统计表26
3.2.11费用管理26
3.2.11.126
3.2.11.2费用明细表27
3.2.11.3费用统计年表27
3.2.11.4费用统计月表27
3.2.11.5费用统计表27
3.2.11.6个人费用统计表27
3.2.11.17费用结算27
3.2.12调度管理28
3.2.12.1发送通知28
3.2.12.2发送调度28
3.2.12.3通知查询29
3.2.12.4调度查询29
3.2.13行车记录29
3.2.13.1工作时间29
3.2.13.2行驶里程30
3.2.13.3行驶时间30
3.2.13.4平均速度30
3.2.13.5最高速度30
3.2.13.6超时段行驶31
3.2.13.7统计年表31
3.2.13.8月报表32
3.2.13.9自定义时间段报表32
3.2.13.10综合日报表33
3.2.13.11上下班行驶里程33
3.2.14报警查询33
3.2.15设备诊断33
3.2.15.1GPS故障33
3.2.15.2通信故障33
3.2.16车辆设置33
3.2.16.1呼叫限制34
3.2.16.2车台参数34
3.3.17系统设置35
3.3.17.1部门管理35
3.3.17.2人员管理36
3.3.17.3个性化设置36
3.3.17.4工作时段设置36
3.3.17.5操作员管理36
3.3.17.6用户设定38
3.3.17.7地图车辆刷新设置38
3.3物流行业应用功能说明39
3.3.1货单管理39
3.3.1.1新货单39
3.3.1.2货单配车39
3.3.1.3结单40
3.3.1.4货单查询41
3.3.1.5货单年报41
3.3.1.6货单月报41
3.3.1.7货单自定义统计42
3.3.2路线管理42
3.3.2.1路线规划42
3.3.2.2路线检查43
3.3.2.3路线检查查询43
3.3.2.4停车统计43
3.3.2.5分类统计44
3.3.2.6越界条件设置45
3.3.2.7规定时间到达条件设置46
3.3.2.8越界及未按时到达检查46
3.3.2.9越界及未按时到达设置查询47
四、文档说明47
前言
本手册是车务之星智能车辆管理系统应用平台的用户使用手册，版本V1.0。
是供集团用户、物流用户以及个人用户的操作使用说明。
手册主要介绍车务之星智能车辆管理系统应用平台，提供管理者对终端用户定位信息查询以及日常业务应用的主要功能及对功能模块的相关说明。
术语解释
缩写、术语
解释
GPS
全球卫星定位系统（GPS，GlobalPositioningSystem）
GPRS
通用无线分组业务（GPRS，GeneralPacketRadioService）
GSM
全球移动通信系统（GMS，GlobalSystemforMobileCommunications）
车载终端
安装在车辆上的GPS设备
POI
用户兴趣点（PointofInterest）
一、系统介绍
车务之星智能车辆管理系统是雅迅网络重磅推出的面向全国运营的GPS车辆信息管理系统，提供B/S架构式的平台服务，用户只需登陆互联网就可访问。
系统目前具备涵盖集团和物流两个行业的解决方案。
”集团用户管理解决方案”主要是针对集团用户办公用车和作业车而推出，可实现的功能涵盖企业集团用车的各种费用统计与控制、车辆安全保障、车辆调度与位置管理、司机出勤及考核、违章处罚与保险等。
“物流用户管理解决方案”主要是针对物流运输业营运车辆而推出，物流行业更加注重成本、安全与效率管理，具备对车队的“成本管理、绩效管理、安全管理、事故分析”等多项数据挖掘与分析能力。
1．1用户系统配置
车务之星智能车辆管理系统是一个B/S架构的网络在线服务平台。
用户端操作系统建议WINXP，浏览器建议使用MicrosoftIE6.0以上，显示分辨率建议1024*768。
1.2终端配置
与系统对应的终端为具备GPS定位技术和GSM通讯的车载终端，终端必须配备具备GPRS功能的SIM卡。
二、系统登陆
2.1系统安装
2.1.1硬件环境要求
机型：
普通PC；
CPU：
P42.0G以上；
内存：
1G；
硬盘：
80G以上；
其他：
17寸以上CRT
2.1.2软件环境要求
WINXP以上操作系统，具备FLASH播放功能、Java虚拟机和雅迅提供的通讯控件环境；
2.1.3软件环境安装
在登陆系统后的行业应用平台选择界面中，提供控件下载链接。
请分别下载并根据程序安装指示完成安装。
其中:
1）‘Flash播放器’的作用是显示地图；
2）‘通讯控件’的作用是使计算机能与车载终端进行通讯；
3）‘Java虚拟机’的作用是在地图上显示车辆形态；
特别提示：
只有安装以上三个插件后系统才能正常使用；
2.2登陆系统
2.2.1登陆界面
在IE地址栏输入：
，则进入用户登陆界面。
输入管理员分配给您的用户名和密码。
2.2.2系统公告页面
输入管理员分配给您的用户名和密码后，进入平台的公告页面。
该页面主要是系统升级通知、新功能使用介绍等内容的系统信息公开栏，同时提供用户服务联系方式和在线的问题反馈的功能。
2.2.3行业应用界面
点击‘系统入口’后，进入选择行业应用界面。
目前系统有应用在政企客户的‘集团用车移动定位管理调度系统’和物流业的‘营运货车GPS智能运行管理系统’两个系统。
根据您所需的行业应用，选择进入相应系统。
特别提示：
手册以下介绍顺序以‘集团用车’系统为主，‘物流用车’与其的区别之处将会专门新辟章节介绍。
（见3.3物流行业应用功能说明）
三、系统功能说明
3.1初始界面介绍
进入行业应用系统后，初始界面为‘车辆点名’，主要提供实时车辆位置的服务；
3.1.1系统基本功能模块
系统共计16个功能模块，涵盖企业集团用车的各种费用统计与控制、车辆安全保障、车辆调度与位置管理、司机出勤及考核、违章处罚与保险等，从而形成一套完整的集团车辆综合管理体系。
3.1.2车辆列表介绍
车辆列表在界面的左侧，它显示的信息是该用户权限下的所有车辆。
3.1.3地图工具介绍
地图操作主要有基本工具和兴趣点编辑工具两种；
3.1.3.1基本工具
基本的城市快速定位、地图的放大、缩小、平移、测距（图面测量两点距离）、图面清除，和视野快速缩放；
城市定位：
；
地图缩放：
视野快速缩放：
鹰眼功能：
点击放大缩小栏左侧的三角
，则出现鹰眼工具；
3.1.3.2添加兴趣点功能
该功能是满足用户对地图个性化、地图信息补充的功能，通过它用户可以自己在地图上添加位置点信息，简称：
POI（PointofInterest）。
系统不仅支持POI的权限管理，而且在地图显示上提供快速定位功能。
A.添加与管理POI功能图标
B.使用说明
1）鼠标点击‘增加地标’，鼠标右下角出现
的提示框；
2）在地图上的目标位置上点击左键；出现以下界面，并输入相关信息
名称：
是该点在地图上显示的文字名称；
描述：
是当点击该点时，显示的附加点位信息；
图片：
是改点在地图上显示的图标；
权限管理：
‘私密’是指添加的该点只有自己能观察；‘完全共享’是指添加的点能被集团内的所有用户观察到；‘选择共享’是将指添加的点有选择性的共享给集团内其他用户名。
3）设置完成后，点击确定，地图上则会添加该点信息；
4）地图显示POI的管理；
‘选择地标类型’解释：
‘自己标注’指显示自己标注的POI；
‘上级标注’指显示本用户权限的上级用户标注的POI；
‘下级标注’指显示本用户权限的下级用户标注的POI；
5）快速选择已添加的地标点：
点击下拉‘地标点列表’选中所需点后，地图自动跳转到该点；
3.2功能模块使用说明
3.2.1前置工作
我们建议用户第一次登录系统的第一步工作：
设置系统地图的中心点。
是设置登陆后，系统显示地图的位置。
建议用户把用户所在的地点设置成系统地图的中心点。
操作步骤如下：
1）菜单操作：
系统设置—>个性化设置，操作结果见下图：
2）对右边地图进行操作，经过放大，把用户所在位置设置成为地图的中心点；
3）点“确定”按钮，系统提示完成地图中心点。
这样设置以后，只要进入与地图相关的页面，首先显示的就是经过上述步骤设置的经纬度为中心点的地图。
3.2.2位置管理
主要功能是对车辆的位置进行管理，包括实时和历史位置；
3.2.2.1车辆点名
显示的是登陆用户名权限下所有车辆的当前位置信息；
这些信息分为两种：
一种是发动机处于运转状态，那么该信息是实时的；另外一种是发动机关闭，那么这个时候显示的位置，是停车之前的位置信息，包括时间；
注：
在新的车台版本里面，已经改成“发动机关闭后每个小时上传一个数据包”。
这样可以保证定位信息中时间的连续性和实时性。
有关车辆调度功能的介绍
A车辆位置文字描述：
1）在地图上鼠标左键点击车辆；
2）显示该车辆的时间、速度以及车辆熄火/启动的状态；
3）点击‘显示位置’，则将车辆的地图位置转化成文字描述来表示；
B在指定范围内查询车辆
鼠标移动到地图上的指定点，点击右键，选择‘范围查车’，输入查询范围XX公里，确定后得到该范围内的所有车辆列表。
点击列表中的车牌号，地图则自动跳转到该车辆上。
3.2.2.2车辆追踪
●A单点查询：
实际上就是显示当前车辆的具体位置。
●B连续追踪：
就是在指定时间内让车台每隔5秒左右连续上传数据，系统根据收到的数据实时在地图上绘制出轨迹。
考虑到移动网络的稳定和通信费用，目前只允许最大跟踪时间为10分钟。
操作方法：
A单点查询：
1）在车辆列表中，选中需要追踪的车辆；
2）点击“单点查询”；
3）点“确定”按钮；
4）若车辆的发动机已经关闭，那么系统返回的是发动机关闭之前的地理信息；要是发动机运行着，系统发指令要求车台上传一个数据包。
系统根据得到的数据，在地图上绘制行驶轨迹。
B连续追踪：
连续追踪是车台在设置的“追踪时长”内，每5秒上传一个GPS数据。
系统根据上传的数据的先后绘制一条行驶轨迹。
这条轨迹，类似轨迹回放，差别是这里的轨迹是随着时间会增加。
若要中途停止，则敲“撤消追踪”按钮。
操作同‘单点查询’。
3.2.2.3轨迹分析
是对车辆行驶的历史轨迹进行查询和分析；
操作方法：
1）进入轨迹分析菜单后。
点车辆分组列表，在需要进行轨迹回放的车辆的车牌前面的打上“.”。
2）点“选择查询时间”按钮，弹出如下图所示的日期时间确定窗口。
功能提供两种展现方式：
‘动态播放’是直接以Flash动态方式将车辆行驶过程播放，‘静态分析’是将查询时间内该车所有上传的数据形成列表并在地图上标记出来。
两种式可相互切换。
特别提醒：
查询的起止时间最大间隔不超过24小时；
3）查询结果
动态：
静态：
4）系统绘制完静态轨迹后，可以进行下列操作：
●计算轨迹上任意两点之间的里程距离；
●计算任意两个时间点之间车辆行驶的里程；
●导出轨迹数据到Excel表格；
●打印轨迹数据；
5）动态、静态两者切换
利用左侧工具栏的播放器来切换两者；
3.2.3派车管理
主要功能是管理集团车辆用车的情况，提供记录和统计查询的服务。
3.2.3.1派车登记
输入完整的派车信息后，点击保存记录到系统；
3.2.3.2派车统计
提供多种不同查询角度来进行派车任务的统计；
3.2.4车辆管理
对已注册的车辆信息管理，并提供信息查询服务；
3.2.4.1车辆注册
车辆入网是通过雅迅或运营商来帮助用户注册完成。
而车辆的其他基本信息由用户来完善。
该模块中包括：
A基本信息
B详细信息
C图像信息
D年检信息
E保险情况
3.2.4.2车辆查询
提供车辆信息查询的功能；
3.2.5驾驶员管理
为企业车辆管理部提供驾驶员的个人信息管理服务；
3.2.5.1驾驶员登记
包括了驾驶员的：
基本信息、工作简历、年审记录、事故记录和照片的信息输入；
3.2.5.2驾驶员查询
提供驾驶员信息的查询方式和查询结果；
3.2.6加油管理
是为企业车辆管理部门提供车辆加油量和费用的登记，系统将加油日期、加油量、加油金额和车辆行驶里程关联计算得到相应的油耗统计。
3.2.6.1加油登记
3.2.6.2加油查询
提供起止日期、加油类型、部门、车牌号和经手人的多种信息检索查询；
3.2.6.3本年度月油耗图表
3.2.6.4本年度和去年同期油耗图表
3.2.6.5油耗统计年表
3.2.6.6油耗统计月表
数据的组织方式和年表的一样，差别只是查询的时间是年月；
3.2.6.7油耗统计表
数组的组织方式和年表的一样，差别是统计的时间是由用户自行确定的时间段；
3.2.7维修管理
是为企业车辆管理部门提供车辆维修费用的登记，并提供多种查询方式来统计。
3.2.7.1维修登记
是维修费用的登记、入录功能，使用步骤如下：
1）基本信息入录
2）维修项目
录入维修项目名称及金额；
3）配件信息
选择相应项目，消费配件的名称及金额;
3.2.7.2维修明细表
在指定时间的范围内，对指定车辆进行维修费用查询；
3.2.7.3维修统计年表
先按照部门分类对整个公司的部门进行统计，然后根据用户的操作，再对选择的部门进行统计。
3.2.7.4维修统计月表
数据的组织和年表的一样，只是统计的时间单位为月份。
3.2.7.5维修统计表
数据的组织和年表的一样，只是统计的日期由用户自行确定。
3.2.8保养管理
是为企业车辆管理部门提供车辆保养产生费用的登记，并提供多种查询方式来统计。
3.2.8.1保养登记
登记车辆保养时的信息，包括：
车牌、送车人、保养企业、保养项目、金额和时间。
3.2.8.2保养明细表
使用方法同维修明细表
3.2.8.3保养统计年表
使用方法同维修明细表
3.2.8.4保养统计月表
使用方法同维修明细表
3.2.8.5保养统计表
使用方法同维修明细表
3.2.9安全管理
是为企业车辆管理部门提供车辆发生事故时的情况，以及事故判罚和费用的登记，提供多种查询方式来统计。
3.2.9.1事故登记
入录事故的相关信息；
3.2.9.2事故明细表
使用方法同维修明细表
3.2.9.3事故统计年表
使用方法同维修明细表
3.2.9.4事故统计月表
使用方法同维修明细表
3.2.9.5事故统计表
使用方法同维修明细表
3.2.10违章管理
是为企业车辆管理部门提供车辆发生违章时的情况、以及违章行为的判罚、扣分情况和罚款金额的登记，并提供多种查询方式来统计。
3.2.10.1违章登记
记录车辆违章的相关信息；
3.2.10.2违章明细表
使用方法同维修明细表
3.2.10.3违章统计年表
使用方法同维修明细表
3.2.10.4违章统计月表
使用方法同维修明细表
3.2.10.5违章统计表
使用方法同维修明细表
3.2.11费用管理
是为企业车辆管理部门提供车辆产生的养路费、过路过桥费、停车洗车费等其他相关费用的登记，并提供多种查询方式来统计。
3.2.11.1费用登记
3.2.11.2费用明细表
使用方法同维修明细表
3.2.11.3费用统计年表
使用方法同维修明细表
3.2.11.4费用统计月表
使用方法同维修明细表
3.2.11.5费用统计表
使用方法同维修明细表。
该表中含车辆产生的所有费用，包括：
加油、维修、保养、事故、违章等。
3.2.11.6个人费用统计表
针对公司内部人员的费用统计；
3.2.11.17费用结算
是车辆费用和驾驶员费用的合计；
3.2.12调度管理
是提供车辆监控系统与车载终端的司机进行通讯的功能；
3.2.12.1发送通知
此功能只能适用于调度型终端。
用户可根据实际情况，发通知给一个或者多个车台，以便通知相关的驾驶人员。
3.2.12.2发送调度
此功能也同样只针对调度型终端。
驾驶人员可以通过调度型终端的显示器向中心发送简短信息，考虑到管理运营部门可能需要驾驶人员针对下发的调度信息做简单的回复，因此本功能根据调度型终端键盘的特点，专门提供下面的界面，以便为驾驶人员的回复预先定义。
这样可以在管理运营部门和驾驶人员之间提供简单但是又是必要的交流手段。
3.2.12.3通知查询
提供在指定时间范围内对指定车辆下发过通知的历史查询；
3.2.12.4调度查询
使用方法同‘通知查询’
3.2.13行车记录
3.2.13.1工作时间
供运营管理部门查询某辆车在包括昨天在内的七天之前的每天工作时间分布情况。
点击日期位置，得到该天车辆具体的启动、熄火时刻表：
3.2.13.2行驶里程
对所选车辆在指定时间内或指定月份内统计行驶里程；
其中，按月查询时，行驶数据以图形和列表的形式显示。
图形包括折线图、饼图、直方图等；
3.2.13.3行驶时间
对指定车辆在某个月内每天的行驶时间统计；
3.2.13.4平均速度
这里统计指定车辆在某个月中每个日期的平均速度；
3.2.13.5最高速度
返回指定车辆指定月份内每天的最高速度；
3.2.13.6超时段行驶
有的公司或者单位配车到个人，但是下班之后的费用，由个人负担。
针对这样的管理方式，系统提供超时段行驶数据。
超时段中使用到的上下班时间段，在“系统设置”里面的“超时段设置”中进行设置。
3.2.13.7统计年表
是针对指定车辆，在一年内的行驶情况统计。
点击上面的颜色块，系统会把该该颜色块所在的日期的行驶数据提取出来，绘制在地图上。
如下图：
3.2.13.8月报表
按照月份和部门，统计平均速度、最高速度、行驶时间和里程。
现按照部门统计，按照部门提供链接，显示每个部门该月每辆车的上述数据的统计。
点击查询后，进入部门月统计表：
点击部门名称后，进入部门车辆行驶数据月统计表：
3.2.13.9自定义时间段报表
数据组织方式和月报表一样，但是时间是由用户自行选择的。
报表结构同月报表。
3.2.13.10综合日报表
数据的组织方式和月报表一样，不同的是统计按照天进行。
报表结构同月报表。
3.2.13.11上下班行驶里程
车辆管理理念同超时段行驶，这里统计的是根据既设定的上、下班时间来统计的车辆行驶里程。
3.2.14报警查询
查询指定车辆在指定日期内的所有报警信息。
3.2.15设备诊断
是系统根据车载终端上传的数据自动判断是否存在故障。
3.2.15.1GPS故障
该故障是事后分析历史数据得到的。
是指车载终端连续3天上传的GPS数据都为无效数据。
3.2.15.2通信故障
通信故障同样是事后对历史数据进行分析得到的，它是指车载终端连续3天没有发送任何数据到系统。
3.2.16车辆设置
是对安装在车辆上的车载终端设置参数，详细见以下说明。
3.2.16.1呼叫限制
适用终端（车台）类型：
调度型终端。
调度型终端可以拨打其他电话的号码，这里的设置是限制调度型车台往外拨的权力。
若是全部允许，则驾驶人员可以拨打任意的电话；若是全部禁止，无法拨打任何号码；自定义允许运营管理部门设置驾驶人员通过车台只能拨打指定的号码。
确定后，点“确定”按钮，系统将自动把用户设置的参数下发到指定车辆的GPS终端。
3.2.16.2车台参数
车台就是GPS终端。
报警以及防盗功能，是公务用车终端提供的功能，物流车辆终端不具备此功能。
设置“最高行驶速度”、“疲劳驾驶时间”的功能，是公务车导航型终端才具有的，其他公务车终端不具备此功能。
系统在这里允许用户自行设置一些参数，具体如下表：
设置功能
内容叙述
适用终端类型
报警电话号码设置
设置此号码后，可以在紧急状态下拨打该号码，或者终端自动向手机类型的号码发出报警短信。
管理型、调度型。
车台密码
升级会员 