华立地产集团职务说明书.docx
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华立地产集团职务说明书
职务说明书
一、基本资料资料编号:
1、职务名称:
人力资源总监
2、直接上级:
常务副总
4、所属部门:
人力资源部
5、辖员人数:
2人
6、定员人数:
1人
6、薪资标准:
二、工作内容
1、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限、执行标准)
编号
工作内容及职责
权限
执行标准
1
拟定集团公司人力资源规划,制定集团公司年度人事工作计划。
执行
人力资源管理制度
2
对子公司人力资源工作进行指导与服务。
执行
人力资源管理制度
3
制定相关人事管理制度、员工培训管理制度,参与制定针对员工的绩效评价体系、公司员工的岗位描述、薪酬福利体系。
执行
人力资源管理制度
4
审核和承办人事招聘、职称评定、调配任免、晋升辞退等工作。
执行
人力资源管理制度
5
参与对集团公司子企业高层管理者的评价工作。
执行
6
承办对新进员工在试用期内每月两次的访谈工作。
执行
人力资源管理制度
7
与政府机关、集团总部对应部门的联络及部门内部的日常管理工作。
执行
人力资源管理制度
8
协助总裁办公室做好对下属子公司的考核工作。
协作
9
公司临时下达的工作任务
执行
人力资源管理制度
2、工作关系:
所施监督
在规定的权限内,自行处理有关的工作,遇特殊情况向公司领导请示
所受监督
总裁
职位关系
可直接升迁的职位
副总裁
可相互转换的职位
项目公司副总经理
可升迁至此的职位
项目公司办公室主任、人事、薪酬主管
三、任职资格:
所需学历及
专业
最低学历
专业
本科
管理或人力资源类专业
所需工作经验
五年以上工作经验和公司内一年以上的工作经历
能力要求
良好的书面与口头表达能力和协调沟通能力,良好的职业道德与职业素养。
职务说明书
一、基本资料资料编号:
1、职务名称:
副总经理
2、直接上级:
分管副总裁
3、所属部门:
投资发展部
4、辖员人数:
人
5、定员人数:
人
6、薪资标准:
二、工作内容
1、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限、执行标准)
编号
工作内容及职责
权限
执行标准
1
参与并负责公司各项投资机会的寻找。
执行
2
研究房地产领域的技术信息、动态和发展趋势以及市场结构,关注同行业其他企业的发展状况,并适时做出竞争力分析;
执行
3
对经初步筛选的投资机会进行实地考察并做科学客观的分析评价。
执行
4
组织新投资项目的可行性调研、论证,制作投资方案和可行性分析报告,并参与项目投资研讨和初步决策;
执行
5
负责公司参与项目招、投标以及项目并购等具体工作的实施;
执行
6
负责项目投资的跟踪、监督,制作项目进程报告和项目处理意见,做好项目后评估工作;
执行
7
组织部门内部建设、管理,保证部门工作的正常运行;
执行
8
协助上级领导处理紧急临时事务。
执行
2、工作关系:
所施监督
在规定的权限内,自行处理并负责有关的工作,遇特殊情况向上级领导请示
所受监督
分管副总裁
职位关系
可直接升迁的职位
投资发展部总经理
可相互转换的职位
可升迁至此的职位
相关部门的相关人员
三、任职资格:
所需学历及
专业
最低学历
专业
本科
房地产或经济投资管理类专业
所需工作经验
3-5年以上的从业经验
能力要求
良好的书面与口头表达能力和协调沟通能力,敏锐的洞察力,良好的职业道德与专业素养,具备一定的管理和组织能力,具有协助上级领导处理紧急事务的能力。
职务说明书
一、基本资料资料编号:
1、职务名称:
绩效薪酬主管
2、直接上级:
人力资源部经理
3、所属部门:
人力资源部
4、辖员人数:
0人
5、定员人数:
1人
6、薪资标准:
行政事务类
二、工作内容
1、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限、执行标准)
编号
工作内容及职责
权限
执行标准
1
参与制定针对员工的绩效评价体系与公司的薪酬福利体系。
执行
人力资源管理制度
2
承办员工出勤统计工作、员工工作考核表的收集整理工作、汇总统计员工考核得分工作。
执行
人力资源管理制度
3
根据出勤与绩效考核,编制公司工资报表并递交与财务部发放。
执行
绩效考核制度
4
建立公司分别在余杭及在杭州的员工养老保险等五大险种信息档案。
执行
执行
人力资源管理制度
5
承办公司员工养老保险的增减、转移工作,结算各种生育费、工伤费及保险费工作。
执行
薪酬福利制度
6
负责发放公司其它福利。
执行
薪酬福利制度
7
承办部门经理临时交办的其它工作。
执行
人力资源管理制度
2、工作关系:
所施监督
在规定的权限内,自行处理有关的工作,遇特殊情况向部门经理请示
所受监督
人力资源部经理
职位关系
可直接升迁的职位
人力资源部经理、项目公司办公室主任
可相互转换的职位
人事培训
可升迁至此的职位
项目公司相关人员
三、任职资格:
所需学历及
专业
最低学历
专业
本科
管理或人力资源类专业
所需工作经验
二年以上的从业经验
能力要求
良好的书面与口头表达能力和协调沟通能力,良好的职业道德与职业素养。
职务说明书
一、基本资料资料编号:
1、职务名称:
人事培训主管
2、直接上级:
人力资源部经理
3、所属部门:
人力资源部
4、辖员人数:
0人
5、定员人数:
1人
6、薪资标准:
行政事务类
二、工作内容
1、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限、执行标准)
编号
工作内容及职责
权限
执行标准
1
建立公司动态人事管理档案
执行
人力资源管理制度
2
参加人才招聘会招聘、收集整理网上应聘资料,通知、安排面试以及面试结果记录与呈报
执行
人力资源管理制度
3
承办接待来公司报到的大中专学生、职称评定、档案调动、户籍调动等工作;
执行
人力资源管理制度
4
制定公司年度培训计划
执行
培训制度
5
按《培训管理办法》及《年度培训计划》,具体承办培训的通知及组织活动
执行
培训制度
6
承办员工培训档案的记录、开展培训效果的调查等工作
执行
培训制度
7
承办部门经理临时交办工作。
执行
人力资源管理制度
2、工作关系:
所施监督
在规定的权限内,自行处理有关的工作,遇特殊情况向部门经理请示
所受监督
人力资源部经理
职位关系
可直接升迁的职位
人力资源部经理、项目公司办公室主任
可相互转换的职位
绩效薪酬
可升迁至此的职位
项目公司相关人员
三、任职资格:
所需学历及
专业
最低学历
专业
本科
管理或人力资源类类专业
所需工作经验
三年以上的从业经验
能力要求
良好的书面与口头表达能力和协调沟通能力,良好的职业道德与职业素养。
职务说明书
一、基本资料资料编号:
1、职务名称:
经理(兼集团公司财务负责人)
2、直接上级:
常务副总
4、所属部门:
资金财务部
5、辖员人数:
13
6、定员人数:
1
6、薪资标准:
二、工作内容
1、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限、执行标准)
编号
工作内容及职责
权限
执行标准
1
在总裁领导下,全面负责公司的财务会计工作,严格执行国家财经制度、纪律以及会计制度。
执行
2
合理调控资金资源,降低资金使用成本,维护公司良好的资信形象。
审核
3
审查公司贷款行的安排及闲置资金的理财方案,报公司总裁批准。
审核
4
根据公司经营计划在每年12月底之前负责编制年度预算。
执行
5
组织起草财务规章制度,建立健全公司财务核算和管理体系,负责公司的税收策划及与税收机关的协调。
执行
6
组织起草季度和年度财务分析报告,提出加强经营管理和财务管理的建议。
执行
7
参与公司重要经济合同的审查会签,并监督经济合同的执行,确保公司利益不受损害。
审核
8
指导下属人员的业务工作,作好下属人员的绩效考核工作
批准
9
完成公司领导临时交办的工作。
执行
2、工作关系:
所施监督
在规定的权限内,自行处理有关的工作,遇特殊情况向公司领导请示
所受监督
总裁
职位关系
可直接升迁的职位
财务总监
可相互转换的职位
项目公司总经理
可升迁至此的职位
项目公司财务部经理、财务部副经理
三、任职资格:
所需学历及
专业
最低学历
专业
相当于本科
财经类专业
所需工作经验
具有中级以上专业技术职称,五年以上工作经验
能力要求
熟悉税收政策和银行融资政策,精通财务管理和财务分析,具有良好沟通协调能力和职业素质;品行端正,具有良好职业操守。
职务说明书
一、基本资料资料编号:
1、职务名称:
副经理
2、直接上级:
资金财务部经理
3、所属部门:
资金财务部
4、辖员人数:
0
5、定员人数:
1
6、薪资标准:
二、工作内容
1、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限、执行标准)
编号
工作内容及职责
权限
执行标准
1
在财务经理的领导下,根据资金计划,积极筹措资金,保障公司资金周转正常,保持公司良好的资信形象。
执行
2
起草闲置资金的理财方案,努力降低资金成本,批准后执行
执行
3
编排月末存款资金计划,批准后执行。
执行
4
负责公司贷款卡的年检工作。
执行
5
负责公司贷款合同及对外担保合同的保管与归档工作。
执行
6
完成财务负责人临时交办的工作。
执行
2、工作关系:
所施监督
在规定的权限内,自行处理有关的工作,遇特殊情况向集团公司财务负责人请示
所受监督
财务部经理
职位关系
可直接升迁的职位
财务部经理
可相互转换的职位
项目公司财务部经理
可升迁至此的职位
项目公司财务经理,会计,出纳
三、任职资格:
所需学历及
专业
最低学历
专业
相当于本科
财经类专业
所需工作经验
具有中级以上专业技术职称,五年以上工作经验
能力要求
精通税收政策和银行融资政策,熟悉财务管理和财务分析,具有良好沟通协调能力和职业素质;品行端正,具有良好职业操守。
职务说明书
一、基本资料资料编号:
1、职务名称:
主办会计
2、直接上级:
财务部经理
3、所属部门:
财务部
4、辖员人数:
0人
5、定员人数:
1人
6、薪资标准:
二、工作内容
1、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限、执行标准)
编号
工作内容及职责
权限
执行标准
1
审核记账凭证的完整性、真实性、准确性,编制月末结转账证,在每月5日前编制完成除统计报表以外的所有本部报表,对各项目子公司会计电算化核算上的工作进行指导
执行
公司财务管理制度及会计核算制度
2
每月编制公司合并会计报表,提供财务分析所需的原始资料如关联方交易等
执行
同上
3
审核工资的应扣部分,及时准确的编制员工工资表清单,并送交银行发放
执行
同上
4
负责公司本部及陕西杨凌公司的税金计算、申报及缴纳,及时了解税务动态,办好税收减免工作
执行
同上
5
提供银行融资、贷款授信所需的会计报表及其他资料,及合同的保管归档
执行
同上
6
协助审计部进行半年度、年度审计工作,配合中介机构对公司进行审计、评估等工作
执行
同上
7
承办部门经理、华立控股公司财务部临时交办的工作
执行
同上
2、工作关系:
所施监督
在规定的权限内,自行处理有关的工作
所受监督
财务部经理
职位关系
可直接升迁的职位
集团本部主办会计、项目公司财务部经理
可相互转换的职位
财务部其他岗位
可升迁至此的职位
财务部其他相关人员
三、任职资格:
所需学历及
专业
最低学历
专业
专科及以上
会计及经济类专业
所需工作经验
三年以上的工作经验
能力要求
有较好的业务处理能力及实践经验和协调沟通能力,良好的职业道德与职业素养
职务说明书
一、基本资料资料编号:
1、职务名称:
出纳
2、直接上级:
资金财务部经理
3、所属部门:
资金财务部
4、辖员人数:
0
5、定员人数:
1
6、薪资标准:
财会类
二、工作内容
1、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限、执行标准)
编号
工作内容及职责
权限
执行标准
1
办理本部员工费用报销及其他现金收付业务。
执行
财务管理制度
2
办理本单位银行结算业务。
包括银行帐户开立、销户、贷款、利息等业务。
执行
财务管理制度
3
审核有关原始凭证,据以编制收付款凭证。
执行
财务管理制度
4
现金日清月结,各银行存款余额月末与银行对帐单核对。
编制余额调节表。
执行
财务管理制度
5
保管库存现金和各种有价证券的安全与完整。
执行
财务管理制度
6
保管有关印章、空白支票及其他单据。
执行
财务管理制度
7
按照公司财务制度等有关规定,负责拟订现金、银行存款管理及核算方法。
执行
财务管理制度
8
承办部门经理临时交办的工作。
执行
财务管理制度
2、工作关系:
所施监督
在规定的权限内,自行处理有关的工作,遇特殊情况向部门经理请示。
所受监督
资金财务部经理
职位关系
可直接升迁的职位
项目公司财务经理
可相互转换的职位
会计核算等相同可转换的职位
可升迁至此的职位
项目公司财务相关人员
三、任职资格:
所需学历及
专业
最低学历
专业
大专
财务会计
所需工作经验
二年以上工作经验
能力要求
了解掌握财经法规和制度,严谨细致的工作作风和职业习惯。
职务说明书
一、基本资料资料编号:
1、职务名称:
核算会计
2、直接上级:
资金财务部经理
3、所属部门:
资金财务部
4、辖员人数:
0人
5、定员人数:
1人
6、薪资标准:
财会类
二、工作内容
1、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限、执行标准)
编号
工作内容及职责
权限
执行标准
1
在财务负责人的领导下,按照公司财务制度和核算管理有关规定,负责进行核算工作.
执行
财务核算管理制度
2
负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。
与往来单位必须进行不定期的对帐工作。
执行
财务核算管理制度
3
负责固定资产核算和管理工作。
建立固定资产明细帐,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作,并配合行政部进行资产清理。
执行
固定资产管理制度
4
负责根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法、准确及审批手续是否符合公司规定。
执行
费用报销管理制度
财务核算管理制度
5
配合相关部门对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划提供有关的成本资料。
执行
财务核算管理制度
6
每月8日前编报销售快报、销售情况表、房地产业经济指标表、统计分析等集团、统计局的统计报表,并对其准确性、及时性负责。
执行
统计法
7
负责开票、购买及票据管理,并依税法规定做好印花税贴花工作,及时做好相应的缴纳纪录。
执行
财务会计制度
8
负责销售、工程合同的管理,并审核、控制工程款支付
情况,以及对售房合同签订的价格审核,销售合同签订前的审核及回款情况的核实工作。
执行
财务会计制度
9
负责财务资料、销售合同、工程合同、统计档案的档案管理工作。
执行
档案管理制度
10
完成财务负责人临时交办的其他任务。
执行
财务核算管理制度
2、工作关系:
所施监督
在规定的权限内,自行处理有关的工作,特殊情况向部门经理请示
所受监督
财务部经理
职位关系
可直接升迁的职位
主办会计岗位
可相互转换的职位
成本会计岗位
可升迁至此的职位
财务部其他相关人员
三、任职资格:
所需学历及
专业
最低学历
专业
大专
财务及经济管理类专业
所需工作经验
三年以上相关工作经验
能力要求
具有良好的道德素质,熟悉财务会计制度。
职务说明书
一、基本资料资料编号
1、职务名称:
稽查审计部经理2、直接上级:
分管领导
3、所属部门:
稽查审计部4、辖员人数:
5人
5、定员人数:
1人6、薪资标准:
二、工作内容
1、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限、执行标准)
编号
工作内容及职责
权限
执行标准
1
负责部门工作计划的制定
执行
内部审计条例
2
负责各类审计报告的审核、把关
执行
内部审计条例
3
负责与公司领导及关联部门、单位的沟通、协调
执行
公司各项规章制度
4
负责对各子公司招投标事项的动态监控
执行
公司各项规章制度
5
对各种渠道发现的违纪、违规行为进行查处
执行
公司各项规章制度
6
完成监事会交给的工作任务
执行
公司各项规章制度
7
完成公司领导交给的其他任务
2、工作关系:
所施监督
在规定权限内,自行处理有关工作,遇特殊情况向分管领导汇报
所受监督
分管领导
职位关系
可直接升迁的职位
副总裁、总裁助理
可相互转换的职位
项目公司总经理
可升迁至此的职位
审计主管
三、任职资格
所需学历及专业
最低学历
专业
本科
财务审计或建筑经济专业
所需工作经验
大型企业集团或相应组织机构3年以上相关工作经历
能力要求
良好的口头与书面表达能力和组织协调能力,良好的职业道德修养
职务说明书
一、基本资料资料编号
1、职务名称:
审计主管2、直接上级:
稽查审计部经理
3、所属部门:
稽查审计部4、辖员人数:
2人
5、定员人数:
1人6、薪资标准:
二、工作内容
1、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限、执行标准)
编号
工作内容及职责
权限
执行标准
1
协助稽查审计部经理的工作
执行
公司各项规章制度
2
分管稽查审计部某部分工作
执行
公司各项规章制度
3
参加审计小组的定期或不定期审计工作
执行
公司各项规章制度
4
参加工程预决算的审核审计
执行
公司各项规章制度
5
对项目公司工程进度及工程款支付情况进行动态监控、检查
执行
公司各项规章制度
6
稽查审计部经理不在时,暂时履行经理职责
执行
公司各项规章制度
7
完成部门经理临时交办的工作
执行
公司各项规章制度
2、工作关系:
所施监督
在规定权限内,自行处理有关工作,遇特殊情况向分管领导汇报
所受监督
稽查审计部经理
职位关系
可直接升迁的职位
稽查审计部经理
可相互转换的职位
区域总部审计部经理
可升迁至此的职位
审计员、项目公司相关人员
三、任职资格
所需学历及专业
最低学历
专业
本科
工程造价或建筑经济
所需工作经验
3年以上相关岗位工作经历
能力要求
良好的口头与书面表达能力和组织协调能力,良好的职业道德修养
职务说明书
一、基本资料资料编号
1、职务名称:
财务审计员2、直接上级:
稽查审计部经理
3、所属部门:
稽查审计部4、辖员人数:
0人
5、定员人数:
2人6、薪资标准:
技术类
二、工作内容
1、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限、执行标准)
编号
工作内容及职责
权限
执行标准
1
参加审计小组对下属公司财务收支及经济责任的定期审计
执行
公司各项规章制度
2
参加审计小组对离任经理实施离任审计
执行
公司各项规章制度
3
对各种渠道发现的违纪、违规行为进行专题审计
执行
公司各项规章制度
4
对项目公司的项目开发、经营情况进行跟踪检查
执行
公司各项规章制度
5
受理下属公司各种违纪、违规问题的举报
执行
公司各项规章制度
6
收集项目成本的相关标准、协助经理做好项目公司成本支出的过程监督
执行
公司各项规章制度
7
完成部门经理临时交办的其他工作
执行
公司各项规章制度
2、工作关系:
所施监督
在规定权限内,自行处理有关工作,遇特殊情况向分管领导汇报
所受监督
稽查审计部经理
职位关系
可直接升迁的职位
审计主管、稽查审计部经理
可相互转换的职位
项目公司财务部经理
可升迁至此的职位
项目公司相关人员
三、任职资格
所需学历及专业
最低学历
专业
本科
审计、会计
所需工作经验
2年以上财务审计工作经验
能力要求
良好的职业道德素质及较好的文字表达能力
职务说明书
一、基本资料资料编号
1、职务名称:
工程审计员2、直接上级:
稽查审计部经理
3、所属部门:
稽查审计部4、辖员人数:
0人
5、定员人数:
2人6、薪资标准:
技术类
二、工作内容
1、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限、执行标准)
编号
工作内容及职责
权限
执行标准
1
工程概预算审核
执行
行业执业标准
2
工程结算审计
执行
行业执业标准
3
参与施工招投标工作
执行
公司各项规章制度
4
参加审计小组对下属公司进行定期审计
执行
公司各项规章制度
5
对项目公司的工程进度及工程款支付情况进行跟踪检查
执行
公司各项规章制度
6
对项目公司的工程联系单进行审核
执行
公司各项规章制度
7
完成部门经理交办的其他工作
执行
公司各项规章制度
2、工作关系:
所施监督
在规定权限内,自行处理有关工作,遇特殊情况向分管领导汇报
所受监督
稽查审计部经理
职位关系
可直接升迁的职位
工程审计主管
可相互转换的职位
项目公司审计主管或工程部经理
可升迁至此的职位
项目公司相关人员
三、任职资格
所需学历及专业
最低学历
专业
本科
工程造价及相关专业
所需工作经验
3年以上相关岗位工作经历
能力要求
良好的口头与书面表达能力和协调沟通能力,良好的职业道德素质
职务说明书
一、基本资料资料编号:
1、职务名称:
工程技术部经理
2、直接上级:
分管副总裁或分管领导
3、所属部门:
工程技术部
4、辖员人数:
7人
5、定员人数:
1人
6、薪资标准:
二、工作内容
1、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限、执行标准)
编号
工作内容及职责
权限
执行标准
1
负责部门内日常行政、人事管理和考核工作,制定工作计划。
执行
基本管理制度、人力资源管理制度
2
负责组织对项目子公司的项目开发进行管理、指导与服务,并结合工作给公司领导提供