采购部岗位说明书.docx
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采购部岗位说明书
采购管理部
采购管理部经理职务说明书
岗位名称
采购管理部经理
岗位编号
所在部门
采购管理部
岗位定员
直接上级
运营总监
工资等级
三级
直接下级
采购计划主管、采购专员
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2013年10月
本职：
负责组织和领导公司的产品采购，建立公司的产品采购管理体系并组织实施，确保公司产品采购的及时性，并达到公司的质量目标水平
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
协助运营总监制定采购战略规划，为重大供应决策提供建议和信息支持
工作
任务
根据公司发展战略协助采购总监组织制定公司供应战略，负责组织制定年度采购计划
组织搜集采购产品相关行业技术信息、市场供应信息信息、国家相关产业政策等，分析行业发展趋势
定期、准确向运营总监和相关部门提供有关供应信息，公司重大决策提供信息支持
职
责
二
职责表述：
负责执行公司采购计划
工作
任务
按公司年度采购计划，负责与供应商签定合作协议，并组织产品采购
协助生产部制定产品采购计划，负责对供应商资格认证，并组织产品采购
职
责
三
职责表述：
组织建立和完善公司采购管理体系
工作
任务
根据公司发展战略规划，组织制定公司采购管理规划
负责组织建立采购管理体系
负责组织制定和完善公司各项采购管理制度
负责组织建立供应商认证标准、供应商考核标准、供应商服务标准
负责引进采购管理技术，提高采购管理水平
职
责
四
职责表述：
负责对供应商管理
工作
任务
组织对新、老供应商资质认证和综合能力考评
负责与供应商签定年度供应合作协议，并组织监督实施
协助品管部，对供应商的技术、生产过程质量进行指导和培训，建立和完善管理体系，确促公司采购目标的实现
组织制定公司库存产品品种及最佳库存量方案，并组织实施
组织制定供应商库存管理标准，协助供应商减低库存管理成本
组织参与供应商生产过程质量控制
组织建立采购管理档案，提出采购管理改进方案
职
责
五
职责表述：
部门组织管理工作
工作
任务
负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见
组织制定研发、质量管理制度，监督检查制度执行情况
负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系
监督下属员工的工作目标执行情况，及时给予指导
职
责
六
职责表述：
完成运营总监交办的其他任务
权力：
年度采购计划的制定权
采购合同审核权与权限内采购合同审批权
公司重大采购决策会议的召集建议权
供应商资格的审核权
供应商管理方案的制定权
权限内的财务审批权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权、任免的提名权和考核评价权
对所属下级的工作的监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
工作协作关系：
内部协调关系
生产部、销售部、财务部、技术研发部、品管部
外部协调关系
供应商、行业协会、政府机构等
任职资格：
教育水平
大学本科
专业
机械、电气或相关专业
培训经历
接受过企业管理、采购供应管理、财务等方面的知识培训
经验
5年以上工作经验，2年以上采购管理经历
知识
通晓采购供应管理的专业知识
具备财务管理、法律、产品特性等方面的知识
了解生产管理知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识
个人素质
具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
经常需要加班
所需记录文档
采购供应战略规划、年度采购计划、供应商合同协议、阶段性工作报告、供应商文档等
考核指标：
产品采购的及时率、采购成本下降率、产品合格率、库存周转天数、采购数据库完善程度、供应商合作满意度、供应商培养目标完成情况、重要任务完成情况
费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、制度建设完善性
生产部、品管部、其他管理等部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能
备注：
供应计划员职务说明书
岗位名称
供应计划员
岗位编号
所在部门
供应管理部
岗位定员
直接上级
供应管理部经理
工资等级
七级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2002年2月
本职：
在供应管理部经理的授权范围内，全面负责供应管理部的供应计划和调度工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
协助供应部经理制定部门发展规划和年度供应计划，为供应决策提供建议和信息支持
工作
任务
协助供应部经理制定部门发展规划和年度供应计划，并负责组织产品供应
组织搜集供应产品相关行业技术信息、市场供应信息信息、国家相关产业政策等，分析行业发展趋势
定期、准确向供应部经理和相关部门提供有关供应信息，为公司或部门的供应决策提供信息支持
职
责
二
职责表述：
协助部门经理建立和完善公司供应管理体系
工作
任务
根据公司发展战略规划，协助部门经理制定公司供应管理规划
协助部门经理组织建立供应管理体系
负责制定和完善公司各项供应管理制度
负责制定建立供应商认证标准、供应商考核标准、供应商服务标准
职
责
三
职责表述：
协助部门经理对供应体系的进行管理
工作
任务
协助部门经理，组织对新、老供应商资质认证和综合能力考评
协助部门经理，负责履行供应合同/协议，并组织监督实施
协调技术品管部，对供应商的技术、生产过程质量进行指导和培训，建立和完善管理体系，确促公司供应目标的实现
负责提出公司库存产品品种及最佳产品库存量计划方案，并负责组织实施
制定供应商库存管理标准，协助供应商减低库存管理成本
组织参与供应商生产过程质量控制
建立供应管理档案，提出供应管理改进方案
职责四
职责表述：
完成供应管理部经理交办的其他工作任务
权力：
供应计划执行的协调权
供应计划制定的建议权
供应数据库的管理权
工作协作关系：
内部协调关系
运作支持部、品管部、技术开发部、财务部、办公室等
外部协调关系
供应商、行业协会、政府机构等
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
经济、管理等相关专业
培训经历
接受过统计分析等相关知识的培训
经验
3年以上工作经验，1年以上采购工作经历
知识
通晓企业管理知识
具备采购供应、统计分析、法律等方面的知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识
个人素质
具有很强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需加班
所需记录文档
供应战略规划、年度供应计划、供应商合同协议、阶段性工作报告、供应商文档等
考核指标：
年度供应计划的完成率、供应合同的履行率、供应数据库完善程度、重要任务完成情况
考勤、服从安排、遵守制度
判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能
备注：
供应业务员职务说明书
岗位名称
供应业务员
岗位编号
所在部门
供应管理部
岗位定员
直接上级
供应管理部经理
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2002年2月日
本职：
负责公司的产品供应和供应商管理
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
协助供应管理部经理制定部门发展规划和年度供应计划
工作
任务
协助供应管理部经理制定部门发展规划和年度供应计划
搜集供应产品相关行业技术信息、市场供应信息信息，为部门或公司供应决策提供建议
职
责
二
职责表述：
负责控制和监督供应合同履行
工作
任务
根据公司年度供应计划，协助供应部经理组织产品供应
参与供应商的谈判，拟订供应合同，负责供应合同的履行和产品供应实施
参与成套供应商资质认证和供应合同签定，负责供应合同的履行和产品供应实施
职
责
三
职责表述：
负责对供应商进行管理
工作
任务
协助部门经理，组织对新、老供应商资质认证和综合能力考评
参与与供应商的谈判和供应合同签定，负责供应合同的履行和产品供应实施
对供应商的技术、生产过程质量进行现场指导和监督，确保供应产品质量标准
负责执行供应商库存管理标准，协助供应商减低库存管理成本
参与供应商生产制造质量控制过程
建立供应管理档案，提出供应管理改进方案
职责五
职责表述：
完成供应管理部经理交办的其他工作任务
权力：
部门供应计划的建议权
对供应商生产质量的考核、监督权
对供应商相关信息的反馈权
对供应商库存管理费用控制的建议权
工作协作关系：
内部协调关系
运作支持部、品管部、技术开发部等
外部协调关系
供应商、行业协会、政府有关部门等
任职资格：
教育水平
专科以上
专业
机械、电气等相关专业
培训经历
企业管理、采购供应管理、法律知识的培训
经验
2年以上采购供应经验
知识
通晓机械、电气专业知识
具备采购供应、企业管理、法律等方面的知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识
个人素质
具有较强判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）
工作环境
办公室，生产现场
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需加班
所需记录文档
供应商相关资料案、采购供应合同等
考核指标：
产品合格率、供应成本下降率、供应及时率、供应商满意度、重要任务完成情况
考勤、服从安排、遵守制度
判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能
备注：
企管部部门职能说明书
部门名称
企管部
直接上级
常务副总
下属分部门
职责
概述
负责公司发展战略规划制定、目标管理、经营计划的制订、落实、检查、考核，企业制度、文化、品牌建设和质量/环境体系管理
工作
权限
1.有权参与公司重大生产、经营决策和战略规划的制定；
2.对公司的经营管理和发展提出建议的权力；
3.依照公司制度和规定，对管理监控中发现的各类问题实施处罚的权力；
4.依照公司制度和规定，对公司各部门实施考核的权力；
5.根据工作需要，要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力；
6.考核、反馈相关部门工作绩效的权力；
7.在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力；
8.本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权；
9.有权考核部门人员，决定内部奖惩，并提供薪酬分配建议；
10.本部门预算内的费用使用权；
11.公司规定、上级主管授予的其他权限。
工作职能
1.目标管理
组织制定公司战略发展规划和年度经营计划，并对目标进行分解；
检查落实各部门目标的执行及完成情况，向高层主管反馈信息；
编制本部门年度计划。
2.计划管理
根据公司发展的总体规划和要求，编制下达并跟踪生产计划；
实施本部门年度工作计划，并结合企业实际进行针对性的调整和完善；
公司对外统计工作的管理。
3.制度建设
组织收集、审核各部门制定的规章制度，提出实施意见并报批；
对规章制度执行情况进行监督、检查、奖惩处理。
协同综合部做好劳动纪律检查工作。
4.质量/环境体系管理
负责健全质量体系，按计划组织内审和管理评审及监督审核的配合工作；
对各部门质量体系运行情况不定期监督检查；
组织学习程序文件，及时修订管理手册和程序文件，及时发现体系不合格项并采取纠正与预防措施，保障质量体系的有效运行。
5.信息管理
收集、汇总、整理各部门提供的国际、国家、地方有关高岭土的政策信息；
了解行业发展态势，产业发展方向，政府的各种政策等方面信息；
6.考核管理
制定、实施、完善公司绩效管理制度，组织对部门、职工的考核及过程培训、指导；
组织考核计划、结果的审定，积极推进公司绩效管理工作开展并落实过程的抽查监督工作；参与考核申诉的调查处理；
对周期性考核进行总结、分析、完善。
协同有关部门按规定对生产一部采矿、巷道掘进、支护、土石方剥离及生产二部原矿废石进行验收等工作。
7.文化与品牌建设
制定公司的企业精神、经营理念；公司形象（VI）设计和维护，负责企业品牌建设和广告宣传。
8.内部管理
提出部门内岗位配置意见，对部门工作进行合理分工；
对部门职工进行培训、指导，提升部门团队能力；
监督、检查、考核职工的工作绩效，完善内部分配，激发职工的工作积极性；
落实公司有关规定和制度，不断提高部门的服务质量。
9.协调工作
做好本部门与相关部门的工作配合与协调工作。
9.运营总监
职位名称
运营总监
职位代码
所属部门
职系
职等职级
直属上级
总经理
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
策划推进公司的业务运营战略、流程与计划，组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目标。
工作内容:
%修订及执行公司战略规划及与日常营运作相关的制度体系、业务流程；
%策划推进及组织协调公司重大运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整；
%建立规范、高效的运营管理体系并优化完善；
%制定公司运营标准并监督实施；
%制定公司运营指标、年度发展计划，推动并确保营业指标的顺利完成；
%制定运营中心各部门的战略发展和业务计划，协调各部门的工作，建设和发展优秀的运营队伍；
%完成总经理临时交办的其他任务。
任职资格:
教育背景:
◆管理类专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过战略管理、组织变革管理、人力资源管理、项目管理、市场营销、财务管理等方面的培训。
经验:
◆8年以上企业工作经验，5年以上高级管理工作经验。
技能技巧:
◆在企业战略规划领域有深厚的理论功底和丰富的运作经验；
◆精通项目管理，并有独立实施项目管理操作的成功经验；
◆熟悉行业动态及运营发展趋势；
◆熟练操作使用办公软件；
◆优秀的英语听、说、读、写能力。
态度:
◆正直、坦诚、成熟、豁达、自信；
◆优秀的领导沟通、协调、调度、指挥组织、开拓能力；
◆优秀的统筹、分析、综合、归纳能力；
◆高度的工作热情，良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
基本舒适。
危险性:
基本无危险，无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
采购经理
职位名称
采购经理
职位代码
所属部门
物流中心
职系
职等职级
直属上级
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
制定、组织、协调公司或所属部门的采购计划，达成公司所期望的货物种类、库存和利润目标。
工作内容:
%调查、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机；
%拟订和执行采购战略；
%根据产品的价格、促销、产品分类和质量，有效地管理特定货品的计划和分配；
%管理采购助理（若有）和其他相关员工以确定采购的产品符合客户的需要；
%发展、选择和处理当地供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等；
%改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外收入的发生，以达到存货周转的目标；
%发展和维护总部及区域采购部、销售部和市场部、物流以及其他组织的相关职能部门的内部沟通渠道；
%向管理层提供采购报告。
任职资格:
教育背景:
◆经济、管理或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过物流管理、生产管理、谈判、管理技能开发等方面的培训。
经验:
◆5年以上物资采购工作经验。
技能技巧:
◆熟悉物资采购招投标程序；
◆丰富的流程管理技能，熟悉物流管理业务流程；
◆熟练使用电算及办公软件；
◆英语水平良好。
态度:
◆积极进取，责任心强，很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力；
◆人际沟通、交往能力强；
◆高度的工作热情，良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:
办公室，经常出差。
环境状况:
基本舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
2.采购工程师
职位名称
采购工程师
职位代码
所属部门
物流中心
职系
职等职级
直属上级
采购经理
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
完成采购招投标工作，搜集采购物资有关信息，为上级采购决策提供依据。
工作内容:
%主持采购招投标，为开发项目采购重要物资；
%按照组织的要求，规范、考察、管理供应商；
%实时掌控市场价格、技术信息，不断为公司推荐新产品、新技术；
%收集已使用产品的性能和质量信息，以图改进；
%协助采购经理进行日常行政管理工作,汇编采购统计资料,撰写采购报告。
任职资格:
教育背景:
◆材料或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过生产作业管理、项目管理、招投标等方面的培训。
经验:
◆3年以上物资采购工作经验。
技能技巧:
◆熟悉物资采购招投标程序；
◆熟悉企业产品所需设备材料，具备评价分析的专业知识和能力；
◆熟练操作办公软件；
◆英语水平良好。
态度:
◆积极进取，责任心强；
◆人际沟通、协调能力强；
◆高度的工作热情，良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:
办公室及生产场所。
环境状况:
基本舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
3.采购专员
职位名称
采购专员
职位代码
所属部门
物流中心
职系
职等职级
直属上级
采购经理
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
执行单项采购计划，编制采购活动分析总结报告。
工作内容:
%搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息；
%编制单项材料采购计划并实施采购；
%签订和送审小额采购合同；
%协助采购经理处理日常进出口业务，完成采购订单制做，确认、安排发货及跟踪到货日期；
%做货物入库相关单据，积极配合库房保质保量完成采购货物的入库；
%编制单项采购活动的分析总结报告；
%完成上级交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆市场营销相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过物流管理、生产作业管理、市场营销等方面的培训。
经验:
◆2年以上采购相关工作经验。
技能技巧:
◆具有良好的中英文沟通、表达能力；
◆对行业状况比较了解；
◆熟练使用计算机。
态度:
◆积极进取，责任心强；
◆很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力；
◆高度的工作热情，良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:
办公室，出差。
环境状况:
基本舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
4.物流经理
职位名称
物流经理
职位代码
所属部门
物流中心
职系
职等职级
直属上级
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
组织管理物流与仓储，实现物流顺畅的目标。
工作内容:
%控制送货和仓储成本以符合公司目标；
%管理物流供应商以使货物送达目标客户手中，并不断提升客户的服务水平；
%保证日常操作顺畅有效；
%提供实时管理和作业报告，保持计算机系统和手工操作系统数据精确；
%保持实际存货100%精确；
%安置、组织并调动整个团队充分执行目标要求的任务；
%确保区域层面上的最优组合。
任职资格:
教育背景:
◆管理类或其他专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过项目管理、生产作业管理等方面的培训。
经验:
◆4年以上仓储和物流管理经验，有外商投资企业经验者优先。
技能技巧:
◆熟悉物流管理业务流程，丰富的流程管理技能；
◆熟练使用计算机及办公软件；
◆英语说写良好。
态度:
◆良好的沟通能力；
◆具有一定的计划、组织、协调能力和团队协作精神；
◆积极的工作态度，愿意在飞速发展的产业中工作，愿意承受高强度的压力。
工作条件:
工作场所:
办公室及仓库。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
5.物流规划专员
职位名称
物流规划专员
职位代码
所属部门
物流中心
职系
职等职级
直属上级
物流经理
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
规划、设计物流方案，达成及时按质按量供应产品开发过程中所需物料。
工作内容:
%建立、健全、贯彻落实公司的物流管理制度及相关工作流程；
%对公司物流、供应链运作模式及物流配送网络进行规划和设计；
%制定配送渠道建设和考评的指导政策；
%根据产品的开发进度，组织评审、制定产品开发各阶段物料需求计划并对其监控实施；
%组织制定产品开发项目的整体物料预算，监控实际开发过程中的物料使用，并进行物料预算符合度分析；
%承担新老产品版本切换的预警、方案评审、实施监控等工作，保证新旧版本切换顺利进行；
%组织协调新产品上市初期小批量发货工作，保证及时供货。
任职资格:
教育背景:
◆物流管理及相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过物流管理、供应链管理、生产管理、市场营销等方面的培训。
经验:
◆2年以上物资采购工作经验。
技能技巧:
◆丰富的物流理论知识和运作经验；
◆熟悉物流管理业务流程；
◆熟练使用电算及办公软件熟练操作办公软件；
◆英语水平良好。
态度:
◆积极进取，责任心强；
◆很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力；
◆高度的工作热情，良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
6.材料管理专员
职位名称
材料管理专员
职位代码
所属部门
物流中心
职系
职等职级
直属上级
物流经理
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
配合相关人员制定、落实材料采购、使用、保管计划，对项目运行各个环节的用料实施监控管理。
工作内容:
%配合技术工程师、商务专员制定项目材料采购计划；
%监督技术工程师及时制定项目现场的用料计划并按计划控制现场用料；
%严格按照有关物资管理制度进行现场出入库管理；
%管理项目现场剩料、废料、退料，保证物资安全；
%配合项目经理及公司管理会计的成本控制工作；
%配合商务专
升级会员 