家电仓储设计.docx
《家电仓储设计.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《家电仓储设计.docx(25页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
家电仓储设计
家
电
仓
库
的
设
计
12级物流三班第五组
陈明芳鄢雪梅熊彤彤
李锦杨谦向茂兴
李雯李雪燕
一、业务模式
二、选址原因
三、产品分析
四、仓库布局
五、岗位设置
六、入库流程
七、在库保管
八、家电的保养
九、规章制度
十、盘点
十一、出库
一、业务模式
我们的仓库是第三方仓库。
我们的服务对象主要是家电行业。
二、我们选择XX的原因
1、自然环境因素:
XX位于XX省西南部,北与眉山接壤,东与XX、XX毗邻,南与凉山接壤,西与XX连接。
中心城市距XX双流国际机场100公里。
2、经营环境因素:
XX位于XX盆地西南的岷江、大渡河、青衣河汇合处。
史书称“山川秀发,商贾喧禛”。
XX位于成渝经济区成绵乐发展带南部,XX平原城市群,是XX省西南中心城市、区域性中心城市、交通枢纽城市、重要的港口城市和联合国城市管理中国唯一合作城市。
3、基础设施状况:
XX是XX的交通枢纽城市,XX正积极打造次级交通枢纽,这使交通基础设施建设进一步得到发展。
4、工商企业物流情况:
很多企业物流业务的仓储保管会实行外包,以此看来,第三方仓储占很大优势。
5、政府政策:
XX市委员会宣传部长罗传明指出,XX正在积极打造次级交通枢纽,随着XX交通条件的变化,辐射周边的一个物流网络正在形成,为第三方物流的发展提供了一个平台。
二、公司介绍:
天朗物流公司(第三方)构架以全福镇为主体,未来XX港口仓储为辅助的大型物流园区建设,标志着XX相对集中的家电仓储、配送中心基本形成,是全省地级城市中第一家独立的专业化第三方家电物流企业。
三、货物分析
热水器300mm×100mm×400mm6kg
吸油烟机800mm×600mm×500mm20kg
洗衣机700mm×500mm×900mm63kg
音响650mm×350mm×400mm12kg
冰箱630mm×525mm×1565mm62kg
消毒柜700mm×500mm×400mm35kg
空调内机:
900mm×300mm×300mm11kg
(挂式)外机:
900mm×300mm×600mm42kg
(立式)内机600mm×300mm×1800mm50kg
外机900mm×400mm×700mm35kg
电视(液晶)1000mm×200mm×700mm16kg
(座式)1000mm×400mm×700mm18kg
3.设施设备:
必备货物:
网络、电脑、扫描枪、针式打印机、传真机、托盘、手推车、灭火器、消防栓、防盗门、叉车、红外监控设备、温湿度计、电子称、输送机、搬运车、货架
存储设施:
托盘
单面双向叉木制托盘长×宽×高
1200mm×1000mm×100mm或1000mm×1000mm×100mm
40个/100平方米
货架:
货位2500mm×1000mm×1500mm
叉车(托盘搬运车、前移式和平衡重式)
搬运车:
最大载重量大于2500kg1个/300平方米
拣货笼车/手推车普通平板车2个/300平方米
消防设施:
灭火器(4kg干粉)1个/40平方米
温湿度控制设备:
1个/仓库
房屋结构:
钢混结构、框架结构(整齐利用率高)
四、仓库布局
仓库出口仓库进口
仓库实景图(外景):
仓库内部实景
(一):
仓库内部实景
(二):
仓库内部实景(三):
五、岗位设置
1.仓库主管:
向茂兴
2.会计:
杨谦
3.检验员:
熊彤彤
4.仓管员:
李雪燕
5.制单员:
李锦
6.业务员:
李雯
7.财务主管:
鄢雪梅
8.承运人:
陈明芳
六、入库
接运前的准备
接运接运方式
货位确定入
库
验收准备作
验收核对凭证业
实物验收流
程
交接手续图
登记台账
入库
制作货物保管卡
建立存货档案
商品入库的验收步骤
1.验收准备
A.人员:
安排好负责质量验收的技术人员或用料单位的专业技术人员,以及配合质量验收的装卸搬运人员
B.资料:
收集并熟悉待验货物的有关文件,如技术标准、订货合同等
C.器具:
准备好验收用的工具
D.货位:
确定验收入库时的存放货位
E.设备的准备:
申请要用的装卸搬运机械
2.核对凭证:
如入库通知单
3.实物检验:
数量检验:
计件
质量检验:
等级检验
A公司在此库存原有热水器360个,吸油烟机250台,洗衣机100台,音响200台,冰箱150台,消毒柜300台,空调400台,电视620台。
现在又进行对热水器、音响、空调进行入库。
在入库流程中涉及的单证
货物的编号单
货物名称
热水器
吸油烟机
洗衣机
音响
冰箱
消毒柜
空调
电视
编号
01
02
03
04
05
06
07
08
入库通知单
入库单位:
A公司2013年4月20日
编号
名称
规格
单位
送件数量
实收数量
单价(元)
金额(元)
备注
01
热水器
优
台
200
100
1299
129900
04
音响
优
台
200
100
588
58800
07
空调
优
台
200
100
2599
259900
保管:
李雪燕
货物检验单
供货单位:
A公司验收日期:
2013年4月20日
货物类别
热水器
货物数量
100台
货物金额
129900元
承运单位
B
供货商
A
起运地点
检验情况记录
优质、数量品种符合
验收量
单价
总价
合格量
合格率
出厂合格证明
100
1299
129900
100
100%
检验员
熊彤彤
日期
2013.4.20
进账
129900
备注
货物检验单
供货单位:
A公司验收日期:
2013年4月20日
货物类别
音响
货物数量
100台
货物金额
58800元
承运单位
B
供货商
A
起运地点
检验情况记录
优质、数量品种符合
验收量
单价
总价
合格量
合格率
出厂合格证明
100
588
58800
100
100%
检验员
熊彤彤
日期
2013.4.20
进账
58800
备注
货物检验单
供货单位:
A公司验收日期:
2013年4月20日
货物类别
空调
货物数量
100台
货物金额
259900元
承运单位
B
供货商
A
起运地点
检验情况记录
优质、数量品种符合
验收量
单价
总价
合格量
合格率
出厂合格证明
100
2599
259900
100
100%
检验员
熊彤彤
日期
2013.4.20
进账
259900
备注
入库单
入库日期:
2013年4月20日
序号
编码
品名
规格型号
数量(台)
单价(元)
金额
备注
千
百
十
万
千
百
十
元
角
分
1
01
热水器
优
100
1299
1
2
9
9
0
0
0
0
2
04
空调
优
100
2599
2
5
9
9
0
0
0
0
3
07
音响
优
100
588
5
8
8
0
0
0
0
合计
肆拾肆萬捌仟陆佰元整
库管员:
李雪燕交货人:
陈明芳制单:
李锦
注:
本单一式三联,第一联仓库记账单,第二联材料成本会计记账单,第三联返交货人作有关结算凭证或回执
货物保管卡
2013年4月20日
编号
货物名称
型号规格
进出库时间
数量
批次
金额
累计数或结存数
01
热水器
优
4月20日入
100
1次
129900
100
存货人:
陈明芳经办人:
李雯
货物保管卡
2013年4月20日
编号
货物名称
型号规格
进出库时间
数量
批次
金额
累计数或结存数
04
空调
优
4月20日入
100
1次
259900
100
存货人:
陈明芳经办人:
李雯
货物保管卡
2013年4月20日
编号
货物名称
型号规格
进出库时间
数量
批次
金额
累计数或结存数
07
音响
优
4月20日入
100
1次
58800
100
存货人:
陈明芳经办人:
李雯
保管卡
☐部门☐个人☐非消耗用品☐消耗用品
部门
保管部
科室
仓库
XX
李雪燕
职称
库管员
序号
编号
货物名称
规格
单价
数量
领用日期
保管人
除账
除账人
签名
日期
原因
签名
1
01
热水器
优
1299
100
2
04
空调
优
2599
100
3
07
音响
优
588
100
保管人:
李雪燕2013年
共1页
第1页
七、在库保管
货物堆码
热水器堆码示意图(货架托盘堆码)
奇数层俯视图偶数层俯视图
主视图
八、家电的保养
热水器的保养
1、空气相对湿度的影响:
相对湿度≤75%
2、温度的影响:
5—30度
3、氧气的影响:
如果包装被损坏电器被刮花,电器与空气中氧气和水蒸气接触会发生锈蚀。
所以要定期检查包装的完整性。
以上三点若处理不当,会导致电器发生锈蚀
4、卫生及有害气体:
虽然电器产品都有外包装,都被装在纸箱里,但这并不是意味着包装是绝对密封的,如果仓库内灰尘太多,在储存过程中,灰尘会慢慢地从包装细缝进入箱内,会影响产品的品质,所以,要经常清理库内卫生。
5、日光:
如果电器产品长期被日光直照,如此以来电器产品的包装会变形,机身的外壳易老化,在搬运中电器极易被损坏,因此,要防止日光直照产品。
6、虫鼠:
虫鼠对电器产品本身来说并没有多大危害,但虫鼠会破坏产品的包装,如果包装被损坏,那么产品也就受到了威胁,因此要注意虫鼠的危害,要彻底清除仓库内外的垃圾,也可使用药剂消灭虫鼠。
7、其他:
还要保证仓库通风、干燥,地面平整,防火防盗设施齐备,以保证电器产品的安全,同时应定期对库存产品进行检查,以便及时发现问题,并解决问题。
九、规章制度
第一条:
家电要注意防潮、防晒、不要跌碰、不能过载、通风散热。
做好物资的保管工作,对储存家电的温度、湿度进行定期巡测。
且要注意对物资轻拿轻放和不要过载避免货损。
第二条:
保管人员要认证验收物资的数量、名称是否与货单相符对于货物验收过程中所发现的不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续。
第三条:
库管人员每天上下班要做到三“检查”,确保财产货物的完整。
第四条:
严格遵守仓库保管纪律、规定。
第五条:
不定期检查仓库的防火措施和仓库作业的设施设备。
第六条:
保管员对库存货物每月月末盘点对账。
发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。
第七条:
做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、挤压产品处理提出意见。
第八条:
根据各种货物的不同种类和特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
第九条:
建立健全的出入库人员登记制度。
第十条:
保持室内干燥、整洁。
十、盘点
为了及时掌握商品变动情况,避免商品的短缺、丢失和超储积压,保持帐、卡、物相符,必须进行盘点。
1、怎么样盘点
1建立物料流水卡,作好每一笔的出入记录。
2商品分类。
3给商品编码。
以代码代替商品容易作电脑账目4每天早上打印前一天的出入库认真核对是否有出入库数据差错。
5每半个月一个月进一次库存表的核对。
发现错误项加以改正。
6如果有条件可以建立抽查机制,交叉抽查,别人替你发现问题8仓管员发商品时培养使用计算器的习惯9每天晚上仓管员必须抽出时间来进行盘点,只盘点当天有出入的商品发现问题。
货物盘点
2、盘点流程
A、盘点原则:
a)静态盘点,仓库管理员盘点前必须将仓库不能按订单配送的商品退回仓库,以便盘点对账。
b)实盘实报,盘点的物、表、帐必须真实。
B、盘点方法
a)分区盘点:
将仓库管理区内所有商品进行分区域放置不定期盘点。
b)经常性盘点:
仓管员每天通过收发及商品时检查库存的商品账、卡、物是否相符,对有动态的商品进行巡回抽盘。
c)定期盘点
1)由财务部组织,各仓库按规定时间(月底)对商品进行全面盘点。
2)盘点时必须在标识卡上注明上商品名称、规格型号、数量、品质状态、盘点人等,并做好盘点记录。
3)盘点表经部门主管确认签字,一式两份,一份留底,一份交财务抽盘人。
4)财务部组织月初定期盘点抽查:
抽盘时要求由仓管员陪同一起,对各仓管员所管货物抽盘数量5项以上,若抽盘到货物数量与仓管员所报数量不准:
A类物资有一项、B类有两项、C类有三项,抽盘人判本仓库重盘并上报财务部。
若二次抽盘仍不合格或拒绝重盘,财务部将进行全公司通报并给予考核。
(1)现货盘点法
现货盘点法是对库存商品进行实物盘点方法。
按盘点时间频率的不同,现货盘点又分为期末盘点和循环盘点。
a.循环盘点法
循环盘点是指在每天、每周销点一部分商品,一个循环周期将每种商品至少清点一次的方法。
循环盘点通常对价值高或重要的商品检查的次数多,而且监督也严密一些,而对价值低或不太重要的商品盘点的次数可以尽量少。
循环盘点一次只对少量商品盘点,所以通常只需保管人员自行对照库存数据进行点数检查,发现问题按盘点程序进行复核,并查明原因,然后调整。
也可以采用专门的循环盘点单登记盘点情况。
盘点单
物料盘点单
NO:
A04
日期
2013年4月28日
品类代号
简称
料号
品名
音响
规格
650mm×350mm×400mm
计量
300
预盘
300
盘点人
熊彤彤
复盘
298
盘点人
熊彤彤
实盘量
298
盘盈(亏)量
2
商品状态
□良品G□不良品B
盘点盈亏表
2013年5月1日
部门
类别
品名及规格
单位
单价
调整后帐面数量
盘点数量
盘盈
盘亏
差异原因
数量
金额
数量
金额
说明
对策
仓储部
优
音响
台
588
300
298
2
1176
摔坏
采购赔偿
财务主管:
鄢雪梅
盘点调整单
时间:
2013年5月1日编号:
04
仓库:
1号仓库B区核算部门:
仓储部核算项目:
备注:
编号
商品名称
型号
单位
调整前数量
调整后数量
调整数量
备注
04
音响
650mm×350mm×400mm
台
298
300
2
十一、出库
出库作业流程图
(一)物品出库的依据:
通常情况下,物品出库必须依据货主的出库通知单或出库请求进行。
坚决杜绝凭信誉或无正式手续发货。
(二)物品出库的要求
1.按程序和凭证出库物品出库必须按规定程序,有凭有据地进行,这是物品出库的重要原则。
出库凭证的形式不尽相同,但不论采用何种形式,都必须真实、有效。
不得凭以非正式凭证或白条出库。
2.坚持“先进先出”的原则所谓先进先出就是根据商品入库的时间先后,先入库的商品先出库,以保持库存商品质量完好状态。
同时要做到保管条件差的先出,包装简易的先出,容易变质的先出,有保管期限的先出,回收复用的先出。
3.及时记账物品发出后,应随即在物品保管账上核销,并保管好发货凭证。
4.保证安全物品出库作业,一要注意操作安全,防止损害包装和震坏、压坏、摔坏物品;二要保证运输安全,做到物品包装完整,捆扎牢固,标志正确清楚,性能不互相抵触,避免发生运输差错和损害物品的事故;三要保证质量安全,经常注意物品的安全保管期限,对已变质、已过期失效的物品不允许分发出库。
出库通知单
出库单位:
仓库2013/5/4
编号
名称
规格
单位
实发数量
单价
金额
备注
01
热水器
优
台
200
1299
259800
04
空调
优
台
100
2599
259900
07
音响
优
台
100
588
58800
主管:
向茂星提货人:
陈明芳仓库员:
李雪燕
出库流程
出库前准备:
为保证及时发货,仓库应提前做好准备,例如:
编制出库计划、发运计划及安排好所需的工具等
出库凭证:
出库凭证有发货通知书、提货单和拨调单等。
仓库要根据出库凭证来发放货物。
业务人员接到出库凭证后仔细审核单证上的信息,检查无误后即可发货
备料:
按照出库凭证上所列货物名称、规格、查对货物保管帐。
确认出库货物的货位,注意规格、批次和数量,按先进先出的原则进行备料
复核:
检查外观质量是否完好合格,检查技术证件是否齐全;核对货物称、规格、数量是正确
交点和清理:
复核结束后,办好交接手续后,向对方交点清楚;交点清楚后,仓库人员立即做好清理工作(清理现场、清理账目)
物品调拨单
用料单位:
XX运输单位:
XX编号:
X
地址:
XX结账方式:
XX
到站:
XX银行、账号:
XX
收货人:
XX开单时间:
-----
物品名称
单位
数量
单价
总价
调拨原因
热水器
台
200
1299
259800
客户需求
空调
台
100
2599
259900
客户需求
音响
台
100
588
58800
客户需求
电视
台
300
3999
1199700
客户需求
主管:
向茂星财务:
熊彤彤保管:
李雪燕制单:
李锦
领料单
用料单位:
XX编号:
XX
领料日期:
XX登帐日期:
XX
物品编码
规格
单位
数量
单价
金额
01
优
台
200
1299
258800
04
优
台
100
2599
259900
07
优
台
100
588
58800
08
优
台
300
3999
1199700
领料单位主管:
XX领料人:
XX物控员:
XX
货物明细账
品名项目
期初库存
4月20日入库
现有库存
5月4日出库
期末库存
热水器
360
100
460
100
360
吸油烟机
250
—
250
—
250
洗衣机
100
—
100
—
100
音响
200
100
300
100
200
冰箱
150
—
150
—
150
消毒柜
300
—
300
—
300
空调
400
100
500
100
400
电视机
620
—
620
—
620
查对库存及设备
保管员对货物出库凭证复核无误后,按其所列项目内容和凭证上的批注,与编号的货位对货,核实后进行配货
复核
复核主要是复核家电的品种、规格、型号、批次、数量、单价等项目
清点交接
因为我们采用的是自提方式,则将货物和单据当面点交给提货人,办清交接手续。
登帐及档案的管理
保管员在出库单上填写实发数、发货日期等内容
对收发、保养、盈亏数量和货位进行分析整理