资料库设计.docx
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资料库设计
Subject:
資料庫設計
組員:
91156107資三A黃巧均
91156142資三A許維凌
91156239資三B倪煒
91156242資三B張逸欣
Teacher:
曾修宜老師
Assistant:
高顥章助教
1、目錄
1、目錄……………………………………………………P1
2、系統概述……………………………………………P2
3、ContextDiagram…………………………………P3
4、DFDLevel1…………………………………………P4
5、DFDLevel2-1……………………………………P5
6、DFDLevel2-2……………………………………P6
7、DFDLevel2-3……………………………………P7
8、DFDLevel2-4……………………………………P8
9、E-RDiagram……………………………………P9
10、Databaseschema………………………………P10
11、程式執行結果畫面………………………………P11
2、系統概述
⏹系統名稱：
便利商店 進銷存系統
⏹使用對象：
店員、店長、供應商
⏹系統目標：
使用者可有效管理商品
⏹系統範圍
●交件項目
✧進貨：
1.新進商品：
新增商品資料，更盤點後新增進貨資料、更新庫存紀錄。
2.原有商品：
盤點後，新增進貨資料，更新庫存紀錄。
✧銷售：
新增賣出資料，更新庫存紀錄，檢查安全存貨量，
若低於安全存貨量，則需進貨。
✧下訂單：
系統會依商品資訊，發送訂單給供應商。
✧查詢：
可查詢進貨資訊、銷售資訊、廠商資訊、訂單、存貨量。
✧圖表展現：
可察看每月銷售量圖表。
●成品能力：
單一店家，管理自己庫存量。
●資源需求：
WindowsXP,OfficeAccess2003,P4,硬碟容量1G以上
⏹專案計畫
●工作項目：
✧系統初步企劃書
✧系統需求規格書（含DFD,DD,E-Rdiagram）
✧系統設計文件
✧使用說明書
✧程式實作結果（demo）
●工作分配：
91156107黃巧均
1.查詢：
進貨資訊、銷售資訊、廠商資訊、訂單資訊、存貨資訊。
2.圖表。
91156142許維凌
1.登入。
2.訂貨處理。
91156239倪煒
1.銷貨處理。
2.資料庫建立。
91156242張逸欣
進貨處理：
新進商品建立、原有商品進貨、核對訂單。
3、ContextDiagram
使用者
Input
Output
動作
店長
Request
Report
店長對系統輸入Request，
系統對店長輸出對應的Report。
店員
Request
Report
店員對系統輸入Request
系統對店員輸出對應的Report。
供應商
Order
--
系統輸出訂單資訊給供應商
4、DFDLevel1
Process
Input來源
Output對象
動 作
1.紀錄銷貨
店員
1店長
2D2.庫存商品
3D3.銷售紀錄
1若低於安全存量，發出警告給店長。
2更新商品庫存量（增加庫存量）。
3新增銷售紀錄。
2.查詢資訊
1店員或店長
的Request
2所有的
DataStore
1店長
2店員
1查詢進貨紀錄、庫存量、銷售紀錄、訂貨紀錄、廠商資訊。
2店長能查詢所有的資訊，而店員不可。
3每月底會自動發出含圖表的報表給店長。
3.處理進貨
店員
1D1.進貨記錄
2D2.庫存商品
3D5.訂貨紀錄
1紀錄進貨相關資訊
更新庫存資料；
若進的是新進商品，則新增貨品資料。
3核對訂貨紀錄，以確認進貨。
4.確認訂貨
1店長
2D2.庫存商品
3D4.廠商資料
供應商
由店長的訂貨Request、低於安全存量之商品列表以及廠商資料，來決定要將訂單發給哪個供應商。
5、LEVEL2－1
由Process1細分
Process
Input來源
Output對象
動 作
1.1
店員
11.2
21.3
提供介面給店員輸入銷售紀錄，並將資訊傳給
process1.2及process1.3。
1.2
1.1
D3.銷售紀錄
新增銷售紀錄至D3。
1.3
1.1
D2.庫存商品
更新庫存數量。
1.4
D2.庫存商品
店長
當庫存數量低於安全存量，發出警告給店長。
6、LEVEL2－2
由Process2細分
Process
Input來源
Output對象
動作
2.1
1D1~D5
2店長或店員的
Request
2.2
提供介面讓User選擇要查詢什麼。
（進貨、廠商、銷售、庫存、訂貨）
2.2
2.1
店長或店員的
Report
將查詢內容統整之後，傳送Report給
店員或店長。
2.3
D3.銷售紀錄
2.4
依條件整合銷售紀錄。
2.4
2.3
店長
呈現圖表給店長觀看。
7、LEVEL2－3
由Process3細分
Process
Input來源
Output對象
動作
3.1
1店員
2D2.庫存商品
3.2
3.3
3.4或3.5
1提供介面讓User輸入進貨資訊。
2若輸入商品在庫存資料中，則到3.4；
若輸入商品不在庫存資料中，則到3.5。
3.2
13.1
2D5.訂貨紀錄
D5.訂貨紀錄
進貨之後，跟之前的訂貨資料核對確認。
3.3
3.1
D1.進貨記錄
新增進貨記錄。
3.4
3.1
D2.庫存商品
更新庫存數量。
3.5
3.1
D2.庫存商品
若商品為新進商品，則新增貨品資料。
8、LEVEL2－4
由Process4細分
Process
Input來源
Output對象
動作
4.1
1店長
2D2.庫存商品
4.2
列出低於安全存量的貨品，
使店長選擇要定哪些商品及其數量。
4.2
14.1
2D4.廠商資訊
4.3
選擇適合的廠商。
4.3
4.2
1供應商
2D5.訂貨紀錄
1、發送訂單給供應商
2、新增訂貨紀錄
9、E-RDiagram
10、Databaseschema
USERINFORMATION
U_NO
ID
Pass
自動編號
文字
文字
TYPE
T_NO
T_NAME
自動編號
文字
SUPPLIER
S_NO
S_NAME
S_TEL
VENDER
ADDR
AREA
自動編號
文字
文字
文字
文字
文字
REPORT
R_NO
YEAR
MONTH
DESCRIPTION
自動編號
文字
文字
文字
RECORD
RR_NO
YEAR
MONTH
DAY
TYPE
O_NO
自動編號
文字
文字
文字
數字
數字
PRODUCTION_INFO
P_NO
P_NAME
P_TYPE
PRICE
TOTAL
SAFE
WARING
S_NO
自動編號
文字
數字
數字
數字
數字
是/否
數字
ORDERPRO
O_NO
P_NO
P_QUANTITY
數字
數字
數字
ORDE
O_NO
S_NO
O_YEAR
O_MONTH
O_DAY
O_MONEY
自動編號
數字
數字
數字
數字
數字
EXPORTED
R_NO
RR_NO
P_NO
TOTAL_ACCOUNT
數字
數字
數字
數字
EDITED_BY
RR_NO
P_NO
QUANTITY
數字
數字
數字
11、程式執行結果畫面
v起始畫面（登入）
若輸入錯誤的帳號或密碼，會把欄位清空，請使用者重新輸入。
v主畫面
之後的每個表單的「Back」按鈕，都是回到此主畫面。
v1、核對訂單（進貨前要操作的動作）
1、今日日期觀看處。
2、選擇訂單編號。
3、OK。
4、人工核對完畢後，返回進貨處理。
v2、進貨處理
5、選擇訂單編號
6、選擇商品類別
7、選擇進貨商品名稱
8、輸入進貨數量
9、OK
v3、銷貨處理
10、選擇商品類別。
11、選擇商品。
£若商品存貨量低於庫存量，會秀出「低於安全庫存量」之警告。
12、輸入銷貨數量。
13、確定銷貨。
v4、訂貨處理
14、決定供應商。
（同一訂單的供應商需相同。
）
15、選擇商品。
16、輸入訂貨數量，按「加入」，並計算總金額。
17、反覆2、3步驟，直到所有想訂購商品都加入訂單。
18、確認後按「Order」按鈕，成功即會看到「表單」呈現此次訂單。
19、若加入錯誤的商品
£輸入第幾筆商品來做刪除的動作。
£按「Clear」清除所有加入的商品。
「表單」，秀出：
1、訂單編號。
2、供應商名稱。
3、此次所訂購之所有商品名、商品單價、訂購數量、總金額。
v5、觀看本月份銷售圖表
1、選擇年份
2、選擇月份
v6、查詢
a、存貨查詢
1、可選擇是由「商品分類」或是「供應商提供商品」來查詢。
2、之後就可觀看符合條件的商品；
若「商品存貨量」低於「安全庫存量」，則會看到「低於安全存量」之警告。
以「商品分類」查詢
以「供應商」查詢
b、進貨記錄查詢
1、選擇「進貨日期」。
2、之後即可看到「進貨員」，及當天所有的「進貨商品」。
3、若「商品存貨量」低於「安全庫存量」，則會看到「低於安全存量」之警告。
c、銷售記錄查詢
1、選擇「銷貨日期」。
2、之後即可看到「銷貨員」，及當天所有的「銷貨商品」。
3、若「商品存貨量」低於「安全庫存量」，則會看到「低於安全存量」之警告。
d、訂貨記錄查詢
1、選擇「訂貨日期」。
2、之後即可看到當天所有的「訂貨商品」。
3、若「商品存貨量」低於「安全庫存量」，則會看到「低於安全存量」之警告。
e、訂貨記錄查詢
1、選擇「供應商地區」。
2、之後即可看到同一地區所有的「供應商資訊」。
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