第六届成长论坛策划书 郑立成.docx
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第六届成长论坛策划书郑立成
浙江大学宁波理工学院信息分院
第六届信息科技文化节
之
成长论坛
活动策划草案
主办:
信息科学与工程分院团委、学生会
承办:
信息科学与工程分院团委记者团
协办:
信息科学与工程分院团、学各部门
2010年2月12日
一、活动背景
经过无数次的改进与不断的发展,信息分院成长论坛已经伴随着信息文化节走过了五个春秋,而第六届信息文化节也将拉开帷幕,以往由信息分院团委记者团承办的成长论坛也将亮相可珍。
在过去的五届成长论坛中,我们分别邀请了在校优秀大学生、和谐班级、企业家等一系列与大学生活息息相关的优秀人物参加了活动。
本届成长论坛还是秉承以往活动的大主题——成长,以学院所颂扬的“三心”教育为出发点,从同学们的包括亲情、师生情、友情、爱情在内的情感问题出发,在感情的大千世界里,共同探讨情感问题。
本期成长论坛,希望通过与在校大学生、学生父母、老师、毕业校友等嘉宾的沟通,交流,他们能对各种情感发表个人见解并畅述他们的经历以提醒、警示同学,并给大家以深思,启迪大家对大学生活的重新思考,让大家走好未来的生活道路。
二、活动目的
本期论坛的主题把重点放在学生的个人情感上,目的是为了通过嘉宾的倾述,让同学们对现实生活中的各种情感有更加深刻的认识,对于爱情、亲情、友情、师生情等各种情感有更加确切的定位,在各种感情的交叉路口会有正确的选择,在以后的人生道路上少走弯路,顺利走完以后的路。
本期论坛也为更好地宣传学院的“感恩心、爱心、责任心”三心教育提供了可能。
三、活动主题
倾听·倾情——我们的真情故事
四、活动时间
2010年4月7日晚18:
30——20:
30
五、活动地点
可珍讲堂
6、活动邀请嘉宾、人员
1.论坛嘉宾:
信息分院在校学生、老师代表、信息分院毕业校友、图书馆心理老师、宁波市电台著名情感主持人、学生家长
2.学院及各兄弟分院主要领导代表
3.信息分院优秀校外辅导员、分院学生代表
4.全校师生(主要针对信息分院学生)
5.校内外新闻媒体作为支持单位
七、活动内容概述
活动分为三个板块,第一板块是前五期成长论坛的简要回顾。
第二板块是一个关于情感的情景剧表演,主要是以话剧表演形式,把其中的一种或多种情感活灵活现地展现给大家,更好地渲染气氛,使在场的观众更好地融入到本期成长论坛话题中。
第二板块结束,主持人出场,紧接着的是嘉宾风采展。
第三板块是正式访谈,访谈以主持人问嘉宾回答的形式进行,正式论坛氛围四个篇章,每一篇章对应一种情感,每组两位(两对)嘉宾同时受访。
在访谈活动进行时,主持人安排时间,台下同学可以自由问答(可以指定人来回答问题)把他们所不知道的、想要了解的或有所疑惑的问题通过询问在场嘉宾解决。
全场也会安排心理老师、某电台主持人等专业人士,为大家解释,解决问题,并发表看法。
八、活动前期准备
1、3月8日前与分院团学交流,确定论坛主题
2、3月8日以后,与外联部沟通,准备活动赞助
3、3月13日前确定论坛主持人,并与主持人充分沟通,备齐论坛所需的资料(幻灯片、预备短片及发给观众的有关资料等)
4、在3月14日晚上召开工作会议,具体安排各负责部门、人员的工作,争取责任到人。
5、在3月15日前开始展开论坛宣传工作,以及论坛现场布置等相关工作
6、在3月18日前确定参加本次论坛的特邀嘉宾,取得其相关资料(个人背景、所在单位等)并制作必要的宣传短片或者宣传PPT以及喷绘、横幅等
7、在3月22日前做好校外人士及校内师生的通知邀请工作,确保论坛到场人数
8、3月13日-3月18日做好主持人、学生嘉宾以及特邀嘉宾的脚本工作。
做到顺畅无误。
9、在论坛正式开始展开之前,即向校广播台、校电视台、DV协会乃至校外主流媒体(可能的话)做出报道邀请或者投递新闻稿。
九、活动流程简介
1、3月31日前将活动现场布置完毕,检查多媒体、音响、话筒、录像设备等,确保完好。
2、4月1日中午再次检查全场,接待人员、维持秩序人员等安排到位,并做好其培训工作,使各人按照安排进入工作状态。
活动负责人对整个会场的工作进行调控与记录,确保各项工作的正常展开。
3、4月1日下午5点半前做最后一次现场检查,及时做好调整工作。
6点前,所有工作人员到场,进入工作时间。
6点前,再次做好学院及各分院主要嘉宾的邀请工作。
确认状况,以作及时调整。
4、4月1日晚6点半,论坛正式开始。
5、4月1日晚8点半后,论坛结束,做好现场打扫及收尾工作。
10、活动具体流程
活动开始前
(灯光亮,音乐响起)前五期信息文化节回顾(PPT滚动播放)
(音乐停)领导就坐
活动正式开始
(灯光亮)领导致辞讲话,和谐班级颁奖并宣布第六届信息文化节开幕
(灯光暗)道具搬下舞台(领导做的桌椅)。
开幕式与成长论坛的过度(屏幕上出现欢迎进入第六届成长论坛loding图样)
(灯光亮)主持人出场,开场白
(灯光暗)前五期成长论坛ppt回顾,主持人解说
(灯光亮)话剧表演
……
(灯光暗,论坛道具上)舞台布置,话剧用的道具往舞台南边下,论坛道具从舞台西边上
(灯光亮)主持人出场,引题本届成长论坛(对话剧的总结)亲情嘉宾介绍(PPT播放)。
(音乐响起)嘉宾上场
第一篇章【我们的亲情】
……
中间穿插现场提问
……
亲情访谈结束,把嘉宾送下舞台,
(灯光微暗)播放与师生情有关的视频
(灯光亮)主持人过渡并作师生情嘉宾简介,并请上嘉宾,嘉宾从舞台前北面上
第二篇章【师恩无疆】
……
中间穿插现场提问
……
师生情情访谈结束,把嘉宾送下舞台,屏幕上出现心理测试题,现场请观众选择,并由情感顾问作分析……
主持人借着情感顾问的分析,引出下一话题----友情,并作嘉宾简介,并请上嘉宾,嘉宾从舞台前北面上
第三篇章【义抒知己音】
……
中间穿插现场提问
……
主持人的最后一个问题是让嘉宾才艺表演
(音乐起)友情嘉宾在台上唱歌,并走向舞台后南面,请上爱情嘉宾,并一起合唱完歌曲
第四篇章【真情与真爱】
……
中间穿插现场提问
……
主持人把嘉宾送下舞台
(灯光微暗)作总结,舞台四周泡泡飞舞,(屏幕上出现以照片摆成阶梯的形式,一个人在上面不断的往上爬,最后蹦出成长两字。
飞机起飞……)
11、活动后期宣传
1、对论坛做好及时的新闻报道宣传工作。
2、发放第二课堂学分认证券
3、对论坛进行回顾式宣传,出宣传板,展示论坛成果及嘉宾风采等。
4、做好对论坛工作的总结工作,以作来年之石。
十二、物品清单及经费预算
项目
数量
单价
总金额
说明
写真海报
4
35
140
横幅
2
100
200
论坛资料1
50
2
100
放在邀请函中发给嘉宾
水、水果
100
100
请柬
50
3
150
现场布置
500
500
公关
200
200
活动经费
传单
30
2
60
用于寝室楼张贴
DV制作
50
50
论坛资料2
500
1
500
发放现场观众
纪念品
10
20
200
前期宣传照片
120
1
120
合计
2300
十三、备注
A、论坛组织及人员分工
本次论坛由信息分院团委学生会主办,由分院团委记者团承办,并由团学各部门协办。
安排如下:
项目指导:
吴新林朱熠鹏余麟
总负责人:
朱宸漫郑立成汤晓慧
项目负责人:
分院团学各部部长
办公室:
1、负责经费预算与支出的总结归纳,物品购置等;
2、负责嘉宾的邀请函制作、发放等
3、配合记者团的各项工作
组织部:
1、现场位置安排及席签的制作
2、班级同学座位的引导
3、配合记者团的各项工作
记者团:
1、负责整个活动的策划
2、监督协调各组成员的工作
3、负责特邀嘉宾的接待工作(休息室的借用)及与主持人的联系沟通工作
4、负责活动的宣传工作(新闻稿件、媒体联系)
5、负责成长论坛活动后期结尾工作
6、负责与DV社、电视台的联系,借用摄像机,完成活动当天的DV全程拍摄
7、负责活动场地的租借工作
8、灯控、光控、现场音乐下载
宣传部:
1、负责整个活动的平面宣传工作(海报、喷绘、横幅、宣传单设计)
2、活动当天的舞台布置
3、配合记者团的各项工作
实践部:
1、负责活动现场道具的管理及放置(后台工作)
2、横幅、宣传海报的粘贴、悬挂
3、配合记者团的各项工作
编辑部:
1、负责活动宣传短片制作及播放
2、负责嘉宾简介制作
3、负责班级通知的编辑及发送
4、配合记者团各项工作
学术部:
1、负责印制第二课堂学分票并发放
2、配合记者团的各项工作
信息部:
1、负责以帖子、博客、校内等形式发放宣传通知
2、负责接待礼仪、宣传单发放工作
3、配合记者团的各项活动
纪检部:
1、活动全程纪律及资金的监督工作
2、活动现场氛围布置
3、配合记者团的各项工作
外联部:
1、负责活动赞助(喷绘、宣传海报、宣传单)
2、配合记者团的各项工作
体育部:
1、负责活动当天嘉宾的接待、引导及饮料的分发配
2、配合记者团的各项工作
文艺部:
1、负责维护会场秩序、布置会场等
2、话剧组联系、话剧排练指导工作
3、配合记者团的各项工作
B、论坛纪律及注意事项
论坛一切工作,都受到组织安排监督管理,任何个人或组织不得借本次活动进行非法活动,对抵触和破坏论坛活动的组织和个人坚决给予相应处分。
注意事项:
1、技术支持:
论坛的的录音、录像,前后其的宣传。
2、安全问题:
要确保论坛的安全开展,防止出现纰漏。
3、人员安排:
及早准备,照顾课程,配置精良。
4、工作礼仪:
热情诚恳,礼貌待人,展示信息人的最佳形象。