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竞争性谈判标准文本

 

工程竞争性谈判文件

 

项目名称:

南江县石矿小学学生食堂扩建工程

 

 

2012年6月11日

第一部分:

谈判邀请书

第一章总则

第二章谈判报价及付款办法

第三章谈判程序

第四章合同签订、验收及工程结算

第二部分:

谈判报价文件部分格式

授权委托书

谈判报价人声明函

施工质量保证

质量服务承诺

合同格式

第三部分:

工作量清单

 

第一章竞争性谈判邀请书

本项目经南江县发展和改革局批准建设(南发改[2012]281号),现就南江县石矿小学学生食堂扩建工程项目进行竞争性谈判采购,兹邀请潜在承包商参加竞争性谈判。

1、项目名称:

南江县石矿小学学生食堂扩建工程

2、项目简要说明:

扩建面积160平方米,主要内容为学生食堂加层(详见第三部分工作量清单);工期:

40天。

3.工程发包价(固定价方式):

18.88万元。

4、竞争性谈判保证金:

人民币玖仟肆佰元正,采取本票、汇票或转帐支票等形式,在递交谈判文件时送达投标地点。

5、竞争性谈判文件获取方法:

南江县东榆镇石矿小点学办公室现场领取。

6、谈判文件份数:

正本壹份,副本贰份。

7、考察现场、答疑及报名:

2012年6月11日至6月15日。

请有意参加竞争性谈判的投标单位①拟任项目负责人有效身份证、建造员(师)原件(绿化等行业未规定的除外);②企业法人营业执照副本原件;③企业资质证书副本原件;④企业安全生产许可证副本原件(行业未规定的除外);⑤省外企业需出具《四川省省外企业入川从事建筑活动备案证》原件;⑥企业为拟任项目负责人缴纳的最近6个月养老保险原件;⑦报名企业交纳比选保证金(工程发包价的5%)的银行转账回单;⑧比选申请函、授权委托书和法定代表人身份证明。

前往现场报名签到并勘察现场、拷贝或复印图纸(报名单位自备交通工具)。

本次采购只接受按时报名并通过资格审查的竞争性谈判申请人的投标文件。

联系人:

吴志荣;联系电话。

8、递交申报文件时间、地点:

2012年6月15日,南江实验小学三楼会议室。

9、谈判时间、地点:

2012年6月15日,南江实验小学三楼会议室,届时请参加谈判的单位法人或法人委托人参与谈判,迟到的竞争性谈判申请人(含书面资料或保证金未及时提交等),将拒绝其参与谈判。

(注:

竞争性谈判方式为公开固定价方式)

联系电话:

联系人:

吴志荣

 

第一章总则

一、谈判项目:

本次谈判是就南江县石矿小学学生食堂扩建工程进行谈判确定。

工程质量验收标准按《建筑工程施工质量验收统一规范》(GB50300-2001)、《建筑装饰装修工程质量验收规范》(GB50210-2001)等国家规范严格执行。

二、谈判费用

参与谈判的承包商应自行承担其编制谈判报价文件以及递交报价文件参加谈判过程所产生之一切费用。

无论谈判结果如何学校对上述费用不负任何责任。

三、谈判文件

1、谈判文件的组成

本文件及依法对本文件所作的书面澄清或修改的内容均为谈判文件的组成部分。

2、谈判文件的澄清、修改

参与谈判的承包商在下载谈判文件后,如有疑问需要澄清,应于勘察现场时向建设单位提出,建设单位作出的澄清将以书面形式通知或在网站通知。

参与谈判的承包商对采购机构提供的谈判文件所做出的推论、解释和结论,采购机构概不负责。

参与谈判的承包商由于对谈判文件的任何推论和误解,以及建设单位或采购机构对有关问题的口头解释所造成的后果,均由参与谈判的承包商自负。

四、参与谈判的承包商的义务

1、参与谈判的承包商应当认真阅读谈判文件,完全明了谈判项目之名称、用途、数量、质量和工期,完全明了参与谈判的承包商所应具备的资格条件。

2、参与谈判的承包商不得不得排挤其他谈判单位的公平竞争,损害建设单位或者其他参与谈判的承包商合法权益。

参与谈判的承包商不得与建设单位或采购机构串通,损害国家利益,公众利益或者他人的合法权益。

3、参与谈判的承包商在谈判截止时间前,对所递交的谈判文件可以补充、修改或者撤回,并书面通知采购机构。

补充、修改的内容为谈判文件的组成部分。

 

第二章谈判报价及付款办法

五、本资价格采取固定总价方式。

1、各谈判单位根据预算工程量及现场实际情况,对工程量清单中子目内容进行复核。

2、本谈判文件、成交单位的报价资料及谈判过程中的相关资料作为施工合同之附件。

4、付款方式如下:

a、签定合同,项目经理到位后付合同价的10%;

b、工程过半后付到合同价款的30%;

c、验收合格后付到合同价款的25%;

d、审计结束、竣工资料交付后付至合同价的30%;

e、留合同价的5%作为保修金,保修金的返还时间为交付后壹年;

f、决算价即合同价。

六、谈判报价

报价形式:

本工程项目采用固定价方式,谈判报价单位应充分考虑施工期间各种建材的市场风险和国家政策性调整风险系数,结算时不再调整。

 

第三章谈判程序

七、谈判时间地点

详见谈判邀请书

八、谈判、评分方法

本次谈判采用综合评分法。

(由评委根据报价文件综合评分)

评分办法为:

1、施工组织设计占55分。

具体由谈判小组成员根据谈判报价所提供的施工组织设计、施工方案相关证明材料等打分。

2、质量服务承诺占25分:

工程保修期为1年(其中屋面、地面防水工程五年),

3、报价单位业绩(10分)。

认定企业业绩的依据为中标通知书或合同,中标通知书或合同的复印件装订在报价文件中)

4、项目经理业绩(10分)。

项目经理2008年1月1日以后承担过类似业绩超过50万元的,认定企业业绩的依据为中标通知书或合同,中标通知书或合同的复印件装订在报价文件中)

九、谈判致辞

谈判致辞按谈判文件中规定的时间、地点举行,由发包单位主持。

发包单位、所有参与谈判的承包商等有关部门的代表参加。

十、谈判报价文件出现下列情况之一的,将作为无效谈判文件处理,无效谈判文件不予参加谈判。

1、授权委托书无谈判报价单位法定代表人的印鉴(或签名),或委托书非原件;

2、谈判报价文件未按谈判文件规定的格式、内容和要求编制,谈判报价文件字迹潦草、模糊、难以辨认;

3、逾期送达的保证金、谈判报价文件。

十一、谈判、确定成交单位

谈判由采购机构依法组建的谈判小组负责。

谈判小组根据谈判文件推荐成交候选人或直接确定成交单位。

如果谈判小组有半数以上将某一承包商排在综合得分第一名,则该单位为第一成交候选人或成交单位,如果票数较为分散,则按谈判小组得分合计确定。

十二、谈判程序

1、竞争性谈判小组讨论、通过谈判工作流程和谈判要点。

2、竞争性谈判小组审阅谈判文件。

3、围绕谈判要点,竞争性谈判小组全体成员集中与各个谈判报价单位分别进行谈判。

逐家谈判一次为一个轮次,谈判轮次由竞争性谈判小组视情况决定。

4、竞争性谈判文件有实质性变动的,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的谈判报价单位,谈判结束后,竞争性谈判小组将要求所有谈判报价单位在规定时间内确定最终报价,并由谈判授权代表签署。

十三、成交单位确定后,将在石矿街道公示,公示期满后发包单位构即向成交单位发出中选通知书。

成交通知书对建设单位和成交单位具有法律约束力。

第六章合同签订、验收及工程结算

十四、合同签订

1、成交单位一经确定,且公示期满后即与建设单位签订合同。

2、合同一式六份,建设单位二份、施工单位二份,如有需要,可适当增加或减少合同份数。

3、履约过程中如有变动,由建设单位及施工单位自行协商解决。

十五、验收

施工现场管理、工程监理及竣工验收、竣工后保修事宜由建设单位负责组织实施。

十六、工程结算

1、以固定合同价作为谈判报价及工程结算的依据,成交单位所报的总价及综合单价不得调整,作为工程结算审计单价。

2、施工过程中如发生重大变更事项,须经相关部门批准后方可实施。

本项目下的工程款由南江县财政局或使用单位根据合同支付。

 

第二部分

一、竞争性谈判申请函

(业主名称):

我方已仔细研究了(工程名称)竞争性谈判公告及其所有附件的全部内容,在完全理解并严格遵守比选公告的各项规定和要求的前提下,自愿参加本次竞争性谈判活动。

我方声明:

参加比选抽取时所派的拟任项目负责人和提供的申请材料全部符合公告所列要求,并真实可信,不存在虚假(包括隐瞒)。

拟任项目负责人不同时承担另外的工程,否则自愿放弃抽取和中选机会。

如我方中选,我方承诺:

1、我方愿意完全按照比选人通过竞争性谈判公告、工程图纸、发包价清单、合同样本提出的要约及价格签订正式合同,并按合同约定实施和完成承包工程,修补工程中的任何缺陷。

2、签订正式合同后,除不可抗力外,合同履行期间不更换项目负责人。

3、签订正式合同后,自愿将保证金自动转为履约保证金。

若我方中选后2日内,除不可抗力原因外,拒签合同的,自愿接受业主没收比选保证金的处罚。

4、本申请函属于合同文件的组成部分。

以上为我方参加比选的申请,如违反,则自行承担相应法律责任,自愿按照相关规定接受处罚,并无条件接受半年内四川省范围内市场禁入处理。

竞争性谈判申请人:

(盖单位章)

拟任项目负责人:

(签字)

地址:

联系方式:

年月日

二、授权委托书

本人(姓名)系(投标人名称)的法定代表人,现委托本单位人员(姓名,必须是竞争性谈判申请函中的项目负责人)为我方代理人。

代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改(项目名称)标段比选申请、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。

委托期限:

代理人无转委托权。

附:

法定代表人身份证明

比选申请人:

(盖单位章)

法定代表人:

(签字)

委托代理人:

(签字)

年月日

 

注:

法定代表人不亲自投标而委托代理人投标适用

三、法定代表人身份证明

申请人名称:

单位性质:

地址:

成立时间:

年月日

经营期限:

姓名:

性别:

年龄:

职务:

系(投标人名称)的法定代表人。

特此证明。

 

竞争性谈判申请人:

(盖单位章)

年月日

 

施工质量保证

我公司就“工程施工质量保证如下:

 

谈判报价单位:

(章)

法定代表人:

(签字)

日期:

四、质量服务承诺

最低服务承诺要求:

装饰工程保修期为2年(其中屋面、地面防水工程五年),上述质量服务保修要求为最低要求,不满足的作无效谈判文件处理;其他服务承诺由谈判报价单位自定!

我公司就维修改造及装饰工程项目谈判采购的质量服务承诺如下:

谈判报价单位:

(章)

法定代表人:

(签字)

日期:

五、合同条款及格式

合同样本应采用省及省以上部门制定的合同范本,可由比选人自行选择。

 

第三部分财政投资评审工程量清单

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