视频会议系统.docx

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视频会议系统

要安装视频会议系统,请执行以下步骤。

步骤1：

确认设备齐全

视频会议设备分为两箱，收到后开箱检查设备，确认两包装箱内包含以下连接线及设备。

1.视频会议终端设备

2．无线键盘

3.麦克风

4.摄像头

5.Video视频线

6.视频会议终端电源线

7.摄像头电源线

8.摄像头遥控器

9.RS232转接串口线

10.RS232视频线

11.无线键盘接收器

12.备用视频线

如以上设备缺少，请及时通知总公司IT部门。

步骤2：

设备连接

1.连接视频会议终端线至设备，一端连接电源插座，另一端连接终端设备电源接口。

2.用支架架起摄像头，并连接摄像头电源线至设备，电源线一端连接电源插座，另一端连接摄像头电源接口。

3.分别连接Video视频线至摄像头和视频会议终端设备，Video线一端连接摄像头Video接口，另一端连接视频会议终端设备BNC1接口。

4.连接RS232转接串口线与RS232视频线

5.把转接的RS232视频线连接至摄像头和视频会议终端设备，RS232视频线一端连接至摄像头RS232CIN接口，另一端连接视频会议终端设备RS232接口。

6.连接麦克风至视频会议终端设备，麦克风连接线中USB接口连接至视频会议终端设备USB接口，3.5寸音频接口连接至视频会议终端设备MICIN接口。

7.连接投影机与视频会议终端设备，VGA连接线一端连接投影机，另一端连接视频会议终端VGA接口。

8.连接网线至视频会议终端设备，网线一端连接至网络接口，另一端连接至视频会议终端设备LAN接口。

9.连接功放与视频会议终端设备，3.5寸音频接口连接至视频会议终端设备LineOut接口，莲花音频接口连接至功放设备。

10.连接无线键盘接收器至视频会议终端设备USB接口。

步骤3：

安装视频会议软件。

1.如在电脑上运行视频会议系统，请先安装AVCON软件。

2.进入欢迎界面，点击“Next”。

3.全选“Next”，直到安装完毕。

步骤4.启动运行视频会议系统

1.开启电源按钮，打开视频会议终端设备背板开关按钮，按下前面板PWR按键，启动视频会议设备终端。

2.服务器IP设为114.80.75.197，用户账号为中心地名（例如，上海卢湾为shlw）

3.点击“菜单”，进行视频调节，点击“视频调节向导”。

4.点击“下一步”，直到“请选择您摄像机和编码器”时，选择“PhilipsWDMVideoCapture”。

5．点击“下一步”，直到“完成”。

6.点击“菜单”，进行视频调节，点击“音频调节向导”。

7.点击“下一步”，直到扬声器测试，点击“Testing”，根据现场情况调节“扬声器音量”。

8.麦克风和音频编码，选择默认设置，点击“下一步”。

9.测试麦克风音量时，点击“实时回放”，观察音箱音量大小，调节麦克风音量。

注：

测试完毕后，点击“下一步”之前，切记关闭“实时回放”。

11.会议结束后，点击“菜单”按钮，选择“退出会议”选项，再单击“退出”选项，退出系统。

注：

请按规定顺序关机，如果未按规定顺序关机，极易导致设备故障。

12.如需播放文件，请按以下步骤执行。

（注：

只有会议大厅中的主持人可以播放）

注：

播放文件为用户整个桌面图像。