营业员、促销员岗前培训资料.doc
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营业员、促销员岗前培训资料
一、质量保证及服务承诺
顾客满意是检验我们服务品质的最高标准。
(一)服务宗旨:
“诚实经营真情服务”;五至境界“顾客至尊,服务至上,商品至优,环境至佳,管理至严”
(二)进货把关原则:
签约索证、入库验收、上柜检查、质管监督。
(三)质量保证,先行负责:
本公司所销售的商品,经判断为不符合明示质量标准的,持有效购物凭证即可办理退换货。
本公司所销售的商品,经国家相关职能部门确定为假冒伪劣商品的,按照国家相关规定对购买者给予赔偿。
有三包规定的商品按照三包规定执行。
(四)购物可反悔,15日退换:
对本商场销售的一般商品(不含食品、药品、烟酒茶、化妆品、贵金属饰品、宝石饰品、钟表、数码/通讯产品、照摄/感光器材、内衣裤、裘革服装饰品、定制、改制商品、假发及家用电器),如果您购物后喜好或需求发生变化,只要商品保持原样,附件齐全,包装完好,无污无损无异味,不影响销售的,从购买之日起15日内可持有效购物凭证到商场享受免费退换货。
(五)质价相称:
同样商品的价格不高于周边商场价格平均水平。
(六)免费方便顾客:
清洗抛光金银首饰,挑边熨烫,拆修表带,试用化妆品,提供一般应急药物、广播寻人等。
二、岗位职责:
1、做好商品销售工作。
2、掌握所售商品的专业知识,提高业务能力和服务技能。
3、柜台、货架及商品的清洁工作。
4、做好卖场陈列等方面的工作,保持商品与促销用品的摆放整齐、清洁有序。
5、做好顾客服务、自觉遵守劳动纪律和服务规范。
6、做好商品整理、保管、补充和盘点工作。
7、商品质量的检查、价签的核对工作。
8、认真参加早晚班会。
9、及时反馈销售信息,做好专柜销售记录和定期盘点库存,确保商品账实相符。
定期参加公司组织的各类培训。
10、及时妥善处理顾客抱怨及商场安全防盗等突发事件,收集顾客对商品卖场的意见、建议和期望,并将信息反馈给小组,以帮助公司改善经营策略和服务水平。
11、完成分公司布置的其他工作。
任职要求:
品行端正、爱岗敬业、吃苦耐劳、责任心强、积极热情、团队合作精神强;具备较强的语言表达沟通能力及服务意识;熟悉工作流程,有基本的帐务处理能力以及较好的商品知识和服务技能。
三、柜台服务工作规范及流程
柜台工作八字方针:
关心、细心、亲切、真诚
主动服务意识:
主动问侯、主动介绍商品、主动给顾客拿递提篮、推车、主动为顾客提供一站式服务等。
(一)仪容
1、注意个人卫生,勤洗澡、勤换衣,保持健康、整洁的工作形象。
2、发型大方得体,不泛油光、无头皮屑、不染夸张异色发。
女员工:
长发不披发,短发不过肩,刘海不盖眼,发缕不杂乱。
男员工:
不蓄长发、胡须,做到前不遮眉、边不盖耳、后不接领。
3、女员工提倡淡妆上岗,按要求统一着工作装,佩戴工号牌,穿黑色皮鞋或不露趾黑色四季鞋。
5、非工作需要不得涂色彩故偶艳丽的唇彩、眼影,不喷洒气味刺激的香水。
6、员工应保持手部清洁,指甲应修建整齐,不留长指甲,非工作需要不涂染色彩艳丽夸张的指甲油或贴花。
7、员工应保持口腔清洁无异味,工作前不吃有异味的食物(葱、蒜、姜等)
(二)仪态
1、站姿:
抬头、挺胸、收腹,双手臂微弯曲,两手轻握放在腹前,双腿自然直立;保持良好的精神状态,面带微笑,表情自然、真挚,充满自信。
2、蹲姿:
一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚脚跟提起,脚尖着地。
女性应靠紧双腿,男性则可适度将其分开。
3、指引方向:
为顾客指示方向时,应手臂伸直,四指并拢,大拇指自然弯曲,掌心自然内侧向上,不得用手指,头部或物品指示方向。
4、礼让顾客:
员工与顾客相遇时应注意礼让、靠边行走,不得穿行/推挤。
5、注意事项:
(1)站立时不要东倒西歪、前趴后仰,不得有耸肩、插兜、叉腰、抱手、背手、颤腿、跺脚、伸懒腰、趴靠等行为。
(2)不应面向顾客咳嗽、打喷嚏、打哈欠、喝水,应用手遮掩或回避,并向顾客表示歉意。
(3)员工不应在顾客面前挖耳、抠鼻、脱鞋、换衣、化妆、照镜、修甲、随地吐痰、乱丢杂物等行为。
(4)在营业现场不得搭肩、挽手、挽腰而行,非紧急情况不得在营业现场奔跑。
(三)着装
1、工作装干净整洁,内着衣物不宜露出工作装外。
2、工号牌佩戴在左胸正上方无遮挡。
3、穿黑色工作鞋,工作裙下摆距膝盖不得大于15厘米。
(四)语言
1、讲好普通话,不夹带方言,说话时应语气亲切、声调柔和、高低适度、语速适中、面带微笑。
2、常用礼貌用语:
“请”“您好”“您想看点什么”“谢谢”“请您点好”“对不起”“请原谅”“不用谢”“这是我应该做的”“再见”“请慢走”等
3、服务忌语:
(1)禁忌称谓:
“喂、老头、老太婆、眼镜、瞎子……”
(2)接待禁忌语:
“你急什么,没看见我在接待顾客吗?
”“绝对没问题!
”“不知道,不清楚”“你去问别人”“可能是”“不是在那儿摆着吗”“选完了没有”“你自己想办法”“你买不买”“快交钱”等
(3)顾客要求退换商品时的禁忌语:
“你买的时候为什么不选好?
”“不能退就是不能退”
(4)临近下班时,禁忌语:
“下班了,快点买!
”“今天不卖了,明天再来。
”
(六)营业员一日工作流程
早班:
1、签到
(1)上班铃响以前。
(2)准时上班,按规定着装,在左前胸佩带好工号牌,值班人员应佩带好值班证章。
(3)淡妆上岗。
2、早会:
柜组组织员工学习公司制度和专业技能,传达公司的促销活动等通知,认真开好早会,做好会议记录并交接给下一个班次的人员。
3、营业前准备
(1)搞好柜组和收银台清洁卫生,做到地洁、柜净、玻璃亮。
(2)检查过夜商品,做到账货相符;添加商品,做到品种齐全,数量充足,库有柜全;新上商品,认真检查标识;陈列商品做到丰满、美观。
(3)检查商品货源,做到品种齐全,数量充足,库有柜足。
(4)检查商品标识和价签,做到一货一签、整齐划一、填写规范、标价准确。
(5)备好售货工具(笔、开票本、计算器等)。
4、迎宾
热情主动向顾客打招呼,讲好第一句话:
“您好!
欢迎光临!
”,常用“请”“您”,做到有问必答,百问不厌,养成“接一问二招呼三”的良好职业习惯。
坚持脸上亲切不消,礼貌用语不断。
5、接待
(1)接待流程:
招呼——介绍——体验——开票——交付(道别)
(2)拿递展示
a、按顾客要求双手拿递商品,轻拿轻放,百拿不厌。
b、主动展示商品,显示商品的特点,注意美感。
(3)介绍挑选
针对顾客的需求及性别、年龄、职业等特点,帮助顾客挑选、试用商品,如实介绍商品,并推荐连带商品。
(4)开票——成交结算
a、迅速开具销货凭单,做到编码、计价准确,填写规范。
b、认真审核销货凭单及各种票证,严格按公司及银行规定办理信用卡、支票的结算手续,耐心准确回答顾客提问。
(5)包扎商品
a、包扎前要检查商品的质量、规格、数量,并向顾客交代清楚。
b、包扎要做到迅速、牢固、美观。
(6)递交道别
商品包扎好后,简要地向顾客介绍“售后服务承诺”,以及办理世纪卡的流程及功能,有礼貌地双手将商品递交给顾客,并礼貌地向顾客道别。
6、营业空闲
(1)及时整理商品,添加商品,保持商品整洁丰满。
(2)处理账务时应注意姿态,随时准备接待顾客。
(3)擦抹柜架,维护购物环境的清洁卫生。
(4)做好顾客维护和回访工作。
7、用餐
营业员用餐时间为45分钟,在接待好顾客的前提下分批就餐。
就餐前须签离岗到,取下工号牌,文明就餐,用餐结束后,签上回岗到。
(注意在签回岗到前补好妆容)
8、班次交接
(1)扎帐、清点商品,要认真细致,上下班员工须着装交接工作,并在交接本上签字,交接时避免三人聚堆,不准在营业厅大声交谈。
(2)柜台商品不足或缺货时,应及时办理补货手续;做好顾客要货登记。
(3)做好售货用具的交接工作。
(4)交班的员工,要为正在接待中的顾客做好售货、收银工作,并将其他顾客介绍给接班人员,不能因交接班冷落推诿顾客。
9、签退(早班)
在公司指定的换装点进行换装,下班后不能上时间停留在柜台,避免影响上班的工作人员。
晚班:
(晚班和早班工作流程基本一致)
10、送宾
(1)第一次铃响以后,员工应回到自己的柜台的指定的位置,保持二位站姿,向离开的顾客道别,直至送宾音乐结束(营业结束铃声——第二次铃声结束)。
(2)送宾时应注意:
如柜台仍有顾客的情况下,营业员应耐心的接待完最后一名顾客,严禁有催客关门的行为。
11、点货
营业结束后,营业员应清点商品,做好记录,账货相符,珠宝柜台的营业员还要将黄金、珠宝等贵重商品收入保险箱,并将保险箱上锁。
12、检查
离开岗位之前,营业员要做好清扫工作现场和安全检查工作,锁好库房门,关闭(切断)电源后方可离开。
13、签退(晚班)
(1)第三次铃声响起(迎宾结束第二次铃响后),员工应先签退,然后有序离开卖场。
(2)到卖场门口(员工通道出口)时,应主动打开自己的包让保安人员检查。
四、售后服务
(一)购物可反悔,15日退换
1、含义:
指如果消费者购物后因自身的喜好或需求发生了变化,商场给予消费者购物反悔的机会,只要符合相应条件,在15日内消费者均可自主选择退货或换货,从而减少消费者购物的后顾之忧,让消费者购物更加轻松愉悦。
2、注意事项
(1)时间要求:
购买之日起15日内可持有效购物凭证到商场享受免费退换货。
(2)不宜退换的商品:
食品、药品、烟酒茶、化妆品、贵金属饰品、宝石饰品、钟表、数码/通讯产品、照摄/感光器材、内衣裤、裘革服装饰品、定制、改制商品、假发及家用电器
(3)商品要求:
保持原样,附件齐全,包装完好,无污无损无异味,不影响销售的。
(二)异地退换货
1、含义为了充分发挥公司的连锁优势,让消费者感受到公司更加方便快捷的服务,只要顾客在重百、新世纪百货商场购买的商品符合可反悔退换货条件,就可以在任一家重百、新世纪百货商场办理退换货,无需顾客劳累奔波至原购买商场便可实现自己的愿望。
2、处理异地退换货的流程
(1)流程图:
热情接待——了解情况——核实情况——填写退换凭证——退换货审核——收回商品——办理退款——礼貌道别——移交商品/票据——转交商品/票据——处理退款事宜
(2)热情接待:
代办商场接待员工应指引顾客到相同品牌的柜台办理;无相同品牌的商品,由商品品类所属的班组接待(商场可指定在某品牌柜台办理)。
(3)了解情况:
代办商场柜台员工应对商品进行检查,初步判定是否符合异地退换货的规定。
必要时,可请班组长协助检查。
(4)核实情况:
代办商场员工与销售商场柜台员工直接联系、核实与商品有关的情况,确保退换商品质量和信息内容的真实性。
(5)填写退换凭证:
确定符合异地退换货制度后,填写《异地退换货联系单》,明确退货金额、礼品/赠品、促销券、积分等的处理方式以及最后实际应退还顾客的金额,仔细填写,并报班组长复核。
(6)退换货审核:
班组长对所退换商品、营业员填写的《异地退换货联系单》以及礼品/赠品等处理进行一一复核、签字确认,以确保本次退货符合规定要求。
(7)收回商品/礼品/赠品:
如果顾客所购商品有赠品,经班组长审核后,代办商场员工收回顾客需退回的商品/礼品/赠品。
(8)办理退款:
营业员或班组长持《异地退换货联系单》带领或指引顾客到相应的地点办理退款,退款方式应与付款方式保持一致。
a、现金/提货卡/促销劵:
代办商场通过收银台退现金交与顾客。
涉及提货卡、促销劵的,按公司相关管理规定为顾客办理。
b、银行卡:
代办商场收银员请顾客填写《银行卡退货单》,并告知顾客“销售商场将尽快通知银行为顾客办理退款,以及银行约定的退款返回时限”等信息。
(9)礼貌道别:
代办完结后,应让顾客在《异地退换货联系单》上签字确认,并请顾客对本次异地退换货服务满意度进行评价,最后礼貌道别。