excel表格带图制作.docx
《excel表格带图制作.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《excel表格带图制作.docx（8页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
excel表格带图制作
竭诚为您提供优质文档/双击可除
excel表格带图制作
篇一：
excel表格制作技巧大全（图文）
excel表格的必学秘技（有图）
也许你已经在excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是excel全部技巧的百分之一。
本专题从excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于excel的别样风情。
目录：
1、建立分类下拉列表填充项
2、建立“常用文档”新菜单
3、让不同类型数据用不同颜色显示
4、制作“专业符号”工具栏
5、用“视面管理器”保存多个打印页面
6、让数据按需排序
7、把数据彻底隐藏起来
8、让中、英文输入法智能化地出现
9、让“自动更正”输入统一的文本
10、在excel中自定义函数
11、表头下面衬张图片
12、用连字符“&”来合并文本
13、快速打印学生成绩条
14、excel帮你选函数
15、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据
16、为单元格快速画边框
17、控制特定单元格输入文本的长度
18、成组填充多张表格的固定单元格
19、改变文本的大小写
20、提取字符串中的特定字符
21、把基数词转换成序数词
22、用特殊符号补齐位数
23、创建文本直方图
24、计算单元格中的总字数
25、关于欧元的转换
26、给表格做个超级搜索引擎
27、excel工作表大纲的建立
28、插入“图示”
29、熟悉excel的“从文本到语音”
30、excel中“摄影”功能的妙用
31、在多张表格间实现公用数据的链接和引用
一、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中a列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将b、c列分别命名为“商业企业”、“个体企业”
3.切换到sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如c列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。
再选中需要输入企业名称的列（如d列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：
=indiRect（c1），确定退出。
4.选中c列任意单元格（如c4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的d列单元格（如d4），单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：
在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
二、建立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框（图
1）。
在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
图1
按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”）。
2.再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面任选一项（如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资表”等），建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。
通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如“工资.xls”等）文件夹，并选中该工作簿文档。
重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。
提示：
尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
三、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中，如果想让大于等于2000
元的工资总额以“红色”显示，大于
等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。
3.设置完成后（图2），按下“确定”按钮。
图2
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
四、制作“专业符号”工具栏
在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名如“fuhao1”并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。
选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。
仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框（参见图1），在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上（有多少个特殊符号就拖多少个按钮）。
3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏（如fuhao1等），确定退出。
重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏（图3），向单元格中快速输入专业符号了。
图3
五、用“视面管理器”保存多个打印页面
有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。
1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行（或列）标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行（或列）隐藏起来。
2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称（如“上报表”）后，单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行（或列）显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”（如图4），选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就ok了。
篇二：
excel怎么做表格
excel怎么做表格
在日常工作中，我们经常要做各种各样的表格，有时用word做表格，可大多时候，用word做表格调整太麻烦，不如用电子表格excel快，容易调整。
本教程为excel20xx入门教程，详细介绍一般excel表格的制作过程。
制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式，以便实际操作的顺利完成。
1.新建一个excel文件。
2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。
比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。
3.在新建excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。
4.根据需要加边框。
如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。
方法也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”。
5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。
如我的标题是“xxxxxx公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。
看调整前的图表：
根据字体调整表，如图：
6.其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以。
7.如果需要打印，就要设置页面了。
我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。
如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。
调整好位置后打印即可。
8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。
先将刚做好的e（excel表格带图制作）xcel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。
将此页的页面设置成横向，否则表格会显示不全的。
在word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的《设备表》，插入，确定，然后就插入到word中了。
效果图如下：
下面以一个班级的成绩为例：
这是一个成绩、各项目已经输入完的表格，但是没有表头，各项成绩没有计算、如果打印的话，页面没有设置。
一、现在先给这张表加入表头：
先插入一行作表头。
右键单击“姓名”一栏左边的“1”，（看下图）在出现的对话框中我们单击“插入”，于是上边就多了一行，（用同样方法可以插入多行。
同样右键单击最左边代表行的数字可删除相应的行）。
可在这一行中添加表头（看图2）。
篇三：
怎样使用excel制作漂亮的表格
怎样使用excel制作漂亮的表格
浏览：
47554|更新：
20xx-01-2510:
41|标签：
excel49
10步骤
网上有很多关于如何制作漂亮的幻灯片的教程，而对excel的美化则寥寥无几。
实际上excel不仅仅是一个电子表格软件，它的单元格容易控制样式，操作方便，因此使用excel
制作仅供阅读的电子文档也十分合适。
这就要求文档制作者必须懂得一些基本技巧，以制作出赏心悦目的电子文档来。
下面是我制作excel格式电子文档时的一些经验，分享给大家。
希望大家都能够制作出漂亮的文档。
步骤/方法
1.选择合适的显示比例。
中文字体通常使用宋体，而宋体在默认的100%状态下并不好看（如下图）。
相比而言，85%的比例就舒服很多。
75%的比例略嫌小，不过当你有大量的数据时，或者制作文字较多的文档时，75%的显示比例就比较合适。
85%的比例很容易调节，只需在默认的100%状态下按住ctrl键并向上滚动滚轮一次即可。
75%需要手动输入比例。
比75%再小的显示比例会使文字变形，不宜使用。
另外excel工作表保存后显示比例也会一起被保存，可以保证阅读者与你看到同样的效果。
2.背景网格线的取舍。
excel默认情况下会显示灰色的网格线，而这个网格线会对显示效果产生很大的影
响。
如下图，同一张表格在有无网格线的情况下给人的感觉就完全不同——有网格线时给人一种“这是一张以数据为主的表格”的心理暗示，而去掉网格线则会使重点落到工作表的内容上，削弱表格的作用。
因此，以表格为主的工作表可以保留网格线，而以文字说明为主的工作表则最好去掉网格线。
去掉网格线可以在工具->选项中视图选项卡中去掉网格线，但这种方法依赖于阅读者的设置，所以最好选择另外一条路：
全选所有单元格（ctrl-a）并设置白色背景。
3.
设置适当的线宽。
表格线宽度也会极大地影响阅读者的心理。
要搭配使用粗细线。
最简便易行的方法就是细内线+粗边框（只需使用格式工具栏中的边框按钮两次即可做到）。
全用粗线仿佛你在大喊大叫一样，感觉很粗鲁；而完全用细线又无法体现出表格的概念；而不用边线会让人觉得你的数据未经过精雕细琢。
另外，大片的小单元格聚集时表格线会干扰阅读者的视线，这时可尝试将小单元格的边线换成虚线。
4.适当使用粗体，但别太过分。
毋庸置疑，表头当然要用粗体。
对于表格内的数据，原则来说不应当使用粗体，以免喧宾夺主。
但也有特例，当数据稀疏时，可以将其设置为黑体，起到强调的作用。
粗体的使用也不宜泛滥，当一屏文字大部分都是粗体时，你就应当考虑考虑阅读者的感受了。
5.
给标题单元格加上背景色。
毋庸置疑，单元格背景色按钮的最下一排颜色天生就是用作单元格背景的（下图中的红框部分）。
我通常的配色习惯是：
横向表头-淡蓝色，纵向表头-浅绿色，普通单元格-白色，特殊单元格（如自动计算的单元格）-浅黄色，如下图所示。
这样就能将各个单元格的功能区分开。
6.尽量少用单元格结合。
单元格结合的两个缺点：
第一，在结合过的单元格前后插入新行时，新行的单元格不会自动结合，导致每一行的结合方式不一致；第二，有些情况下结合过的单元格中无法粘贴数据，带来不必要的麻烦。
因此，当你制作收集数据的表格时，尽量不要使用单元格结合功能。
那么想要一个宽点的格子怎么办？
实际应用中我发现，好多人使用单元格结合，其实只是想要一个大一点的格子而已。
其实拖动单元格标题可以改变单元格大小的，这个功能好多人都不知道么？
升级会员 