综合办公室岗位HSE职责.doc

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综合办公室岗位HSE职责

1范围

本标准规定了综合办公室岗位的HSE职责。

本标准适用于综合办公室岗位。

2职责

2.1主任岗位HSE职责

2.1.1在副经理的直接领导下，对办公室的健康、安全和环境工作负全面领导责任。

2.1.2负责贯彻执行国家及上级有关健康、安全、环境的法令、指示和决定。

2.1.3负责检查和落实本单位健康、安全、环境职责的执行情况。

2.1.4负责外出长途办公车辆安全管理。

2.1.5负责检查落实机关值班管理制度的执行情况。

2.1.6协助公司领导贯彻上级有关安全生产指示；负责检查落实上级有关健康、安全、环境方面的文件、资料的转发及公司重要安全会议记录情况。

2.1.7在安排、总结工作的同时，安排、总结健康、安全和环境。

2.1.8组织本科室人员定期对岗位的危害因素和环境因素进行识别，采取可靠的防范措施。

2.1.9负责组织制定机关楼的火灾、食物中毒事件的应急预案编制和演练。

2.1.10负责组织开展本单位的健康、安全、环境活动。

2.1.11将有害环境的废弃物投放到指定垃圾箱。

2.1.12下班之前，切断办公室所用办公设备的电源，关闭电灯。

2.2副主任岗位HSE职责

2.2.1协助厂领导贯彻上级有关安全方面的指示，配合主任做好本单位的健康、安全和环境。

2.2.2组织本科室人员定期对岗位的危害因素和环境因素进行识别，采取可靠的防范措施。

2.2.3认真做好有关HSE、环保会议的记录。

2.2.4负责组织临时来公司学习、参观人员接受有关部门的安全教育。

2.2.5按要求组织本单位的安全活动。

2.2.6经常督促检查管辖范围内的健康、安全和环境。

2.2.7将有害环境的废弃物投放到指定垃圾箱。

2.2.8下班之前，切断办公室所用办公设备的电源，关闭电灯。

2.3秘书岗位HSE职责

2.3.1认真贯彻上级有关安全生产指示，配合主任转发上级和有关部门HSE方面的文件、资料。

2.3.2认真记录好公司有关HSE会议记录。

2.3.3积极参加本岗位危害因素和环境因素的识别，并采取可靠的防范措施。

2.3.4在安排、总结工作的同时，安排、总结健康、安全和环境。

2.3.5积极参加公司组织的各项安全活动。

2.3.6学习安全知识，提高安全素质。

2.3.7掌握灭火器材的使用方法，会报火警，会扑救初起火灾。

2.3.8将有害环境的废弃物投放到指定垃圾箱。

2.3.9下班之前，切断办公室所用办公设备的电源，关闭电灯。

2.4文书岗位HSE职责

2.4.1认真贯彻上级有关安全生产的方针、指示，严格执行本岗位健康、安全、环境规定。

2.4.2贯彻国家、上级部门关于档案管理的有关规定。

负责档案的安全管理工作。

2.4.3负责本单位工作中形成档案材料的收集、保管，提供使用工作。

2.4.4做好有关HSE方面文件、资料的存档工作。

2.4.5做好机关长途出车管理，合理安全排车辆及驾乘人员，确保出车安全。

2.4.6积极参加公司组织的各项安全活动。

2.4.7学习安全知识，提高安全素质。

2.4.8掌握灭火器材的使用方法，会报火警，会扑救初起火灾。

2.4.9积极参加本岗位危害因素和环境因素的识别，并采取可靠的防范措施。

2.4.10将有害环境的废弃物投放到指定垃圾箱。

2.4.11下班之前，切断办公室所用办公设备的电源，关闭电灯。

2.5行政后勤管理岗位HSE职责

2.5.1认真贯彻学习安全生产的方针、指示，履行岗位安全职责，严格执行本岗位健康、安全、环境规定及制度。

对网络系统的健康、安全和环境负直接责任。

。

2.5.2正确操作，精心维护设备，保持作业环境整洁。

2.5.3经常对管辖范围内的网络系统进行维护和检查，及时消除检查中发现的问题。

2.5.4上岗必须按规定着装，妥善保管、正确使用各种防护器具和灭火器材，做到会报警、会扑救初起火灾。

2.5.5积极参加本岗位危害因素和环境因素的识别，并采取可靠的防范措施。

2.5.6学习HSE知识，提高安全素质，积极参加公司组织的各项安全活动。

2.5.7掌握灭火器材的使用方法，会报火警，会扑救初起火灾。

2.5.8将有害环境的废弃物投放到指定垃圾箱。

2.5.9下班之前，切断办公室所用办公设备的电源，关闭电灯。

2.6档案管理岗位HSE职责

2.6.1认真贯彻学习安全生产的方针、政策，严格执行本岗位各项安全规定及制度。

2.6.2贯彻国家、上级部门关于档案管理的有关规定，负责档案的安全管理工作。

2.6.3负责建修公司工作中形成档案资料的收集、保管，提供使用工作。

2.6.4负责档案库房的温湿度调节、“八防”工作。

2.6.5负责档案材料的收集、鉴定及后期的剔除、销毁、转入转出工作。

2.6.6积极参加本岗位危害因素和环境因素的识别，并采取可靠的防范措施。

2.6.7积极参加公司组织的各项安全活动。

2.6.8学习安全知识，提高安全素质。

2.6.9做好档案室的防火安全工作，要掌握灭火器材的使用方法，会报火警，会扑救初起火灾。

2.6.10将有害环境的废弃物投放到指定垃圾箱。

2.6.11下班之前，切断办公室所用办公设备的电源，关闭电灯。