商务邮件与传真.docx
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商务邮件与传真
范文1 会议通知（会議開催の案内状）
各課連絡会議開催の件
部課長各位
下記のとおり各課連絡会議を開催しますので、ご出席ください。
1．日 時 ○○月○○日（月）午前１０時～１２時
2．場 所 本社 ５階小会議室
3．内 容
（1）営業活動の見直しについて
（2）関連企業との協力態勢の見直しについて
（3）○○○方針の決定
（4）その他
4．用 意 各課の勤務表を持参のこと。
＊欠席の場合は、○○月○○日までに田中までご連絡ください。
また、分からないことがあったら田中まで。
それでは、当日お会いしましょう。
総務部 佐藤
范文2 活动通知（行事開催の案内状）
社内ゴルフコンペのご案内
皆様
社員相互の親睦を深め、健康を維持するため、本年も「社内ゴルフコンペ」を、下記のとおり開きます。
1．日 付 ○○月○○日（日曜日）雨天の場合は中止します。
2．会 場 ○○クラブ
3．時 間
当日午前７時に現地集合。
プレー終了後に表彰式を行ない、午後4時過ぎに貸し切りバスで都心へ向かい、順次解散します。
4．昼 食 ○○レストランにて
5．申し込み
○○月○○日（月曜日）までに田中まで参加料10,000円を添えて申し込んでください。
なお、家族連れ大歓迎。
賞品は盛りだくさんですのでお楽しみに。
スポーツ傷害保険料は参加料に含まれますのでご安心ください。
以上です。
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
○○株式会社 総務部
田中
TEL：
○○‐○○○○○○○○
FAX：
○○‐○○○○○○○○
E-mail：
○○@○○○.○○.○○○
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
范文3 体检通知（健康診断実施のお知らせ）
健康診断実施のお知らせ
皆様
平素より当総務部にご協力いただき深謝いたします。
さて、下記要領で健康診断を実施することとなりましたのでお知らせいたします。
1. 日 時 平成○○年○○月○○日
2. 場 所 保健健康センター
3. その他 受診票持参のこと
* 受付は9時から11時となっています。
* 40歳以上の方は、胃部検査の対象となります。
なお、日時についてご都合が悪い場合には、総務部までご連絡いただきますようお願い申し上げます。
ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
以上です。
総務部 長島
范文4 人事调动的通知（人事異動の通知書）
人事異動のお知らせ
各位
この度、定期の人事異動により、下記の通り配置転換が行なわれましたので、お知らせいたします。
1. 田中○○ ○○○部長に就任
（前○○○部長）
2. 佐藤○○ ○○○部長に就任
（前○○○課長）
なお発令は平成○○年○○月○○日とする。
以上です。
人事部 小野 緑
范文5 迎新会的通知（新入社員歓迎会の案内書）
新入社員歓迎会について
各位
総務部の田中です。
今年は8名の新入社員（男性5名、女性3名）が入社します。
4月1日の入社式の後1ヶ月の研修に入りますが、下記のとおり新入社員歓迎会を開きます。
奮ってご参加ください。
記
1.日時 4月7日午後7時～午後9時
2.場所 ○○会議室
なお、営業部・総務部・制作部から2名の当番を出し、会場の準備をお願いします。
当番の集合は午後6時30分です。
以上です。
総務部 田中
范文6 资料室使用说明（資料室利用の案内書）
資料室の利用について
社員各位
こんにちは。
ヤンです。
資料室が開設されましたのでご案内します。
1．利用資格
社員・準社員・雇員・長期パートタイマー（短期パートタイマー、臨時アルバイトは利用できません）
2．資料の仕様制限
職務上以外の使用はできません。
また、資料の持ち出しもできません。
3．資料の検索
電話による検索は受け付けません。
資料室まできてお申し込みください。
何かご質問がありましたら、ヤンまでメールでお願いします。
私のメールアドレスはこちら：
yang@yahoo.co.jp
よろしく。
以上です。
総務部 資料室係
范文7 服务器维护的通知（サーバーメンテナンスの連絡）
【お知らせ】サーバーメンテナンスを行います。
皆様
お疲れさまです。
○○月○○日○○時より、サーバーメンテナンスを行います。
作業時間中は、サーバーのご利用が一切できなくなりますので、ご注意ください。
日程詳細は以下となります。
______________________________________________________________________________
・日 程 ○○月○○日○曜日
・作業時間帯 9:
00～12:
00（予定）
・目 的 メンテナンスのため
______________________________________________________________________________
ご不明な点などございましたら社内システムチームまでご連絡ください。
株式会社 ○○
社内システムチーム
内線○○○○
○○○○
范文8 征稿的通知（原稿執筆のお願い）
原稿募集のお知らせ
皆様
お疲れさまです。
広報部で制作しております社内報○○月号から、新しいコーナーがスタートすることになりました。
テーマは「○○○○」。
皆様の周りの○○な人物やできごとなどに関する楽しい原稿をお待ちしております。
募集に関する詳細は以下となります。
______________________________________________________________________________
●テーマ ○○○○
●文字数 400字程度
●原稿形式 テキスト形式で保存して、メールに添付
●締切：
○○月○○日（○曜日）○時まで
______________________________________________________________________________
なお、件名は必ず【原稿応募】としてくださいますよう、お願い致します。
○○株式会社
広報部
内線○○○○
○○○○
范文9 夏季休假的通知（夏季休暇のお知らせ）
夏季休暇のお知らせ
社員各位
下記のとおり、本年度の夏季休暇を実施するので通知します。
1.実施期間平成○○年○○月○○日から同○○月○○日まで
2.休暇日数上記期間中に各人○○日
3.実施要領（１） 夏季休暇は有給休暇とします。
（２） 業務に支障ないよう、各課ごとに調整を行うこと。
4.その他○○○○
本件に関する問い合わせ先 ○○部○○課○○係 田中一郎
=====================================================================
○○部○○課
○○係 田中一郎
メールアドレス○○○○@○○○○.○○○
内線○○○○
=====================================================================
范文10 停车场暂时关闭的通知（駐車場一時閉鎖のお知らせ）
駐車場一時閉鎖のお知らせ
関係各位
本社社屋の補強工事のため、下記のとおり地下駐車場を一時閉鎖します。
閉鎖期間 平成○○年○○月○○日
～平成○○年○○月○○日
閉鎖期間中の仮駐車場 ○○パーキング（No.○○～No.○○）
＊案内図を添付しています。
本件に関する問い合わせ先 ○○部○○課○○係 田中一郎
=====================================================================
○○部○○課
○○係 田中一郎
メールアドレス○○○○@○○○○.○○○
内線○○○○
=====================================================================
范文11 圣诞联欢会的通知（クリスマスパーティーのご案内）
クリスマスパーティーのご案内
社員各位
年も押し迫ってまいりましたが、楽しいひとときを過ごすためのクリスマスパーティーを
下記のとおり行いますので、ご案内いたします。
なお、お子様連れでの参加も歓迎いたしますので、是非ご参加ください。
1.日時平成○○年○○月○○日
午後○○時○○分～午後○○時○○分
2.場所○○県○○市○○町
○○ホテル ２階
3.会費○○○○円（子供無料）
4.その他お子様には、クリスマスプレゼントを用意しています。
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○○部○○課 ○○○○
TEL：
（内線）○○○
E-mail：
○○○@○○○.○○○
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范文12 欢送会的通知（歓送会のご案内）
歓送会のご案内
社員各位
皆様ご承知のとおり、私たちと長年苦楽を共にしてまいりました○○○○部長が、先般の異動で○○○○支店長へご栄転の内命を受けられました。
つきましては、新しい職場で○○さんの一層のご活躍を祈念するとともに、なお一層のご健勝とご発展とを祈って、下記のとおり小宴を企画しましたので、ご多忙中とは存じますが、是非とも皆様のご参加をお願いいたします。
1.日 時 平成○○年○○月○○日
午後○○時○○分～午後○○時○○分
2.場 所 ○○県○○市○○町
○○ホテル 2階
3.会 費 ○○○○円
4.その他 ○○○○○○○○
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○○部○○課 ○○○○
TEL：
（内線）○○○
E-mail：
○○○@○○○.○○○
=====================================================================
范文13 年终联欢会的通知（忘年会のご案内）
忘年会のご案内
社員各位
下記のとおり、一年の労をねぎらい楽しいひとときを過ごすための忘年会を行いますのでご参加ください。
1.日 時 平成○○年○○月○○日
午後○○時○○分～午後○○時○○分
2.場 所 ○○県○○市○○町
○○ホテル 2階
3.会 費 ○○○○円
なお、会場準備の都合がありますので、○○月○○日までにご出欠のほどをお知らせくださいますようお願いします。
=====================================================================
○○部○○課 ○○○○
TEL：
（内線）○○○
E-mail：
○○○@○○○.com
=====================================================================\
范文14 退休欢送会的通知（送別会のご案内：
定年退職）
○○さんを送别会開催のご案内
社員各位
皆様ご承知のとおり、○○部○○課の○○さんが定年のため、今月○○日をもって退職されます。
つきましては、同氏の長年にわたるご精励ご功績に対して感謝申しあげるとともに、なお一層のご健勝とご発展とを祈って、下記のとおり小宴を企画しましたので、ご多忙中とは存じますが、是非とも皆様のご参加をお願いいたします。
1．日時平成○○年○○月○○日
午後○○時○○分～午後○○時○○分
2．場所○○県○○市○○町
○○ホテル ２階
3．会費○○○○円（当日ご持参ください）
=====================================================================
○○部○○課 ○○○○
TEL：
（内線）○○○
E-mail：
○○○@○○○.○○○
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范文15 结婚离职欢送会的通知（送別会のご案内：
結婚退職）
小野洋子さんを送る会開催のご案内
社員各位
皆様ご承知のとおり、○○部○○課の小野洋子さんが結婚のため、今月末日をもって退社されることとなりました。
つきましては、お祝いと感謝の気持ちをこめて、下記のとおり、送別会を催したいので、ご多忙中とは存じますが、是非とも皆様のご参加をお願いいたします。
1．日時平成○○年○○月○○日
午後○○時○○分～午後○○時○○分
2．場所○○県○○市○○町
○○ホテル ２階
3．会費○○○○円（当日ご持参ください）
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○○部○○課 ○○○○
TEL：
（内線）○○○
E-mail：
○○○@○○○
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2.感谢类邮件（お礼のメール）
范文1 向介绍人致谢（仲介へのお礼）
【お礼】○○様とお会いすることになりました。
○○部部長
○○様
○○部中村です。
先日は○○社人事担当○○様をご紹介いただき、ありがとうございました。
早速連絡を取らせていただいたところ、「××部長のご紹介であれば」とのことで、迅速にご調整くださり、今週金曜日に会社にお伺いすることになりました。
今後の進捗状況につきましても、随時ご報告いたします。
取り急ぎ、ご紹介いただきましたお礼まで申し上げます。
どうもありがとうございました。
=====================================================================
○○株式会社
○○部
内線○○○○
中村道
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范文2 产假后的复职感谢（復職お礼：
産休）
復職いたしました。
○○部部長
○○様
○○部 笠原です。
本日より出社いたしました。
出産休暇を取らせていただくにあたり、××部長の温かいご配慮のおかげで、周囲とも円満な関係を保ちつつ、お休みさせていただくことができました。
どうもありがとうございました。
子供を育てながらの勤務ということで、これからが本番と思い、気を引き締めて周りの皆様にご迷惑をかけないよう頑張りたいと思います。
今後ともご指導・ご鞭撻のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。
=====================================================================
○○株式会社
○○部
内線○○○○
笠原恵子
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范文3 病假后的复职感谢（復職お礼：
病休）
本日より出社いたしました。
人事部部長
○○様
○○部 铃木です。
病気療養中は、なにかとご心配、ご迷惑をおかけいたしました。
おかげさまで、本日より出社できるようになりました。
今後は健康に留意しつつ、心機一転、仕事に励みたいと思っております。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
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○○株式会社
○○部
内線○○○○
鈴木新一
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3.请求类邮件（依頼メール）
范文1 请求撰写稿件（原稿執筆のお願い）
原稿執筆のお願い
○○様
広報部の中野です。
平素より当広報部にご協力いただき深謝いたします。
このたび社内報『ABC』において、「私の故郷」と題する新コーナーを4月号より新連載する運びとなりました。
つきましては、下記要領にて執筆いただきたく存じます。
記
1. 内 容 故郷の思い出、懐かしい出来事等
2. 分 量 600字
3. 期 限 平成○○年○○月○○日
ご多用中恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
お問い合わせ等は、広報部までお願いいたします。
以上です。
広報部 中野明
范文2 请求就调查给予回答（アンケートご回答のお願い）
アンケートご回答のお願い
○○様
商品開発部の○○です。
平素より当商品開発部にご協力いただき深謝いたします。
先般の役員会決定を受け、販売に先立ち新開発商品についてアンケートを実施する運びとなりました。
つきましては、下記要領にてご回答いただきたく存じます。
ご多用中恐縮ではございますが、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
記
1.回 答 別紙にご記入ください。
2.期 限 平成○○年○○月○○日。
3.回 収 期限までに回収に伺います。
4.その他 結果は、平成○○年○○月○○日に公表。
お問い合わせ等は、商品開発部までお願いいたします。
以上です。
商品開発部 ○○ ○○
4.问候类邮件（あいさつのメール）
范文1 就职问候（就任のご挨拶）
就任のご挨拶
皆様
お疲れさまです。
○月○日付けで、○○支社に着任いたしました。
本社勤務中は大変お世話になりました。
こちらの土地での生活は初めての経験となりますが、これまで以上に努力を重ね、日々仕事に邁進していきたいと思っております。
新しい連絡先は以下のようになります。
これまでと同様、ご指導・ご鞭撻のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。
=====================================================================
株式会社 ○○
営業部第二課
〒1234-567
○○府○○区○○1-23-4
TEL：
012-345-6789
○○○○
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范文2 工作调动（転勤の連絡）
転勤のご挨拶
皆様
お疲れさまです。
○月○日を持ちまして、○○支社に転勤することになりました。
本社勤務中は大変お世話になりました。
東京を離れるのは初めての経験になりますが、これまで以上に日々努力を重ねていきたいと思っております。
これまでと同様、ご支持のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。
=====================================================================
株式会社 ○○
営業部第二課
〒1234-567
○○府○○区○○
TEL：
012-345-6789
○○○○
※○○月○○日から、こちらの連絡先になります。
=====================================================================
范文3 退职问候（退職のご挨拶）
退職のご挨拶
○○グループ各位
お疲れさまです。
○○部 ○○です。
私事で恐縮ですが、今月○○月○○日をもちまして、退職させていただくことになりました。
皆様には大変お世話になりました。
この場をお借りして御礼申し上げます。
末筆になりますが、皆様の益々のご活躍並びにご発展を心よりお祈りしております。
=====================================================================
○○株式会社
○○部
内線○○○○
○○○○
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范文4 辞职告别（中途退職の挨拶メール）
退職のご挨拶
研究開発部の皆様へ
お疲れ様です。
早速ですが、このたび一身上の都合により、○○株式会社を退職することになりました。
在職中はひとかたならぬお世話になり、本当にありがとうございました。
いつも無理難題をもちかけ、ご迷惑をおかけしましたこと、心よりお礼申し上げます。
この会社で皆様に教えていただいたこと、育てていただいたことは私にとって忘れられない宝物となりました。
本来であれば、お伺いし、ご挨拶すべきところですが、メールにて失礼申し上げます。
最後になりましたが、皆様のご健勝とご活躍をお祈り申し上げます。
いろいろと本当にありがとうございました。
=====================================================================
○○（株）東京都渋谷区○○○○－○－○
企画部 田中敬子
TEL：
03-○○○○-○○○○
E-mail：
○○＠○○.○○○
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范文5 因结婚辞职的告别信（結婚のための退職の挨拶メール）
退職のご挨拶
購買部の皆様へ
お疲れ様です。
私事で恐縮ですが、このたび縁あって結婚することになりました。
相手の職場が遠方のため、やむなく3月末で○○食品株式会社を退職することになりました。
少しだけお時間を頂戴し、皆様にメールにてご挨拶をさせていただきます。
至らぬ私を今日まで育てて頂き、本当にありがとうございました。
あまり突然な退職だったので、ご迷惑をおかけしますが、なにとぞご了承のほどお願い申し上げます。
チャンスがあればまたみなさんに会うことを楽しみにしています。
最後になりましたが、皆様のご健康をお祈り申し上げます。
いろいろと本当にありがとうございました。
==================================================================
経理部 宮崎里実
TEL：
03-○○○○-○○○○
E-mail:
○○＠○○.○○○
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