精益6S现场管理执行标准.docx
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精益6S现场管理执行标准
精益6S现场管理执行标准
项目
区域
序号
参考标准
四清
六标定
备注
整理
机关入口四周
1
地面无坑洼、垃圾和不必要的物品，墙壁无明显灰尘、蜘蛛网、破损和不协调的颜色，无废弃的盆景、盆栽植物
√
1.物品“要”与“不要”标准
2.物品归类保存规范
3.纸类物品归类与保存规范
4.废物处理标准
2
四周无不必要的标识牌和警示牌，墙面无过期、陈旧的宣传画和标语
√
3
四周无乱停乱放的车辆
√
4
入口前后设施无明显灰尘、污垢
√
5
电控箱等用电设施不可与消防栓相邻布置
√
值班室
1
室内只有办公桌椅、监控设备、电话、笔筒、登记薄、绿色桌椅、茶杯；墙壁只挂时钟、挂历和值班制度；不必需的设施、物品一律清除：
不可设立床位、小灶，不可存放生活用品
√
√
停车场
1
按规定要求停放车辆
√
2
地面及四周无垃圾、杂物和废品，无废弃的盆栽植物
√
3
无不必需的标识牌和警示牌
√
楼梯间
1
无明显灰尘、垃圾、破损、杂物和废弃物品
√
2
无不必需的楼层标识、警示标识和逃生指示标识
√
卫生间
1
地面无垃圾，墙壁无灰尘、污渍和不必要的标识，门窗无灰尘，水管无漏水，天花板无蜘蛛网，房间上下、四周无破损
√
2
现场只允许在不显眼处放置拖布、扫帚、畚箕、水桶等用品
√
1.物品“要”与“不要”标准
2.物品归类保存规范
3.纸类物品归类与保存规范
4.废物处理标准
会议室
1
无破旧、损坏家具或其他物品，损坏的物品根据公司相关规定及时报告处理
√
2
墙壁无张贴或悬挂陈旧、过时的文字、标语和宣传画
√
健身场所
1
室内只放置健身器材，无垃圾、杂物和闲置物品
√
楼顶
1
无垃圾、废弃物品，可用物品应归类摆放
√
办公区整体
1
办公室内无闲置、破旧、损坏或其他物品，损坏的物品根据公司相关规定及时报告处理
√
2
报纸及杂志应放置于统一位置，只允许保留不超过一个月的报纸及杂志
√
办公区
1
办公桌及附属办公柜内存储的物品使用频率应高于每月一次，低于这个使用频率的物品一律放置在其他橱柜内
√
2
办公桌上只摆放电脑显示器、资料夹、笔筒、茶杯、电话、绿色植物
√
3
笔筒左边放置碳素笔、圆珠笔、铅笔各一支，右边放置胶水、剪刀各一个，第一层格子放置曲别针，第二层格子放置大头针，第三层格子放置燕尾夹
√
4
工作期间，桌面上限放当天所需文件、器具等
√
5
下班后，应将办公桌面收拾干净，桌上只保留固定放置物品
√
6
显示器摆在隔板交叉点/桌面中央，正对身体前方
√
1.物品“要”与“不要”标准
2.物品归类保存规范
3.纸类物品归类与保存规范
4.废物处理标准
7
资料夹、电话、绿色植物靠外放置在显示器的左侧，笔筒、茶杯均放置在显示器的右侧
√
8
键盘放置于键盘抽屉中
√
9
所有电线用束线器束起，要求不漏不拖
√
10
电脑主机一律放置于桌子下面靠近附属文件柜的位置
√
11
第一层抽屉放置办公用品：
笔记本、电话薄、信纸、信封、空白单据；第二层抽屉为文具用品；第三层为私人用品
√
12
椅子上不挂衣物及其他物品；不得放置坐垫及靠垫；长时间离开，椅子要推到键盘盒旁，紧挨办公桌
√
文件柜
1
文件柜内只允许放置公用物品，不允许放置私人物品
√
2
文件柜表面及柜内保持干净，无油渍、无赃物、无垃圾等
√
3
文件柜损坏，或钥匙丢失，按规定程序申报维修，不得擅自撬文件柜；故意损坏的，按价赔偿
√
4
书籍或文件应遵循从高到低原则靠外摆放，与柜边保持约三指的距离
√
5
常用文件有限放置在开式文件柜，不常用的放置在闭式文件柜
√
6
闭式文件柜第一层放置书籍，统一由左到右、由高到低放置
√
7
凡放到文件柜内的多页文件，均需装订，不允许放置散乱单页的文件
√
8
文件盒上要粘贴统一标识，文件盒内张贴统一文件目录，及时进行填写
√
会客区
1
茶几桌面上只允许固定位置摆放热水壶、茶叶、一次性水杯、烟灰缸、纸巾盒
√
2
沙发上不准放置任何物品
√
1.物品“要”与“不要”标准
2.物品归类保存规范
3.纸类物品归类与保存规范
4.废物处理标准
文印区
1
对于不常用的文印设备，应暂时封盖起来
√
2
彻底坏的文印设备报损处理，坏了的设备要及时保修、维修，保证日常办公需求
√
食堂
1
橱房内无垃圾、杂物及废弃的器具、餐具和物品
√
2
用餐处无垃圾、杂物和废弃的家具
√
3
无陈旧、过期的宣传画、海报和看板
√
物品间
1
无明显灰尘、无垃圾和无废品
√
整顿
机关入口四周
1
地面无坑洼、垃圾和不必要的物品，墙壁无明显灰尘、蜘蛛网、破损和不协调的颜色，无废弃的盆景、盆栽植物
√
2
告知牌放置在入口显眼处，警示标识的排布要科学合理，依情况张贴或插在在警示区前端30CM处，效果是安插位置不影响人流与车流，让进入者一目了然，美观大方
√
3
规划自行车、摩托车、电频车、汽车等车辆的停车区、不可停车区和停车位并标识：
在停车场地足够时，应规划外来车辆停放在入口外侧，内部车辆停放在大院停车场。
值班人员对进出车辆严格按要求执行，不得随意停放
√
√
值班室
1
办公设施布局应科学合理，以确保值班人员的眼睛始终正对着入口
√
2
监控显示器放在桌子中央，电话、登记薄、绿色植物放在显示器左侧，茶杯、笔筒放在显示器的右侧
√
3
时钟挂在值班门口对面墙壁上，挂历挂在值班人员坐视的正前方右侧墙壁上，值班制度挂在值班人员坐椅背对的墙壁上，所有位置离地高度要恰当
√
停车场
1
规划自行车、摩托车、电频车、汽车等车辆的内外停车区和停车位，并按要求标识；值班人员对进出车辆严格按要求执行，不得随意停放
√
√
2
停车场区域标识和警示标识位置应易见、美观、合理
√
楼梯间
1
楼层和楼层科室标识牌大小、位置、离地高度应统一
√
2
楼梯转角处墙面可张贴宏扬公司核心理念的标语或图案
√
3
逃生标识及其指示牌的大小、位置应统一；上下楼梯的警示标识的大小、位置应统一
√
卫生间
1
地面无垃圾，墙壁无灰尘和污渍，门窗无灰尘，水管无漏水，天花板无蜘蛛网，房间上下、四周无破损
√
2
在不显眼处放置拖布、扫帚、畚箕、水桶等用品，并定位标识
√
√
3
大小便池的冲水提醒标识，洗手池节约用水提醒标识，其大小、位置应统一；洗手液应放在洗手池不显眼的角落并定位标识
√
会议室
1
主席台、听众席、音响设备应布局美观、整齐，所有布线用束线器束起，要求不拖不挂
√
2
会议室前后及二侧墙面可考虑根据该会议室的用途悬挂或张贴宣扬公司核心理念的标语或文字浮雕，以体现公司特有的文化内涵
√
健身场所
1
室内健身器材、辅助设施的布局应美观、整齐，并定位标识
√
√
2
墙壁四周可考虑张贴健身与工作效率关系的文字
√
楼顶
1
可用物品应分类存放和定置标识
√
2
天线、电线等设施的规划、布置要确保整齐、可靠、安全
√
办公区整体
1
办公室内可视物品布置合理，放置得当
√
2
室内若有其他必需物品，则应合理收纳起来，并整齐放置
√
3
扫帚、簸箕、拖布应放置于卫生间不明显的适当角落处，并定位标识
√
√
4
室内所有电源电器线均需用束线器按类别束起、悬挂，便于清扫
√
5
对垃圾桶/篓实行定置管理，每人一个垃圾桶/篓，放置于自己办公桌的右下角，每天倾倒
√
办公区
1
办公桌及附属办公柜内存储的物品使用频率应高于每月一次，低于这个使用频率的物品一律放置在其他橱柜内
√
2
办公桌上只摆放电脑显示器、资料夹、笔筒、茶杯、电话、绿色植物
√
3
笔筒左边放置碳素笔、圆珠笔、铅笔各一支，右边放置胶水、剪刀各一个，第一层格子放置曲别针，第二层格子放置大头针、第三层格子放置燕尾夹
√
4
工作期间，桌面上限放当天所需文件、器具等
√
5
下班后，应将办公桌面收拾干净，桌上只保留固定旋转物品
√
6
显示器摆在隔板交叉点/桌面中央，正对身体前方
√
7
资料夹、电话、绿色植物靠外放置在显示器的左侧，笔筒、茶杯均放置在显示器的右侧
√
8
键盘放置于键盘抽屉中
√
9
所有电线用束线器束起，要求不漏不拖
√
10
电脑主机一律放置于桌子下面靠近附属文件柜的位置
√
11
第一层抽屉放置办公用品：
笔记本、电话薄、信纸、信封、空白单据；第二层抽屉为文具用品；第三层为私人用品
√
12
椅子上不挂衣物及其他物品；不得放置坐垫及靠垫；长时间离开，椅子要推到键盘盒旁，紧挨办公桌
√
文件柜
1
文件柜内只允许放置公用物品，不允许放置私人物品
√
2
文件柜表面及柜内保持干净，无油渍、无赃物、无垃圾等
√
3
文件柜损坏，或钥匙丢失，按规定程序申报维修，不得擅自撬文件柜；故意损坏的，按价赔偿
√
4
书籍或文件应遵循从高到低原则靠外摆放，与柜边保持约三指的距离
√
5
常用文件有限放置在开式文件柜，不常用的放置在闭式文件柜
√
6
闭式文件柜第一层放置书籍，统一由左到右、由高到低放置
√
7
凡放到文件柜内的多页文件，均需装订，不允许放置散乱单页的文件
√
8
文件盒上要粘贴统一标识，文件盒内张贴统一文件目录，及时进行填写
√
会客区
1
茶叶限放一桶，一次性水杯限放一包
√
2
烟灰缸每个茶几上只限放一个
√
文印区
1
桌牌纸、餐牌纸及A3、A4纸必需整齐放在闭柜内
√
2
打印机旁边只允许放置两个纸盒，一个放置正常用纸，一个放置再生用纸（已用过的背面空白的纸）
√
3
传真机旁边只允许放置两个纸盒，一个放置正常用纸，一个放置收到的传真
√
食堂
1
橱房内器具、用具、餐具、物品和佐料应科学定位，以确保采购的菜、理菜、洗菜、切菜、配菜和烹饪好的菜的流转有足够的空间摆放
√
2
橱房内应设置下水槽，配置长水管，四周墙壁应贴足够高的白色瓷砖，使沾污的墙面、地板易于清洗、晾干
√
3
用餐处的餐桌、椅子布局美观、整齐，餐桌要定位标识，打饭窗口墙面可张贴弘扬“节约粮食、杜绝浪费”此类内涵的浮雕文字
√
4
用餐人员离桌时，要将椅子归位
√
物品间
1
可用物品与不可用物品应分类定位摆放和标识，不可用物品应按量及时上报公司处理，标识字体颜色、大小、位置高度要统一
√
√
清扫
机关入口四周
1
四周干净、整洁：
地面无明显的坑洼、脏污、垃圾和不必要的物品，墙壁、门廊无明显灰尘、脏污、蜘蛛网、破损和严重不协调的颜色，无废弃的盆景、盆栽植物
√
2
四周所有告知牌、警示标识牌和设施干净、完整
√
√
值班室
1
室内只有办公桌椅、监控设备、电话、笔筒、登记薄、绿色植物、桌椅、茶杯，墙壁只挂时钟、挂历和值班制度，均按要求摆放，室外四周干净，室内无灰尘，布置整洁、美观
√
停车场
1
停车场及四周无垃圾、杂物、废品和废弃的盆栽植物，整洁、有序，车辆无随意停放
√
2
标识牌和警示牌字迹清晰、完整
√
√
√
楼梯间
1
地面无灰尘、垃圾、破损、杂物和废弃物品，墙壁无灰尘、脏污、蜘蛛网
√
2
楼层标示牌、警示标识和逃生指示标识清晰、完整、统一
√
√
3
楼梯转角处，宣传标语或图案美观，内涵有特色
√
√
卫生间
1
地面、门窗、墙壁、天花板干净、亮丽，现场无异味
√
2
各种标识清晰、完整、统一
√
3
洗手液、清洁用具整洁、定位合理
√
会议室
1
地面、门窗、墙壁、天花板、灯管、桌椅、播音设备干净，现场整洁、亮丽，布局美观
√
2
室内无陈旧、破损家具和其他物品
√
3
前后、二侧墙面宣传品布置恰当、美观，体现公司核心文化内涵
√
健身场所
1
地面、门窗、墙壁、天花板、灯管、桌椅、健身器材干净，现场整洁、亮丽，布局美观、整齐
√
2
墙壁四周健身文化宣传布局恰当，突出新意
√
楼顶
1
可用家具、物品整齐堆放
√
2
无明显垃圾、废品，
√
3
天线、电线布局整齐、可靠、安全
√
办公区整体
1
办公室内无散乱的报纸、文件等，地面干净，所有物品保持整洁
√
2
墙壁、天花板、门窗不得有蜘蛛网、灰尘、污渍，墙壁不得有过期公告物、标语、乱写乱画的字迹、残留的张贴物
√
3
办公室所辖区域必需保持干净、卫生、整洁
√
4
办公桌面保持整洁按要求规范放置物品
√
办公区
文件柜
1
桌面干净、整洁，垃圾桶/篓内无垃圾，抽屉中物品摆放整齐有序，便于查找
√
2
电脑主机和重点部位正面、背面、送风口无污垢
√
3
桌面、电脑中无失效文件，超过保管期限的要及时销毁，保管期限内的送档案室或自己归档，无破旧的卡片、册子、档案、报刊
√
会客区
1
茶几上不得有茶渍或其他污染
√
2
保持烟灰缸周围干净，无掉落烟灰，吸烟完毕后要及时倾倒
√
3
会客完毕后，一次性水杯需立即清理
√
文印区
1
打印机、传真机等应保持干净整洁，功能正常可用
√
2
传真机应保持整洁，收到传真后应及时取阅，禁止传真收到后积攒的现象
√
食堂
1
橱房内器具、用具、餐具、物品、佐料和相关设施布局合理、清洁、卫生
√
2
橱房内设施易于清洁
√
3
用餐处桌椅布局整洁、美观，摆放到位
√
物品间
1
可用品与不可用物品定位摆放，标识清晰，四周干净
√
√
清洁
机关入口四周
值班室
停车场
楼梯间
卫生间
会议室
健身场所
楼顶
1
将整理、整顿、清扫的实施制度化、规范化
2
经常进行整理、整顿和清扫，并贯彻执行到日常的6S工作之中
3
维持整理、整顿、清扫的成果，使其成为一种制度和习惯，从而获得坚持和制度化的条件，提高工作效率
4
坚持制度和加强监督，防止回到原来的混乱状态
办公区整体
办公区
文件柜
会客区
文印区
1
将整理、整顿、清扫的实施制度化、规范化
2
经常进行整理、整顿和清扫，并贯彻执行到日常的6S工作之中
3
维持整理、整顿、清扫的成果，使其成为一种制度和习惯，从而获得坚持和制度化的条件，提高工作效率
4
坚持制度和加强监督，防止回到原来的混乱状态
5
爱护办公、文印设备设施，严格按照设备操作规范作业
食堂
物品间
1
将整理、整顿、清扫的实施制度化、规范化
2
经常进行整理、整顿和清扫，并贯彻执行到日常的6S工作之中
3
维持整理、整顿、清扫的成果，使其成为一种制度和习惯，从而获得坚持和制度化的条件，提高工作效率
4
坚持制度和加强监督，防止回到原来的混乱状态
素养
机关入口四周
值班室
停车场
楼梯间
卫生间
会议室
健身场所
楼顶
办公区整体
办公室
文件柜
1
根据公司发展要求，制订各种行之有效的规章制度，规范全体职工的行为准则，全体职工应自觉执行，形成科室文化
2
学习和自觉遵守公司规章制度，防微杜渐，拒腐防变，做好工作中的点点滴滴
3
每天对昭自己的工作，检查自己的工作，上班5分钟“6S”，下班10分钟“6S”，形成一种习惯
会客区
1
严禁向烟灰缸内倾倒茶叶和其他赃物
2
烟蒂必需完全熄灭后才可放入烟灰缸
文印区
1
本着节约能源的目的，能不打印的则尽量不打印
2
如果是内部阅读或临时阅读等需要打印的资料，必需用再生纸打印或复印
食堂
物品间
1
根据公司发展要求，制订各种行之有效的规章制度，规范全体职工的行为准则，全体职工应自觉执行，形成科室文化
2
学习和自觉遵守公司规章制度，防微杜渐，拒腐防变，做好工作中的点点滴滴
3
每天对昭自己的工作，检查自己的工作，上班5分钟“6S”，下班10分钟“6S”，形成一种习惯
安全
机关入口四周
值班室
停车场
楼梯间
卫生间
会议室
健身场所
楼顶
办公区整体
办公区
文件柜
会客区
文印区
食堂
物品间
1
6S管理中的安全包括生产安全、生活安全、交通安全、值班保密安全等各种安全
2
安全应贯穿于我们工作的全过程，在6S的具体工作中，要强调职工养成良好的安全防范意识，时时消除安全隐患，做到责任落实、措施到位，减少和杜绝安全事故和人身伤亡事件的发生，达到安全的管理控制
注：
1.物品“要”与“不要”标准
项序
物品需要的程度
使用频率
是否要
是否常用物品
处理方法
1
每小时或几小时
频繁使用
要
常用物品
可留在现场伸手可及的地方
2
每天一次或每周用几次
经常使用
要
常用物品
放入抽屉、桌柜等存储物品相对应的位置
3
每月一次或每半年用几次
偶尔使用
要
非常用物品
存放于橱柜等或储藏室中
4
每半年以上才用一次
很少使用
要
非常用物品
入库存储
5
不需要
不使用
不要
不用的物品
按废弃物处理
2.物品归类与保存规范
大型
中类
小类
保管容器或位置
办公用品
工作用品
电脑、电话、笔筒、水杯、绿色植物
桌面
辅助用品
摄影器材
保险柜
重要物品
单位钥匙、单位证件、印章
保险柜
文具用品
笔、脱水、大头针、曲别针、燕尾夹
笔筒
胶带、印泥、订书器、刀、尺、计算器等
抽屉
文印用品
打印纸
文件柜下层
待客用品
茶叶、一次性水杯、烟灰缸
茶几
果盘、热水壶
文件柜下层
卫生用品
垃圾桶/篓
办公桌下方
扫帚、拖布、畚箕、水桶
卫生间
其他用品
会议桌牌
文件柜下方
私人物品
食
饭盒、佐料、饮料
私人物品抽屉
衣
衣服、鞋子
更衣橱
行
雨具
更衣橱
日用
化妆品、包
更衣橱
其他
……
更衣橱
3.纸类物品归类与保存规范
大型
中类
小类
保管容器或位置
文件
工作材料
未完成/待处理
文件架/第一层抽屉
已完成（按类别/年份整理）
文件柜
会议资料
行业会议
文件柜
地方会议
文件柜
学习资料
当前使用
第一层抽屉
暂时不用
文件柜
其他材料/资料
―――――――
文件柜
档案
本年档案
―――――――
文件柜
往年档案
―――――――
文件柜、档案室
日用办公用品
信封、信纸
―――――――
第一层抽屉
笔记本
正在使用
第一层抽屉
空白或已用完
更衣橱
打印纸
一般备用两包
文件柜
书籍
政治书籍
―――――――
文件柜闭橱
第一层
业务工具书
―――――――
电脑工具书
―――――――
私人书籍
―――――――
杂志
―――――――
其他
―――――――
票据
空白票据
―――――――
第一层抽屉
报销票据
―――――――
第一层抽屉
报纸
一个月
―――――――
文件柜
一月外
―――――――
库房
半年外
―――――――
处理
4.废物处理标准
项序
是否有再利用价值
是否能转做他用
是否涉及机密
处理方式
1
无
否
否
丢弃
2
无
否
是
销毁或其他特别处理
3
有
是
否
转作他用
4
有
否
否
分类出售，如旧报纸、废纸
5
有
否
是
特别处理
升级会员 