XX地区关于当地旅游商品博览展览会活动完整策划书确任稿.docx
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XX地区关于当地旅游商品博览展览会活动完整策划书确任稿
旅
游
商
品
博
览
会
策
划
书
目录
一、序言2
二、展览’的时间选择2
三、展览地点’的选择3
四、展览会组成结构3
五、大会宗旨和目’的3
六、大会选择参展商、展品’的原则4
七、参展’的范围及内容4
八、大会展区划分5
九、与本次大会配套’的系列活动5
十、大会’的活动形式7
十一、展会管理机构10
十二、组团招展办法10
十三、大会广告策划11
十四、大会工作日程初步安排11
十五、大会开幕式策划12
一、序言
南京因其依山傍水’的龙虎之气被历代君王视为王者之地’被誉为“六朝古都”.千百年来’奔腾不息’的长江不仅孕育了长江’的文明’也催生了南京这座江南城市.南京襟江带河’依山傍水’钟山龙蟠’石头虎踞’山川秀美’古迹众多.在这金秋十月’丹桂飘香之际’2016中国南京旅游产品展览会将如期在南京国际展览中心举行.
2、展览’的时间选择
本次展览会’的时间初步定为2016年10月11日——19日举行.选择在此期间召开具有下列优势：
金秋十月’秋高气爽’正是旅游佳节’在此期间召开旅游产品展览会再合适不过.
十月’的国庆长假’人们纷纷郊外旅游’欣赏过大自然’的美景后’参观一场盛大’的南京旅游产品展览会’增添生活’的美’加深游客对古都南京’的美好印象.
旅游产品展览会上’会呈现南京各地具有代表性’的展品’琳琅满目’各色各样’令前来观赏’的游客眼前一亮’不禁由衷’的喜欢而购买’促进了南京经济发展’提供了南京旅游产品推广’的机会.
三、展览地点’的选择
选择地点：
南京国际博览中心
展馆总体：
八座单层展馆、一座多功能厅’6000个国际标准展位’30000平方米室外展场.
简洁实用：
展馆均采用单层无柱式结构.
超强承载：
室内3-5吨/平方米.
展馆部分由八座单层展馆组成’总建筑面积约16.8万平方米’总国际标准展位5760个’室外展览面积约3万平方米.
八座建筑面积同为2.1万平方米’的展馆沿着主轴连廊分为四组’相邻展馆共享2000平方米’的登录厅’登录厅可设国际标准展位84个.每座展馆净展览面积约为1.2万平方米,可设国际标准展位720个.每座展馆既可单独使用’适用于灵活’的小型展览’同时还可以与其他展馆连通用于大型展览.
每座展馆内部设有会议室、展商办公室.餐饮区、备件储藏室、洗手间等服务配套设施.在展馆外部’30000平方米’的室外展场是举办室外展览’的理想场所.
四、展览会组成结构
批准单位：
中华人民共和国商务部
主办单位：
南京市旅游局、江苏省人民政府
承办单位：
南京国际展览有限公司、江苏旅苑会展有限公司
支持单位：
南京市旅游协会
协办单位：
江苏卫视、南京电视台
赞助单位：
南京旅旅业集团有限公司、南京控股股份有限公司、江苏省中国
旅行社、江苏省中青国际旅游有限公司、江苏光大国际旅游有限公司、江苏国际际旅行社有限责任公司.
5、大会宗旨和目’的：
宗旨：
拓展旅游产业功能’推动旅游商品创新’促进国家内需增长.
目’的：
全面提升国际化、专业化、市场化、品牌化水平.推动全国旅游商品产业’的健康发展.
六、大会选择参展商、展品’的原则：
1、选择参展商原则：
所有参与参展’的商家都是国际知名旅游局、各大旅游社以及主流媒体.必须具有权威性、品牌影响力大’的特点.
2、选择参展商品原则：
（1）非物质性原则.
（2）不可转移性.
（3）异地文化特性.
（4）具有时代’的特性.
七、参展’的范围及内容
1、观光旅游产品（自然风光、名胜古迹、城市风光等）
2、度假旅游产品（海滨、山地、温泉、乡村、野营等）
3、专项旅游产品（文化、商务、体育健身、业务等）
4、生态旅游产品：
生态旅游最初作为一种新’的旅游形式出现’主旨是保护
环境、回归自然’变革了以往’的旅游发展模式.
5、旅游安全产品：
旅游保护用品’旅游意外保险产品’旅游防护用品’这
些保障旅游游客安全’的工具产品.
八、大会展区划分：
此次旅展会将启用南京国际展览中心一、二两层.其中一楼将作为特装展位区’二楼作为标准展位区.一楼包括展览会序厅暨设计大赛获奖作品和优秀旅游商品展区、14个市州旅游局特装展位区’旅游商品企业特装展区’共约4000平米’二楼为境内外旅游商品标准展位区’共约4000平米.
九、与本次大会配套’的系列活动：
活动一：
“古都南京”民俗风情表演秀
活动时间：
2016年10月（展览会期间）
活动主题：
民俗精粹•风情南京
活动内容：
Ø风情歌舞表演秀
Ø少数民族服饰秀
Ø民俗风情展示
活动概述：
邀请各市州民族表演艺术团’在展览会期间进行表演.
活动二：
“古都南京”美食文化节
活动时间：
2016年10月（展览会期间）
活动主题：
天下美食•南京夫子庙美食体验
活动内容：
Ø旅游休闲食品、老字号食品、方便食品
Ø名、优、土、特产品
Ø民间风味小吃、特色美味小吃
Ø各类啤酒、酒吧文化、外国风情街区
活动概述：
餐饮商家将以试吃、打折、送券等多种营销手段’为展览会前期宣传制造热点’并将整个展览会现场掀向热潮.
活动三：
“快乐摆客”创意集市
Ø活动时间：
2016年10月（展览会期间）
Ø活动概述：
联系南京摆客群体’为其提供场地’要求所卖商品必须与旅游相关’让更多’的年轻人积极地参与到展览会中.
活动四：
“民间巧手”现场学艺
活动时间：
2016年10月（展览会期间）
活动概述：
邀请各种民间艺术家’如剪纸、泥人等等’在现场进行表演’参观者现场拜师学艺’亲手制作’呼吁保护我们遗落在民间’的星光——那些“非物质文化遗产”.
活动五：
“行走课堂”义卖助学暨自驾游启动仪式
活动时间：
2016年6月-8月
活动概述：
配合招商工作一起进行’预热商品展览会.通过招商工作发现市内旅游商品企业或知名景区所在地旅游商品爱好者收藏’的旅游商品’并争取其自愿募捐’进行义卖’将义卖所得款项捐助给当地’的贫困学校或学生’帮助贫困学生完成学业.
十、大会’的活动形式：
活动一：
2016中国南京旅游商品展览会新闻发布会
将邀请省、相关行业管理部门、各市州局领导及旅游企业代表齐聚新闻发布会现场.中国最具有影响力’的主流媒体将聚焦江苏南京’共同见证南京旅游业’的活力、热情和魅力.与此同时’来自全省14地州市’的主流媒体记者也将云集南京’无限传播旅游商品展览会’的影响与品牌.
时间：
10月10日下午14：
30-15：
40
地点：
南京国际会议大酒店三楼
活动二：
2016中国南京旅游商品展览会开幕式
开幕式秉承“快乐南京”‘的基调’邀请省市领导亲临现场’汇聚南京精彩’传播快乐生活’以欢愉时尚’的青春歌舞和民间文艺作为表现形式’呈现青春、轻灵、跃动、健康’的旅游生活气息’使开幕式活动高潮迭起、异彩纷呈.
时间：
2016年10月17日上午9：
08开始
地点：
南京国际展览中心
活动三：
旅游商品设计大赛
宣传报名：
2016年5月
作品征集：
2016年5月-8月
作品评比：
2016年10月
展示出刊：
2016年10月
活动主题：
我心中’的古都南京
活动概述：
本次旅游商品创新设计大赛’以“印象南京”为主题’让所有’的江苏南京人和关心南京’的人都参与进来.参赛选手以南京’的旅游特色工艺品、纪念品为参照’通过对南京旅游商品’的创新设计’表达自己’的印象中’的南京’展现出心中最美’的六朝古都.
参赛作品类别：
Ø旅游纪念品：
结合旅游目’的地（包括景区点、城市特色等）而开发’的具有纪念意义’的商品.
Ø工艺美术品：
包括陈设工艺品和日用工艺品.
Ø文化艺术品：
文物复制品、文房四宝、金石字画等.
获奖回报：
Ø由组委会颁发证书’并给予一定资金奖励（具体奖励见后“奖项设置”栏）.
Ø其生产厂家可享受有关扶持政策’在南京旅游网上免费刊登宣传.
Ø获奖’的旅游商品’推荐为商务、公务礼品’的首选商品’有步骤地把获奖作品推向市场.
Ø组织获奖旅游商品参加国内外旅游商品交易会.
Ø向社会进行公示和发布’扩大知名度和影响力.
参赛办法：
参赛对象需填写“南京旅游商品创新设计大赛参赛报名表”（下称“报名表”）一式两份’市内参赛者一份报所在地市州旅游局’经审核后统一上报组委会’另一份随参赛作品一起送达组委会’市外参赛单位可直接报组委会.具体上报地点待定.
作品要求：
Ø所有参赛作品均要求做成实物.
Ø参赛者要保证参赛作品不侵犯他人知识产权.
Ø参赛作品知识产权仍然属于原作者’但活动主办者拥有对参评作品进行展示和在公众媒体上宣传’的权利.
Ø设计费、模型、样品及产品制作费均由参赛者自行负担.
活动四：
南京旅游商品网展会
活动时间：
2016年10月-2014年7月
活动主题：
不同’的展台’同样’的精彩
活动网址：
活动内容：
Ø网上、网下同步宣传’网展会为期10个月.
活动五：
旅游商品展览会优秀参展商品评选
旅游商品展览会期间’组委会将组织“参展优秀旅游商品评选”活动.
评比方式：
采用组委会成员评比和专家评比相结合’的方式.由组委会成员和省内知名工艺美术大师共同组成评委会.
评选范围：
各市州送交序厅展览’的最具本地特色’的旅游商品.
评比标准：
参评旅游商品总体印象’参评旅游商品’的地方代表性和纪念收藏意义’参评旅游商品’的独特功能和价值’参评旅游商品’的设计和生产工艺质量’参评旅游商品’的知名度、美誉度.
奖项及奖励：
（详情见场内海报）.
时间：
2016年10月17日-19日
地点：
南京国际博览中心
活动六：
2016中国南京旅游商品展览会闭幕式
闭幕式将充满隆重热烈、充满丰美、成熟和喜悦’的气氛’体现南京旅游业欣欣向荣’的成就和生生不息’的生命力.主办、承办、协办与各参展单位欢聚一堂’热烈共庆’共享2016南京旅游商品展览会’的丰硕与喜悦’同时对获奖单位和个人进行表彰.
时间：
2016年10月19日下午16：
28开始
地点：
南京国际会议大酒店
11、展会管理机构：
组委会：
12、组团招展办法
1、招商分工
南京日报对招商工作实施总负责’侧重对旅游食品、旅游服装、旅游时尚用品、酒店用品、园艺设备和游艺设备等类别商品’的招商’省、市（州）旅游局侧重对文化艺术品、旅游纪念品、工艺美术品、旅游饭店、旅游景区和旅游线路等类别商品’的招商’同时协助南京日报开展招商工作.
2、组团招商奖励
展位费暂定为：
3×3/m2价格4800元/个
2×3/m2价格4500元/个
净地400/m2
奖励标准为：
3×3展位每招展一个奖励300元
2×3展位每招展一个奖励250元
净地按每10m2为一个起售核算单位’奖励300元
业务员提成分档计算：
1——9个展位每招一个展位奖300元
10——15个展位按每个展位奖400元
16——20个展位按每个展位奖500元
组委会主要领导有权对个别关系户’或一次组团订购展位5个以上’的客户’按每个3×3/m2标准展位最高浮动不得超过800元’的控制标准’须由四位主要负责人签字认可.
上述所有奖励费用’一律实行只要参展商订购展位’的资金一到位’由招展人书面提出后立即结算提成’但前面结算’的数字不能与后续招展’的累计重复结算.若本人不立即结算可与后续招展’的累计结算奖励.
13、大会广告策划
媒体
内容
平面媒体
南京日报
电视媒体
江苏卫视、江苏城市频道、江苏影视频道、江苏公共频道、江苏教育频道、南京电视台教育科技频道
电台媒体
南京电视台新闻综合频道’南京交通频道
网络媒体
凤凰网首页通栏广告
框架媒体
凤凰传媒整屏广告
期刊媒体
报纸周刊整版广告
户外媒体
市内繁华地段公交站牌、高速公路广告位
江苏旅游网
专题宣传
14、大会工作日程初步安排
布展时间：
2016年10月11日-16日’上午8:
30-下午17:
00
展览时间：
2016年10月17日-19日’上午9:
00-下午17:
00
撤展时间：
2016年10月19日’下午17:
00以后
十五、大会开幕式策划
1、舞台创意
开幕式围绕“印象古都”这一主题’勾勒一幅朦胧’的古都之景’重现历史长河中’南京’的沧桑巨变’一幕幕’代表着南京’的发展史.最后’展现南京今朝’的湖光山色’高楼大厦’的鳞次栉比’物产’的琳琅满目’给观众视觉上’的冲击’从而表现出今日南京这一大都市欣欣向荣’的深刻内涵.
2、主题：
印象古都
3、主色彩：
朦胧’的蓝
4、主旋律：
班得瑞《人间天上》’的音乐极为优美典雅’富有朦胧’的艺术美.
5、舞台布置：
以烟雨朦胧’的蓝色为主色彩’用大型喷绘或大型展版搭建舞台背景’用蓝色绒布为衬托（舞台’的尺寸大小决定舞台背景版’的尺寸）.建议舞台面积根据展会广场面积进行测算后确定.
6、舞台效果图：
由会展装饰公司根据组委会要求进行设计’经市府领导认可后进行设施.
7、舞台搭建：
由专业展览装饰公司用钢架组装’一定要注意安全.
8、参加对象：
市政府领导、所有来宾、参展商代表、消费者.
9、开幕式展开时间：
2016年10月17日上午9：
08开始
十六、大会宣传标语口号
宣传口号：
“青春、活力、健康”、“欢乐南京行、尽享生活乐”、“旅游、让我们生活更美好”、“印象古都’魅力南京”“爱生活’爱旅游”.
17、大会预算
一、支出预测：
1、媒体宣传费15万.
2、11日（布展）’19日（撤展）8天租借场地费20万元.
3、租借办公室费用1000元/月×4个月=4000元.
4、组委会人员10万元.
5、印刷邀请书宣传资料（包括寄送）约1万元.
6、保安、清洁费7天约2万元.
7、公安、消防等郝材费2万.
8、通讯费5000元.
9、加班费及午餐补贴1万元.
10、公共招待费2万元.
11、出差交通费2万元.
12、批文1万元.
13、办公、打印、复印及耗材费7000元.
（若招聘业务员6名则需支付工资4500×2=9000元）
合计支出约94.5万元.
二、收入预测：
230个3×3展位
1万元/个×230个=万左右.
三、盈利：
230万-94.5万=135.5万.
注：
若能征集到赞助’争取到给参展商进行广告代理’则盈利更有增加.
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