保险公司分支机构职场租赁、装修及资产配置管理办法.docx
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关于印发《XX分支机构职场租赁、装修及资产配置管理办法》的通知
总公司各部门、各分支机构（含在筹）：
为了进一步规范分支机构的职场租赁、装修及资产配置，明确相关具体标准，现特制定本管理办法，现将其印发给你们，请遵照执行。
附件：
XX公司分支机构职场租赁、装修及资产配置管理办法
年月日
附件
XX公司分支机构职场租赁、装修
及资产配置管理办法
目录
第一章总则
第二章各层级工作职责
第三章职场租赁
第四章职场装修
第五章资产配置
第六章附则
第一章总则
第一条为科学、合理配置公司资源，有效控制经营成本，使业务发展和职场建设投入相匹配,根据市场情况，结合公司实际，制定本办法。
第二条全系统所有分支机构的职场租赁、装修和资产配置均适用本办法。
第三条本办法是审核各分支机构职场租赁、装修和资产配置的依据，各分支机构应遵循本标准执行。
第四条分支机构职场类型划分
二级机构：
在省会城市、直辖城市、计划单列市设立的分公司。
三级机构：
在计划单列城市或地、市、州、盟所在城市设立的中心支公司。
四级机构：
在区、县及县级市、旗设立的支公司、营销服务部。
第五条分支机构的租赁和装修均需获得监管部门批筹备文件或获得保险经营许可证后方可实施，无营业执照机构不能单独申请独立职场。
第六条分支机构职场租赁、装修及资产配置应以“优化资源配置，控制公司成本，确保资产管理有效为前提，将相关责任明确、落实到人。
第七条因各地经济状况和消费结构不一致，为有效控制成本，公司对国内城市进行了分类，具体类别见[附件1]。
第八条分支机构职场租赁、装修及资产配置标准按照城市分类对应标准执行。
第二章各层级工作职责
第九条总公司办公室职责
（一）负责全系统职场管理制度包括职场租赁、装修标准及相关流程的制定。
（二）负责全系统资产管理制度、流程、标准的制定、培训及监督执行。
（三）负责全系统采购招标制度、流程的制定与执行，并根据公司发展及需求不断完善，确保采购工作合法合规。
（四）负责统筹编制全系统的职场租赁、装修、维护、资产配置的相关预算编制，并审核和指导各级机构相关预算编制。
（五）负责指导各层级机构的职场选址、租赁、设计、装修等相关建设事宜。
（六）负责统筹全系统实物资产的采购、入库、领用、调拨、售后维修、报废、处置、盘点等日常管理工作，确保公司账实一致。
（七）负责建立全系统的职场租赁、装修、维护、资产管理相关台账和保管相关文件档案，并指导各级机构开展相关工作。
（八）负责分公司筹建期的职场租赁、装修、资产配置等事宜，并指导筹备小组开展相关工作。
（九）负责牵头建设公司相关职场建设、资产管理等相关信息系统，并对信息系统进行管理和维护，提高管理效率。
第十条分公司办公室（或行政人事部）职责
（一）负责落实总公司制定的职场管理、资产管理的相关制度，并对本级及所辖进行相关培训。
（二）按照总公司要求开展所辖机构的职场选址、租赁、设计与装修。
（三）在总公司授权权限内负责实物资产的采购、入库、领用、调拨、售后维修、报废、处置、盘点等日常管理工作，确保公司账实一致。
（四）按照总公司统一部署要求编制分支机构的职场租赁、装修和资产的相关预算，并按照批复后的预算执行。
（五）负责指导所辖机构的职场选址、装修、资产管理等相关工作。
第十一条中心支公司综合管理部职责
（一）负责落实上级公司制定的职场管理、资产管理的相关制度，对本级及所辖进行相关培训，并进行相关工作指导和管理。
（二）按照上级公司完成所辖机构职场选址、租赁、设计与装修等相关建设事宜。
（三）在权限内负责实物资产的采购、入库、领用、调拨、售后维修、报废、处置、盘点等日常管理工作，确保公司账实一致。
（四）按照上级统一部署要求编制本级及所辖机构的职场租赁、装修和资产的相关预算，并按照批复后的预算执行。
第十二条四级机构职责
（一）负责落实上级公司制定的职场管理、资产管理的相关制度。
（二）配合上级公司完成所辖机构职场选址、租赁、设计与装修等相关建设事宜。
（三）在权限内负责实物资产的采购、入库、领用、调拨、售后维修、报废、处置、盘点等日常管理工作，确保公司账实一致。
（四）按照上级统一部署要求编制本级机构的职场租赁、装修和资产的相关预算，并按照批复后的预算执行。
第三章职场租赁
第十三条职场租赁合同管理及签署流程
（一）分公司筹备期职场租赁由总公司办公司按照公司合同管理流程办理；筹备期后的职场租赁由分公司按照公司合同管理流程办理。
（二）中心支公司筹备期职场租赁由分公司按照公司合同管理流程办理；筹备期后的职场租赁由中心支公司按照公司合同管理流程办理。
（三）支公司筹备期职场租赁由中心支公司按照合同管理流程办理；筹备期后的职场租赁由支公司按照合同管理流程办理
（四）筹备期可租赁临时职场；所有职场租赁合同均需报总公司办公室备案。
（五）所有职场租赁均需进行事前申报，按照职场选址标准进行选址，向上级公司提交职场选址的相关材料，具体申报材料见[附件2]。
第十四条职场选址标准
（一）道路通达、交通便捷，附近是经济金融核心地带。
分公司职场宜选在主商务区或主商业区的中、高档写字楼；中心支公司职场宜选在主商务区或主商业区；为代表公司在当地的品牌形象，四级机构可选在主商务区，城市无明显分区的，可选在主商业区，可选择具备店招的临街职场。
（二）有户外广告位或店招的位置，优先考虑建筑物本身已具有适合发布职场店招的户外钢架结构的职场，便于体现公司形象。
（三）拟租职场应满足一般的基础设施要求，即上下水、电、采暖、空调、通风、通讯等设施已入户，有一次消防合格证，具备易装修等特点，中心支公司和支公司（三四级机构）最好选择有一定装修的职场，降低装修成本。
（四）产权清晰，业主信誉良好，无产权抵押等法律风险。
（五）职场具有可扩展性，便于扩租；
（六）选定的职场应相对稳定，分公司职场租赁期间一般为5年以上（含5年），中心支公司职场租赁期间至少为3年以上，含3年，原则上应尽量租赁5年。
（七）不得选择酒店、宾馆作为职场，应避免与餐饮、娱乐、洗浴等商业场所为邻。
（八）职场选址方案在报送上级审批过程中应至少包含三处备选职场，需对职场进行详细分析和报告。
（九）具有下列情形之一的房屋，不得租赁：
1.末取得房屋产权证书或无其它合法权属证明的。
2.权属有争议的。
3.司法机关或行政机关依法裁定、决定查封或者以其他形式限制房地产权利的。
4.共有的房屋，未经其他共有人书面同意的；
5.属于违法建设的。
6.属于危险房屋的。
7.不符合消防安全标准的。
8.已发布房屋拆迁公告的。
9.其它法律、法规、规章禁止的。
第十五条职场面积标准
（一）分公司建筑面积≤1300㎡。
（二）中心支公司（三级机构）建筑面积≤1100㎡。
（三）支公司（四级机）构建筑面积≤300㎡。
第十六条租金及物业管理费费
分支机构租金及物业管理费标准见下表
城市分类
特类
一类
二类
三类
四类
四级机构
日租金（元/㎡）
5-7
3-4
2-3
1.5-2
1-1.5
0.4-0.6
物业管理费（元/㎡/月）
15-20
10-15
3-5
2-3
1-2
1-2
各级机构职场租金为不含物业管理费，物业管理费另算，在签订职场租赁合同时需明确物业管理费的收取对象，一般应与物业管理服务公司签订物业服
务合同，物业管理费及相关服务标准应在物业服务合同中体现。
各级机构应严格按照租金及物业管理费标准执行，严格控制在规定的范围之内；对于在地市级城市市区内的三、四机构（郊区机构除外）租金及物业费标准按照地市级城市对应类别执行。
租金支付频率应月付或季付，金额较小的职场经批准可采用半年付或年付。
租金及物业管理费严格按照公司相关财务规定执行，严禁分支机构自行支付，统一由总公司账户支付。
第四章职场装修
第十七条职场装修范围
职场装修范围分为装饰工程和安装工程两部分（具体项目见下表：
职场装修范围表），户外广告、墙体广告、IT设备、办公家具、窗帘、职场搬迁等不属于职场装修范畴。
职场装修范围表
项目
子项目
说明
装饰工程
装修准备及工程开班
施工企业向物业管理部门办理进驻手续，缴纳装修管理费用、施工水电等杂费
拆除工程
拆除原建筑物内相应的装饰物，不得拆除和损害建筑物主体和承重场体。
隔墙隔断工程
按照设计图纸进行隔墙和隔断
天花工程
墙柱面工程
楼面工程
机房工程
采用防静电地面
木作业工程
其他工程
材料搬运、建渣清运及清洁
安装工程
电气工程
照明设备、线路系统改造、安装费用
通风设施工程
消防工程
应含消防管路配置、报警监控线路、消防设施等
给排水工程
弱电工程
网络、布线、通讯、门禁系统、考勤系统、机房线路
第十八条各级职场各功能区划分及面积标准
各级机构职场装修应按照总公司制定的功能区域及面积标准进行装修，具体标准见[附件3]，可在此标准的基础上根据职场形状进行适当调整。
公司会议室、培训室、洽谈室可根据使用需要进行适当调配，并非完全为某一部门单独专用。
第十九条职场装修费用标准
职场装修费用按照总体控制，个别项目不超标原则进行，装修费用应为包干费用，含材料、人工、税金、物业装修保证金、相关行政审批等费用。
（一）职场装修标准表
城市分类
特类地区
一类地区
二类地区
三类地区
四类地区
分公司装修（元/㎡）
680
600
550
分公司消防（元/㎡）
120-150
110-140
100-130
分公司弱电点位（元/个）
500
450
400
城市分类
特类地区
一类地区
二类地区
三类地区
四类地区
中心支公司装修（元/㎡）
600
550
550
450
中心支公司消防（元/㎡）
110-140
100-130
100-130
100-130
中心支公司弱电点位（元/个）
450
400
400
（二）四级机构拟租职场若无需吊顶及铺设地板，则后期装修费用标准控制在300元/平米以内；如确实只能租赁毛坯房，则装修标准控制在350元/平米左右。
对于在地市级城市市区内的三、四级机构（郊区机构除外）职场相关装修费用标准按照对应城市类别执行。
第二十条职场装修标准
（一）整体装修标准
1.提供的工程主要材料应符合《民用建筑工程室内环境污染控制规范》GB50325-2010（2013年版）。
2.整体施工质量应符合《建筑装饰装修工程质量验收规范》（GB50210-2001）和《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300—2013）。
3.电气工程应符合《建筑电气工程施工质量验收规范》（GB50210—2011）。
4.给排水工程应符合《建筑给排水设计规范》（GB50015-2010）。
5.消防工程应符合《建筑内部装修防火施工及验收规范》（GB50354），消防设施配置应符合《建筑灭火器配置验收及检查规范》（GB50444）。
6.通风与空调工程应符合《通风与空调工程施工规范》（GB50738-2011）。
7.弱电工程应符合《建筑弱电工程施工及验收规范》（DB11/883-2012）。
8.机房应符合国家关于机房建设的《计算机场地技术条件》（GB2887-89）、《计算机场地安全要求》（GB9361-88）、《电子信息系统机房设计规范》（GB50174-2008）等有关标准。
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